MinutesMasterがMicrosoft Teamsで議事録を作成するしくみ
MinutesMasterは、MinutesMaster AIという名前のボット（名前は変更できます）を、会議のリンクからTeams会議に送ります。Teamsはボットをゲストとして扱うため、会議の参加者が許可するまでロビーで待機し、許可されると音声を録音して、会議が終わると退出します。Teamsに何かをインストールする必要も、アカウントを接続する必要もありません。
会議が終わると、処理が自動で始まります。要約、議題、決定事項、担当者付きのアクションアイテムを含むTeamsの議事録と、声と照合された参加者名付きの文字起こしができあがります。内容はすべて編集でき、WordやPDFにエクスポートしたり、チームのワークスペースで共有したりできます。
MinutesMasterは、日本語、英語、中国語、ドイツ語を含む38言語の会議に対応し、途中で言語が切り替わる会議にも対応します。議事録は話された言語でも別の言語でも作成でき、たとえば英語の会議の議事録を日本語で作れます。1クレジットで30分、新規アカウントには無料の5クレジットが付きます。
山本 恵 (12:05) — 仕入先は納品できると言っていますが、20日以降になるそうです。そうなると倉庫の移転が1週間遅れます。
松本 拓也 (12:47) — では移転を延期して、旧拠点をもう1週間開けておきましょう。今日、大家さんに伝えます。
倉庫の移転を1週間延期し、それまで旧拠点を開けておく。
松本 拓也 → 今日中に大家と賃貸の延長を確認
同じ議事録を英語とドイツ語に翻訳し、WordやPDFでエクスポートできます。
Teamsのリンクから議事録まで4ステップ
Teamsアプリのインストールも管理者の同意も不要。会議のリンクだけで使えます。
- 1
会議のリンクをコピー
招待状、カレンダー、会議のチャットからTeamsのリンクをコピーします。招待文をまるごと貼り付けてもかまいません。MinutesMasterが会議のリンクだけを取り出し、OutlookのSafe Linksも解除します。
- 2
ボットを送信
リンクをMinutesMasterに貼り付け、必要に応じてボットの名前を変更し、議事録の言語を選んで送信します。音声のみの録音がおすすめです。
- 3
ロビーから許可する
Teamsではゲストがロビーで待機するため、会議の参加者がMinutesMaster AIを許可する必要があります。MinutesMasterがボットの状況をリアルタイムで表示し、「今すぐ許可」を促します。ボットは最大15分間待機します。
- 4
文字起こしと議事録を受け取る
会議が終わるとボットが退出し、処理が自動で始まります。文字起こしと議事録を確認して、エクスポートするか、チームと会議を共有します。
Teams会議ごとに得られるもの
送信・検索・再利用にすぐ使える、通話の記録です。
リンクで参加
Teamsアプリもテナントの設定もアカウントの接続も不要です。ボットは外部のゲストと同じように、会議のリンクから参加します。
文字起こしに参加者名
Teams会議の参加者名が声と照合されるので、誰が何を話したかが文字起こしでわかります。名前を一度直せば、すべての箇所に反映されます。
決定事項と担当者入りの議事録
要約、議題、決定事項、担当者付きのアクションアイテムに加え、全体像を知りたい人のための詳細な議事録も作成します。
多言語の会議
38言語に対応し、複数言語が混在する会議にも対応します。議事録は会議の言語でも別の言語でも作成でき、翻訳は原文と並べて保存されます。
Word、PDF、字幕
議事録はDOCXやPDF、文字起こしはテキストやJSON、さらにタイムスタンプ付きのSRTやVTT字幕でエクスポートできます。
過去の会議から答えを
Teams会議で何が決まったかをMinutesMasterに質問できます。回答には参照した箇所が示され、引用をクリックするとそこから録音が再生されます。
Microsoft Teamsについて知っておきたいこと
ボットがTeams会議でどう動くか、同僚に何を伝えればよいか。
誰かがボットを許可する必要があります
Teamsではゲストがロビーで待機します。ボットが参加を求めたら、参加者一覧からMinutesMaster AIを許可してください。15分以内に誰も許可しない場合、ボットは参加をあきらめるので、もう一度送信できます。
Microsoftアカウントの接続は不要
MinutesMasterは、Microsoft 365のアカウント、カレンダー、ファイルへのアクセスを必要としません。使うのは会議のリンクだけです。
Teams自体のAIは不要
Teamsは会議を文字起こしでき、Microsoft Copilotのライセンス（インテリジェントな要約にはTeams Premium）があればAIメモも作成します。ボットは自分で音声を録音するので、これらをオンにする必要はありません。また、Microsoftによれば、Copilotが使えない他社の会議でも利用できます。
録音していることを伝える
ボットは参加者一覧にその名前で表示されます。ほかの録音と同じように、会議が録音・文字起こしされていることを全員に伝えてください。
ゲストが参加できない場合
組織によっては、Teams会議にゲストや匿名の参加者を入れない設定にしています。その場合ボットは参加できないので、ブラウザーで会議を録音するか、Teamsの録画をアップロードしてください。
Teams会議を記録するほかの方法
Teamsで会議を録画した場合、録画はOneDriveまたはSharePointに保存されます。ファイルをダウンロードしてMinutesMasterにアップロードすれば（MP4などの形式に最大2 GBまで対応）、ボットなしで同じ文字起こしと議事録が得られます。過去の会議にも使えます。
ハイブリッド会議や、ボットが参加できない会議室での会議は、ブラウザーで録音するか、iPhone・Android向けのMinutesMasterアプリで録音すれば、MinutesMasterがその録音を文字起こしします。
AIアシスタントを使っている場合は、Claude、ChatGPT、Microsoft Copilot StudioをMCPでMinutesMasterに接続し、クレジットの消費を許可すれば、Teamsのリンクにボットを送ってくれます。
よくある質問
- Microsoft Teamsの議事録を作成するには？
- Teams会議のリンクをMinutesMasterに貼り付けてボットを送り、ロビーから許可します。会議が終わると、MinutesMasterが議事録（要約、決定事項、担当者付きのアクションアイテム）と参加者名付きの文字起こしを作成します。
- なぜボットを許可する必要があるのですか？
- Teamsではゲストがロビーで待機し、MinutesMasterのボットは会議のリンクからゲストとして参加するためです。会議の参加者が許可する必要があります。ボットが待機している間（最大15分）、MinutesMasterに「今すぐ許可」の案内が表示されます。
- Microsoft Teamsだけで議事録は作れますか？
- Teamsは会議を文字起こしでき、共有の会議メモもあります。Microsoftによると、AIメモとタスクにはMicrosoft Copilotのライセンスが、インテリジェントな要約にはTeams Premiumが必要です。MinutesMasterはどちらも、Teamsアプリも管理者も不要で、ボットが会議のリンクから参加します。
- Teamsの録画をオンにしなくても議事録を作れますか？
- 作れます。MinutesMasterのボットが自分で音声を録音するので、Teams自体の録画や文字起こしを有効にする必要はありません。ただし録音であることに変わりはないので、参加者にはお知らせください。
- Teamsの録画やトランスクリプトを議事録にするには？
- 録画をアップロードしてください。Teamsの録画はOneDriveまたはSharePointに保存されるので、MP4をダウンロードしてMinutesMasterにアップロードすれば、文字起こしと議事録ができあがります。MinutesMasterは音声から処理するため、ダウンロードしたトランスクリプトのファイル（.vttや.docx）は取り込めません。
- 日本語、英語、中国語のTeams会議にも使えますか？
- 使えます。MinutesMasterは日本語、英語、中国語、韓国語、ドイツ語を含む38言語の文字起こしに対応し、複数の言語が混在する会議にも対応します。議事録は会議の言語でも別の言語でも作成できます。
- 料金はいくらですか？
- 1クレジットで音声30分なので、1時間のTeams会議では2クレジットを使います。新規アカウントには無料の5クレジットが付き、クレジットカードは不要です。その後は、クレジットパックを購入するか、Pro（月額€19で40クレジット）に登録できます。
関連ページ
- 日本語の文字起こしZoom・Teams・Google Meetや録音の日本語の会議を、話者付きの文字起こしと議事録に。英語版も作成できます。
- Zoomの議事録MinutesMasterのボットをZoom会議に送り、参加者名付きの文字起こしと議事録を作成します。
- Google Meetの議事録Google Meetの通話にボットを送るか、DriveからMeetの録画を取り込んで議事録を作成します。
- 議事録自動作成ツール録音をアップロードするだけで、決定事項、アクションアイテム、担当者入りの議事録が完成。WordやPDFにエクスポートできます。
- ChatGPT向けMinutesMasterMinutesMasterをMCPアプリとしてChatGPTに追加。@MinutesMasterで会議メモ、議事録、アクションアイテムについて質問できます。
- 38言語の文字起こし38言語の文字起こし、議事録、翻訳。主要な言語ごとにガイドを用意しています。