Πρακτικά συσκέψεων Microsoft Teams, χωρίς να κρατάτε σημειώσεις
Επικολλήστε τον σύνδεσμο της σύσκεψης Teams, αποδεχτείτε το bot του MinutesMaster από τον χώρο αναμονής και, μόλις τελειώσει η σύσκεψη, πάρτε πρακτικά με αποφάσεις και εργασίες και απομαγνητοφώνηση με τα ονόματα των συμμετεχόντων — χωρίς άδεια Copilot ή Teams Premium, στη γλώσσα της σύσκεψης ή σε οποιαδήποτε από 38 γλώσσες.
5 δωρεάν πιστώσεις (2,5 ώρες ήχου) · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Καμία εκπαίδευση AI με τα δεδομένα σας
Πώς κρατά πρακτικά το MinutesMaster στο Microsoft Teams
Το MinutesMaster στέλνει στη σύσκεψή σας στο Teams, μέσω του συνδέσμου της, ένα bot με το όνομα MinutesMaster AI (μπορείτε να το μετονομάσετε). Το Teams το αντιμετωπίζει ως επισκέπτη, οπότε περιμένει στον χώρο αναμονής μέχρι να το αποδεχτεί κάποιος στη σύσκεψη — μετά ηχογραφεί τον ήχο και αποχωρεί όταν τελειώσει η σύσκεψη. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα στο Teams ούτε να συνδέσετε κάποιον λογαριασμό.
Όταν τελειώσει η σύσκεψη, η επεξεργασία ξεκινά αυτόματα. Παίρνετε πρακτικά της σύσκεψης Teams με σύνοψη, ατζέντα, αποφάσεις και εργασίες με υπεύθυνους, καθώς και απομαγνητοφώνηση με τα ονόματα των συμμετεχόντων αντιστοιχισμένα στις φωνές. Επεξεργαστείτε οτιδήποτε, εξαγάγετε σε Word ή PDF ή κοινοποιήστε τη σύσκεψη στον χώρο εργασίας της ομάδας σας.
Το MinutesMaster υποστηρίζει συσκέψεις σε 38 γλώσσες, μεταξύ των οποίων ελληνικά, αγγλικά, γερμανικά και τσεχικά, καθώς και συσκέψεις που εναλλάσσουν γλώσσες. Γράψτε τα πρακτικά στη γλώσσα που μιλήθηκε ή σε άλλη — σύσκεψη στα ελληνικά, πρακτικά στα αγγλικά. Μία πίστωση καλύπτει 30 λεπτά και οι νέοι λογαριασμοί ξεκινούν με 5 δωρεάν πιστώσεις.
Κατερίνα Νικολάου (12:05) — Ο προμηθευτής επιβεβαίωσε ότι μπορεί να παραδώσει, αλλά μόνο μετά τις 20 του μήνα. Αυτό μεταθέτει τη μετακόμιση της αποθήκης κατά μία εβδομάδα.
Μάρκος Δημητρίου (12:47) — Τότε ας τη μεταθέσουμε και ας κρατήσουμε τον παλιό χώρο ανοιχτό μία εβδομάδα ακόμη. Θα ενημερώσω τον ιδιοκτήτη σήμερα.
Η μετακόμιση της αποθήκης αναβάλλεται κατά μία εβδομάδα· ο παλιός χώρος μένει ανοιχτός μέχρι τότε.
Μάρκος Δημητρίου → επιβεβαίωση της παράτασης της μίσθωσης με τον ιδιοκτήτη σήμερα
Τα ίδια πρακτικά, μεταφρασμένα στα αγγλικά και στα γερμανικά, με εξαγωγή σε Word ή PDF.
Από τον σύνδεσμο Teams στα πρακτικά σε τέσσερα βήματα
Χωρίς εφαρμογή Teams για εγκατάσταση και χωρίς συγκατάθεση διαχειριστή — μόνο ο σύνδεσμος της σύσκεψης.
- 1
Αντιγράψτε τον σύνδεσμο της σύσκεψης
Πάρτε τον σύνδεσμο Teams από την πρόσκληση, το ημερολόγιό σας ή τη συνομιλία της σύσκεψης. Μπορείτε να επικολλήσετε ολόκληρη την πρόσκληση — το MinutesMaster κρατά μόνο τον σύνδεσμο της σύσκεψης και «ξετυλίγει» τους Ασφαλείς συνδέσμους του Outlook.
- 2
Στείλτε το bot
Επικολλήστε τον σύνδεσμο στο MinutesMaster, προαιρετικά μετονομάστε το bot και επιλέξτε τη γλώσσα των πρακτικών και στείλτε το. Προτείνεται ηχογράφηση μόνο ήχου.
- 3
Αποδεχτείτε το από τον χώρο αναμονής
Το Teams κρατά τους επισκέπτες στον χώρο αναμονής, οπότε κάποιος στη σύσκεψη πρέπει να αποδεχτεί το MinutesMaster AI. Το MinutesMaster δείχνει ζωντανά την κατάσταση του bot και μια υπενθύμιση «αποδεχτείτε τώρα»· το bot περιμένει έως 15 λεπτά.
- 4
Πάρτε την απομαγνητοφώνηση και τα πρακτικά
Όταν τελειώσει η σύσκεψη, το bot αποχωρεί και η επεξεργασία ξεκινά μόνη της. Ελέγξτε την απομαγνητοφώνηση και τα πρακτικά και μετά εξαγάγετέ τα ή κοινοποιήστε τη σύσκεψη στην ομάδα σας.
Τι παίρνετε από κάθε σύσκεψη Teams
Ένα γραπτό αρχείο της κλήσης, έτοιμο για αποστολή, αναζήτηση και επαναχρησιμοποίηση.
Συνδέεται με σύνδεσμο
Χωρίς εφαρμογή Teams, χωρίς ρύθμιση tenant, χωρίς σύνδεση λογαριασμού. Το bot συνδέεται μέσω του συνδέσμου της σύσκεψης ως εξωτερικός επισκέπτης.
Ονόματα συμμετεχόντων στην απομαγνητοφώνηση
Τα ονόματα από τη σύσκεψη Teams αντιστοιχίζονται στις φωνές, ώστε η απομαγνητοφώνηση να δείχνει ποιος είπε τι. Διορθώστε ένα όνομα μία φορά και ενημερώνεται παντού.
Πρακτικά με αποφάσεις και υπεύθυνους
Σύνοψη, ατζέντα, αποφάσεις και εργασίες με υπεύθυνους, καθώς και αναλυτικά αφηγηματικά πρακτικά για όσους χρειάζονται όλη την εικόνα.
Πολύγλωσσες συσκέψεις
38 γλώσσες, και συσκέψεις με μεικτές γλώσσες. Γράψτε τα πρακτικά στη γλώσσα της σύσκεψης ή σε άλλη και κρατήστε τις μεταφράσεις δίπλα στο πρωτότυπο.
Word, PDF και υπότιτλοι
Εξαγάγετε τα πρακτικά σε DOCX ή PDF, την απομαγνητοφώνηση ως κείμενο ή JSON και υπότιτλους SRT ή VTT με χρονικές σημάνσεις.
Απαντήσεις από προηγούμενες συσκέψεις
Ρωτήστε το MinutesMaster τι αποφασίστηκε στις συσκέψεις σας στο Teams· κάθε απάντηση παραπέμπει στις στιγμές που χρησιμοποίησε και κάθε παραπομπή παίζει την ηχογράφηση από εκεί.
Καλό να ξέρετε για το Microsoft Teams
Πώς ταιριάζει το bot στις συσκέψεις Teams και τι να πείτε στους συναδέλφους σας.
Κάποιος πρέπει να αποδεχτεί το bot
Το Teams κρατά τους επισκέπτες στον χώρο αναμονής. Όταν το bot ζητήσει να συνδεθεί, αποδεχτείτε το MinutesMaster AI από τη λίστα συμμετεχόντων. Αν δεν το αποδεχτεί κανείς μέσα σε 15 λεπτά, σταματά να περιμένει και μπορείτε να το στείλετε ξανά.
Καμία σύνδεση με τον λογαριασμό σας Microsoft
Το MinutesMaster δεν χρειάζεται πρόσβαση στον λογαριασμό σας Microsoft 365, στο ημερολόγιο ή στα αρχεία σας. Χρησιμοποιεί μόνο τον σύνδεσμο της σύσκεψης.
Δεν χρειάζεται το AI του ίδιου του Teams
Το Teams μπορεί να απομαγνητοφωνεί συσκέψεις και γράφει σημειώσεις AI με άδεια Microsoft Copilot (ή Teams Premium, για το intelligent recap). Το bot ηχογραφεί το ίδιο τον ήχο, οπότε τίποτα από αυτά δεν χρειάζεται να είναι ενεργό — και λειτουργεί επίσης σε συσκέψεις άλλων οργανισμών, όπου σύμφωνα με τη Microsoft το Copilot δεν λειτουργεί.
Να είστε ειλικρινείς για την ηχογράφηση
Το bot εμφανίζεται στη λίστα συμμετεχόντων με το όνομά του. Ενημερώστε όλους ότι η σύσκεψη ηχογραφείται και απομαγνητοφωνείται, όπως με κάθε ηχογράφηση.
Αν οι επισκέπτες δεν μπορούν να συνδεθούν
Ορισμένοι οργανισμοί δεν επιτρέπουν επισκέπτες ή ανώνυμους συμμετέχοντες στις συσκέψεις τους στο Teams. Σε αυτή την περίπτωση το bot δεν μπορεί να μπει — ηχογραφήστε τη σύσκεψη στο πρόγραμμα περιήγησης ή ανεβάστε την ηχογράφηση του Teams.
Άλλοι τρόποι καταγραφής συσκέψεων Teams
Αν η σύσκεψη ηχογραφήθηκε στο Teams, η ηχογράφηση αποθηκεύεται στο OneDrive ή στο SharePoint. Κατεβάστε το αρχείο και ανεβάστε το στο MinutesMaster — γίνονται δεκτά MP4 και άλλες μορφές έως 2 GB — για να πάρετε την ίδια απομαγνητοφώνηση και τα ίδια πρακτικά, χωρίς bot. Αυτό λειτουργεί και για συσκέψεις του παρελθόντος.
Για υβριδικές συσκέψεις ή αίθουσες συσκέψεων όπου δεν μπορεί να συνδεθεί bot, ηχογραφήστε στο πρόγραμμα περιήγησης ή με την εφαρμογή MinutesMaster για iPhone και Android και το MinutesMaster θα απομαγνητοφωνήσει αυτή την ηχογράφηση.
Χρησιμοποιείτε βοηθό AI; Συνδέστε το Claude, το ChatGPT ή το Microsoft Copilot Studio με το MinutesMaster μέσω MCP και, με την άδειά σας να χρησιμοποιεί πιστώσεις, μπορεί να στείλει το bot σε έναν σύνδεσμο Teams για εσάς.
Συχνές ερωτήσεις
- Πώς παίρνω πρακτικά από το Microsoft Teams;
- Επικολλήστε τον σύνδεσμο της σύσκεψης Teams στο MinutesMaster, στείλτε το bot και αποδεχτείτε το από τον χώρο αναμονής. Όταν τελειώσει η σύσκεψη, το MinutesMaster γράφει τα πρακτικά — σύνοψη, αποφάσεις και εργασίες με υπεύθυνους — και απομαγνητοφώνηση με τα ονόματα των συμμετεχόντων.
- Γιατί πρέπει να αποδεχτώ το bot;
- Το Teams κρατά τους επισκέπτες στον χώρο αναμονής και το bot του MinutesMaster συνδέεται ως επισκέπτης μέσω του συνδέσμου της σύσκεψης. Κάποιος στη σύσκεψη πρέπει να το αποδεχτεί. Το MinutesMaster δείχνει μια υπενθύμιση «αποδεχτείτε τώρα» όσο το bot περιμένει, έως 15 λεπτά.
- Μπορεί το Microsoft Teams να δημιουργήσει πρακτικά μόνο του;
- Το Teams μπορεί να απομαγνητοφωνεί συσκέψεις και έχει κοινόχρηστες σημειώσεις συσκέψεων. Οι σημειώσεις και οι εργασίες με AI απαιτούν άδεια Microsoft Copilot ή Teams Premium για το intelligent recap, σύμφωνα με τη Microsoft. Το MinutesMaster δεν χρειάζεται τίποτα από αυτά, ούτε εφαρμογή Teams ούτε διαχειριστή: το bot συνδέεται μέσω του συνδέσμου της σύσκεψης.
- Μπορώ να πάρω σημειώσεις συσκέψεων Teams χωρίς να ενεργοποιήσω την ηχογράφηση του Teams;
- Ναι. Το bot του MinutesMaster ηχογραφεί το ίδιο τον ήχο, οπότε η ηχογράφηση και η απομαγνητοφώνηση του ίδιου του Teams δεν χρειάζεται να είναι ενεργές. Παραμένει όμως ηχογράφηση, οπότε ενημερώστε τους συμμετέχοντες.
- Πώς κάνω πρακτικά μια ηχογράφηση ή μια απομαγνητοφώνηση του Teams;
- Ανεβάστε την ηχογράφηση: το Teams αποθηκεύει τις ηχογραφήσεις στο OneDrive ή στο SharePoint, οπότε κατεβάστε το MP4 και ανεβάστε το στο MinutesMaster για να πάρετε απομαγνητοφώνηση και πρακτικά. Ένα κατεβασμένο αρχείο απομαγνητοφώνησης (.vtt ή .docx) δεν μπορεί να εισαχθεί, επειδή το MinutesMaster δουλεύει με τον ήχο.
- Λειτουργεί για συσκέψεις Teams στα ελληνικά ή σε άλλες γλώσσες;
- Ναι. Το MinutesMaster απομαγνητοφωνεί 38 γλώσσες, μεταξύ των οποίων ελληνικά, αγγλικά, γερμανικά και τσεχικά, καθώς και συσκέψεις που συνδυάζουν γλώσσες. Τα πρακτικά μπορούν να γραφτούν στη γλώσσα της σύσκεψης ή σε άλλη.
- Πόσο κοστίζει;
- Μία πίστωση καλύπτει 30 λεπτά ήχου, οπότε μια σύσκεψη Teams μίας ώρας χρησιμοποιεί 2 πιστώσεις. Οι νέοι λογαριασμοί παίρνουν 5 δωρεάν πιστώσεις χωρίς πιστωτική κάρτα. Στη συνέχεια μπορείτε να αγοράσετε πακέτα πιστώσεων ή να εγγραφείτε στο Pro (19 € τον μήνα για 40 πιστώσεις).
Σχετικές σελίδες
- Απομαγνητοφώνηση στα ελληνικάΕλληνικές ηχογραφήσεις και συσκέψεις σε κείμενο με ελληνικούς χαρακτήρες και τόνους, προσχέδια πρακτικών και αγγλικές μεταφράσεις.
- Πρακτικά συσκέψεων ZoomΣτείλτε το bot του MinutesMaster σε μια σύσκεψη Zoom και πάρτε απομαγνητοφώνηση με τα ονόματα των συμμετεχόντων και πρακτικά.
- Πρακτικά συσκέψεων Google MeetΣτείλτε το bot σε μια κλήση Google Meet ή εισαγάγετε μια ηχογράφηση του Meet από το Drive και πάρτε πρακτικά.
- Δημιουργία πρακτικών σύσκεψηςΑνεβάστε μια ηχογράφηση και πάρτε πρακτικά με αποφάσεις, εργασίες και υπεύθυνους, έτοιμα για εξαγωγή σε Word ή PDF.
- Το MinutesMaster για το ChatGPTΠροσθέστε το MinutesMaster στο ChatGPT ως εφαρμογή MCP: σημειώσεις, πρακτικά και εργασίες συσκέψεων για τα οποία ρωτάτε με το @MinutesMaster.
- Απομαγνητοφώνηση σε 38 γλώσσεςΑπομαγνητοφωνήσεις, πρακτικά και μεταφράσεις σε 38 γλώσσες, με οδηγό για κάθε μεγάλη γλώσσα.
Στείλτε το MinutesMaster στην επόμενη σύσκεψή σας στο Teams
Επικολλήστε έναν σύνδεσμο, αποδεχτείτε το bot, πάρτε τα πρακτικά — 5 δωρεάν πιστώσεις, χωρίς πιστωτική κάρτα.
- 5 δωρεάν πιστώσεις
- Χωρίς πιστωτική κάρτα
- Καμία εκπαίδευση AI με τα δεδομένα σας
Τελευταία ενημέρωση