บันทึกการประชุม Microsoft Teams โดยไม่ต้องนั่งจด
วางลิงก์การประชุม Teams อนุญาตให้บอท MinutesMaster เข้าจากล็อบบี้ แล้วรับบันทึกการประชุมพร้อมมติและงานที่ต้องทำ และข้อความถอดเสียงพร้อมชื่อผู้เข้าร่วมเมื่อการประชุมจบ ไม่ต้องมีไลเซนส์ Copilot หรือ Teams Premium ในภาษาของการประชุมหรือภาษาอื่นอีก 38 ภาษา
5 เครดิตฟรี (เสียง 2.5 ชั่วโมง) · ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต · ไม่นำข้อมูลของคุณไปฝึก AI
MinutesMaster ทำบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams อย่างไร
MinutesMaster ส่งบอทชื่อ MinutesMaster AI (เปลี่ยนชื่อได้) เข้าประชุม Teams ผ่านลิงก์การประชุม Teams มองบอทเป็นผู้เข้าร่วมภายนอก บอทจึงรออยู่ในล็อบบี้จนกว่าจะมีคนในการประชุมอนุญาตให้เข้า จากนั้นจะบันทึกเสียงและออกเมื่อการประชุมจบ ไม่ต้องติดตั้งอะไรใน Teams และไม่ต้องเชื่อมต่อบัญชีใด
เมื่อการประชุมจบ การประมวลผลจะเริ่มโดยอัตโนมัติ คุณจะได้บันทึกการประชุม Teamsพร้อมสรุป วาระการประชุม มติ และงานที่ต้องทำพร้อมผู้รับผิดชอบ และข้อความถอดเสียงที่จับคู่ชื่อผู้เข้าร่วมกับเสียง แก้ไขได้ทุกอย่าง ส่งออกเป็น Word หรือ PDF หรือแชร์การประชุมกับพื้นที่ทำงานของทีม
MinutesMaster รองรับการประชุมใน38 ภาษา รวมถึงภาษาไทย อังกฤษ ญี่ปุ่น และจีน และการประชุมที่สลับภาษาไปมา เขียนบันทึกการประชุมเป็นภาษาที่พูดหรือภาษาอื่น เช่น ประชุมภาษาไทย ได้บันทึกการประชุมภาษาอังกฤษ 1 เครดิตครอบคลุม 30 นาที และบัญชีใหม่เริ่มต้นด้วย 5 เครดิตฟรี
Katarzyna Nowak (12:05) — ซัพพลายเออร์ยืนยันว่าส่งของได้ แต่ต้องหลังวันที่ 20 เท่านั้น ทำให้การย้ายคลังสินค้าต้องเลื่อนไปหนึ่งสัปดาห์
Martin Dvořák (12:47) — งั้นเลื่อนไปเลย แล้วเปิดคลังเดิมต่ออีกหนึ่งสัปดาห์ ผมจะแจ้งเจ้าของที่วันนี้
เลื่อนการย้ายคลังสินค้าออกไปหนึ่งสัปดาห์ คลังเดิมยังเปิดจนถึงตอนนั้น
Martin Dvořák → ยืนยันการต่อสัญญาเช่ากับเจ้าของที่ภายในวันนี้
บันทึกการประชุมฉบับเดียวกันที่แปลเป็นภาษาเยอรมันและเช็ก ส่งออกเป็น Word หรือ PDF ได้
จากลิงก์ Teams สู่บันทึกการประชุมใน 4 ขั้นตอน
ไม่ต้องติดตั้งแอปใน Teams และไม่ต้องขอความยินยอมจากผู้ดูแล ใช้แค่ลิงก์การประชุม
- 1
คัดลอกลิงก์การประชุม
คัดลอกลิงก์ Teams จากคำเชิญ ปฏิทิน หรือแชตของการประชุม วางคำเชิญทั้งข้อความก็ได้ MinutesMaster จะเก็บไว้เฉพาะลิงก์การประชุมและแกะลิงก์ Outlook Safe Links ให้
- 2
ส่งบอท
วางลิงก์ลงใน MinutesMaster จะเปลี่ยนชื่อบอทและเลือกภาษาของบันทึกการประชุมก็ได้ แล้วส่งบอท แนะนำให้บันทึกเฉพาะเสียง
- 3
อนุญาตให้เข้าจากล็อบบี้
Teams ให้ผู้เข้าร่วมภายนอกรอในล็อบบี้ ต้องมีคนในการประชุมอนุญาตให้ MinutesMaster AI เข้าร่วม MinutesMaster แสดงสถานะบอทแบบสดพร้อมการแจ้งเตือน “อนุญาตตอนนี้” และบอทจะรอได้นานสูงสุด 15 นาที
- 4
รับข้อความถอดเสียงและบันทึกการประชุม
เมื่อการประชุมจบ บอทจะออกและเริ่มประมวลผลเอง ตรวจทานข้อความถอดเสียงและบันทึกการประชุม แล้วส่งออกหรือแชร์การประชุมกับทีม
สิ่งที่คุณได้จากทุกการประชุม Teams
บันทึกการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษรที่พร้อมส่ง ค้นหา และนำไปใช้ต่อ
เข้าร่วมด้วยลิงก์
ไม่ต้องมีแอป Teams ไม่ต้องตั้งค่า tenant และไม่ต้องเชื่อมต่อบัญชี บอทเข้าร่วมผ่านลิงก์การประชุมเหมือนผู้เข้าร่วมภายนอก
ชื่อผู้เข้าร่วมในข้อความถอดเสียง
ชื่อจากการประชุม Teams ถูกจับคู่กับเสียง ข้อความถอดเสียงจึงแสดงว่าใครพูดอะไร แก้ชื่อครั้งเดียวแล้วจะอัปเดตทุกที่
บันทึกการประชุมพร้อมมติและผู้รับผิดชอบ
สรุป วาระการประชุม มติ และงานที่ต้องทำพร้อมผู้รับผิดชอบ และบันทึกการประชุมฉบับละเอียดแบบบรรยายสำหรับคนที่ต้องการภาพรวมทั้งหมด
การประชุมหลายภาษา
38 ภาษา รวมถึงการประชุมหลายภาษา เขียนบันทึกการประชุมเป็นภาษาของการประชุมหรือภาษาอื่น และเก็บคำแปลไว้คู่กับต้นฉบับ
Word, PDF และคำบรรยาย
ส่งออกบันทึกการประชุมเป็น DOCX หรือ PDF ข้อความถอดเสียงเป็นข้อความหรือ JSON และคำบรรยาย SRT หรือ VTT พร้อมไทม์สแตมป์
คำตอบจากการประชุมที่ผ่านมา
ถาม MinutesMaster ว่าตัดสินใจอะไรไว้ในการประชุม Teams ต่าง ๆ ทุกคำตอบอ้างอิงช่วงเวลาที่ใช้ และแต่ละการอ้างอิงจะเล่นไฟล์บันทึกจากตรงนั้น
สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับ Microsoft Teams
บอททำงานในการประชุม Teams อย่างไร และควรบอกเพื่อนร่วมงานว่าอะไร
ต้องมีคนอนุญาตให้บอทเข้า
Teams ให้ผู้เข้าร่วมภายนอกรอในล็อบบี้ เมื่อบอทขอเข้าร่วม ให้อนุญาต MinutesMaster AI จากรายชื่อผู้เข้าร่วม หากไม่มีใครอนุญาตภายใน 15 นาที บอทจะเลิกรอ และคุณส่งใหม่ได้
ไม่เชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft ของคุณ
MinutesMaster ไม่ต้องเข้าถึงบัญชี Microsoft 365 ปฏิทิน หรือไฟล์ของคุณ ใช้เพียงลิงก์การประชุมเท่านั้น
ไม่ต้องใช้ AI ของ Teams เอง
Teams ถอดเสียงการประชุมได้ และเขียนโน้ตด้วย AI ได้เมื่อมีไลเซนส์ Microsoft Copilot (หรือ Teams Premium สำหรับ intelligent recap) บอทบันทึกเสียงเอง จึงไม่ต้องเปิดใช้ฟีเจอร์เหล่านั้น และยังใช้ได้ในการประชุมขององค์กรอื่น ซึ่ง Microsoft ระบุว่า Copilot ใช้ไม่ได้
แจ้งเรื่องการบันทึกอย่างเปิดเผย
บอทแสดงอยู่ในรายชื่อผู้เข้าร่วมด้วยชื่อของมัน แจ้งให้ทุกคนทราบว่าการประชุมกำลังถูกบันทึกและถอดเสียง เหมือนการบันทึกทั่วไป
หากผู้เข้าร่วมภายนอกเข้าไม่ได้
บางองค์กรไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมภายนอกหรือผู้ใช้นิรนามเข้าประชุม Teams ในกรณีนั้นบอทจะเข้าไม่ได้ ให้บันทึกเสียงการประชุมในเบราว์เซอร์หรืออัปโหลดไฟล์บันทึกจาก Teams แทน
วิธีอื่นในการเก็บการประชุม Teams
หากการประชุมถูกบันทึกใน Teams ไฟล์บันทึกจะถูกเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ดาวน์โหลดไฟล์แล้วอัปโหลดเข้า MinutesMaster รองรับ MP4 และรูปแบบอื่นสูงสุด 2 GB เพื่อรับข้อความถอดเสียงและบันทึกการประชุมแบบเดียวกันโดยไม่ต้องใช้บอท วิธีนี้ใช้ได้กับการประชุมที่ผ่านมาแล้วด้วย
สำหรับการประชุมแบบไฮบริดหรือห้องประชุมที่บอทเข้าไม่ได้ ให้บันทึกเสียงในเบราว์เซอร์หรือด้วยแอป MinutesMaster สำหรับ iPhone และ Android แล้ว MinutesMaster จะถอดเสียงจากไฟล์นั้นแทน
ใช้ผู้ช่วย AI อยู่ใช่ไหม เชื่อมต่อ Claude, ChatGPT หรือ Microsoft Copilot Studio กับ MinutesMaster ผ่าน MCP แล้วเมื่อคุณอนุญาตให้ใช้เครดิต ผู้ช่วยจะส่งบอทไปยังลิงก์ Teams ให้คุณได้
คำถามที่พบบ่อย
- รับบันทึกการประชุมจาก Microsoft Teams ได้อย่างไร
- วางลิงก์การประชุม Teams ลงใน MinutesMaster ส่งบอท แล้วอนุญาตให้บอทเข้าจากล็อบบี้ เมื่อการประชุมจบ MinutesMaster จะเขียนบันทึกการประชุม ทั้งสรุป มติ และงานที่ต้องทำพร้อมผู้รับผิดชอบ และข้อความถอดเสียงพร้อมชื่อผู้เข้าร่วม
- ทำไมต้องอนุญาตให้บอทเข้า
- Teams ให้ผู้เข้าร่วมภายนอกรอในล็อบบี้ และบอท MinutesMaster เข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมภายนอกผ่านลิงก์การประชุม จึงต้องมีคนในการประชุมอนุญาตให้เข้า MinutesMaster แสดงการแจ้งเตือน “อนุญาตตอนนี้” ระหว่างที่บอทรอ ได้นานสูงสุด 15 นาที
- Microsoft Teams สร้างบันทึกการประชุมเองได้ไหม
- Teams ถอดเสียงการประชุมได้และมีโน้ตการประชุมแบบแชร์ ส่วนโน้ตและงานที่สร้างด้วย AI ต้องใช้ไลเซนส์ Microsoft Copilot หรือ Teams Premium สำหรับ intelligent recap ตามข้อมูลของ Microsoft แต่ MinutesMaster ไม่ต้องใช้ทั้งสองอย่าง ไม่ต้องมีแอป Teams และไม่ต้องให้ผู้ดูแลอนุมัติ บอทเข้าร่วมผ่านลิงก์การประชุม
- รับโน้ตการประชุม Teams โดยไม่เปิดการบันทึกของ Teams ได้ไหม
- ได้ บอท MinutesMaster บันทึกเสียงเอง จึงไม่จำเป็นต้องเปิดการบันทึกและการถอดเสียงของ Teams แต่ก็ยังถือเป็นการบันทึก จึงควรแจ้งผู้เข้าร่วม
- เปลี่ยนไฟล์บันทึกหรือข้อความถอดเสียงจาก Teams เป็นบันทึกการประชุมอย่างไร
- อัปโหลดไฟล์บันทึก Teams เก็บไฟล์บันทึกไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint ดาวน์โหลดไฟล์ MP4 แล้วอัปโหลดเข้า MinutesMaster เพื่อรับข้อความถอดเสียงและบันทึกการประชุม ส่วนไฟล์ข้อความถอดเสียงที่ดาวน์โหลดมา (.vtt หรือ .docx) นำเข้าไม่ได้ เพราะ MinutesMaster ทำงานจากเสียง
- ใช้กับการประชุม Teams ภาษาไทยหรือภาษาอื่นได้ไหม
- ได้ MinutesMaster ถอดเสียงได้ 38 ภาษา รวมถึงภาษาไทย อังกฤษ ญี่ปุ่น และจีน และการประชุมที่ใช้หลายภาษาปนกัน บันทึกการประชุมเขียนเป็นภาษาของการประชุมหรือภาษาอื่นก็ได้
- มีค่าใช้จ่ายเท่าไร
- 1 เครดิตครอบคลุมเสียง 30 นาที การประชุม Teams หนึ่งชั่วโมงจึงใช้ 2 เครดิต บัญชีใหม่ได้ 5 เครดิตฟรีโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต หลังจากนั้นซื้อชุดเครดิตหรือสมัคร Pro (เดือนละ €19 ได้ 40 เครดิต)
หน้าที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกการประชุม Zoomส่งบอท MinutesMaster เข้าประชุม Zoom แล้วรับข้อความถอดเสียงพร้อมชื่อผู้เข้าร่วมและบันทึกการประชุม
- บันทึกการประชุม Google Meetส่งบอทเข้าประชุม Google Meet หรือนำเข้าไฟล์บันทึก Meet จาก Drive แล้วรับบันทึกการประชุม
- สร้างบันทึกการประชุมด้วย AIอัปโหลดไฟล์บันทึกแล้วรับบันทึกการประชุมพร้อมมติ งานที่ต้องทำ และผู้รับผิดชอบ ส่งออกเป็น Word หรือ PDF ได้ทันที
- MinutesMaster สำหรับ ChatGPTเพิ่ม MinutesMaster ลงใน ChatGPT เป็นแอป MCP: ถามเรื่องบันทึกการประชุม รายงานการประชุม และงานที่ต้องทำได้ด้วย @MinutesMaster
- ถอดเสียงได้ 38 ภาษาข้อความถอดเสียง บันทึกการประชุม และคำแปลใน 38 ภาษา พร้อมคู่มือสำหรับภาษาหลักแต่ละภาษา
ส่ง MinutesMaster เข้าประชุม Teams ครั้งถัดไป
วางลิงก์ อนุญาตบอท แล้วรับบันทึกการประชุม — 5 เครดิตฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- 5 เครดิตฟรี
- ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- ไม่นำข้อมูลของคุณไปฝึก AI
อัปเดตล่าสุด