MinutesMaster
Đăng nhậpBắt đầu miễn phí
Trợ lý ghi chú AI cho Microsoft Teams

Biên bản cuộc họp Microsoft Teams, không cần ghi chép

Dán liên kết cuộc họp Teams, cho bot MinutesMaster vào từ phòng chờ, và khi cuộc họp kết thúc bạn nhận được biên bản có quyết định, việc cần làm cùng bản chép lời có tên người tham gia — không cần giấy phép Copilot hay Teams Premium, bằng ngôn ngữ của cuộc họp hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào trong 38 ngôn ngữ khác.

Bắt đầu miễn phíXem cách hoạt động

5 tín dụng miễn phí (2,5 giờ âm thanh) · Không cần thẻ thanh toán · Không huấn luyện AI trên dữ liệu của bạn

MinutesMaster ghi biên bản cuộc họp trong Microsoft Teams như thế nào

MinutesMaster gửi một bot tên MinutesMaster AI (bạn có thể đổi tên) vào cuộc họp Teams qua liên kết cuộc họp. Teams coi bot là khách, nên bot chờ ở phòng chờ cho đến khi một người trong cuộc họp cho vào — sau đó bot ghi lại âm thanh và rời đi khi cuộc họp kết thúc. Không cần cài gì trong Teams và không cần kết nối tài khoản nào.

Khi cuộc họp kết thúc, việc xử lý tự động bắt đầu. Bạn nhận được biên bản cuộc họp Teams có tóm tắt, chương trình họp, quyết định và việc cần làm kèm người phụ trách, cùng bản chép lời có tên người tham gia khớp với từng giọng nói. Sửa bất cứ điều gì, xuất sang Word hoặc PDF, hoặc chia sẻ cuộc họp với không gian làm việc nhóm.

MinutesMaster xử lý cuộc họp bằng 38 ngôn ngữ, gồm tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Hàn, cùng các cuộc họp chuyển qua lại giữa nhiều ngôn ngữ. Viết biên bản bằng ngôn ngữ được nói hoặc ngôn ngữ khác — họp bằng tiếng Anh, biên bản bằng tiếng Việt. Một tín dụng dùng cho 30 phút, và tài khoản mới có sẵn 5 tín dụng miễn phí.

minutesmaster.ai/dashboard/trials/…
Hoàn tấtMicrosoft Teams · 38 phút · Tiếng Anh
Họp vận hành hằng tuần

Katarzyna Nowak (12:05) — Nhà cung cấp xác nhận giao được hàng, nhưng phải sau ngày 20. Như vậy việc chuyển kho lùi lại một tuần.

Martin Dvořák (12:47) — Vậy mình dời lại và giữ kho cũ thêm một tuần. Hôm nay tôi sẽ báo chủ nhà.

Quyết định

Việc chuyển kho lùi một tuần; kho cũ tiếp tục hoạt động đến lúc đó.

Việc cần làm

Martin Dvořák → xác nhận gia hạn hợp đồng thuê với chủ nhà trong hôm nay

Người tham gia
Katarzyna Nowak — Mua hàng
Martin Dvořák — Vận hành
Bản dịch
ENDECS

Cùng biên bản đó, được dịch sang tiếng Việt và tiếng Hàn, xuất được sang Word hoặc PDF.

Xuất
PDFDOCXTXTSRTVTTJSON
Cách hoạt động

Từ liên kết Teams đến biên bản trong bốn bước

Không cần cài ứng dụng Teams và không cần quản trị viên phê duyệt — chỉ cần liên kết cuộc họp.

  1. 1

    Sao chép liên kết cuộc họp

    Lấy liên kết Teams từ lời mời, lịch của bạn hoặc khung chat cuộc họp. Dán cả lời mời cũng được — MinutesMaster chỉ giữ lại liên kết cuộc họp và tự gỡ Outlook Safe Links.

  2. 2

    Gửi bot

    Dán liên kết vào MinutesMaster, đổi tên bot và chọn ngôn ngữ biên bản nếu muốn, rồi gửi đi. Nên chọn chế độ chỉ ghi âm thanh.

  3. 3

    Cho bot vào từ phòng chờ

    Teams giữ khách ở phòng chờ, nên một người trong cuộc họp phải cho MinutesMaster AI vào. MinutesMaster hiển thị trạng thái trực tiếp của bot và lời nhắc “cho vào ngay”; bot chờ tối đa 15 phút.

  4. 4

    Nhận bản chép lời và biên bản

    Khi cuộc họp kết thúc, bot rời đi và việc xử lý tự bắt đầu. Xem lại bản chép lời và biên bản, rồi xuất ra hoặc chia sẻ cuộc họp với nhóm.

Tính năng

Bạn nhận được gì từ mỗi cuộc họp Teams

Một bản ghi bằng văn bản của cuộc gọi, sẵn sàng để gửi, tìm kiếm và tái sử dụng.

  • Tham gia bằng liên kết

    Không cần ứng dụng Teams, không cần thiết lập tenant, không cần kết nối tài khoản. Bot tham gia qua liên kết cuộc họp như một khách bên ngoài.

  • Tên người tham gia trong bản chép lời

    Tên từ cuộc họp Teams được ghép với từng giọng nói, nên bản chép lời cho thấy ai đã nói gì. Sửa tên một lần là cập nhật ở mọi nơi.

  • Biên bản có quyết định và người phụ trách

    Tóm tắt, chương trình họp, quyết định và việc cần làm kèm người phụ trách, cùng biên bản chi tiết dạng tường thuật cho những ai cần toàn cảnh.

  • Cuộc họp đa ngôn ngữ

    38 ngôn ngữ, kể cả cuộc họp xen nhiều ngôn ngữ. Viết biên bản bằng ngôn ngữ của cuộc họp hoặc ngôn ngữ khác, và giữ bản dịch cạnh bản gốc.

  • Word, PDF và phụ đề

    Xuất biên bản dưới dạng DOCX hoặc PDF, bản chép lời dưới dạng văn bản hoặc JSON, và phụ đề SRT hoặc VTT có mốc thời gian.

  • Câu trả lời từ các cuộc họp trước

    Hỏi MinutesMaster về những gì đã được quyết định trong các cuộc họp Teams; mỗi câu trả lời trích dẫn các khoảnh khắc đã dùng, và mỗi trích dẫn phát bản ghi từ đúng chỗ đó.

Nên biết

Điều nên biết về Microsoft Teams

Bot hòa vào cuộc họp Teams như thế nào, và nên nói gì với đồng nghiệp.

  • Phải có người cho bot vào

    Teams giữ khách ở phòng chờ. Khi bot xin tham gia, hãy cho MinutesMaster AI vào từ danh sách người tham gia. Nếu không ai cho vào trong 15 phút, bot sẽ bỏ cuộc và bạn có thể gửi lại.

  • Không kết nối với tài khoản Microsoft của bạn

    MinutesMaster không cần quyền truy cập tài khoản Microsoft 365, lịch hay tệp của bạn. Bot chỉ dùng liên kết cuộc họp.

  • Không cần AI riêng của Teams

    Teams có thể chép lời cuộc họp, và viết ghi chú bằng AI nếu có giấy phép Microsoft Copilot (hoặc Teams Premium cho tính năng intelligent recap). Bot tự ghi âm, nên không cần bật những tính năng đó — và bot còn dùng được trong cuộc họp của tổ chức khác, nơi mà theo Microsoft thì Copilot không hoạt động.

  • Hãy minh bạch về việc ghi âm

    Bot hiện trong danh sách người tham gia với tên của nó. Hãy báo cho mọi người rằng cuộc họp đang được ghi âm và chép lời, như với mọi bản ghi khác.

  • Nếu khách không vào được

    Một số tổ chức không cho khách hoặc người tham gia ẩn danh vào cuộc họp Teams. Khi đó bot không vào được — hãy ghi âm cuộc họp trên trình duyệt hoặc tải bản ghi Teams lên.

Các cách khác để ghi lại cuộc họp Teams

Nếu cuộc họp đã được ghi trong Teams, bản ghi được lưu vào OneDrive hoặc SharePoint. Tải tệp về và tải lên MinutesMaster — chấp nhận MP4 và các định dạng khác tới 2 GB — để nhận cùng bản chép lời và biên bản mà không cần bot. Cách này cũng dùng được cho những cuộc họp đã diễn ra trước đây.

Với cuộc họp kết hợp hoặc phòng họp nơi bot không vào được, hãy ghi âm trên trình duyệt hoặc bằng ứng dụng MinutesMaster cho iPhone và Android, và MinutesMaster sẽ chép lời bản ghi đó.

Đang dùng trợ lý AI? Kết nối Claude, ChatGPT hoặc Microsoft Copilot Studio với MinutesMaster qua MCP và, khi bạn cho phép dùng tín dụng, trợ lý có thể gửi bot vào một liên kết Teams giúp bạn.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để có biên bản cuộc họp từ Microsoft Teams?
Dán liên kết cuộc họp Teams vào MinutesMaster, gửi bot và cho bot vào từ phòng chờ. Khi cuộc họp kết thúc, MinutesMaster viết biên bản — tóm tắt, quyết định và việc cần làm kèm người phụ trách — cùng bản chép lời có tên người tham gia.
Vì sao tôi phải cho bot vào?
Teams giữ khách chờ ở phòng chờ, và bot MinutesMaster tham gia với tư cách khách qua liên kết cuộc họp. Một người trong cuộc họp phải cho bot vào. MinutesMaster hiển thị lời nhắc “cho vào ngay” trong lúc bot chờ, tối đa 15 phút.
Microsoft Teams có tự tạo biên bản cuộc họp được không?
Teams có thể chép lời cuộc họp và có ghi chú cuộc họp dùng chung. Theo Microsoft, ghi chú và nhiệm vụ bằng AI cần giấy phép Microsoft Copilot, hoặc Teams Premium cho tính năng intelligent recap. MinutesMaster không cần cả hai, không cần ứng dụng Teams và không cần quản trị viên: bot tham gia qua liên kết cuộc họp.
Tôi có thể có ghi chú cuộc họp Teams mà không bật tính năng ghi của Teams không?
Có. Bot MinutesMaster tự ghi âm, nên không cần bật tính năng ghi và chép lời của Teams. Dù vậy đó vẫn là một bản ghi, nên hãy thông báo cho người tham gia.
Làm sao để biến bản ghi hoặc bản chép lời của Teams thành biên bản?
Hãy tải bản ghi lên: Teams lưu bản ghi vào OneDrive hoặc SharePoint, nên hãy tải tệp MP4 về rồi tải lên MinutesMaster để nhận bản chép lời và biên bản. Không thể nhập tệp bản chép lời đã tải về (.vtt hoặc .docx), vì MinutesMaster làm việc từ âm thanh.
Có dùng được cho cuộc họp Teams bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng Nhật không?
Có. MinutesMaster chép lời 38 ngôn ngữ, gồm tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Hàn, cùng các cuộc họp xen nhiều ngôn ngữ. Biên bản có thể được viết bằng ngôn ngữ của cuộc họp hoặc ngôn ngữ khác.
Chi phí bao nhiêu?
Một tín dụng dùng cho 30 phút âm thanh, nên một cuộc họp Teams dài một giờ dùng 2 tín dụng. Tài khoản mới nhận 5 tín dụng miễn phí mà không cần thẻ thanh toán. Sau đó bạn có thể mua gói tín dụng hoặc đăng ký gói Pro (19 € mỗi tháng cho 40 tín dụng).

Trang liên quan

Gửi MinutesMaster vào cuộc họp Teams tiếp theo

Dán liên kết, cho bot vào, nhận biên bản — 5 tín dụng miễn phí, không cần thẻ thanh toán.

Bắt đầu miễn phíXem bảng giá
  • 5 tín dụng miễn phí
  • Không cần thẻ thanh toán
  • Không huấn luyện AI trên dữ liệu của bạn

Cập nhật lần cuối