סיכום פגישות AI ל-Microsoft Teams

סיכומי פגישות Microsoft Teams, בלי לרשום הערות

הדביקו את הקישור לפגישת ה-Teams, אשרו את כניסת הבוט של MinutesMaster מהלובי, ובסוף הפגישה תקבלו סיכום עם החלטות ומשימות ותמליל עם שמות המשתתפים — בלי צורך ברישיון Copilot או Teams Premium, בשפת הפגישה או בכל אחת מ-38 שפות אחרות.

5 קרדיטים בחינם (2.5 שעות אודיו) · בלי כרטיס אשראי · בלי אימון AI על הנתונים שלכם

איך MinutesMaster כותב סיכומי פגישות ב-Microsoft Teams

MinutesMaster שולח לפגישת ה-Teams שלכם, דרך קישור הפגישה, בוט בשם MinutesMaster AI (אפשר לשנות את שמו). Teams מתייחסת אליו כאל אורח, ולכן הוא ממתין בלובי עד שמישהו בפגישה מאשר את כניסתו — ואז הוא מקליט את האודיו ויוצא כשהפגישה מסתיימת. אין מה להתקין ב-Teams ואין חשבון לחבר.

כשהפגישה נגמרת, העיבוד מתחיל אוטומטית. מקבלים סיכום פגישת Teams עם תקציר, סדר יום, החלטות ומשימות עם אחראים, ותמליל עם שמות המשתתפים מותאמים לקולות. עורכים כל דבר, מייצאים ל-Word או ל-PDF, או משתפים את הפגישה עם סביבת העבודה של הצוות.

MinutesMaster מטפל בפגישות ב-38 שפות, כולל עברית, אנגלית, ערבית ורוסית, ובפגישות שעוברות בין שפות. הסיכום נכתב בשפה שבה דיברו או בשפה אחרת — פגישה בעברית, סיכום באנגלית. קרדיט אחד מכסה 30 דקות, וחשבונות חדשים מתחילים עם 5 קרדיטים בחינם.

minutesmaster.ai/dashboard/trials/…
הושלםMicrosoft Teams · 38 דק׳ · עברית
סנכרון תפעול שבועי

קטז׳ינה נובאק (12:05) — הספק אישר שהוא יכול לספק, אבל רק אחרי ה-20. זה דוחה את המעבר למחסן בשבוע.

מרטין דבוז׳אק (12:47) — אז נדחה אותו ונשאיר את האתר הישן פתוח עוד שבוע. אדבר היום עם בעל הנכס.

החלטה

המעבר למחסן נדחה בשבוע; האתר הישן נשאר פתוח עד אז.

משימה

מרטין דבוז׳אק ← לאשר היום עם בעל הנכס את הארכת השכירות

משתתפים
קטז׳ינה נובאק — רכש
מרטין דבוז׳אק — תפעול
תרגומים
ENDECS

אותו סיכום, מתורגם לאנגלית ולצ׳כית, מיוצא כ-Word או כ-PDF.

ייצוא
PDFDOCXTXTSRTVTTJSON
איך זה עובד

מקישור Teams לסיכום בארבעה שלבים

בלי אפליקציית Teams להתקנה ובלי אישור של מנהל — רק קישור הפגישה.

  1. 1

    מעתיקים את קישור הפגישה

    לוקחים את קישור ה-Teams מההזמנה, מהיומן או מהצ׳אט של הפגישה. אפשר להדביק את ההזמנה כולה — MinutesMaster משאיר רק את קישור הפגישה ופותח קישורי Safe Links של Outlook.

  2. 2

    שולחים את הבוט

    מדביקים את הקישור ב-MinutesMaster, משנים את שם הבוט ובוחרים את שפת הסיכום אם רוצים, ושולחים. מומלץ להקליט אודיו בלבד.

  3. 3

    מאשרים את כניסתו מהלובי

    Teams משאירה אורחים בלובי, ולכן מישהו בפגישה צריך לאשר את הכניסה של MinutesMaster AI. MinutesMaster מציג את הסטטוס של הבוט בזמן אמת והתראה "לאשר עכשיו"; הבוט ממתין עד 15 דקות.

  4. 4

    מקבלים תמליל וסיכום

    כשהפגישה מסתיימת הבוט יוצא והעיבוד מתחיל מעצמו. עוברים על התמליל והסיכום, ואז מייצאים אותם או משתפים את הפגישה עם הצוות.

תכונות

מה מקבלים מכל פגישת Teams

תיעוד כתוב של השיחה שמוכן לשליחה, לחיפוש ולשימוש חוזר.

  • מצטרף לפי קישור

    בלי אפליקציית Teams, בלי הגדרות בטננט ובלי חיבור חשבון. הבוט מצטרף דרך קישור הפגישה כמו אורח חיצוני.

  • שמות המשתתפים בתמליל

    השמות מפגישת ה-Teams מותאמים לקולות, כך שהתמליל מראה מי אמר מה. מתקנים שם פעם אחת והוא מתעדכן בכל מקום.

  • סיכום עם החלטות ואחראים

    תקציר, סדר יום, החלטות ומשימות עם אחראים, וגם סיכום מפורט בפסקאות למי שצריך את התמונה המלאה.

  • פגישות רב-לשוניות

    38 שפות, כולל פגישות בכמה שפות. הסיכום נכתב בשפת הפגישה או בשפה אחרת, והתרגומים נשמרים ליד המקור.

  • Word, PDF וכתוביות

    ייצוא הסיכום כ-DOCX או כ-PDF, התמליל כטקסט או JSON, וכתוביות SRT או VTT עם חותמות זמן.

  • תשובות מפגישות קודמות

    שאלו את MinutesMaster מה הוחלט בפגישות ה-Teams שלכם; כל תשובה מצטטת את הרגעים שבהם השתמש, וכל ציטוט מנגן את ההקלטה מאותה נקודה.

טוב לדעת

טוב לדעת על Microsoft Teams

איך הבוט משתלב בפגישות Teams, ומה כדאי להגיד לעמיתים.

  • מישהו צריך לאשר את כניסת הבוט

    Teams משאירה אורחים בלובי. כשהבוט מבקש להצטרף, אשרו את הכניסה של MinutesMaster AI מרשימת המשתתפים. אם אף אחד לא מאשר אותו תוך 15 דקות, הוא מוותר ואפשר לשלוח אותו שוב.

  • בלי חיבור לחשבון Microsoft שלכם

    MinutesMaster לא צריך גישה לחשבון Microsoft 365, ליומן או לקבצים שלכם. הוא משתמש רק בקישור הפגישה.

  • לא צריך את ה-AI של Teams

    Teams יכולה לתמלל פגישות, והיא כותבת הערות AI עם רישיון Microsoft Copilot (או Teams Premium, בשביל intelligent recap). הבוט מקליט את האודיו בעצמו, כך שלא צריך להפעיל שום דבר מאלה — והוא עובד גם בפגישות של ארגונים אחרים, שבהן לדברי Microsoft‏ Copilot לא עובד.

  • שקיפות לגבי ההקלטה

    הבוט מופיע ברשימת המשתתפים בשמו. עדכנו את כולם שהפגישה מוקלטת ומתומללת, כמו בכל הקלטה.

  • אם אורחים לא יכולים להצטרף

    ארגונים מסוימים לא מאפשרים אורחים או משתתפים אנונימיים בפגישות ה-Teams שלהם. במקרה כזה הבוט לא יכול להיכנס — הקליטו את הפגישה בדפדפן או העלו את הקלטת ה-Teams במקום.

דרכים נוספות לתעד פגישות Teams

אם הפגישה הוקלטה ב-Teams, ההקלטה נשמרת ב-OneDrive או ב-SharePoint. הורידו את הקובץ והעלו אותו ל-MinutesMaster — מתקבלים MP4 ופורמטים נוספים עד 2 GB — כדי לקבל את אותו תמליל ואותו סיכום, בלי בוט. זה עובד גם לפגישות שהתקיימו בעבר.

בפגישות היברידיות או בחדר ישיבות שבוט לא יכול להצטרף אליו, הקליטו בדפדפן או באפליקציית MinutesMaster ל-iPhone ול-Android, ו-MinutesMaster יתמלל את ההקלטה הזאת במקום.

משתמשים בעוזר AI? חברו את Claude, ChatGPT או Microsoft Copilot Studio ל-MinutesMaster דרך MCP, ובאישור שלכם לנצל קרדיטים, הוא יכול לשלוח את הבוט לקישור Teams בשבילכם.

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות

איך מקבלים סיכום פגישה מ-Microsoft Teams?
מדביקים את קישור פגישת ה-Teams ב-MinutesMaster, שולחים את הבוט ומאשרים את כניסתו מהלובי. כשהפגישה מסתיימת, MinutesMaster כותב את הסיכום — תקציר, החלטות ומשימות עם אחראים — ותמליל עם שמות המשתתפים.
למה צריך לאשר את כניסת הבוט?
Teams משאירה אורחים בלובי, והבוט של MinutesMaster מצטרף כאורח דרך קישור הפגישה. מישהו בפגישה צריך לאשר את כניסתו. MinutesMaster מציג התראה "לאשר עכשיו" בזמן שהבוט ממתין, עד 15 דקות.
האם Microsoft Teams יכולה לכתוב סיכום פגישה בעצמה?
Teams יכולה לתמלל פגישות ויש בה הערות פגישה משותפות. לפי Microsoft, הערות AI ומשימות דורשות רישיון Microsoft Copilot, או Teams Premium בשביל intelligent recap. MinutesMaster לא צריך אף אחד מהם, וגם לא אפליקציית Teams או מנהל: הבוט מצטרף דרך קישור הפגישה.
אפשר לקבל סיכום של פגישת Teams בלי להפעיל את ההקלטה של Teams?
כן. הבוט של MinutesMaster מקליט את האודיו בעצמו, כך שלא צריך להפעיל את ההקלטה והתמלול של Teams. זו עדיין הקלטה, אז עדכנו את המשתתפים.
איך הופכים הקלטה או תמליל של Teams לסיכום?
מעלים את ההקלטה: Teams שומרת הקלטות ב-OneDrive או ב-SharePoint, אז מורידים את קובץ ה-MP4 ומעלים אותו ל-MinutesMaster כדי לקבל את התמליל והסיכום. אי אפשר לייבא קובץ תמליל שהורד (‎.vtt או ‎.docx), כי MinutesMaster עובד מהאודיו.
זה עובד בפגישות Teams בעברית, בערבית או ברוסית?
כן. MinutesMaster מתמלל 38 שפות, כולל עברית, ערבית, רוסית ואנגלית, ופגישות שמשלבות כמה שפות. אפשר לכתוב את הסיכום בשפת הפגישה או בשפה אחרת.
כמה זה עולה?
קרדיט אחד מכסה 30 דקות אודיו, כך שפגישת Teams של שעה מנצלת 2 קרדיטים. חשבונות חדשים מקבלים 5 קרדיטים בחינם בלי כרטיס אשראי. אחר כך אפשר לקנות חבילות קרדיטים או להירשם למסלול Pro ‏(19 € לחודש ל-40 קרדיטים).

שלחו את MinutesMaster לפגישת ה-Teams הבאה שלכם

מדביקים קישור, מאשרים את הבוט ומקבלים את הסיכום — 5 קרדיטים בחינם, בלי כרטיס אשראי.

  • 5 קרדיטים בחינם
  • בלי כרטיס אשראי
  • בלי אימון AI על הנתונים שלכם

עודכן לאחרונה