MinutesMaster 如何在 Microsoft Teams 中做會議記錄
MinutesMaster 會透過會議連結，派一個名為 MinutesMaster AI 的機器人（名稱可以修改）加入您的 Teams 會議。Teams 會將它視為來賓，所以它會在大廳等候，直到會議中有人允許它進入；接著它會錄下音訊，並在會議結束時離開。不需要在 Teams 中安裝任何東西，也不需要連結任何帳號。
會議結束後會自動開始處理。您會取得 Teams 會議記錄，包括摘要、議程、決議與附負責人的待辦事項，以及與聲音對應、附與會者姓名的逐字稿。您可以編輯任何內容，匯出成 Word 或 PDF，或與團隊工作區共用會議。
MinutesMaster 支援 38 種語言的會議，包括中文、英文、日文與德文，也支援在不同語言之間切換的會議。會議記錄可以使用會議中的語言或其他語言，例如捷克文會議、中文會議記錄。1 點對應 30 分鐘，新帳號免費贈送 5 點。
楊淑芬 (12:05) — 供應商確認可以交貨，但要 20 號之後。這樣倉庫搬遷就要延後一週。
許文傑 (12:47) — 那就延後吧，舊據點再多營運一週。我今天就跟房東說。
倉庫搬遷延後一週；在那之前舊據點繼續營運。
許文傑 → 今天與房東確認延長租約
同一份會議記錄可翻譯成英文與德文，並匯出為 Word 或 PDF。
四個步驟，從 Teams 連結到會議記錄
不需安裝 Teams 應用程式，也不需管理員同意，只要會議連結。
- 1
複製會議連結
從會議邀請、行事曆或會議聊天中複製 Teams 連結。貼上整份邀請也沒關係，MinutesMaster 只會保留會議連結，並會自動解開 Outlook 安全連結。
- 2
派出機器人
將連結貼到 MinutesMaster，可以修改機器人名稱並選擇會議記錄語言，然後派出。建議使用僅錄音訊模式。
- 3
從大廳允許它進入
Teams 會讓來賓在大廳等候，所以需要會議中的人允許 MinutesMaster AI 進入。MinutesMaster 會即時顯示機器人的狀態並提示「立即允許」；機器人最多等候 15 分鐘。
- 4
取得逐字稿與會議記錄
會議結束後，機器人會離開並自動開始處理。檢閱逐字稿與會議記錄，再匯出或與團隊共用會議。
每場 Teams 會議能得到什麼
一份可以直接寄出、搜尋與再利用的通話書面紀錄。
透過連結加入
不需 Teams 應用程式、不需租用戶設定、不需連結帳號。機器人會像外部來賓一樣透過會議連結加入。
逐字稿標示與會者姓名
Teams 會議中的姓名會與聲音對應，逐字稿上誰說了什麼一目了然。修正一次姓名，所有地方都會更新。
附決議與負責人的會議記錄
摘要、議程、決議與附負責人的待辦事項，另附詳細的敘述式記錄，供需要完整脈絡的人閱讀。
多語言會議
支援 38 種語言，包括混用多種語言的會議。會議記錄可以使用會議的語言或其他語言，譯文會與原文並列保存。
Word、PDF 與字幕
將會議記錄匯出為 DOCX 或 PDF，逐字稿匯出為文字或 JSON，還能匯出附時間戳記的 SRT 或 VTT 字幕。
從過去的會議找答案
詢問 MinutesMaster 您的 Teams 會議做過哪些決議；每個回答都會標明引用的時間點，點選引用就能從那裡播放錄音。
關於 Microsoft Teams 的注意事項
機器人如何融入 Teams 會議，以及該告訴同事什麼。
需要有人允許機器人進入
Teams 會讓來賓在大廳等候。機器人要求加入時，請從參與者清單中允許 MinutesMaster AI 進入。如果 15 分鐘內沒有人允許，它就會放棄，您可以再派一次。
不需連結您的 Microsoft 帳號
MinutesMaster 不需要存取您的 Microsoft 365 帳號、行事曆或檔案，只會使用會議連結。
不需要 Teams 內建的 AI
Teams 可以轉錄會議，在擁有 Microsoft Copilot 授權（或用於智慧回顧的 Teams Premium）時也能產生 AI 筆記。機器人會自行錄下音訊，所以這些功能都不必開啟；而且它在其他組織的會議中也能使用，依 Microsoft 的說明，Copilot 在這種情況下無法使用。
公開告知錄製
機器人會以它的名稱顯示在參與者清單中。請像對待任何錄音一樣，告知所有人會議正在錄製與轉錄。
如果來賓無法加入
有些組織不允許來賓或匿名參與者加入其 Teams 會議。這時機器人無法進入，請改為在瀏覽器中錄下會議，或上傳 Teams 錄影檔。
記錄 Teams 會議的其他方式
如果會議已在 Teams 中錄影，錄影檔會儲存在 OneDrive 或 SharePoint。下載檔案並上傳到 MinutesMaster（支援 MP4 等格式，最大 2 GB），就能取得同樣的逐字稿與會議記錄，不需要機器人。過去開過的會議也同樣適用。
混合式會議或機器人無法加入的會議室，可以在瀏覽器中錄音，或使用 iPhone 與 Android 版 MinutesMaster App 錄音，MinutesMaster 就會轉錄這段錄音。
正在使用 AI 助理嗎？透過 MCP 將 Claude、ChatGPT 或 Microsoft Copilot Studio 連結到 MinutesMaster，在您允許使用點數的前提下，它就能代您派機器人加入某個 Teams 連結。
常見問題
- 如何取得 Microsoft Teams 的會議記錄？
- 將 Teams 會議連結貼到 MinutesMaster，派出機器人，並從大廳允許它進入。會議結束後，MinutesMaster 會撰寫會議記錄（摘要、決議與附負責人的待辦事項），以及附與會者姓名的逐字稿。
- 為什麼必須允許機器人進入？
- Teams 會讓來賓在大廳等候，而 MinutesMaster 機器人是以來賓身分透過會議連結加入，所以需要會議中的人允許它進入。機器人等候期間（最長 15 分鐘），MinutesMaster 會顯示「立即允許」的提示。
- Microsoft Teams 本身能產生會議記錄嗎？
- Teams 可以轉錄會議，也有共用的會議筆記。依 Microsoft 的說明，AI 筆記與工作需要 Microsoft Copilot 授權，智慧回顧則需要 Teams Premium。MinutesMaster 兩者都不需要，也不需要 Teams 應用程式或管理員：機器人透過會議連結加入。
- 不開啟 Teams 錄影也能取得 Teams 會議記錄嗎？
- 可以。MinutesMaster 機器人會自行錄下音訊，所以不需要啟用 Teams 本身的錄影與轉錄功能。但這仍然屬於錄音，請告知與會者。
- 如何將 Teams 錄影或轉錄內容變成會議記錄？
- 請上傳錄影檔：Teams 會將錄影儲存在 OneDrive 或 SharePoint，下載 MP4 後上傳到 MinutesMaster，即可取得逐字稿與會議記錄。下載的轉錄檔（.vtt 或 .docx）無法匯入，因為 MinutesMaster 是根據音訊運作。
- 以中文、英文或日文進行的 Teams 會議也能用嗎？
- 可以。MinutesMaster 支援 38 種語言的轉錄，包括中文、英文、日文、韓文與德文，也支援混用多種語言的會議。會議記錄可以使用會議的語言或其他語言撰寫。
- 費用是多少？
- 1 點對應 30 分鐘音訊，所以一場一小時的 Teams 會議會使用 2 點。新帳號免費贈送 5 點，不需信用卡。之後您可以購買點數包，或訂閱 Pro（每月 €19，含 40 點）。
相關頁面
- 中文轉錄將華語會議與錄音轉成中文逐字稿與會議記錄，並翻譯成英文或其他 37 種語言中的任何一種。
- Zoom 會議記錄派 MinutesMaster 機器人加入 Zoom 會議，取得附與會者姓名的逐字稿與會議記錄。
- Google Meet 會議記錄派機器人加入 Google Meet 通話，或從 Drive 匯入 Meet 錄影，即可取得會議記錄。
- 會議記錄產生器上傳錄音，即可取得包含決議、待辦事項與負責人的會議記錄，並可直接匯出成 Word 或 PDF。
- MinutesMaster 連結 ChatGPT將 MinutesMaster 以 MCP 應用程式加入 ChatGPT：用 @MinutesMaster 查詢會議筆記、會議記錄與待辦事項。
- 38 種語言的轉錄支援 38 種語言的逐字稿、會議記錄與翻譯，每種主要語言都有專屬指南。