AI zapisnikar za Microsoft Teams

Zapisnik sestanka v Microsoft Teams, brez pisanja zapiskov

Prilepite povezavo do sestanka v Teamsu, sprejmite bota MinutesMaster iz čakalnice in ob koncu sestanka dobite zapisnik z odločitvami in nalogami ter prepis z imeni udeležencev – brez licence Copilot ali Teams Premium, v jeziku sestanka ali v katerem koli od 38 drugih.

5 brezplačnih kreditov (2,5 ure zvoka) · Brez kreditne kartice · Brez učenja AI na vaših podatkih

Kako MinutesMaster piše zapisnik v Microsoft Teams

MinutesMaster na vaš sestanek v Teamsu prek povezave do sestanka pošlje bota z imenom MinutesMaster AI (lahko ga preimenujete). Teams ga obravnava kot gosta, zato čaka v čakalnici, dokler ga kdo na sestanku ne sprejme – nato posname zvok in odide, ko se sestanek konča. V Teams ni treba ničesar nameščati in ni treba povezovati nobenega računa.

Ko se sestanek konča, se obdelava začne samodejno. Dobite zapisnik sestanka v Teamsu s povzetkom, dnevnim redom, odločitvami in nalogami z nosilci ter prepis z imeni udeležencev, povezanimi z glasovi. Uredite kar koli, izvozite v Word ali PDF ali sestanek delite z delovnim prostorom svoje ekipe.

MinutesMaster obdeluje sestanke v 38 jezikih, vključno s slovenščino, hrvaščino, srbščino in nemščino, ter sestanke, na katerih se jeziki menjavajo. Zapisnik napišite v govorjenem ali drugem jeziku – sestanek v slovenščini, zapisnik v angleščini. En kredit pokrije 30 minut, novi računi pa začnejo s 5 brezplačnimi krediti.

minutesmaster.ai/dashboard/trials/…
DokončanoMicrosoft Teams · 38 min · slovenščina
Tedenski operativni sestanek

Katja Žagar (12:05) — Dobavitelj je potrdil, da lahko dobavi, a šele po 20. To selitev skladišča zamakne za teden dni.

Martin Dvořák (12:47) — Potem jo premaknimo, staro lokacijo pa pustimo odprto še en teden. Danes bom obvestil najemodajalca.

Odločitev

Selitev skladišča se zamakne za teden dni; stara lokacija ostane odprta do takrat.

Naloga

Martin Dvořák → danes z najemodajalcem potrditi podaljšanje najema

Udeleženci
Katja Žagar – nabava
Martin Dvořák – operativa
Prevodi
ENDECS

Isti zapisnik, preveden v angleščino in nemščino, za izvoz v Word ali PDF.

Izvoz
PDFDOCXTXTSRTVTTJSON
Kako deluje

Od povezave Teams do zapisnika v štirih korakih

Brez aplikacije za Teams, ki bi jo bilo treba namestiti, in brez skrbniške privolitve – samo povezava do sestanka.

  1. 1

    Kopirajte povezavo do sestanka

    Povezavo Teams vzemite iz povabila, koledarja ali klepeta sestanka. Prilepite lahko tudi celotno povabilo – MinutesMaster obdrži samo povezavo do sestanka in razpakira Outlookove Safe Links.

  2. 2

    Pošljite bota

    Povezavo prilepite v MinutesMaster, po želji preimenujte bota in izberite jezik zapisnika, nato ga pošljite. Priporočamo snemanje samo zvoka.

  3. 3

    Sprejmite ga iz čakalnice

    Teams goste zadrži v čakalnici, zato mora nekdo na sestanku sprejeti MinutesMaster AI. MinutesMaster prikazuje stanje bota v živo in opomnik »sprejmite zdaj«; bot čaka do 15 minut.

  4. 4

    Dobite prepis in zapisnik

    Ko se sestanek konča, bot odide in obdelava se začne sama. Preglejte prepis in zapisnik, nato ju izvozite ali sestanek delite s svojo ekipo.

Funkcije

Kaj dobite z vsakega sestanka v Teamsu

Pisni zapis klica, pripravljen za pošiljanje, iskanje in ponovno uporabo.

  • Pridruži se prek povezave

    Brez aplikacije za Teams, brez nastavljanja najemnika, brez povezovanja računa. Bot se pridruži prek povezave do sestanka kot zunanji gost.

  • Imena udeležencev v prepisu

    Imena s sestanka v Teamsu se povežejo z glasovi, zato prepis pokaže, kdo je kaj rekel. Ime popravite enkrat in posodobi se povsod.

  • Zapisnik z odločitvami in nosilci

    Povzetek, dnevni red, odločitve in naloge z nosilci ter podroben opisni zapisnik za tiste, ki potrebujejo celotno sliko.

  • Večjezični sestanki

    38 jezikov, vključno s sestanki v več jezikih. Zapisnik napišite v jeziku sestanka ali v drugem jeziku, prevode pa hranite ob izvirniku.

  • Word, PDF in podnapisi

    Zapisnik izvozite kot DOCX ali PDF, prepis kot besedilo ali JSON ter podnapise SRT ali VTT s časovnimi žigi.

  • Odgovori iz preteklih sestankov

    Vprašajte MinutesMaster, kaj je bilo odločeno na vaših sestankih v Teamsu; vsak odgovor navede trenutke, ki jih je uporabil, vsak vir pa predvaja posnetek od tam.

Dobro je vedeti

Dobro je vedeti o Microsoft Teams

Kako se bot vključi v sestanke v Teamsu in kaj povedati sodelavcem.

  • Nekdo mora sprejeti bota

    Teams goste zadrži v čakalnici. Ko bot zaprosi za vstop, sprejmite MinutesMaster AI s seznama udeležencev. Če ga v 15 minutah nihče ne sprejme, odneha in ga lahko pošljete znova.

  • Brez povezave z vašim računom Microsoft

    MinutesMaster ne potrebuje dostopa do vašega računa Microsoft 365, koledarja ali datotek. Uporablja samo povezavo do sestanka.

  • Lastni AI Teamsa ni potreben

    Teams zna prepisovati sestanke, zapiske AI pa piše z licenco Microsoft Copilot (ali Teams Premium za inteligentni povzetek). Bot zvok posname sam, zato ni treba vklopiti ničesar od tega – deluje pa tudi na sestankih drugih organizacij, kjer Copilot po Microsoftovih navedbah ne deluje.

  • Odkrito o snemanju

    Bot je prikazan na seznamu udeležencev pod svojim imenom. Vsem povejte, da se sestanek snema in prepisuje, kot pri vsakem snemanju.

  • Če se gostje ne morejo pridružiti

    Nekatere organizacije na svojih sestankih v Teamsu ne dovolijo gostov ali anonimnih udeležencev. V tem primeru bot ne more vstopiti – namesto tega sestanek posnemite v brskalniku ali naložite posnetek iz Teamsa.

Drugi načini za zajem sestankov v Teamsu

Če je bil sestanek posnet v Teamsu, je posnetek shranjen v OneDrive ali SharePoint. Prenesite datoteko in jo naložite v MinutesMaster – sprejemamo MP4 in druge formate do 2 GB – da dobite enak prepis in zapisnik, brez bota. To deluje tudi za sestanke, ki so že minili.

Za hibridne sestanke ali sejno sobo, v katero se bot ne more pridružiti, snemajte v brskalniku ali z aplikacijo MinutesMaster za iPhone in Android, MinutesMaster pa bo prepisal ta posnetek.

Uporabljate pomočnika AI? Claude, ChatGPT ali Microsoft Copilot Studio povežite z MinutesMastrom prek MCP in z vašim dovoljenjem za porabo kreditov bo namesto vas poslal bota na povezavo Teams.

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Kako dobim zapisnik sestanka v Microsoft Teams?
Povezavo do sestanka v Teamsu prilepite v MinutesMaster, pošljite bota in ga sprejmite iz čakalnice. Ko se sestanek konča, MinutesMaster napiše zapisnik – povzetek, odločitve in naloge z nosilci – ter prepis z imeni udeležencev.
Zakaj moram sprejeti bota?
Teams goste zadrži v čakalnici, bot MinutesMaster pa se pridruži kot gost prek povezave do sestanka. Nekdo na sestanku ga mora sprejeti. Medtem ko bot čaka, do 15 minut, MinutesMaster prikazuje opomnik »sprejmite zdaj«.
Ali lahko Microsoft Teams sam ustvari zapisnik sestanka?
Teams zna prepisovati sestanke in ima skupne zapiske sestanka. Za zapiske in naloge AI je po Microsoftovih navedbah potrebna licenca Microsoft Copilot ali Teams Premium za inteligentni povzetek. MinutesMaster ne potrebuje ne enega ne drugega, niti aplikacije za Teams niti skrbnika: bot se pridruži prek povezave do sestanka.
Ali lahko dobim zapiske s sestanka v Teamsu, ne da bi vklopil snemanje v Teamsu?
Da. Bot MinutesMaster zvok posname sam, zato snemanja in prepisovanja v Teamsu ni treba vklopiti. Še vedno gre za snemanje, zato o tem obvestite udeležence.
Kako posnetek ali prepis iz Teamsa spremenim v zapisnik?
Naložite posnetek: Teams posnetke shranjuje v OneDrive ali SharePoint, zato prenesite MP4 in ga naložite v MinutesMaster, da dobite prepis in zapisnik. Prenesene datoteke s prepisom (.vtt ali .docx) ni mogoče uvoziti, ker MinutesMaster dela iz zvoka.
Ali deluje za sestanke v Teamsu v slovenščini, hrvaščini ali nemščini?
Da. MinutesMaster prepisuje 38 jezikov, vključno s slovenščino, hrvaščino, srbščino in nemščino, ter sestanke, na katerih se jeziki mešajo. Zapisnik je lahko napisan v jeziku sestanka ali v drugem jeziku.
Koliko stane?
En kredit pokrije 30 minut zvoka, zato enourni sestanek v Teamsu porabi 2 kredita. Novi računi dobijo 5 brezplačnih kreditov brez kreditne kartice. Nato lahko kupite pakete kreditov ali se naročite na Pro (19 € na mesec za 40 kreditov).

Pošljite MinutesMaster na svoj naslednji sestanek v Teamsu

Prilepite povezavo, sprejmite bota, dobite zapisnik – 5 brezplačnih kreditov, brez kreditne kartice.

  • 5 brezplačnih kreditov
  • Brez kreditne kartice
  • Brez učenja AI na vaših podatkih

Zadnja posodobitev: