MinutesMaster
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Preneur de notes IA pour Microsoft Teams

Vos réunions Microsoft Teams, sans prendre de notes

Collez le lien de la réunion Teams, admettez le bot MinutesMaster depuis la salle d’attente et recevez, à la fin de la réunion, une transcription avec le nom des participants et un compte rendu avec décisions et actions — dans la langue de la réunion ou dans une autre des 38 langues prises en charge.

Commencer gratuitementVoir comment ça fonctionne

5 crédits gratuits (2,5 heures d’audio) · Sans carte bancaire · Sans entraînement d’IA sur vos données

Comment MinutesMaster prend des notes dans Microsoft Teams

MinutesMaster envoie dans votre réunion Teams, via le lien de la réunion, un bot appelé MinutesMaster AI (vous pouvez le renommer). Teams le traite comme un invité : il attend dans la salle d’attente jusqu’à ce qu’un participant l’admette — puis il enregistre l’audio et repart à la fin de la réunion. Rien à installer dans Teams, aucun compte à connecter.

Une fois la réunion terminée, le traitement démarre automatiquement. Vous obtenez une transcription de la réunion Teams avec le nom des participants associés à leur voix, et un compte rendu avec résumé, ordre du jour, décisions et actions avec leurs responsables. Modifiez ce que vous voulez, exportez en Word ou PDF, ou partagez la réunion avec l’espace de votre équipe.

MinutesMaster gère les réunions dans 38 langues, dont le français, l’anglais, l’allemand et le néerlandais, ainsi que les réunions qui passent d’une langue à l’autre. Rédigez le compte rendu dans la langue parlée ou dans une autre — réunion en anglais, compte rendu en français. Un crédit couvre 30 minutes, et un nouveau compte démarre avec 5 crédits gratuits.

minutesmaster.ai/dashboard/trials/…
TerminéMicrosoft Teams · 38 min · français
Point opérations hebdomadaire

Isabelle Fontaine (12:05) — Le fournisseur confirme qu’il peut livrer, mais seulement après le 20. Ça repousse le déménagement de l’entrepôt d’une semaine.

Antoine Leroy (12:47) — Alors décalons-le et gardons l’ancien site ouvert une semaine de plus. Je préviens le propriétaire aujourd’hui.

Décision

Déménagement de l’entrepôt reporté d’une semaine ; l’ancien site reste ouvert d’ici là.

Action

Antoine Leroy → confirmer la prolongation du bail avec le propriétaire aujourd’hui

Personnes
Isabelle Fontaine — Achats
Antoine Leroy — Opérations
Traductions
ENDECS

Le même compte rendu, traduit en anglais, allemand et tchèque, exportable en Word ou PDF.

Exporter
PDFDOCXTXTSRTVTTJSON
Comment ça marche

Du lien Teams au compte rendu en quatre étapes

Pas d’application Teams à installer ni de consentement administrateur — seulement le lien de la réunion.

  1. 1

    Copiez le lien de la réunion

    Récupérez le lien Teams dans l’invitation, votre calendrier ou la conversation de la réunion. Vous pouvez coller toute l’invitation : MinutesMaster ne garde que le lien de la réunion et décode les liens protégés Outlook (Safe Links).

  2. 2

    Envoyez le bot

    Collez le lien dans MinutesMaster, renommez le bot si vous le souhaitez, choisissez la langue du compte rendu et envoyez-le. L’enregistrement audio seul est recommandé.

  3. 3

    Admettez-le depuis la salle d’attente

    Teams garde les invités en salle d’attente : un participant doit admettre MinutesMaster AI. MinutesMaster affiche l’état du bot en direct et un rappel pour l’admettre ; le bot attend jusqu’à 15 minutes.

  4. 4

    Recevez la transcription et le compte rendu

    À la fin de la réunion, le bot repart et le traitement démarre tout seul. Relisez la transcription et le compte rendu, puis exportez-les ou partagez la réunion avec votre équipe.

Fonctionnalités

Ce que vous obtenez de chaque réunion Teams

Une trace écrite de l’appel, prête à envoyer, à rechercher et à réutiliser.

  • Entrée par le lien

    Pas d’application Teams, pas de configuration du tenant, aucune connexion de compte. Le bot rejoint la réunion via son lien, comme un invité externe.

  • Le nom des participants dans la transcription

    Les noms de la réunion Teams sont associés aux voix : la transcription montre qui a dit quoi. Corrigez un nom une fois, il est mis à jour partout.

  • Compte rendu avec décisions et responsables

    Un résumé, l’ordre du jour, les décisions et les actions avec leurs responsables, plus un compte rendu détaillé et rédigé pour ceux qui ont besoin de tout le contexte.

  • Réunions multilingues

    38 langues, réunions multilingues comprises. Rédigez le compte rendu dans la langue de la réunion ou dans une autre, et gardez les traductions à côté de l’original.

  • Word, PDF et sous-titres

    Exportez le compte rendu en DOCX ou PDF, la transcription en texte ou JSON, et des sous-titres SRT ou VTT horodatés.

  • Des réponses tirées de vos réunions passées

    Demandez à MinutesMaster ce qui a été décidé dans vos réunions Teams ; chaque réponse cite les moments utilisés, et chaque citation lance l’enregistrement à cet endroit.

Bon à savoir

Bon à savoir sur Microsoft Teams

Comment le bot s’intègre aux réunions Teams, et quoi dire à vos collègues.

  • Quelqu’un doit admettre le bot

    Teams garde les invités en salle d’attente. Quand le bot demande à entrer, admettez MinutesMaster AI depuis la liste des participants. Si personne ne l’admet dans les 15 minutes, il abandonne et vous pouvez le renvoyer.

  • Aucune connexion à votre compte Microsoft

    MinutesMaster n’a pas besoin d’accéder à votre compte Microsoft 365, à votre calendrier ou à vos fichiers. Le lien de la réunion lui suffit.

  • La transcription de Teams n’est pas nécessaire

    Teams propose ses propres fonctions d’enregistrement, de transcription et d’IA, selon votre licence et les paramètres de votre administrateur. Le bot enregistre l’audio lui-même : elles n’ont pas besoin d’être activées.

  • Soyez transparent sur l’enregistrement

    Le bot apparaît sous son nom dans la liste des participants. Prévenez tout le monde que la réunion est enregistrée et transcrite, comme pour tout enregistrement.

  • Si les invités ne peuvent pas entrer

    Certaines organisations n’autorisent ni invités ni participants anonymes dans leurs réunions Teams. Dans ce cas, le bot ne peut pas entrer — enregistrez la réunion dans le navigateur ou importez l’enregistrement Teams.

Autres façons de capturer une réunion Teams

Si la réunion a été enregistrée dans Teams, l’enregistrement se trouve dans OneDrive ou SharePoint. Téléchargez le fichier et importez-le dans MinutesMaster — MP4 et d’autres formats jusqu’à 2 Go sont acceptés — pour obtenir la même transcription et le même compte rendu, sans bot. Cela fonctionne aussi pour des réunions passées.

Pour les réunions hybrides ou une salle de réunion où un bot ne peut pas entrer, enregistrez dans le navigateur ou avec l’application MinutesMaster pour iPhone et Android : MinutesMaster transcrira cet enregistrement.

Vous utilisez un assistant IA ? Connectez Claude, ChatGPT ou Microsoft Copilot Studio à MinutesMaster via MCP et, si vous l’autorisez à dépenser des crédits, il peut envoyer le bot sur un lien Teams pour vous.

FAQ

Questions fréquentes

Comment obtenir la transcription d’une réunion Microsoft Teams ?
Collez le lien de la réunion Teams dans MinutesMaster et envoyez le bot. Admettez-le depuis la salle d’attente quand il demande à entrer. À la fin de la réunion, MinutesMaster crée une transcription avec le nom des participants et un compte rendu avec décisions et actions.
Pourquoi dois-je admettre le bot ?
Teams fait patienter les invités en salle d’attente, et le bot MinutesMaster rejoint la réunion comme invité via son lien. Un participant doit donc l’admettre. MinutesMaster affiche un rappel pendant que le bot attend, jusqu’à 15 minutes.
Faut-il être organisateur, administrateur Teams ou installer une application ?
Non. Le bot rejoint la réunion via son lien : aucune application Teams à installer et aucun compte Microsoft 365 à connecter. Un participant doit simplement l’admettre depuis la salle d’attente.
Peut-on transcrire une réunion Teams sans l’enregistrer dans Teams ?
Oui. Le bot MinutesMaster enregistre l’audio lui-même : l’enregistrement et la transcription de Teams n’ont pas besoin d’être activés. Il s’agit tout de même d’un enregistrement, prévenez donc les participants.
Puis-je obtenir un compte rendu d’une réunion Teams déjà enregistrée ?
Oui. Teams enregistre les réunions dans OneDrive ou SharePoint. Téléchargez l’enregistrement et importez-le dans MinutesMaster pour obtenir la transcription et le compte rendu.
Est-ce que ça marche pour des réunions Teams en français, en anglais ou en allemand ?
Oui. MinutesMaster transcrit 38 langues, dont le français, l’anglais, l’allemand et le néerlandais, ainsi que les réunions qui mélangent les langues. Le compte rendu peut être rédigé dans la langue de la réunion ou dans une autre.
Combien ça coûte ?
Un crédit couvre 30 minutes d’audio : une réunion Teams d’une heure consomme donc 2 crédits. Un nouveau compte reçoit 5 crédits gratuits sans carte bancaire. Ensuite, vous pouvez acheter des packs de crédits ou souscrire à la formule Pro (19 € par mois pour 40 crédits).

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  • 5 crédits gratuits
  • Sans carte bancaire
  • Sans entraînement d’IA sur vos données

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