Notulen van Teams-vergaderingen, zonder zelf te notuleren
Plak de link van de Teams-vergadering, laat de MinutesMaster-bot toe vanuit de lobby en krijg na afloop een transcript met de namen van de deelnemers plus notulen met besluiten en actiepunten — in de taal van de vergadering of in een van 38 andere talen.
5 gratis credits (2,5 uur audio) · Geen creditcard · Geen AI-training op je data
Zo notuleert MinutesMaster in Microsoft Teams
MinutesMaster stuurt een bot met de naam MinutesMaster AI (die je kunt wijzigen) via de vergaderlink naar je Teams-vergadering. Teams behandelt hem als gast, dus hij wacht in de lobby tot iemand in de vergadering hem toelaat — daarna neemt hij de audio op en vertrekt hij als de vergadering afloopt. Er hoeft niets in Teams te worden geïnstalleerd en er is geen account om te koppelen.
Als de vergadering voorbij is, start de verwerking automatisch. Je krijgt een transcript van de Teams-vergadering met de namen van de deelnemers, gekoppeld aan hun stemmen, en notulen met een samenvatting, de agenda, besluiten en actiepunten met eigenaren. Pas alles aan, exporteer naar Word of PDF, of deel de vergadering in je teamworkspace.
MinutesMaster verwerkt vergaderingen in 38 talen, waaronder Nederlands, Engels, Duits en Frans, en vergaderingen waarin van taal wordt gewisseld. Schrijf de notulen in de gesproken taal of in een andere — Nederlandse vergadering, Engelse notulen. Eén credit dekt 30 minuten, en nieuwe accounts beginnen met 5 gratis credits.
Katarzyna Nowak (12:05) — De leverancier heeft bevestigd dat ze kunnen leveren, maar pas na de 20e. Daardoor schuift de verhuizing van het magazijn een week op.
Bram Hendriks (12:47) — Dan verschuiven we die en houden we de oude locatie nog een week open. Ik laat het de verhuurder vandaag weten.
Verhuizing van het magazijn een week uitgesteld; de oude locatie blijft tot dan open.
Bram Hendriks → verlenging van het huurcontract vandaag bevestigen bij de verhuurder
Dezelfde notulen, vertaald naar het Engels en Duits, te exporteren als Word of PDF.
In vier stappen van Teams-link naar notulen
Geen Teams-app om te installeren en geen toestemming van een beheerder — alleen de vergaderlink.
- 1
Kopieer de vergaderlink
Pak de Teams-link uit de uitnodiging, je agenda of de vergaderchat. Je mag de hele uitnodiging plakken — MinutesMaster haalt er alleen de vergaderlink uit en pakt Outlook Safe Links uit.
- 2
Stuur de bot
Plak de link in MinutesMaster, geef de bot eventueel een andere naam, kies de taal van de notulen en stuur hem. Alleen audio opnemen wordt aangeraden.
- 3
Laat hem toe vanuit de lobby
Teams houdt gasten in de lobby, dus iemand in de vergadering moet MinutesMaster AI toelaten. MinutesMaster toont de live status van de bot en een melding “nu toelaten”; de bot wacht maximaal 15 minuten.
- 4
Ontvang transcript en notulen
Als de vergadering afloopt, vertrekt de bot en start de verwerking vanzelf. Controleer het transcript en de notulen, en exporteer ze of deel de vergadering met je team.
Wat je uit elke Teams-vergadering haalt
Een schriftelijk verslag van het gesprek dat klaar is om te versturen, te doorzoeken en te hergebruiken.
Deelnemen via de link
Geen Teams-app, geen tenantinstellingen, geen accountkoppeling. De bot neemt via de vergaderlink deel als externe gast.
Namen van deelnemers in het transcript
Namen uit de Teams-vergadering worden aan de stemmen gekoppeld, zodat het transcript laat zien wie wat zei. Verbeter een naam één keer en hij wordt overal bijgewerkt.
Notulen met besluiten en eigenaren
Een samenvatting, de agenda, besluiten en actiepunten met eigenaren, plus uitgebreide notulen in verhaalvorm voor wie het hele beeld nodig heeft.
Meertalige vergaderingen
38 talen, ook vergaderingen waarin talen door elkaar lopen. Schrijf de notulen in de taal van de vergadering of in een andere, en bewaar vertalingen naast het origineel.
Word, PDF en ondertitels
Exporteer notulen als DOCX of PDF, het transcript als tekst of JSON, en SRT- of VTT-ondertitels met tijdcodes.
Antwoorden uit eerdere vergaderingen
Vraag het MinutesMaster wat er in je Teams-vergaderingen is besloten; elk antwoord noemt de momenten die het gebruikte, en elke bronvermelding speelt de opname vanaf daar af.
Goed om te weten over Microsoft Teams
Hoe de bot in Teams-vergaderingen past, en wat je je collega’s vertelt.
Iemand moet de bot toelaten
Teams houdt gasten in de lobby. Als de bot wil deelnemen, laat je MinutesMaster AI toe vanuit de deelnemerslijst. Laat niemand hem binnen 15 minuten toe, dan stopt hij en kun je hem opnieuw sturen.
Geen koppeling met je Microsoft-account
MinutesMaster heeft geen toegang nodig tot je Microsoft 365-account, agenda of bestanden. Alleen de vergaderlink wordt gebruikt.
De transcriptie van Teams zelf is niet nodig
Teams heeft eigen functies voor opnemen, transcriptie en AI, afhankelijk van je licentie en de instellingen van je beheerder. De bot neemt de audio zelf op, dus die functies hoeven niet aan te staan.
Wees open over het opnemen
De bot staat onder zijn naam in de deelnemerslijst. Vertel iedereen dat de vergadering wordt opgenomen en getranscribeerd, zoals bij elke opname.
Als gasten niet mogen deelnemen
Sommige organisaties staan geen gasten of anonieme deelnemers toe in hun Teams-vergaderingen. Dan komt de bot er niet in — neem de vergadering dan op in de browser of upload de Teams-opname.
Andere manieren om Teams-vergaderingen vast te leggen
Is de vergadering in Teams opgenomen, dan staat de opname in OneDrive of SharePoint. Download het bestand en upload het naar MinutesMaster — MP4 en andere formaten tot 2 GB worden geaccepteerd — voor hetzelfde transcript en dezelfde notulen, zonder bot. Dat werkt ook voor vergaderingen uit het verleden.
Voor hybride vergaderingen of een vergaderzaal waar een bot niet kan deelnemen, neem je op in de browser of met de MinutesMaster-app voor iPhone en Android, en MinutesMaster transcribeert die opname.
Gebruik je een AI-assistent? Koppel Claude, ChatGPT of Microsoft Copilot Studio via MCP aan MinutesMaster en, met jouw toestemming om credits te gebruiken, kan de assistent de bot voor je naar een Teams-link sturen.
Veelgestelde vragen
- Hoe krijg je een transcript van een Microsoft Teams-vergadering?
- Plak de link van de Teams-vergadering in MinutesMaster en stuur de bot. Laat hem toe vanuit de lobby als hij wil deelnemen. Als de vergadering afloopt, maakt MinutesMaster een transcript met de namen van de deelnemers en notulen met besluiten en actiepunten.
- Waarom moet ik de bot toelaten?
- Teams laat gasten wachten in de lobby, en de MinutesMaster-bot neemt via de vergaderlink deel als gast. Iemand in de vergadering moet hem toelaten. MinutesMaster toont een melding “nu toelaten” zolang de bot wacht, maximaal 15 minuten.
- Heb ik een Teams-beheerder of een Teams-app nodig?
- Nee. De bot neemt deel via de vergaderlink, dus er is geen Teams-app om te installeren en geen Microsoft 365-account om te koppelen.
- Moet opnemen of transcriptie in Teams aanstaan?
- Nee. De MinutesMaster-bot neemt de audio zelf op, dus de opname en transcriptie van Teams zelf hoeven niet ingeschakeld te zijn. Het blijft wel een opname, dus laat de deelnemers dat weten.
- Kan ik notulen maken van een Teams-vergadering die al is opgenomen?
- Ja. Teams slaat opnames op in OneDrive of SharePoint. Download de opname en upload die naar MinutesMaster voor het transcript en de notulen.
- Werkt het voor Teams-vergaderingen in het Nederlands, Engels of Duits?
- Ja. MinutesMaster transcribeert 38 talen, waaronder Nederlands, Engels en Duits, en vergaderingen waarin talen door elkaar lopen. De notulen kunnen in de taal van de vergadering of in een andere taal worden geschreven.
- Wat kost het?
- Eén credit dekt 30 minuten audio, dus een Teams-vergadering van een uur kost 2 credits. Nieuwe accounts krijgen 5 gratis credits zonder creditcard. Daarna kun je creditpakketten kopen of een abonnement nemen op Pro (€ 19 per maand voor 40 credits).
Gerelateerde pagina’s
- Transcriptie in het NederlandsVergaderingen en opnames in het Nederlands of Vlaams als transcript en notulen met actiepunten, naar het Engels vertaald als dat nodig is.
- Zoom-notulenStuur de MinutesMaster-bot naar een Zoom-vergadering en krijg een transcript met de namen van de deelnemers, plus notulen.
- Google Meet-notulenStuur de bot naar een Google Meet-gesprek, of importeer een Meet-opname uit Drive, en krijg notulen.
- NotulengeneratorUpload een opname en krijg notulen met besluiten, actiepunten en eigenaren, klaar om te exporteren naar Word of PDF.
- MinutesMaster voor ChatGPTVoeg MinutesMaster als MCP-app toe aan ChatGPT: vergadernotities, notulen en actiepunten waar je met @MinutesMaster vragen over stelt.
- Transcriptie in 38 talenTranscripten, notulen en vertalingen in 38 talen, met een handleiding voor elke belangrijke taal.
Stuur MinutesMaster naar je volgende Teams-vergadering
Plak een link, laat de bot toe en krijg de notulen — 5 gratis credits, geen creditcard.
- 5 gratis credits
- Geen creditcard
- Geen AI-training op je data
Laatst bijgewerkt op