MinutesMaster gebruiken met Zoom

Overzicht

MinutesMaster kan een opnamebot naar je Zoom-vergaderingen sturen. De bot neemt namens jou deel, neemt de vergadering op en levert automatisch een transcript met sprekerlabels plus gestructureerde notulen (samenvatting, agenda, actiepunten). Om aan de vereisten van Zoom te voldoen, autoriseer je MinutesMaster eerst om namens jou te handelen (een eenmalige koppeling), en moet je aanwezig zijn in de vergadering die je wilt laten opnemen.

1. App toevoegen — koppel je Zoom-account

1. Log in bij MinutesMaster en open Profiel → Integraties.
2. Klik op Zoom koppelen.
3. Je wordt doorgestuurd naar Zoom om MinutesMaster te autoriseren. Bekijk de machtigingen en klik op Toestaan.
4. Je keert terug naar MinutesMaster en ziet “Gekoppeld” met je Zoom-e-mailadres. Dat is alles — dit hoef je maar één keer te doen.

2. App gebruiken — neem een Zoom-vergadering op

1. Start of join de Zoom-vergadering die je host, en blijf in de vergadering (Zoom vereist dat de autoriserende gebruiker aanwezig is voordat de bot mag opnemen).
2. Ga in MinutesMaster naar Nieuwe notulen → Vergaderbot.
3. Plak de Zoom-vergader-URL en klik op Vergaderbot aanmaken.
4. De bot neemt deel aan de vergadering (laat hem toe vanuit de wachtruimte als daarom wordt gevraagd) en neemt op.
5. Wanneer de vergadering eindigt, verschijnen je transcript en notulen onder Alle notulen, klaar om te bekijken en te exporteren (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. App verwijderen — ontkoppel Zoom

Je kunt op elk moment ontkoppelen, op twee plekken:

• In MinutesMaster: Profiel → Integraties → Ontkoppelen. Dit verwijdert de opgeslagen Zoom-autorisatie voor je account.
• In Zoom: ga naar de Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, zoek MinutesMaster en klik op Remove om de toegang in te trekken.

Na het ontkoppelen kan MinutesMaster geen bot meer naar je Zoom-vergaderingen sturen totdat je opnieuw koppelt.

Data & privacy

Wanneer je Zoom koppelt, slaat MinutesMaster het e-mailadres en de weergavenaam van je Zoom-account op, plus een verwijzing naar je autorisatie. De onderliggende Zoom-toegangstokens worden versleuteld bewaard door onze provider voor vergaderopnames en worden door ons nooit in platte tekst opgeslagen. Opnames en transcripten worden verwerkt om je notulen te genereren. Zie voor alle details ons Privacybeleid en onze Gebruiksvoorwaarden.