Servicevoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 31 mei 2026

1. Instemming met de voorwaarden

Door MinutesMaster (“dienst”) te openen of te gebruiken, ga je akkoord met deze servicevoorwaarden (“voorwaarden”). Als je het met enig deel van deze voorwaarden oneens bent, mag je de dienst niet gebruiken.

2. Beschrijving van de dienst

MinutesMaster is een AI-platform dat automatische vergadertranscriptie, samenvatting en het genereren van notulen aanbiedt. De dienst omvat:

  • Upload en verwerking van audiobestanden
  • Opname van live vergaderingen
  • Automatische transcriptie met AI-technologie
  • Door AI gegenereerde samenvattingen en notulen
  • Vergaderbot-integratie met videoconferentieplatforms
  • Opslag en beheer van data

3. Gebruikersaccounts

3.1 Account aanmaken

Om de dienst te gebruiken moet je een account aanmaken. Je stemt ermee in om bij registratie juiste, actuele en volledige informatie te verstrekken en die informatie bij te werken zodat deze juist en actueel blijft.

Leeftijdsvereiste: de dienst is niet bedoeld voor en mag niet worden gebruikt door personen onder de 16 jaar. Door een account aan te maken bevestig je dat je ten minste 16 jaar oud bent. Als we vaststellen dat een account toebehoort aan een gebruiker onder die leeftijd, sluiten we het.

3.2 Accountbeveiliging

Je bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van je accountgegevens en voor alle activiteiten die onder je account plaatsvinden. Je moet ons onmiddellijk op de hoogte stellen van elk ongeautoriseerd gebruik van je account.

3.3 Beëindiging van het account

We behouden ons het recht voor je account op elk moment op te schorten of te beëindigen wegens schending van deze voorwaarden of om welke andere reden dan ook, naar eigen goeddunken.

4. Aanvaardbaar gebruik

Je stemt ermee in de dienst niet te gebruiken om:

  • Toepasselijke wet- of regelgeving te overtreden
  • Inbreuk te maken op de intellectuele-eigendomsrechten van anderen
  • Virussen, malware of andere schadelijke code te uploaden of te verzenden
  • Een andere persoon lastig te vallen, te misbruiken of te schaden
  • Je voor te doen als een andere persoon of entiteit
  • De dienst of servers te verstoren of te ontregelen
  • Te proberen ongeautoriseerde toegang te krijgen tot enig deel van de dienst
  • De dienst voor illegale of ongeautoriseerde doeleinden te gebruiken
  • Vergaderingen op te nemen zonder de juiste toestemming van alle deelnemers

5. Content en data

5.1 Jouw content

Je behoudt alle rechten op de content die je naar de dienst uploadt (“jouw content”). Door content te uploaden verleen je ons een niet-exclusieve, wereldwijde, royaltyvrije licentie om jouw content te gebruiken, op te slaan en te verwerken, uitsluitend om de dienst te leveren.

5.2 Verantwoordelijkheid voor content

Je bent als enige verantwoordelijk voor jouw content en de gevolgen van het plaatsen of publiceren ervan. Je verklaart en garandeert dat:

  • Je eigenaar bent van jouw content of over de benodigde rechten beschikt
  • Jouw content geen rechten van derden schendt
  • Je alle benodigde toestemmingen hebt verkregen om vergaderaudio op te nemen en te verwerken

5.3 Verwijdering van content

Je kunt jouw content op elk moment verwijderen. Na verwijdering halen we jouw content binnen 5 werkdagen uit onze actieve systemen, behalve waar bewaring wettelijk verplicht is.

6. Abonnement en betaling

6.1 Abonnementen

Bepaalde functies van de dienst vereisen een betaald abonnement. Abonnementskosten worden periodiek in rekening gebracht en zijn niet restitueerbaar, behalve waar de wet dit vereist.

6.2 Gratis proefperiode

We kunnen nieuwe gebruikers een gratis proefperiode aanbieden. Aan het einde van de proefperiode wordt je abonnement automatisch verlengd, tenzij je opzegt voordat de proefperiode afloopt.

6.3 Prijswijzigingen

We behouden ons het recht voor onze prijzen op elk moment aan te passen. Bestaande abonnees informeren we ten minste 30 dagen van tevoren over prijswijzigingen.

6.4 Opzegging

Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen. De opzegging gaat in aan het einde van je huidige factureringsperiode.

7. Intellectueel eigendom

De dienst en de originele content, functies en functionaliteit ervan zijn eigendom van MinutesMaster en worden beschermd door internationale wetgeving op het gebied van auteursrecht, merkenrecht, octrooien, bedrijfsgeheimen en andere intellectuele-eigendomsrechten. Je mag geen enkel deel van onze dienst kopiëren, wijzigen, distribueren, verkopen of verhuren zonder onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.

8. Disclaimers

8.1 Beschikbaarheid van de dienst

De dienst wordt geleverd “as is” en “zoals beschikbaar”, zonder enige vorm van garantie. We garanderen niet dat de dienst ononderbroken, veilig of foutloos zal zijn.

8.2 Nauwkeurigheid

Hoewel we streven naar nauwkeurigheid, garanderen we niet dat transcripties of door AI gegenereerde samenvattingen 100% correct zijn. Controleer en verifieer alle uitvoer voordat je er voor belangrijke doeleinden op vertrouwt.

8.3 Diensten van derden

De dienst kan integreren met diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, nauwkeurigheid of inhoud van dergelijke diensten van derden.

9. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan door de wet is MinutesMaster niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg- of punitieve schade, waaronder verlies van winst, data of andere immateriële verliezen, voortvloeiend uit:

  • Je gebruik van of onvermogen om de dienst te gebruiken
  • Ongeautoriseerde toegang tot je data
  • Fouten of onnauwkeurigheden in transcripties of samenvattingen
  • Elke andere kwestie met betrekking tot de dienst

Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je ons hebt betaald in de 12 maanden voorafgaand aan de claim.

10. Vrijwaring

Je stemt ermee in MinutesMaster (beheerd door Jan Horák) te vrijwaren van alle claims, schade, verliezen, aansprakelijkheden en kosten die voortvloeien uit:

  • Je gebruik van de dienst
  • Je schending van deze voorwaarden
  • Je schending van rechten van een andere partij
  • Jouw content

11. Toestemming voor opname

Je erkent en stemt ermee in dat je als enige verantwoordelijk bent voor het naleven van alle toepasselijke wet- en regelgeving rond het opnemen van vergaderingen en gesprekken. Dit omvat het verkrijgen van de benodigde toestemmingen van alle deelnemers vóór de opname. MinutesMaster is niet verantwoordelijk als je nalaat de juiste toestemmingen te verkrijgen.

12. Toepasselijk recht

Deze voorwaarden worden beheerst door en uitgelegd volgens het recht van Tsjechië, zonder inachtneming van de collisieregels ervan. Geschillen die voortvloeien uit deze voorwaarden of de dienst worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van Tsjechië.

13. Wijzigingen in de voorwaarden

We behouden ons het recht voor deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we je door de bijgewerkte voorwaarden op deze pagina te plaatsen en de datum bij “Laatst bijgewerkt” aan te passen. Door de dienst na wijzigingen te blijven gebruiken, accepteer je de gewijzigde voorwaarden.

14. Deelbaarheid

Als een bepaling van deze voorwaarden niet-afdwingbaar of ongeldig blijkt, wordt die bepaling beperkt of geschrapt tot het minimaal noodzakelijke, en blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

15. Contactgegevens

Heb je vragen over deze voorwaarden, neem dan contact met ons op:

  • E-mail: info@minutesmaster.ai
  • Post: Jan Horák, IČO 06599648, Pod Rozhlednou 2970/11, 787 01 Šumperk, Czech Republic

Door MinutesMaster te gebruiken, erken je dat je deze servicevoorwaarden hebt gelezen en begrepen en dat je ermee instemt eraan gebonden te zijn.