AI-notulist voor vergaderingen

Notulen van je opname, voor je uitgeschreven

Upload een opname, neem op in de browser, plak een YouTube- of Google Drive-link of stuur een bot naar Zoom, Teams of Google Meet. MinutesMaster schrijft de notulen — samenvatting, besluiten, actiepunten met eigenaren en de volgende vergadering — in de taal van de vergadering of in een van 38 andere talen.

5 gratis credits (2,5 uur audio) · Geen creditcard · Geen AI-training op je data

Wat doet een AI-notulist precies?

Hij notuleert, zodat niemand aan tafel dat hoeft te doen. MinutesMaster transcribeert de opname, onderscheidt de sprekers aan hun stem en maakt van het gesprek gestructureerde notulen: een titel, een korte samenvatting, de deelnemers, de agenda, de genomen besluiten, de actiepunten met hun eigenaren en de volgende vergadering als die ter sprake kwam. Naast de korte versie staan uitgebreide notulen in verhaalvorm, voor wie het hele verloop wil lezen.

De notulen zijn een concept dat jij in de hand hebt. Hernoem sprekers, corrigeer een besluit of vul een ontbrekende eigenaar aan voordat je exporteert — elke wijziging komt mee in de Word- en PDF-bestanden. Het volledige transcript blijft eraan gekoppeld, zodat iedereen kan nagaan wat er echt gezegd is, en Vraag het MinutesMaster beantwoordt vragen over de vergadering met links naar de precieze momenten in de opname.

Je betaalt per opname, niet per gebruiker: 1 credit dekt 30 minuten audio, en een nieuw account krijgt 5 gratis credits — 2,5 uur aan vergaderingen — zonder creditcard.

minutesmaster.ai/dashboard/trials/…
VoltooidUpload · 46 min · Nederlands
Planning lancering Q4

Anouk de Vries (03:12) — Laten we vandaag de lanceerdatum vastleggen — marketing heeft twee weken voorbereiding nodig.

Daan Jansen (04:05) — Dan kan de 14e, als QA vrijdag akkoord geeft. Ik check het vanmiddag bij ze.

Besluit

Lancering op 14 november, onder voorbehoud van akkoord van QA op vrijdag.

Actiepunt

Daan Jansen → akkoord van QA bevestigen vóór vrijdag

Personen
Anouk de Vries — Productlead
Daan Jansen — Engineering
Vertalingen
ENDECSPL

Dezelfde notulen, vertaald naar het Engels, Duits en Pools, te exporteren als Word of PDF.

Exporteren
PDFDOCXTXTSRTVTTJSON
Hoe het werkt

In vier stappen van opname naar notulen

Hetzelfde proces werkt voor een bestuursvergadering, een wekelijks teamoverleg of een opgenomen interview.

  1. 1

    Lever de vergadering aan

    Upload een audio- of videobestand (MP3, M4A, WAV, MP4, MOV en meer, tot 2 GB), neem op in de browser of de mobiele app, plak een YouTube- of Google Drive-link of stuur de bot naar een live gesprek in Zoom, Teams of Google Meet.

  2. 2

    Kies de taal van de notulen

    Laat het op automatisch staan, dan volgen de notulen de gesproken taal, of kies een van de 38 talen — bijvoorbeeld Engelse notulen van een vergadering die in het Nederlands is gehouden.

  3. 3

    Controleer het concept

    Loop de samenvatting, besluiten en actiepunten na, geef elke spreker één keer zijn echte naam en pas elk veld aan. Namen en wijzigingen gelden voor het transcript, de notulen en elke export.

  4. 4

    Exporteer of deel

    Download de notulen als Word (DOCX) of PDF, of als platte tekst of JSON. Deel de vergadering in je teamworkspace, of vertaal de notulen en exporteer ook die versie.

Functies

Notulen die klaar zijn om te versturen

Alles wat een goede notulist opschrijft, elke keer op dezelfde manier geordend.

  • Besluiten en actiepunten

    Besluiten staan los van de discussie, en bij elk actiepunt staat de eigenaar, zodat de opvolging niet van iemands geheugen afhangt.

  • Sprekers herkend aan hun stem

    Sprekers worden aan hun stem onderscheiden. Bij botopnames komen de namen van de deelnemers uit de vergadering; bij uploads hernoem je een spreker één keer en wordt die naam overal gebruikt.

  • Korte en uitgebreide versie

    Een beknopte samenvatting voor wie er niet bij was, plus uitgebreide notulen in verhaalvorm voor het archief.

  • 38 talen en vertalingen

    Notulen in de taal van de vergadering of in een andere, ook als er meerdere talen door elkaar worden gesproken. Vertalingen staan naast het origineel en exporteer je op dezelfde manier.

  • Word, PDF en meer

    DOCX en PDF voor het archief of de vergaderstukken, TXT en JSON voor andere tools, en SRT- of VTT-ondertitels uit het transcript.

  • Hoe de vergadering ook plaatsvond

    Online gesprekken via de bot, fysieke vergaderingen opgenomen met een telefoon of laptop, en opnames die al bestaan als bestand, op YouTube of in Google Drive.

Toepassingen

Wie een AI-notulist gebruikt

Mensen die een schriftelijk verslag nodig hebben, maar er liever geen uur aan besteden.

  • Teamleiders en projectmanagers

    Wekelijkse overleggen en projectvergaderingen eindigen met een lijst besluiten en eigenaren die je zo in de follow-upmail plakt.

  • Besturen, verenigingen en commissies

    Formele vergaderingen krijgen een vaste structuur — aanwezigen, agenda, besluiten — die de secretaris controleert en vaststelt in plaats van alles zelf uit te werken.

  • Consultants en bureaus

    Klantgesprekken worden notulen die je dezelfde dag verstuurt, in de taal van de klant als die van de jouwe verschilt.

  • Onderzoekers en studenten

    Opgenomen interviews worden een transcript met sprekersnamen en tijdcodes, plus een samenvatting van de belangrijkste punten.

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe maak je notulen van een opname?
Maak een gratis account aan, upload het audio- of videobestand (of plak een YouTube- of Google Drive-link) en kies de taal van de notulen. MinutesMaster transcribeert de opname, onderscheidt de sprekers en schrijft de notulen, die je kunt bewerken en exporteren naar Word of PDF.
Is notulen maken met AI gratis?
Je kunt gratis beginnen: nieuwe accounts krijgen 5 credits, goed voor 2,5 uur audio, en je hebt geen creditcard nodig. Daarna kun je creditpakketten kopen (10 credits voor € 9) of een abonnement nemen op Pro (€ 19 per maand voor 40 credits) of Business (€ 49 per maand voor 120 credits). Exports zitten in elk plan.
Kan het notulen maken van een tekstverslag dat ik al heb?
Nee. MinutesMaster werkt vanuit de opname zelf — audio of video — omdat de stemmen nodig zijn om sprekers te onderscheiden en het transcript van tijdcodes te voorzien. Heb je de opname nog, upload die dan; geplakte tekst is geen invoer.
Wat staat er in de notulen?
Een titel, een samenvatting, de deelnemers, de agenda, besluiten, actiepunten met eigenaren en de volgende vergadering als die genoemd is, plus uitgebreide notulen in verhaalvorm. Het volledige transcript met sprekers blijft eraan gekoppeld.
Kan ik Engelse notulen krijgen van een vergadering in een andere taal?
Ja. Kies Engels — of een van de 38 ondersteunde talen — als taal van de notulen, of vertaal de notulen later. Het origineel blijft naast elke vertaling beschikbaar.
Kan ik de notulen bewerken voordat ik ze exporteer?
Ja. Sprekersnamen, de titel en elk veld van de notulen kun je in de browser aanpassen. Een spreker die je één keer een naam geeft, heet zo in het transcript, de notulen en alle exports.
Werkt het ook voor fysieke vergaderingen?
Ja. Neem de vergadering op in de browser of met de MinutesMaster-app voor iPhone en Android, of upload een opname die je met een ander apparaat hebt gemaakt.
Wordt mijn opname gebruikt om AI te trainen?
Nee. MinutesMaster gebruikt opnames, transcripten en notulen niet om AI-modellen te trainen. Vergaderingen zijn privé voor je account, tenzij je ze met een team deelt, en je kunt elke vergadering of je hele account op elk moment verwijderen.

Laat de notulen van je volgende vergadering zichzelf schrijven

Upload één opname en bekijk de notulen die eruit komen — 5 gratis credits, geen creditcard.

  • 5 gratis credits
  • Geen creditcard
  • Geen AI-training op je data

Laatst bijgewerkt op