MinutesMaster
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KI-Notetaker für Microsoft Teams

Teams-Besprechungen protokollieren, ohne mitzuschreiben

Fügen Sie den Link zur Teams-Besprechung ein, lassen Sie den MinutesMaster-Bot aus dem Wartebereich zu und erhalten Sie nach dem Meeting ein Transkript mit Teilnehmernamen plus ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben — in der Sprache des Meetings oder einer anderen der 38 Sprachen.

Kostenlos startenSo funktioniert es

5 Credits gratis (2,5 Stunden Audio) · Keine Kreditkarte · Kein KI-Training mit Ihren Daten

So protokolliert MinutesMaster Besprechungen in Microsoft Teams

MinutesMaster schickt einen Bot namens MinutesMaster AI (den Namen können Sie ändern) über den Besprechungslink in Ihr Teams-Meeting. Teams behandelt ihn als Gast, daher wartet er im Wartebereich, bis ihn jemand im Meeting zulässt — dann nimmt er das Audio auf und verlässt das Meeting, wenn es endet. In Teams muss nichts installiert und kein Konto verbunden werden.

Nach dem Meeting startet die Verarbeitung automatisch. Sie erhalten ein Transkript der Teams-Besprechung mit Teilnehmernamen, die den Stimmen zugeordnet sind, und ein Protokoll mit Zusammenfassung, Agenda, Entscheidungen und Aufgaben samt Verantwortlichen. Bearbeiten Sie alles, exportieren Sie als Word oder PDF oder teilen Sie das Meeting mit Ihrem Team-Workspace.

MinutesMaster verarbeitet Meetings in 38 Sprachen, darunter Deutsch, Tschechisch, Slowakisch und Polnisch, auch wenn zwischen Sprachen gewechselt wird. Schreiben Sie das Protokoll in der gesprochenen Sprache oder einer anderen — deutsches Meeting, englisches Protokoll. Ein Credit deckt 30 Minuten ab, und neue Konten starten mit 5 Credits gratis.

minutesmaster.ai/dashboard/trials/…
AbgeschlossenMicrosoft Teams · 38 Min. · Deutsch
Wöchentliche Operations-Runde

Katarzyna Nowak (12:05) — Der Lieferant hat bestätigt, dass er liefern kann, aber erst nach dem 20. Damit verschiebt sich der Lagerumzug um eine Woche.

Martin Dvořák (12:47) — Dann verschieben wir ihn und lassen den alten Standort eine Woche länger offen. Ich sage dem Vermieter heute Bescheid.

Entscheidung

Lagerumzug um eine Woche verschoben; der alte Standort bleibt bis dahin geöffnet.

Aufgabe

Martin Dvořák → Mietverlängerung heute mit dem Vermieter bestätigen

Personen
Katarzyna Nowak — Einkauf
Martin Dvořák — Operations
Übersetzungen
ENDECS

Dasselbe Protokoll, übersetzt ins Englische und Tschechische, als Word oder PDF exportierbar.

Export
PDFDOCXTXTSRTVTTJSON
So funktioniert es

Vom Teams-Link zum Protokoll in vier Schritten

Keine Teams-App, keine Admin-Zustimmung — nur der Besprechungslink.

  1. 1

    Besprechungslink kopieren

    Kopieren Sie den Teams-Link aus der Einladung, Ihrem Kalender oder dem Besprechungschat. Sie können auch die komplette Einladung einfügen — MinutesMaster übernimmt nur den Besprechungslink und löst Outlook-Safe-Links automatisch auf.

  2. 2

    Bot losschicken

    Fügen Sie den Link in MinutesMaster ein, benennen Sie den Bot bei Bedarf um, wählen Sie die Protokollsprache und schicken Sie ihn los. Empfohlen wird eine reine Audioaufnahme.

  3. 3

    Aus dem Wartebereich zulassen

    Teams hält Gäste im Wartebereich, daher muss jemand im Meeting MinutesMaster AI zulassen. MinutesMaster zeigt den Live-Status des Bots und einen Hinweis „Jetzt zulassen“; der Bot wartet bis zu 15 Minuten.

  4. 4

    Transkript und Protokoll erhalten

    Wenn das Meeting endet, verlässt der Bot es, und die Verarbeitung startet von selbst. Prüfen Sie Transkript und Protokoll, exportieren Sie beides oder teilen Sie das Meeting mit Ihrem Team.

Funktionen

Was Sie aus jeder Teams-Besprechung bekommen

Ein schriftliches Protokoll des Calls — bereit zum Versenden, Durchsuchen und Weiterverwenden.

  • Beitritt per Link

    Keine Teams-App, keine Tenant-Einrichtung, keine Kontoverbindung. Der Bot tritt über den Besprechungslink bei wie ein externer Gast.

  • Teilnehmernamen im Transkript

    Namen aus der Teams-Besprechung werden den Stimmen zugeordnet, sodass das Transkript zeigt, wer was gesagt hat. Korrigieren Sie einen Namen einmal, und er ändert sich überall.

  • Protokoll mit Entscheidungen und Verantwortlichen

    Zusammenfassung, Agenda, Entscheidungen und Aufgaben samt Verantwortlichen, dazu ein ausführliches Verlaufsprotokoll für alle, die das ganze Bild brauchen.

  • Mehrsprachige Meetings

    38 Sprachen, auch gemischtsprachige Meetings. Schreiben Sie das Protokoll in der Sprache des Meetings oder einer anderen, und behalten Sie Übersetzungen neben dem Original.

  • Word, PDF und Untertitel

    Exportieren Sie Protokolle als DOCX oder PDF, das Transkript als Text oder JSON sowie SRT- oder VTT-Untertitel mit Zeitstempeln.

  • Antworten aus früheren Meetings

    Fragen Sie MinutesMaster, was in Ihren Teams-Besprechungen entschieden wurde: Jede Antwort nennt die verwendeten Stellen, und jede Quellenangabe spielt die Aufnahme ab dort ab.

Gut zu wissen

Gut zu wissen über Microsoft Teams

Wie sich der Bot in Teams-Besprechungen einfügt — und was Sie Ihren Kollegen sagen sollten.

  • Jemand muss den Bot zulassen

    Teams hält Gäste im Wartebereich. Wenn der Bot um Zutritt bittet, lassen Sie MinutesMaster AI über die Teilnehmerliste zu. Lässt ihn innerhalb von 15 Minuten niemand zu, gibt er auf, und Sie können ihn erneut schicken.

  • Keine Verbindung zu Ihrem Microsoft-Konto

    MinutesMaster braucht keinen Zugriff auf Ihr Microsoft-365-Konto, Ihren Kalender oder Ihre Dateien. Verwendet wird nur der Besprechungslink.

  • Teams-eigene Transkription ist nicht nötig

    Teams bietet je nach Lizenz und Admin-Einstellungen eigene Aufzeichnungs-, Transkriptions- und KI-Funktionen. Der Bot nimmt das Audio selbst auf, daher müssen diese nicht aktiviert sein.

  • Offen mit der Aufnahme umgehen

    Der Bot erscheint unter seinem Namen in der Teilnehmerliste. Sagen Sie allen, dass das Meeting aufgenommen und transkribiert wird — wie bei jeder Aufnahme.

  • Wenn Gäste nicht beitreten dürfen

    Manche Organisationen erlauben in ihren Teams-Besprechungen keine Gäste oder anonymen Teilnehmer. Dann kommt der Bot nicht hinein — nehmen Sie das Meeting stattdessen im Browser auf oder laden Sie die Teams-Aufzeichnung hoch.

Weitere Wege, Teams-Besprechungen zu erfassen

Wurde das Meeting in Teams aufgezeichnet, liegt die Aufzeichnung in OneDrive oder SharePoint. Laden Sie die Datei herunter und laden Sie sie in MinutesMaster hoch — MP4 und andere Formate bis 2 GB werden akzeptiert —, um dasselbe Transkript und Protokoll zu erhalten, ganz ohne Bot. Das funktioniert auch für vergangene Meetings.

Für hybride Meetings oder einen Besprechungsraum, in den kein Bot kommt, nehmen Sie im Browser auf oder mit der MinutesMaster-App für iPhone und Android — MinutesMaster transkribiert dann diese Aufnahme.

Sie nutzen einen KI-Assistenten? Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot Studio per MCP mit MinutesMaster — mit Ihrer Erlaubnis, Credits zu verbrauchen, schickt der Assistent den Bot für Sie zu einem Teams-Link.

FAQ

Häufige Fragen

Wie bekomme ich ein Transkript einer Microsoft-Teams-Besprechung?
Fügen Sie den Link zur Teams-Besprechung in MinutesMaster ein und schicken Sie den Bot los. Lassen Sie ihn aus dem Wartebereich zu, wenn er um Zutritt bittet. Nach dem Meeting erstellt MinutesMaster ein Transkript mit Teilnehmernamen und ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben.
Warum muss ich den Bot zulassen?
Teams lässt Gäste im Wartebereich warten, und der MinutesMaster-Bot tritt als Gast über den Besprechungslink bei. Jemand im Meeting muss ihn zulassen. Solange der Bot wartet — bis zu 15 Minuten —, zeigt MinutesMaster den Hinweis „Jetzt zulassen“.
Brauche ich einen Teams-Admin oder eine Teams-App?
Nein. Der Bot tritt über den Besprechungslink bei, daher muss keine Teams-App installiert und kein Microsoft-365-Konto verbunden werden.
Muss die Aufzeichnung oder Transkription in Teams eingeschaltet sein?
Nein. Der MinutesMaster-Bot nimmt das Audio selbst auf, daher müssen die Teams-eigene Aufzeichnung und Transkription nicht aktiviert sein. Es handelt sich trotzdem um eine Aufnahme — informieren Sie also die Teilnehmer.
Bekomme ich ein Protokoll aus einer bereits aufgezeichneten Teams-Besprechung?
Ja. Teams speichert Aufzeichnungen in OneDrive oder SharePoint. Laden Sie die Aufzeichnung herunter und in MinutesMaster hoch, um Transkript und Protokoll zu erhalten.
Funktioniert es für Teams-Besprechungen auf Deutsch, Tschechisch oder Polnisch?
Ja. MinutesMaster transkribiert 38 Sprachen, darunter Deutsch, Tschechisch, Slowakisch und Polnisch, auch Meetings mit gemischten Sprachen. Das Protokoll kann in der Sprache des Meetings oder in einer anderen geschrieben werden.
Was kostet das?
Ein Credit deckt 30 Minuten Audio ab, eine einstündige Teams-Besprechung verbraucht also 2 Credits. Neue Konten erhalten 5 Credits gratis ohne Kreditkarte. Danach können Sie Credit-Pakete kaufen oder Pro abonnieren (19 € pro Monat für 40 Credits).

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