MinutesMaster
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9 Tools · Angaben geprüft am 28.10.2026

KI-Protokoll-Tools im Vergleich, mit Quellen

Neun KI-Meeting-Assistenten nebeneinander: welche Sprachen sie wirklich können, wie sie ein Meeting aufnehmen, was sie kosten und was Ihr KI-Assistent damit tun kann. Jede Angabe verlinkt auf die Seite des Anbieters. MinutesMaster ist unser Produkt und steht deshalb zuerst; die übrigen sind nicht nach Qualität sortiert.

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5 Credits gratis (2,5 Stunden Audio) · Keine Kreditkarte · Kein KI-Training mit Ihren Daten

Die kurze Antwort

Die eine beste KI für Protokolle gibt es nicht — es kommt darauf an, in welcher Sprache Ihre Meetings stattfinden, wo sie stattfinden und wie Sie bezahlen möchten. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 Copilot schon hat und in Teams tagt, beginnen Sie dort. Ohne Bot im Call nehmen Jamie und Granola auf dem eigenen Rechner auf. tl;dv bietet Hosting in der EU und einen großzügigen Gratis-Tarif; Fathom unbegrenzte Gratis-Aufnahmen von Live-Calls.

MinutesMaster ist unser Produkt. Es ist für Teams gebaut, deren Meetings auf Deutsch, Tschechisch, Polnisch oder in einer anderen von 38 Sprachen stattfinden — auch gemischt — und für Aufnahmen aus allen Richtungen: ein Bot in Zoom, Teams oder Google Meet, ein Upload, ein YouTube- oder Google-Drive-Link oder das Handy auf dem Tisch. Abgerechnet wird pro Aufnahme, mit Paketen, die nie verfallen; über MCP können Claude oder ChatGPT suchen, übersetzen und den Bot schicken.

Die Preise stammen von den Websites der Anbieter, Stand 28.10.2026, und ändern sich oft; die Quellen stehen unter der Liste.

Im direkten Vergleich

KI-Meeting-Assistenten auf einen Blick

Angaben von den Seiten der Anbieter, gelesen am 28.10.2026 (die Fußnoten verlinken darauf). Die Angaben zu MinutesMaster beschreiben unser eigenes Produkt.

Wischen Sie die Tabelle seitlich, um alle Spalten zu sehen.

KI-Meeting-Assistenten auf einen Blick
ToolGeeignet fürSprachenWie es aufnimmtGratis-Tarif und PreisKI-Assistenten (MCP)
MinutesMasterUnser ProduktMehrsprachige Teams, Mittel- und Osteuropa, Aufnahmen aus vielen Quellen38, darunter Deutsch, Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Rumänisch und Ukrainisch; auch gemischtsprachige MeetingsBot für Zoom, Meet und Teams; Upload bis 2 GB; Aufnahme im Browser und am Handy; YouTube; Google Drive5 Credits (2,5 Std.) einmalig gratis; Pakete ab 9 € für 5 Std.; Pro 19 € pro Monat für 20 Std.Remote, OAuth oder API-Schlüssel; 31 Tools: suchen, fragen, übersetzen, exportieren, Bot senden, importieren
Microsoft 365 Copilot[1][2][3]Unternehmen, die schon Microsoft 365 nutzen und in Teams tagen40+ für Prompts und Antworten, darunter Deutsch, Tschechisch, Polnisch und UngarischTeams-Meetings; Fragen nach dem Meeting brauchen ein TranskriptAdd-on Copilot Business 21 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (im Angebot 18 USD), zusätzlich zu einem Microsoft-365-TarifCopilot ist selbst der Assistent in Microsoft 365
Jamie[4][5]Notizen ohne Bot auf dem eigenen Gerät, mit Hosting in der EU99+ für Notizen und TranskripteKein Bot: Apps für Mac, Windows und iPhone nehmen Online- und Präsenz-Meetings aufGratis: 10 KI-Notizen pro Monat, je bis 30 Min.; Plus 21 €, Pro 39 € pro Monat bei jährlicher ZahlungMCP für Claude, ChatGPT und Cursor in Pro und Team
tl;dv[6][7][8][9][10]Sales- und Customer-Teams, die viele Calls aufnehmen und Hosting in der EU wollen30+, darunter Deutsch, Tschechisch, Polnisch, Slowakisch, Ungarisch und RumänischBot für Zoom, Meet und Teams; Desktop-App mit oder ohne Bot; Mobil-App; Uploads (Beta)Gratis: unbegrenzte Aufnahmen, KI-Notizen für 10 Meetings; Pro 18 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (29 USD monatlich)MCP-Server, API und Webhooks ab Pro; Connectoren für Claude und ChatGPT
Fireflies.ai[11][12]Englischsprachige Teams, die einen Gratis-Tarif, viele Integrationen und API-Zugang wollen100+ genannt; laut FAQ ist Englisch die Hauptsprache, der Rest in BetaBot für Zoom, Meet, Teams und 10+ weitere Plattformen; Chrome-Erweiterung ohne Bot; Upload; Desktop- und Mobil-AppsGratis: unbegrenzte Transkription, begrenzte KI-Zusammenfassungen, 400 Min. Speicher; Pro 10 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (18 USD monatlich)MCP-Server zum Suchen und Lesen von Transkripten und Zusammenfassungen, mit Aktionen wie Teilen und Soundbites
Fathom[13][14][15]Live-Calls und Sales-Teams, die unbegrenzt kostenlos aufnehmen wollenTranskripte in 38 Sprachen; Zusammenfassungen automatisch übersetzt für 6 westeuropäische Sprachen, Deutsch inklusiveLive-Calls in Zoom, Meet und Teams, mit Bot oder ohne (Beta, Mac); keine UploadsGratis: unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte; Premium 16 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (20 USD monatlich)Offizieller MCP-Server, Claude-Connector und ChatGPT-App
Granola[16][17][18]Menschen, die Meetings am eigenen Rechner begleiten und keinen Bot wollen31 am Desktop, 17 mobil, Deutsch inklusive; kein Tschechisch, Slowakisch oder UngarischKein Bot: Mac- und Windows-Apps nutzen Systemton und Mikrofon; Apps für iPhone und AndroidBasic gratis mit 30 Tagen Verlauf; Business 14 USD pro Nutzer und MonatRemote-MCP nur mit OAuth (kein API-Schlüssel); in Basic die letzten 30 Tage
Notta[19][20][21]Transkription in vielen Sprachen, zweisprachige Live-Übersetzung, günstiger Jahrespreis58 für Transkription, 42 für ÜbersetzungBot für Zoom, Meet, Teams und Webex; Aufnahme ohne Bot; Uploads und YouTube-Links; Gerät Notta MemoGratis: 120 Min. pro Monat, höchstens 3 Min. pro Gespräch; Pro 8,17 USD pro Monat bei jährlicher ZahlungLokaler MCP-Server und CLI: Transkripte lesen, Dateien hochladen, Exporte herunterladen
Otter.ai[22]Englischsprachige Teams, die ein monatliches Gratis-Kontingent und Live-Transkription wollen6: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, ChinesischBot für Zoom, Teams und Meet; Aufnahme im Web und mobil; Datei-Importe (im Basic-Tarif insgesamt 3)Basic gratis: 300 Min. pro Monat, 30 Min. pro Gespräch; Pro 8,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (16,99 USD monatlich)Otter-MCP-Server, in jedem Tarif genannt, auch in Basic

Jedes Tool in wenigen Sätzen

Für wen es passt und was Sie vor der Wahl prüfen sollten.

  1. 1.MinutesMasterUnser Produkt

    Geeignet für: Mehrsprachige Teams, Mittel- und Osteuropa, Aufnahmen aus vielen Quellen

    Gebaut für Meetings, die nicht nur auf Englisch stattfinden, und für Aufnahmen, die nicht nur aus Calls kommen. Jeder Weg — Bot, Upload, Link oder Handy — endet im selben Transkript mit Sprechern und einem strukturierten Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben aus 13 Vorlagen, übersetzbar in 38 Sprachen. Sie zahlen pro halbe Stunde Audio, nicht pro Nutzer. Zu beachten: Die 5 Gratis-Credits gibt es einmalig, nicht jeden Monat.

  2. 2.Microsoft 365 Copilot

    Geeignet für: Unternehmen, die schon Microsoft 365 nutzen und in Teams tagen

    Wenn Ihr Unternehmen Microsoft 365 Copilot bereits lizenziert, fasst Copilot Teams-Meetings im Meeting-Chat und in der Zusammenfassung (Recap) zusammen und beantwortet Fragen dazu. Das funktioniert in Teams-Meetings, und Fragen nach dem Ende setzen voraus, dass das Meeting transkribiert wurde. Microsoft nennt Deutsch, Tschechisch, Polnisch und Ungarisch unter den Copilot-Sprachen.[1][2][3]

    Website des Anbieters: microsoft.com

  3. 3.Jamie

    Geeignet für: Notizen ohne Bot auf dem eigenen Gerät, mit Hosting in der EU

    Nimmt auf Ihrem Rechner oder Handy auf, ohne dass ein Bot dem Call beitritt, schreibt Notizen in 99+ Sprachen und wird in der EU gehostet. Der Gratis-Tarif umfasst 10 Notizen bis 30 Minuten pro Monat, MCP gibt es ab Pro.[4][5]

    Website des Anbieters: meetjamie.ai

  5. 5.Fireflies.ai

    Geeignet für: Englischsprachige Teams, die einen Gratis-Tarif, viele Integrationen und API-Zugang wollen

    Ein verbreiteter Notetaker mit Gratis-Tarif, API-Zugang schon kostenlos und vielen Integrationen. Die Preisseite nennt 100+ Sprachen, die FAQ bezeichnet aber Englisch als Hauptsprache und den Rest als Beta — wer eine Fireflies-Alternative für deutsche Meetings sucht, sollte vorher ein deutsches Meeting testen.[11][12]

    MinutesMaster vs Fireflies.ai: ausführlicher VergleichENWebsite des Anbieters: fireflies.ai

  6. 6.Fathom

    Geeignet für: Live-Calls und Sales-Teams, die unbegrenzt kostenlos aufnehmen wollen

    Ein dauerhaft kostenloser Tarif mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkripten, dazu CRM-Sync und Coaching in den Team-Tarifen. Laut Hilfe-Center gibt es Transkripte in 38 Sprachen und Zusammenfassungen auf Deutsch; hochgeladene Aufnahmen werden aber nicht unterstützt — Fathom deckt also Live-Calls ab, nicht vorhandene Aufnahmen.[13][14][15]

    MinutesMaster vs Fathom: ausführlicher VergleichENWebsite des Anbieters: fathom.ai

  8. 8.Notta

    Geeignet für: Transkription in vielen Sprachen, zweisprachige Live-Übersetzung, günstiger Jahrespreis

    Stark bei Sprachen und Übersetzung, mit zweisprachiger Transkription und vielen Aufnahmewegen. Der Gratis-Tarif begrenzt aber jedes Gespräch auf 3 Minuten und bietet den Export erst ab Pro, ein echter Test braucht also einen bezahlten Tarif. Der MCP-Server läuft lokal, nicht remote.[19][20][21]

    MinutesMaster vs Notta: ausführlicher VergleichENWebsite des Anbieters: notta.ai

  9. 9.Otter.ai

    Geeignet für: Englischsprachige Teams, die ein monatliches Gratis-Kontingent und Live-Transkription wollen

    Einer der bekanntesten Notetaker, mit Live-Transkription, KI-Chat über alle Meetings und Sync zu Salesforce und HubSpot in den bezahlten Tarifen. Die Preisseite nennt KI-Transkription in sechs Sprachen, Deutsch inklusive — für Meetings auf Tschechisch, Polnisch oder Ungarisch reicht das nicht.[22]

    MinutesMaster vs Otter.ai: ausführlicher VergleichENWebsite des Anbieters: otter.ai

Quellen

Jede Angabe zu einem anderen Anbieter stammt von der unten genannten öffentlichen Seite, gelesen am angegebenen Tag. Preise und Tarife ändern sich — prüfen Sie sie vor der Entscheidung auf der Website des Anbieters. „Nicht genannt“ heißt, dass wir die Angabe auf diesen Seiten nicht gefunden haben.

  1. [1] www.microsoft.com/en-us/copilot/solutions/business — geprüft 2026-10-28
  2. [2] support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/supported-languages-for-microsoft-365-copilot — geprüft 2026-10-28
  3. [3] support.microsoft.com/en-us/teams/copilot/catch-up-on-meetings-with-microsoft-365-copilot-in-teams — geprüft 2026-10-28
  4. [4] www.meetjamie.ai/pricing — geprüft 2026-10-28
  5. [5] www.meetjamie.ai/ — geprüft 2026-10-28
  6. [6] tldv.io/app/pricing/ — geprüft 2026-10-28
  7. [7] intercom.help/tldv/en/articles/6231678-how-to-change-transcript-language — geprüft 2026-10-28
  8. [8] intercom.help/tldv/en/articles/14433922-record-meetings-on-any-platform-with-or-without-a-bot-tl-dv-desktop-app — geprüft 2026-10-28
  9. [9] intercom.help/tldv/en/articles/7266251-uploads — geprüft 2026-10-28
  10. [10] intercom.help/tldv/en/articles/15322415-mcp — geprüft 2026-10-28
  11. [11] fireflies.ai/pricing — geprüft 2026-10-28
  12. [12] docs.fireflies.ai/mcp-tools/overview — geprüft 2026-10-28
  13. [13] www.fathom.ai/pricing — geprüft 2026-10-28
  14. [14] help.fathom.video/en/articles/296192 — geprüft 2026-10-28
  15. [15] help.fathom.video/en/articles/6049729 — geprüft 2026-10-28
  16. [16] www.granola.ai/pricing — geprüft 2026-10-28
  17. [17] docs.granola.ai/help-center/customising-granola/multi-language — geprüft 2026-10-28
  18. [18] docs.granola.ai/help-center/sharing/integrations/mcp — geprüft 2026-10-28
  19. [19] www.notta.ai/en/pricing — geprüft 2026-10-28
  20. [20] support.notta.ai/hc/en-us/articles/4403155631131-What-languages-does-Notta-support — geprüft 2026-10-28
  21. [21] www.notta.ai/en/features/notta-mcp — geprüft 2026-10-28
  22. [22] otter.ai/pricing — geprüft 2026-10-28

So haben wir verglichen

Wir haben am 28.10.2026 Preisseite, Hilfe-Center und MCP-Dokumentation jedes Anbieters gelesen und nur notiert, was dort steht. Wo eine Seite schweigt, schreiben wir „nicht genannt“, statt zu raten. Genauigkeitstests haben wir nicht durchgeführt, die Tabelle bewertet also nicht die Transkriptionsqualität.

Die Kriterien sind die Fragen vor der Auswahl: Welche Sprachen beherrscht das Tool (auch mittel- und osteuropäische), braucht es einen Bot, eine Desktop-App oder ein Gerät, was enthält der Gratis-Tarif wirklich, wie werden die Tarife berechnet, und kann ein Assistent wie Claude oder ChatGPT per MCP mit Ihren Meetings arbeiten?

MinutesMaster ist unser Produkt — lesen Sie unseren Eintrag mit diesem Wissen. Zu den Mitbewerbern verlinken wir ausführliche Vergleiche (auf Englisch), in denen wir auch nennen, wo das jeweilige Tool stärker ist als unseres.

Funktionen

Was MinutesMaster anders macht

Die Fakten hinter unserem eigenen Eintrag.

  • 38 Sprachen, Mitteleuropa inklusive

    Transkripte, Protokolle und Übersetzungen in 38 Sprachen — von Deutsch über Tschechisch und Polnisch bis Ungarisch, Rumänisch und Ukrainisch. Meetings, die zwischen Sprachen wechseln, brauchen keine Einstellung.

  • Fünf Wege, ein Ergebnis

    Ein Bot für Zoom, Google Meet und Teams, Uploads bis 2 GB, Aufnahme im Browser und am Handy, YouTube-Links und Google-Drive-Dateien ergeben dasselbe Transkript mit Sprechern und dasselbe Protokoll.

  • MCP-Server mit 31 Tools

    Claude, ChatGPT, Copilot, Cursor und andere MCP-Apps können suchen, mit Quellen antworten, übersetzen, exportieren, einen Bot senden und Aufnahmen importieren — in jedem Tarif, mit OAuth oder API-Schlüssel.

  • Zahlen nach Verbrauch

    1 Credit deckt 30 Minuten. Pakete mit 10, 30 oder 100 Credits (9 €, 24 €, 69 €) verfallen nie; Pro und Business übertragen ungenutzte Credits. 5 Credits gibt es zum Start gratis.

  • Protokolle in Ihrem Format

    13 eingebaute Vorlagen — von 1:1 und Stand-up bis Vorstandssitzung — oder eigene; Export als PDF, DOCX, TXT, JSON, SRT oder VTT.

  • Europäisch, kein KI-Training

    Betrieben von einem tschechischen Unternehmen, gehostet in Europa, DSGVO-konform. Ihre Meetings werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.

FAQ

Häufige Fragen

Welche KI schreibt die besten Meeting-Protokolle?
Das hängt von Ihren Meetings ab. Mit Microsoft 365 Copilot und Teams beginnen Sie am besten dort; ohne Bot im Call passen Jamie oder Granola; für Live-Calls mit großzügigem Gratis-Tarif tl;dv oder Fathom. Für Meetings auf Deutsch, Tschechisch oder Polnisch aus vielen Quellen und Abrechnung pro Aufnahme ist MinutesMaster gebaut — unser Produkt.
Was ist eine gute Fireflies-Alternative für deutsche Meetings?
Fireflies nennt 100+ Sprachen, bezeichnet laut eigener FAQ aber Englisch als Hauptsprache und den Rest als Beta. tl;dv, Fathom, Notta, Granola und MinutesMaster führen Deutsch in ihren Sprachlisten; MinutesMaster schreibt das Protokoll auch auf Deutsch und übersetzt es in 37 weitere Sprachen.
Welche KI-Protokoll-Tools funktionieren ohne Bot?
Jamie und Granola haben keinen Meeting-Bot und nehmen auf Ihrem Rechner oder Handy auf. tl;dv, Notta und Fathom (Beta, Mac) bieten zusätzlich eine Aufnahme ohne Bot. MinutesMaster nimmt ohne Bot im Browser und in den Apps für iPhone und Android auf und hat einen Bot für Calls, an denen Sie nicht teilnehmen.
Was kostet ein KI-Protokoll?
Die meisten Tools haben einen begrenzten Gratis-Tarif und Bezahltarife pro Nutzer, etwa Fathom Premium ab 16 USD, tl;dv Pro ab 18 USD und Jamie Pro ab 39 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (Stand 28.10.2026). MinutesMaster rechnet nach Aufnahmedauer ab: Pakete ab 9 € für 5 Stunden verfallen nie, Pro kostet 19 € pro Monat für 20 Stunden.
Welche Tools lassen sich mit Claude oder ChatGPT verbinden?
Bis auf Copilot, der selbst der Assistent ist, haben alle hier genannten Tools einen MCP-Server — bei tl;dv und Jamie ab Pro. Meist dürfen Assistenten damit nur lesen; MinutesMaster hat 31 Tools, die auch einen Bot senden, Aufnahmen importieren, übersetzen und Exporte erstellen — in jedem Tarif.
Gibt es ein KI-Protokoll kostenlos?
Viele Tools haben einen Gratis-Tarif: Fathom und tl;dv nennen unbegrenzte Aufnahmen, Otter 300 Minuten pro Monat (30 pro Gespräch), Notta 120 Minuten (3 pro Gespräch) und Jamie 10 Notizen pro Monat. MinutesMaster gibt einmalig 5 Credits — 2,5 Stunden Audio — ohne Kreditkarte.
Welche Tools hosten in der EU?
tl;dv nennt Hosting und Speicherung in der EU, Jamie Hosting in der EU, und MinutesMaster wird von einem tschechischen Unternehmen betrieben und in Europa gehostet, DSGVO-konform. Für die übrigen Anbieter prüfen Sie deren Datenschutz- und Sicherheitsseiten.
Funktioniert das auch bei Präsenz-Meetings?
Ja. Jamie, Granola, tl;dv, Notta, Otter, Fireflies und MinutesMaster haben Apps für Handy oder Rechner, die im Raum aufnehmen. Die MinutesMaster-Apps für iPhone und Android nehmen auch bei gesperrtem Bildschirm weiter auf und schützen die Aufnahme, wenn ein Anruf dazwischenkommt.

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