Zoom-Protokolle, die sich selbst schreiben
Fügen Sie den Link zu Ihrem Zoom-Meeting ein: Der MinutesMaster-Bot nimmt als Teilnehmer teil, zeichnet das Audio auf und verlässt das Meeting, sobald es endet. Sie erhalten ein Transkript mit Teilnehmernamen und ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben — in der Sprache des Meetings oder einer anderen der 38 Sprachen.
5 Credits gratis (2,5 Stunden Audio) · Keine Kreditkarte · Kein KI-Training mit Ihren Daten
So protokolliert MinutesMaster Zoom-Meetings
MinutesMaster schickt einen Bot namens MinutesMaster AI (den Namen können Sie ändern) über den Meeting-Link in Ihr Zoom-Meeting. Er tritt bei wie jeder andere Teilnehmer, nimmt das Audio auf und verlässt das Meeting, wenn es endet — danach startet die Verarbeitung von selbst. Niemand muss etwas installieren, und niemand muss mitschreiben.
Zoom verlangt, dass Bots, die Meetings beitreten, im Namen eines angemeldeten Zoom-Nutzers handeln. MinutesMaster ist eine registrierte Zoom-Marketplace-App und nutzt das offizielle On-Behalf-Of-Token-Verfahren, das Zoom seit dem 2. März 2026 vorschreibt. In der Praxis heißt das zweierlei: Sie verbinden Ihr Zoom-Konto einmalig, und Sie müssen selbst im Meeting sein, während der Bot aufnimmt.
Nach dem Call erhalten Sie ein Transkript mit Teilnehmernamen, die den Stimmen zugeordnet sind, ein Protokoll mit Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben samt Verantwortlichen sowie Exporte als Word, PDF, Text oder Untertitel. Ein Credit deckt 30 Minuten ab, ein einstündiger Zoom-Call verbraucht also 2 Credits — und neue Konten starten mit 5 Credits gratis.
Sofia Marques (07:41) — Können wir zuerst die Produktseiten launchen und den Blog später angehen? Dort landet der Großteil unseres Traffics.
Tom Reed (08:16) — Ja, das passt für uns. Ich teile den Plan in zwei Phasen auf und schicke Ihnen den neuen Zeitplan.
Phase eins umfasst die Produktseiten; der Blog rückt in Phase zwei.
Tom Reed → überarbeiteten Zeitplan mit zwei Phasen bis Donnerstag schicken
Dasselbe Protokoll, übersetzt ins Englische und Tschechische, als Word oder PDF exportierbar.
Ihr erstes Zoom-Meeting mit MinutesMaster
Einmal verbinden, danach für jedes Meeting nur noch den Link einfügen.
- 1
Zoom einmalig verbinden
Öffnen Sie in MinutesMaster Profil → Integrationen und klicken Sie auf Zoom verbinden. Bestätigen Sie die App auf der Zoom-Seite — fertig. Das ist nur einmal nötig.
- 2
Beitreten und Link einfügen
Starten Sie das Zoom-Meeting oder treten Sie ihm bei, fügen Sie dann den Link in MinutesMaster ein und schicken Sie den Bot los. Sie können auch die komplette Einladung einfügen — MinutesMaster übernimmt nur den Meeting-Link.
- 3
Bot bei Bedarf zulassen
Hat das Meeting einen Warteraum, lassen Sie MinutesMaster AI zu. MinutesMaster zeigt den Live-Status des Bots und meldet, wenn er wartet. Bleiben Sie im Meeting, solange er aufnimmt.
- 4
Protokoll lesen
Wenn das Meeting endet, verlässt der Bot es, und die Verarbeitung startet automatisch. Prüfen Sie Transkript und Protokoll, exportieren Sie beides oder teilen Sie das Meeting mit Ihrem Team.
Alles aus Ihrem Zoom-Call, schriftlich festgehalten
Transkript, Protokoll und Follow-up — ohne dass jemand während des Meetings tippen muss.
Ein Bot, der mit Ihrer Erlaubnis beitritt
Der Bot tritt mit Ihrer Autorisierung über das offizielle On-Behalf-Of-Verfahren von Zoom bei, als registrierte Marketplace-App — ohne Umwege.
Teilnehmernamen im Transkript
Namen aus dem Zoom-Meeting werden den Stimmen zugeordnet, sodass das Transkript zeigt, wer was gesagt hat. Korrigieren Sie einen Namen einmal, und er ändert sich überall.
Entscheidungen und Aufgaben
Ein Protokoll mit Zusammenfassung, Agenda, Entscheidungen und Aufgaben samt Verantwortlichen, dazu ein ausführliches Verlaufsprotokoll für die Akten.
Meetings in 38 Sprachen
Internationale Calls, auch gemischtsprachige Meetings. Schreiben Sie das Protokoll in der gesprochenen Sprache oder einer anderen und übersetzen Sie es später.
Exporte für jeden Zweck
Protokolle als Word (DOCX) und PDF, reiner Text und JSON sowie SRT- oder VTT-Untertitel aus dem Transkript.
Fragen zu früheren Meetings
„MinutesMaster fragen“ beantwortet Fragen über all Ihre Zoom-Calls hinweg und nennt die verwendeten Stellen — ein Klick, und die Aufnahme läuft ab genau dort.
Gut zu wissen über Zoom
Was Zoom verlangt — und was MinutesMaster anfragt und was nicht.
Sie müssen im Meeting sein
Zoom verlangt, dass der Nutzer, der den Bot autorisiert hat, während der Aufnahme anwesend ist. Treten Sie dem Meeting mit dem verbundenen Zoom-Konto bei.
Warteräume
Nutzt das Meeting einen Warteraum, lässt der Host MinutesMaster AI wie jeden anderen Teilnehmer zu. Die App zeigt Ihnen an, wenn der Bot wartet.
Drei Zoom-Berechtigungen, mehr nicht
MinutesMaster fordert nur die Scopes an, die für die Bot-Aufnahme nötig sind:
user:read:token,user:read:userunduser:read:zak. Kein Zugriff auf Postfach, Kalender, Abrechnung oder Admin-Einstellungen.Offen mit der Aufnahme umgehen
Der Bot ist unter seinem Namen in der Teilnehmerliste sichtbar. Informieren Sie alle, dass das Meeting aufgenommen und transkribiert wird.
Jederzeit trennen
Entfernen Sie die Verbindung in MinutesMaster unter Profil → Integrationen → Trennen oder im Zoom App Marketplace unter Manage → Added Apps.
Weitere Wege, Zoom-Meetings zu erfassen
Sie haben bereits eine Aufnahme? Zoom kann Meetings lokal oder in der Cloud speichern. Laden Sie die Aufnahmedatei herunter und laden Sie sie in MinutesMaster hoch — MP4, M4A und andere Formate bis 2 GB werden akzeptiert, ganz ohne Bot und ohne Zoom-Verbindung. Das funktioniert auch für Meetings, die Wochen zurückliegen.
Für Meetings, in denen ein Bot unerwünscht ist, nehmen Sie im Browser auf oder mit der MinutesMaster-App für iPhone und Android — MinutesMaster transkribiert diese Aufnahme und schreibt daraus das Protokoll.
Sie nutzen einen KI-Assistenten? Verbinden Sie ihn per MCP mit MinutesMaster — mit Ihrer Erlaubnis, Credits zu verbrauchen, können Claude oder ChatGPT den Bot für Sie zu einem Zoom-Link schicken.
Häufige Fragen
- Wie protokolliere ich ein Zoom-Meeting automatisch?
- Verbinden Sie Ihr Zoom-Konto einmalig mit MinutesMaster, treten Sie Ihrem Meeting bei, fügen Sie dann den Meeting-Link in MinutesMaster ein und schicken Sie den Bot los. Er nimmt das Audio auf, und wenn das Meeting endet, schreibt MinutesMaster ein Transkript mit Teilnehmernamen und ein Protokoll mit Entscheidungen und Aufgaben.
- Muss ich mein Zoom-Konto verbinden?
- Ja, für den Bot. Seit dem 2. März 2026 verlangt Zoom, dass Bots im Namen eines angemeldeten Nutzers beitreten. Deshalb verbinden Sie Ihr Zoom-Konto einmalig unter Profil → Integrationen. Für den Upload einer vorhandenen Aufnahme ist keine Zoom-Verbindung nötig.
- Muss ich im Meeting bleiben, während der Bot aufnimmt?
- Ja. Zoom verlangt, dass der Nutzer, der den Bot autorisiert hat, im Meeting anwesend ist. Treten Sie mit dem Zoom-Konto bei, das Sie mit MinutesMaster verbunden haben.
- Kann ich ein Zoom-Meeting transkribieren, ohne die Zoom-Aufzeichnung einzuschalten?
- Ja. Der MinutesMaster-Bot nimmt das Audio selbst auf, daher müssen Zooms eigene Cloud-Aufzeichnung und Transkription nicht aktiviert sein. Es handelt sich trotzdem um eine Aufnahme — informieren Sie also die Teilnehmer.
- Welche Berechtigungen fordert MinutesMaster in Zoom an?
- Nur die drei Scopes, die für die Bot-Aufnahme nötig sind: user:read:token, user:read:user und user:read:zak. Zugriff auf Postfach, Kalender, Abrechnung oder Admin-Einstellungen wird nicht angefordert.
- Funktioniert es auch für Zoom-Meetings auf Deutsch oder in anderen Sprachen?
- Ja. MinutesMaster transkribiert 38 Sprachen, auch Meetings mit Sprachwechseln, und kann das Protokoll in jeder dieser Sprachen schreiben oder in jede davon übersetzen.
- Was kostet die Transkription eines Zoom-Meetings?
- Ein Credit deckt 30 Minuten Audio ab, ein einstündiges Meeting verbraucht also 2 Credits. Neue Konten erhalten 5 Credits gratis ohne Kreditkarte; danach gibt es Credit-Pakete ab 10 Credits für 9 €.
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