MinutesMaster
AnmeldenKostenlos starten
Protokollvorlagen

Protokollvorlagen für jede Art von Meeting – ausgefüllt aus Ihrer Aufnahme

Dreizehn Formate, jeweils mit ihren Abschnitten, einem ausgefüllten Beispiel und einer Version zum Kopieren oder Herunterladen – dieselben Vorlagen, mit denen MinutesMaster Protokolle aus einem Upload, einer Browser-Aufnahme oder einem Bot in Ihrem Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Meeting schreibt.

Kostenlos startenVorlagen ansehen

5 Credits gratis (2,5 Stunden Audio) · Keine Kreditkarte · Kein KI-Training mit Ihren Daten

Was gehört in ein Protokoll?

Ein gutes Protokoll beantwortet für alle, die nicht dabei waren, vier Fragen: Wer hat teilgenommen, was wurde besprochen, was wurde entschieden und wer erledigt was bis wann. Datum, Tagesordnung und nächster Termin bilden den Rahmen. Eine Vorlage hält das Format von Sitzung zu Sitzung gleich – so wissen alle, wo sie nachsehen müssen.

Je nach Anlass kommen eigene Abschnitte hinzu. Eine Vorstandssitzung braucht Anwesenheit, Beschlussfähigkeit und Abstimmungsergebnisse, ein Stand-up eine Zeile pro Person, ein Vertriebsgespräch die Probleme und das Budget des Kunden, eine Vorlesung Begriffe und Beispiele. Jede Vorlage unten zeigt ihre Abschnitte, ein ausgefülltes Beispiel und eine Textversion zum Kopieren oder zum Download als Word oder PDF.

Wurde das Meeting aufgezeichnet, entfällt das Abtippen. MinutesMaster transkribiert die Aufnahme, trennt die Sprecher anhand ihrer Stimme und füllt die gewählte Vorlage aus. 5 Credits gratis (2,5 Stunden Audio) zum Ausprobieren, ohne Kreditkarte.

In jedem Protokoll enthalten

Ganz gleich, welche Vorlage Sie wählen – MinutesMaster schreibt immer auch diese Felder:

  • Überblick — ein bis drei Sätze dazu, worum es ging und was dabei herauskam.
  • Zusammenfassung — die Diskussion kompakt zusammengefasst, für alle, die nicht dabei waren.
  • Teilnehmer — alle Sprecher, mit Name und Rolle, sofern sie im Meeting genannt wurden.
  • Agenda — die tatsächlich besprochenen Themen in ihrer Reihenfolge.
  • Entscheidungen — nur ausdrücklich Vereinbartes oder Beschlossenes, getrennt von Vorschlägen und Meinungen.
  • Aufgaben — Aufgaben mit verantwortlicher Person und einer Frist, wenn eine genannt wurde.
  • Nächstes Meeting — Datum, Uhrzeit und Themen, falls sie zur Sprache kamen.
  • Ausführliches Protokoll — ein Verlaufsbericht in Absätzen, mit den Zeitpunkten der wichtigen Stellen.
Vorlagenbibliothek

13 Protokollvorlagen

Gruppiert wie in der Vorlagenauswahl von MinutesMaster. Jede Seite enthält den Aufbau, ein ausgefülltes Beispiel und eine Vorlage zum Kopieren.

Alltag

Formelle Protokolle (Tschechien)

So funktioniert es

So füllt MinutesMaster eine Vorlage aus der Aufnahme aus

Die Vorlage bestimmt die Struktur, die Aufnahme den Inhalt. Nichts wird erfunden, um eine Lücke zu füllen.

  1. 1

    Aufnehmen oder hochladen

    Audio oder Video hochladen, im Browser oder in der App aufnehmen, einen YouTube- oder Google-Drive-Link einfügen oder den Bot zu Zoom, Teams oder Google Meet schicken.

  2. 2

    Vorlage wählen

    Eine der 13 integrierten Vorlagen, eine eigene oder eine Ihres Teams – oder Sie bleiben bei Ihrem Standard. Länge, Ton, Schwerpunkt und Abschnitte lassen sich für dieses Meeting anpassen.

  3. 3

    Die Abschnitte füllen sich

    Aus dem Transkript mit Sprechernamen entstehen die Abschnitte der Vorlage plus Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben. Ein Abschnitt, den das Meeting nicht berührt hat, bleibt leer, statt aufgefüllt zu werden.

  4. 4

    Prüfen, exportieren, wechseln

    Jedes Feld bearbeiten, als Word oder PDF exportieren oder das Meeting kostenlos mit einer anderen Vorlage neu erstellen. Frühere Versionen bleiben verfügbar.

Funktionen

Passen Sie die Vorlagen an

Die integrierten Vorlagen sind ein Ausgangspunkt. Einmal angepasst, entsteht jedes Protokoll so, wie Ihr Team Protokolle schreibt.

  • Eigene Vorlagen

    Duplizieren Sie eine integrierte Vorlage und ändern Sie Länge (kurz, standard, ausführlich), Ton (neutral, formell, knapp, freundlich), Schwerpunkt und Abschnitte.

  • Team-Vorlagen

    Speichern Sie eine Vorlage in einem Team, dann können alle Mitglieder sie nutzen – ein einheitlicher Stil für jedes Meeting.

  • Zusätzliche Abschnitte

    Ergänzen Sie Abschnitte wie „Risiken“ als Liste oder „Budget“ als Tabelle, oder blenden Sie aus, was Sie nicht brauchen. Überblick, Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben sind immer enthalten.

  • Protokolle in 38 Sprachen

    Jede Vorlage schreibt in der Sprache des Meetings oder in einer von Ihnen gewählten, Abschnittstitel inklusive. Fertige Protokolle lassen sich in jede der 38 Sprachen übersetzen.

  • Word, PDF und mehr

    Exportieren Sie fertige Protokolle als DOCX oder PDF, als TXT oder JSON. Das Transkript gibt es zusätzlich als SRT- und VTT-Untertitel.

  • Vorlagen aus Ihrem KI-Assistenten

    Über MCP können Claude oder ChatGPT Ihre Vorlagen auflisten, neue entwerfen und das Protokoll eines Meetings mit einer anderen Vorlage neu schreiben.

FAQ

Häufige Fragen

Wie ist ein Protokoll aufgebaut?
Oben steht der Protokollkopf mit Anlass, Datum, Ort und Protokollführung; dann folgen Teilnehmer, Tagesordnung, Verlauf, Entscheidungen und Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, zum Schluss der nächste Termin. Formelle Protokolle ergänzen Anwesenheit, Beschlussfähigkeit und Abstimmungsergebnisse.
Gibt es eine Protokollvorlage für Word?
Ja. Jede Vorlage auf diesen Seiten lässt sich als bearbeitbare Word-Datei (DOCX) und als PDF herunterladen, die Textversion können Sie in Word oder Google Docs einfügen. Auch Protokolle, die MinutesMaster schreibt, exportieren Sie als DOCX und PDF.
Was muss unbedingt in ein Protokoll?
Wer teilgenommen hat, was besprochen wurde, was entschieden wurde und welche Aufgaben vereinbart wurden – jeweils mit verantwortlicher Person und möglichst einer Frist. Ohne die letzten beiden ist ein Protokoll nur eine Mitschrift.
Welche Vorlage passt zu meinem Meeting?
Die Vorlage für Besprechungen, wenn nichts Spezielleres passt; die Vorlagen für 1:1-Gespräch, Stand-up, Kick-off oder Retrospektive für diese Termine; Vertriebsgespräch oder Kundeninterview für Gespräche mit Kunden; und die Vorlage für die Vorstandssitzung bei allem mit Anträgen und Abstimmungen.
Kann eine KI eine Protokollvorlage ausfüllen?
Ja. MinutesMaster transkribiert die Aufnahme und füllt die Abschnitte der Vorlage mit dem, was gesagt wurde; ein Abschnitt, der im Meeting nicht vorkam, bleibt leer. Sie prüfen und bearbeiten den Entwurf, bevor Sie ihn teilen.
Kann ich eine eigene Protokollvorlage erstellen?
Ja. Duplizieren Sie eine integrierte Vorlage oder legen Sie eine neue an und bestimmen Sie Länge, Ton, Schwerpunkt, Abschnitte und zusätzliche Anweisungen. Speichern Sie sie für sich allein oder für ein Team.
Kann ich die Vorlage wechseln, wenn das Protokoll schon geschrieben ist?
Ja. Erstellen Sie das Meeting mit einer anderen Vorlage neu – kostenlos, ohne Credits. Ihre Sprechernamen bleiben erhalten, das bisherige Protokoll steht weiter unter „Versionen“ bereit.
Sind die Vorlagen kostenlos?
Kopieren und Herunterladen einer Vorlage ist kostenlos und ohne Konto möglich. Wenn MinutesMaster das Protokoll aus einer Aufnahme schreibt, verbraucht das Credits: Neue Konten erhalten 5 Credits gratis (2,5 Stunden Audio), Credit-Pakete beginnen bei 9 € für 10 Credits.

Verwandte Seiten

Lassen Sie die KI die Vorlage ausfüllen

Aufnahme hochladen, Vorlage wählen, fertiges Protokoll erhalten – 5 Credits gratis, ohne Kreditkarte.

Kostenlos startenPreise ansehen
  • 5 Credits gratis
  • Keine Kreditkarte
  • Kein KI-Training mit Ihren Daten

Stand: