MinutesMaster mit Zoom verwenden

Überblick

MinutesMaster kann einen Aufnahme-Bot in Ihre Zoom-Meetings schicken. Der Bot tritt in Ihrem Namen bei, nimmt das Meeting auf und erstellt automatisch ein Transkript mit Sprecherkennung sowie ein strukturiertes Protokoll (Zusammenfassung, Agenda, Aufgaben). Um die Vorgaben von Zoom zu erfüllen, autorisieren Sie MinutesMaster zunächst einmalig, in Ihrem Namen zu handeln, und Sie müssen in dem Meeting anwesend sein, das aufgenommen werden soll.

1. App hinzufügen — Zoom-Konto verbinden

1. Melden Sie sich bei MinutesMaster an und öffnen Sie Profil → Integrationen.
2. Klicken Sie auf Zoom verbinden.
3. Sie werden zu Zoom weitergeleitet, um MinutesMaster zu autorisieren. Prüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf Allow.
4. Zurück in MinutesMaster sehen Sie „Verbunden“ mit Ihrer Zoom-E-Mail. Das war's — das ist nur einmal nötig.

2. App verwenden — Zoom-Meeting aufnehmen

1. Starten Sie das Zoom-Meeting, das Sie hosten, oder treten Sie ihm bei, und bleiben Sie im Meeting (Zoom verlangt, dass der autorisierende Nutzer anwesend ist, damit der Bot aufnehmen darf).
2. Gehen Sie in MinutesMaster zu Neues Protokoll → Meeting-Bot.
3. Fügen Sie die Meeting-URL von Zoom ein und klicken Sie auf Meeting-Bot erstellen.
4. Der Bot tritt dem Meeting bei (lassen Sie ihn ggf. aus dem Warteraum zu) und nimmt auf.
5. Nach Meeting-Ende erscheinen Transkript und Protokoll unter Alle Protokolle, bereit zur Ansicht und zum Export (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. App entfernen — Zoom trennen

Sie können die Verbindung jederzeit trennen, an zwei Stellen:

• In MinutesMaster: Profil → Integrationen → Trennen. Damit wird die gespeicherte Zoom-Autorisierung für Ihr Konto gelöscht.
• In Zoom: Öffnen Sie den Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, suchen Sie MinutesMaster und klicken Sie auf Remove, um den Zugriff zu widerrufen.

Nach dem Trennen kann MinutesMaster keinen Bot mehr in Ihre Zoom-Meetings schicken, bis Sie die Verbindung erneut herstellen.

Daten & Datenschutz

Wenn Sie Zoom verbinden, speichert MinutesMaster die E-Mail-Adresse und den Anzeigenamen Ihres Zoom-Kontos sowie einen Verweis auf Ihre Autorisierung. Die eigentlichen Zoom-Zugriffstokens hält unser Meeting-Aufnahme-Anbieter verschlüsselt vor; wir speichern sie niemals im Klartext. Aufnahmen und Transkripte werden verarbeitet, um Ihre Protokolle zu erstellen. Alle Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung und unseren Nutzungsbedingungen.