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Vorlage für Stand-up-Protokolle

Stand-up-Notizen in einer Tabelle: erledigt, als Nächstes, Hindernisse

Ein kurzes Format für Daily Stand-ups, Daily Scrums, wöchentliche Team-Syncs und Statusrunden: eine Zeile pro Person, darunter Hindernisse und Risiken, dazu die wenigen Entscheidungen und Aufgaben, die dabei herauskamen.

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Wann Sie diese Vorlage verwenden

Für kurze, wiederkehrende Statusrunden: das Daily Stand-up eines Entwicklungsteams, den wöchentlichen Team-Sync, einen Statustermin in einem laufenden Projekt. In diesen Meetings geht es darum, wer woran arbeitet und was hängt – die Notizen sollten sich deshalb in unter einer Minute lesen lassen.

Die Vorlage hat zwei Abschnitte. Status nach Person ist eine Tabelle mit einer Zeile für jede Person, die ein Update gegeben hat: was erledigt oder in Arbeit ist, was als Nächstes kommt und was sie blockiert. Eine Zelle, zu der niemand etwas gesagt hat, bekommt einen Strich statt einer Vermutung. Hindernisse und Risiken sammelt alles, was die Lieferung blockiert oder einen Termin gefährdet, damit Scrum Master oder Teamleitung direkt nach dem Call handeln können.

MinutesMaster schreibt diese Vorlage standardmäßig in der kurzen Länge – knappe Stichpunkte, kein Füllstoff. Die ausführlichere Diskussion, die manchmal auf ein Stand-up folgt, landet trotzdem in Zusammenfassung und Entscheidungen, und das vollständige Transkript bleibt angehängt.

Auf einen Blick
Integrierte Vorlage in MinutesMaster
Stand-up / Team-Sync
Gruppe
Alltag
Standardlänge
Kurz
Abschnitte dieser Vorlage
  • Status nach Person
  • Hindernisse und Risiken

Jede Vorlage schreibt außerdem die Standardfelder: Überblick, Zusammenfassung, Teilnehmer, Agenda, Entscheidungen, Aufgaben und das nächste Meeting.

Aufbau

Der Aufbau eines Stand-up-Protokolls

Eine Statustabelle und eine Risikoliste, zusätzlich zu den Feldern, die jedes Protokoll hat.

Abschnitte, die diese Vorlage ergänzt

  1. 1

    Status nach Person

    Tabelle

    Eine Zeile pro Person mit Update: erledigt oder in Arbeit, nächste Schritte und Hindernisse. Eine leere Zelle wird mit einem Strich markiert.

    Spalten: Person · Erledigt / in Arbeit · Als Nächstes · Hindernisse

  2. 2

    Hindernisse und Risiken

    Liste

    Alles, was die Lieferung blockiert oder einen Termin gefährdet, gesammelt aus allen Updates.

In jedem Protokoll enthalten

Ganz gleich, welche Vorlage Sie wählen – MinutesMaster schreibt immer auch diese Felder:

  • Überblick — ein bis drei Sätze dazu, worum es ging und was dabei herauskam.
  • Zusammenfassung — die Diskussion kompakt zusammengefasst, für alle, die nicht dabei waren.
  • Teilnehmer — alle Sprecher, mit Name und Rolle, sofern sie im Meeting genannt wurden.
  • Agenda — die tatsächlich besprochenen Themen in ihrer Reihenfolge.
  • Entscheidungen — nur ausdrücklich Vereinbartes oder Beschlossenes, getrennt von Vorschlägen und Meinungen.
  • Aufgaben — Aufgaben mit verantwortlicher Person und einer Frist, wenn eine genannt wurde.
  • Nächstes Meeting — Datum, Uhrzeit und Themen, falls sie zur Sprache kamen.
  • Ausführliches Protokoll — ein Verlaufsbericht in Absätzen, mit den Zeitpunkten der wichtigen Stellen.
Beispiel

Beispiel: ausgefülltes Stand-up-Protokoll

Das 12-minütige Daily Stand-up eines erfundenen App-Teams zwei Tage vor einem Release, mit dieser Vorlage protokolliert.

Stand-up / Team-SyncGoogle-Meet-Bot · 12 Min. · Deutsch

Daily Stand-up – App-Team, Release 4.2

Release 4.2 bleibt für Donnerstag geplant, wenn der Lasttest bis Mittwochmittag besteht; die ausgefallene Lasttest-Umgebung ist das größte Risiko.

Zusammenfassung

Vier Updates. Die Offline-Entwürfe sind fertig und warten auf ein Review, der Bildschirm für die Benachrichtigungseinstellungen ist in Arbeit, das Rate Limiting für die Sync-API läuft auf Staging und die Regressionstests sind zu 70 % erledigt. Die Lasttest-Umgebung ist seit gestern ausgefallen, was die letzte Prüfung vor dem Release am Donnerstag blockiert. Das Team hält am Release-Termin fest, wenn der Lasttest bis Mittwochmittag besteht.

Teilnehmer

  • Nina Schulz – iOS-Entwicklerin
  • Leon Graf – Android-Entwickler
  • Elif Kaya – Backend-Entwicklerin
  • Felix Roth – QA, moderiert das Stand-up

Agenda

  1. Runde der Updates
  2. Stand für Release 4.2

Entscheidungen

  • Release 4.2 bleibt am Donnerstag, wenn der Lasttest bis Mittwochmittag besteht.

Aufgaben

VerantwortlichAufgabeFrist
Elif KayaPlattform-Team bitten, die Lasttest-Umgebung wiederherzustellenHeute
Leon GrafNinas Pull Request für die Offline-Entwürfe reviewenHeute Vormittag

Status nach Person

PersonErledigt / in ArbeitAls NächstesHindernisse
Nina SchulzOffline-Entwürfe fertig; Pull Request offenAbsturz der Datumsauswahl auf dem iPad behebenWartet auf Review
Leon GrafBildschirm für Benachrichtigungseinstellungen in ArbeitBildschirm fertigstellen; Ninas Pull Request reviewen-
Elif KayaRate Limiting für die Sync-API auf Staging ausgerolltLasttest vor dem ReleaseLasttest-Umgebung seit gestern ausgefallen
Felix RothRegressionstests für 4.2, etwa 70 % erledigtRegressionstests abschließen-

Hindernisse und Risiken

  • Die Lasttest-Umgebung ist ausgefallen; ohne Lasttest ist das Release am Donnerstag gefährdet.
  • Die Offline-Entwürfe können erst nach dem Review gemergt werden.

Nächstes Meeting

Morgen, 9:30 Uhr.

Illustratives Beispiel: ein erfundenes Meeting. Namen, Organisationen und Zahlen sind fiktiv; die Struktur entspricht genau dem, was diese Vorlage erzeugt.

Vorlage

Vorlage für das Stand-up-Protokoll kopieren

Reiner Text zum Einfügen in Word, Google Docs, Notion oder eine E-Mail – oder als bearbeitbare Word-Datei bzw. PDF zum Herunterladen.

Reiner Text
Word (DOCX)PDF
Stand-up-Protokoll

Anlass: [ ]
Datum und Uhrzeit: [ ]
Ort / Link: [ ]
Protokollführung: [ ]
Team: [ ]
Sprint / Release: [ ]

Zusammenfassung
[ ]

Teilnehmer
- [Name] — [Rolle]
- [Name] — [Rolle]

Status nach Person
Person | Erledigt / in Arbeit | Als Nächstes | Hindernisse
[ ] | [ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ] | [ ]

Hindernisse und Risiken
- [ ]
- [ ]

Entscheidungen
- [ ]
- [ ]

Aufgaben
Verantwortlich | Aufgabe | Frist
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]

Nächstes Meeting
[ ]
So funktioniert es

Dieses Protokoll aus Ihrer Aufnahme erstellen

Statt leerer Vorlage: MinutesMaster schreibt das Protokoll „Stand-up / Team-Sync“ direkt aus der Aufnahme.

  1. 1

    Aufnahme mitbringen

    Laden Sie eine Audio- oder Videodatei hoch (bis 2 GB), nehmen Sie im Browser oder in der Mobile-App auf, fügen Sie einen YouTube- oder Google-Drive-Link ein oder schicken Sie den Bot in ein Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Meeting.

  2. 2

    „Stand-up / Team-Sync“ wählen

    Wählen Sie die Vorlage beim Hochladen, Aufnehmen oder Senden des Bots – oder legen Sie sie als Standard fest. Länge, Ton und Abschnitte lassen sich für ein einzelnes Meeting anpassen.

  3. 3

    Entwurf prüfen

    Das Protokoll ist meist ein bis zwei Minuten nach dem Upload fertig. Geben Sie jedem Sprecher einmal seinen Namen, prüfen Sie Entscheidungen und Verantwortliche und bearbeiten Sie jedes Feld nach Bedarf.

  4. 4

    Exportieren oder wechseln

    Laden Sie Word (DOCX) oder PDF herunter oder erstellen Sie das Protokoll kostenlos mit einer anderen Vorlage neu – die frühere Version bleibt unter „Versionen“ erhalten.

Tipps

Tipps für nützliche Stand-up-Notizen

Die meisten Stand-ups brauchen gar kein Protokoll. Wenn doch, dann so kurz wie das Meeting selbst.

  • Nur festhalten, was andere brauchen

    Notieren Sie Hindernisse, Risiken und Übergaben. Routinefortschritt, auf den niemand reagieren muss, bleibt ein kurzer Stichpunkt in der Tabelle.

  • Hindernis und Zuständige benennen

    „Wartet auf Review“ hilft niemandem, solange nicht klar ist, wessen Review. Machen Sie aus jedem Hindernis eine Aufgabe mit verantwortlicher Person.

  • Lange Diskussionen auslagern

    Fangen zwei Personen an, ein Problem zu lösen, notieren Sie das Thema und wer sich danach trifft, und machen Sie weiter. Die Tabelle bleibt ein Statusüberblick.

  • Die Notizen dort ablegen, wo das Team hinschaut

    Posten Sie die Tabelle direkt nach dem Call im Team-Channel oder auf der Projektseite. Notizen, die niemand öffnet, lohnen das Schreiben nicht.

FAQ

Häufige Fragen

Welche drei Fragen stellt man im Daily Stand-up?
Was habe ich seit dem letzten Stand-up erledigt, woran arbeite ich als Nächstes, und blockiert mich etwas? Die Tabelle dieser Vorlage hat für jede Frage eine Spalte, dazu den Namen der Person.
Braucht ein Daily Stand-up ein Protokoll?
Meist nur für Hindernisse und alles, was einen Termin betrifft. Teams über mehrere Zeitzonen oder mit Berichtspflicht an Stakeholder führen oft die ganze Tabelle, damit Abwesende auf dem Laufenden bleiben.
Wie lange dauert ein Daily Scrum?
Der Scrum Guide begrenzt das Daily Scrum auf 15 Minuten, und viele Teams halten jedes Stand-up in diesem Rahmen. Längere Diskussionen verlegt man besser in einen Folgetermin mit den Beteiligten.
Was gehört in ein Daily-Scrum-Protokoll?
Datum, wer ein Update gegeben hat, je Person erledigt, als Nächstes und Hindernisse sowie eine kurze Liste der Risiken für die Lieferung. Entscheidungen und Aufgaben lohnen sich, wenn das Stand-up welche hervorgebracht hat.
Passt die Vorlage auch für einen wöchentlichen Team-Sync?
Ja. Sie passt zu jeder wiederkehrenden Statusrunde, in der jede Person reihum berichtet. Für eine Wochenbesprechung mit längeren Diskussionen eignet sich die Vorlage für Besprechungsprotokolle besser.
Kann MinutesMaster unser Stand-up in Zoom, Teams oder Google Meet protokollieren?
Ja. Schicken Sie den Bot mit dem Meeting-Link in den Call und wählen Sie diese Vorlage; die Tabelle wird aus dem gefüllt, was jede Person gesagt hat. Ein 15-minütiges Stand-up kostet 1 Credit, das Minimum pro Meeting.
Gibt es die Stand-up-Vorlage als Word-Datei?
Ja. Laden Sie sie oben als bearbeitbare DOCX-Datei oder als PDF herunter, oder kopieren Sie die Textversion auf eine Teamseite oder in den Chat.

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