MinutesMaster
Přihlásit seZačít zdarma
Vzory a šablony zápisů

Šablony zápisů pro každý typ schůzky, vyplněné z vaší nahrávky

Třináct formátů — od porady týmu po zastupitelstvo, SVJ a pedagogickou radu. U každého najdete oddíly, vyplněný příklad a verzi ke zkopírování nebo stažení. Podle stejných šablon píše MinutesMaster zápisy z nahraného souboru, z nahrávání v prohlížeči nebo z bota ve schůzce v Zoomu, Teams či Google Meet.

Začít zdarmaProhlédnout šablony

5 kreditů zdarma (2,5 hodiny zvuku) · Bez platební karty · Žádný trénink AI na vašich datech

Co má obsahovat zápis z porady?

Dobrý zápis odpoví tomu, kdo na schůzce nebyl, na čtyři otázky: kdo se účastnil, co se projednávalo, na čem se rozhodlo a kdo co udělá a do kdy. Datum, program a termín příští schůzky tvoří rámec. Šablona drží stejný formát od jedné porady k druhé, takže čtenáři vždy vědí, kde co hledat.

Různé schůzky ale potřebují různé oddíly navíc. Jednání výboru potřebuje účast, usnášeníschopnost a výsledky hlasování; stand-up jeden řádek za každého člena týmu; obchodní schůzka problémy a rozpočet zákazníka; zastupitelstvo přijatá usnesení a dotazy občanů. U každé šablony níže najdete její oddíly, vyplněný příklad a textovou verzi ke zkopírování nebo ke stažení ve Wordu a PDF.

Pokud se schůzka nahrávala, psaní si můžete ušetřit. MinutesMaster nahrávku přepíše, rozliší mluvčí podle hlasu a vyplní zvolenou šablonu. Na vyzkoušení máte 5 kreditů zdarma (2,5 hodiny zvuku), bez platební karty.

V každém zápisu

Ať zvolíte jakoukoli šablonu, MinutesMaster vždy vyplní také tyto části:

  • Přehled — jedna až tři věty o tom, čeho se schůzka týkala a k čemu dospěla.
  • Shrnutí — průběh diskuse ve zkratce pro ty, kdo u toho nebyli.
  • Účastníci — všichni mluvčí, se jménem a rolí, pokud zazněly.
  • Agenda — body, které se skutečně projednávaly, v pořadí, v jakém zazněly.
  • Rozhodnutí — jen to, na čem se účastníci výslovně dohodli nebo co schválili, odděleně od návrhů a názorů.
  • Úkoly — co je potřeba udělat, kdo za to odpovídá a do kdy, pokud termín zazněl.
  • Příští schůzka — datum, čas a body programu, pokud se o nich mluvilo.
  • Podrobný zápis — souvislý text v odstavcích s časy důležitých okamžiků nahrávky.
Knihovna šablon

13 šablon zápisů

Seřazené do stejných skupin jako ve výběru šablon v MinutesMaster. Na každé stránce je struktura, vyplněný příklad a šablona ke zkopírování.

Běžné porady

Jak to funguje

Jak MinutesMaster vyplní šablonu z nahrávky

Šablona určuje strukturu, nahrávka obsah. Nic se nedomýšlí jen proto, aby oddíl nezůstal prázdný.

  1. 1

    Nahrajte soubor nebo nahrávejte

    Nahrajte audio či video, nahrávejte v prohlížeči nebo v aplikaci, vložte odkaz na YouTube nebo Google Drive, případně pošlete bota do Zoomu, Teams či Google Meet.

  2. 2

    Vyberte šablonu

    Zvolte jednu ze 13 vestavěných šablon, svou vlastní nebo týmovou — nebo nechte výchozí. Délku, tón, zaměření a oddíly můžete pro danou schůzku upravit.

  3. 3

    Oddíly se vyplní samy

    Z přepisu s označenými mluvčími vzniknou oddíly šablony a k nim shrnutí, rozhodnutí a úkoly. Oddíl, o kterém se na schůzce nemluvilo, zůstane prázdný, místo aby se uměle vyplňoval.

  4. 4

    Zkontrolujte, exportujte, přepněte

    Upravte kterékoli pole, exportujte do Wordu nebo PDF, nebo nechte zápis zdarma přepsat jinou šablonou. Předchozí verze zůstanou dostupné.

Funkce

Upravte si šablony po svém

Vestavěné šablony jsou výchozí bod. Šablonu si jednou upravíte a každý další zápis bude vypadat tak, jak je u vás zvykem.

  • Vlastní šablony

    Zkopírujte vestavěnou šablonu a změňte délku (krátký, standardní, podrobný zápis), tón (neutrální, formální, stručný, přátelský), zaměření i oddíly.

  • Týmové šablony

    Šablonu uloženou do týmu může používat každý jeho člen — jeden jednotný styl zápisů pro všechny schůzky.

  • Oddíly navíc

    Přidejte oddíly jako „Rizika“ v podobě seznamu nebo „Rozpočet“ jako tabulku, nebo vypněte ty, které nepotřebujete. Přehled, shrnutí, rozhodnutí a úkoly jsou v zápisu vždy.

  • Zápisy ve 38 jazycích

    Každá šablona píše v jazyce schůzky nebo v jazyce, který zvolíte, včetně názvů oddílů. Hotový zápis můžete přeložit do kteréhokoli z 38 jazyků.

  • Word, PDF a další formáty

    Hotový zápis exportujete do DOCX nebo PDF, případně do TXT a JSON. Přepis lze stáhnout také jako titulky SRT a VTT.

  • Šablony z AI asistenta

    Přes MCP může Claude nebo ChatGPT vypsat vaše šablony, navrhnout nové a přepsat zápis schůzky jinou šablonou.

Časté dotazy

Časté dotazy

Jak má vypadat zápis z porady?
Záhlaví s názvem schůzky, datem, místem a jménem zapisovatele; potom účastníci, program, průběh jednání, rozhodnutí a úkoly s odpovědnou osobou a termínem; na konci příští schůzka. Formální zápisy navíc uvádějí účast, usnášeníschopnost a výsledky hlasování.
Je k dispozici vzor zápisu ve Wordu?
Ano. Každou šablonu na těchto stránkách si stáhnete jako upravitelný soubor Word (DOCX) i jako PDF a textovou verzi můžete vložit do Wordu nebo Google Dokumentů. Zápisy, které napíše MinutesMaster, se také exportují do DOCX a PDF.
Co musí obsahovat zápis ze schůzky?
Kdo se účastnil, co se projednávalo, co se rozhodlo a jaké úkoly vznikly — u každého úkolu odpovědná osoba a ideálně termín. Bez posledních dvou bodů je zápis jen poznámkami. U zastupitelstva, SVJ nebo spolku určují povinný obsah zákon a stanovy.
Kterou šablonu mám použít?
Na běžnou poradu obecnou šablonu; na schůzky 1:1, stand-upy, zahájení projektu a retrospektivy jejich vlastní šablony; na jednání se zákazníky šablonu obchodní schůzky nebo rozhovoru se zákazníkem; na vše s návrhy a hlasováním šablonu jednání výboru. Pro zastupitelstvo, SVJ a pedagogickou radu jsou připravené české formální zápisy.
Umí AI vyplnit šablonu zápisu?
Ano. MinutesMaster přepíše nahrávku a oddíly šablony vyplní podle toho, co na schůzce zaznělo; oddíl, o kterém se nemluvilo, nechá prázdný. Návrh si před odesláním zkontrolujete a upravíte.
Můžu si vytvořit vlastní šablonu zápisu?
Ano. Zkopírujte vestavěnou šablonu nebo začněte novou a nastavte délku, tón, zaměření, oddíly a doplňující pokyny. Uložte ji jen pro sebe, nebo pro celý tým.
Můžu šablonu změnit, když už je zápis hotový?
Ano. Nechte zápis přepsat jinou šablonou — je to zdarma a nespotřebuje žádné kredity. Jména mluvčích zůstanou zachovaná a předchozí zápis najdete ve „Verzích“.
Jsou šablony zdarma?
Zkopírování i stažení šablony je zdarma a nepotřebujete k němu účet. Když vám zápis z nahrávky napíše MinutesMaster, spotřebují se kredity: nový účet dostane 5 kreditů zdarma (2,5 hodiny zvuku) a balíčky začínají na 9 € za 10 kreditů.

Související stránky

Nechte šablonu vyplnit samu

Nahrajte nahrávku, vyberte šablonu a získejte hotový zápis — 5 kreditů zdarma, bez platební karty.

Začít zdarmaZobrazit ceník
  • 5 kreditů zdarma
  • Bez platební karty
  • Žádný trénink AI na vašich datech

Naposledy aktualizováno