Vzor zápisu ze shromáždění SVJ

Zápis ze shromáždění vlastníků s hlasováním podle podílů

Kdo shromáždění svolal a jak, kolik procent hlasů bylo přítomno, každé usnesení s hlasy pro, proti a zdržel se, opravy domu s čísly z fondu oprav a dotazy vlastníků. Vzor ke stažení — nebo koncept zápisu z nahrávky schůze.

5 kreditů zdarma (2,5 hodiny zvuku) · Bez platební karty · Žádný trénink AI na vašich datech

Kdy použít šablonu pro shromáždění SVJ

Šablona je pro shromáždění společenství vlastníků jednotek a hodí se i pro schůzi bytového družstva. Na rozdíl od běžné porady se tu hlasuje podle podílů: každý vlastník má počet hlasů podle velikosti svého podílu na společných částech a shromáždění rozhoduje, jen když jsou přítomni vlastníci s většinou všech hlasů (§ 1206 občanského zákoníku).

Šablona má čtyři oddíly: Zahájení a usnášeníschopnost (kdo svolal, kdo předsedá, zapisovatel, ověřovatel, podíl přítomných hlasů), Hlasování jako tabulka s řádkem pro každý návrh usnesení včetně nepřijatých, Technický stav a opravy s dodavateli, náklady a stavem fondu oprav a Dotazy vlastníků s odpověďmi.

Hlasy MinutesMaster zapisuje přesně tak, jak zazněly — v procentech hlasů nebo v počtech — a co nezaznělo, nechá prázdné. Nejde o právní radu: náležitosti zápisu a pravidla hlasování určují občanský zákoník a stanovy vašeho SVJ.

Ve zkratce
Vestavěná šablona v MinutesMaster
Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek (SVJ)
Skupina
České formální zápisy
Výchozí délka
Podrobný
Oddíly této šablony
  • Zahájení a usnášeníschopnost
  • Hlasování
  • Technický stav a opravy
  • Dotazy vlastníků

Každá šablona navíc vždy obsahuje standardní části: přehled, shrnutí, účastníky, agendu, rozhodnutí, úkoly a příští schůzku.

Struktura

Co obsahuje zápis ze shromáždění SVJ

Čtyři oddíly navíc ke standardním polím, která má každý zápis.

Oddíly, které šablona přidává

  1. 1

    Zahájení a usnášeníschopnost

    Odstavec

    Kdo shromáždění svolal a zahájil, podíl přítomných hlasů ze všech hlasů, zda je shromáždění usnášeníschopné, předsedající, zapisovatel a ověřovatelé.

  2. 2

    Hlasování

    Tabulka

    Každý návrh usnesení s hlasy pro, proti a zdržel se přesně tak, jak zazněly (v % podílů, nebo v počtech), a výsledek. Co nezaznělo, má pomlčku.

    Sloupce: Bod · Návrh usnesení · Pro · Proti · Zdržel se · Výsledek

  3. 3

    Technický stav a opravy

    Seznam

    Opravy a revize, oslovení dodavatelé, nabídky a náklady a stav fondu oprav — čísla tak, jak byla řečena.

  4. 4

    Dotazy vlastníků

    Otázky a odpovědi

    Dotazy vlastníků a odpovědi výboru nebo správce, se jménem tazatele, pokud zaznělo.

V každém zápisu

Ať zvolíte jakoukoli šablonu, MinutesMaster vždy vyplní také tyto části:

  • Přehled — jedna až tři věty o tom, čeho se schůzka týkala a k čemu dospěla.
  • Shrnutí — průběh diskuse ve zkratce pro ty, kdo u toho nebyli.
  • Účastníci — všichni mluvčí, se jménem a rolí, pokud zazněly.
  • Agenda — body, které se skutečně projednávaly, v pořadí, v jakém zazněly.
  • Rozhodnutí — jen to, na čem se účastníci výslovně dohodli nebo co schválili, odděleně od návrhů a názorů.
  • Úkoly — co je potřeba udělat, kdo za to odpovídá a do kdy, pokud termín zazněl.
  • Příští schůzka — datum, čas a body programu, pokud se o nich mluvilo.
  • Podrobný zápis — souvislý text v odstavcích s časy důležitých okamžiků nahrávky.
Příklad

Ukázka: vyplněný zápis ze shromáždění SVJ

Výroční shromáždění smyšleného SVJ Vzorová 12 s 24 jednotkami, nahrané telefonem a zapsané touto šablonou.

Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek (SVJ)Aplikace MinutesMaster · 94 min · čeština

Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek SVJ Vzorová 12 konaného dne 26. 11. 2026

Shromáždění schválilo účetní závěrku za rok 2025, výměnu výtahu z fondu oprav a zvýšení záloh do fondu oprav na 30 Kč/m²; návrh na 35 Kč/m² nebyl přijat.

Shrnutí

Předseda výboru zahájil shromáždění v 18:00, přítomni byli vlastníci s 63,4 % všech hlasů, takže shromáždění bylo usnášeníschopné. Účetní správcovské firmy představila hospodaření za rok 2025. Hlavním bodem byla výměna výtahu z roku 1994: ze 3 nabídek výbor doporučil nejlevnější za 1 180 000 Kč, která byla schválena. Návrh zvýšit zálohy do fondu oprav na 35 Kč/m² neprošel, přijat byl protinávrh na 30 Kč/m² od 1. ledna 2027. Vlastníci se ptali na dobu odstávky výtahu a na důvod zvýšení záloh.

Účastníci

  • Ing. Martin Vlček — předseda výboru, předsedá shromáždění
  • Kateřina Pokorná — členka výboru, zapisovatelka
  • Jiří Dušek — vlastník jednotky č. 3, ověřovatel zápisu
  • Ing. Petra Malinová — účetní, správcovská firma
  • Hana Kubátová — vlastnice jednotky č. 7
  • Zdeněk Šťastný — vlastník jednotky č. 19

Agenda

  1. Zahájení, volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele
  2. Zpráva o hospodaření a účetní závěrka za rok 2025
  3. Výměna výtahu — výběr dodavatele a čerpání fondu oprav
  4. Výše záloh do fondu oprav od roku 2027
  5. Různé, dotazy vlastníků

Rozhodnutí

  • Předsedajícím je zvolen Ing. Martin Vlček, zapisovatelkou Kateřina Pokorná a ověřovatelem zápisu Jiří Dušek.
  • Shromáždění schvaluje účetní závěrku za rok 2025.
  • Shromáždění schvaluje výměnu výtahu dodavatelem s nabídkou 1 180 000 Kč včetně DPH, hrazenou z fondu oprav.
  • Shromáždění schvaluje zvýšení záloh do fondu oprav na 30 Kč/m² podlahové plochy od 1. ledna 2027.

Úkoly

OdpovídáÚkolTermín
Ing. Martin VlčekPodepsat smlouvu s dodavatelem výtahudo 31. prosince 2026
Kateřina PokornáVyhotovit zápis a rozeslat ho vlastníkůmdo 26. prosince 2026 (30 dnů)
Ing. Petra MalinováUpravit předpisy záloh od 1. ledna 2027do 15. prosince 2026
Ing. Martin VlčekZajistit cenovou nabídku na opravu střechy nad 3. vchodem—

Zahájení a usnášeníschopnost

Shromáždění svolal výbor pozvánkou vyvěšenou v domě a rozeslanou e-mailem dne 5. 11. 2026. Zahájil ho předseda výboru Ing. Martin Vlček v 18:00. Přítomni vlastníci jednotek s 63,4 % všech hlasů, shromáždění je usnášeníschopné. Předsedajícím byl zvolen Ing. Martin Vlček, zapisovatelkou Kateřina Pokorná, ověřovatelem zápisu Jiří Dušek. Hlasy jsou uvedeny v % hlasů přítomných vlastníků.

Hlasování

BodNávrh usneseníProProtiZdržel seVýsledek
1Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu100 %0 %0 %přijato
2Schválení účetní závěrky za rok 202592,4 %0 %7,6 %přijato
3Výměna výtahu za 1 180 000 Kč vč. DPH, hrazeno z fondu oprav78,9 %15,3 %5,8 %přijato
4Zálohy do fondu oprav 35 Kč/m² od 1. 1. 202741,2 %52,6 %6,2 %nepřijato
4Protinávrh: zálohy do fondu oprav 30 Kč/m² od 1. 1. 202768,5 %24,0 %7,5 %přijato

Technický stav a opravy

  • Výtah z roku 1994 neprošel inspekční prohlídkou bez závad; servisní firma doporučila výměnu do konce roku 2027.
  • Výbor oslovil 3 firmy, nabídky: 1 180 000 Kč, 1 260 000 Kč a 1 345 000 Kč včetně DPH.
  • Zůstatek fondu oprav k 31. 10. 2026 je 1 412 000 Kč; po výměně výtahu zůstane přibližně 232 000 Kč.
  • V roce 2027 výbor navrhuje opravit střechu nad 3. vchodem; cenová nabídka zatím není.

Dotazy vlastníků

Otázka: Jak dlouho bude výtah mimo provoz? (ptá se Hana Kubátová)
Odpověď: Podle nabídky dodavatele přibližně 6 týdnů; termín výbor oznámí na nástěnce a e-mailem nejméně měsíc předem.
Otázka: Proč se zálohy zvyšují, když je ve fondu přes milion? (ptá se Zdeněk Šťastný)
Odpověď: Předseda výboru vysvětlil, že po výměně výtahu zůstane ve fondu asi 232 000 Kč a oprava střechy by se bez navýšení nepokryla.

Příští schůzka

Jaro 2027, přesný termín oznámí výbor pozvánkou — program: oprava střechy nad 3. vchodem.

Ilustrační příklad: smyšlená schůzka. Jména, organizace i čísla jsou vymyšlená; struktura přesně odpovídá tomu, co šablona vytvoří.

Šablona

Vzor zápisu ze shromáždění SVJ ke zkopírování

Prostý text, který vložíte do Wordu, Google Dokumentů, Notionu nebo e-mailu. Můžete si ho také stáhnout jako upravitelný soubor Word nebo PDF.

Prostý text
Word (DOCX)PDF
Zápis ze shromáždění společenství vlastníků jednotek

Schůzka: [ ]
Datum a čas: [ ]
Místo / odkaz: [ ]
Zapsal(a): [ ]
Společenství vlastníků: [ ]
Shromáždění svolal(a) a jak: [ ]
Zahájil(a): [ ]
Předsedající: [ ] · Ověřovatel(é): [ ]
Přítomni vlastníci s podílem: [ ] % všech hlasů · Usnášeníschopné: ano / ne

Shrnutí
[ ]

Účastníci
- [Jméno] — [role]
- [Jméno] — [role]

Agenda
1. [ ]
2. [ ]

Zahájení a usnášeníschopnost
[ ]

Hlasování
Bod | Návrh usnesení | Pro | Proti | Zdržel se | Výsledek
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]

Technický stav a opravy
- [ ]
- [ ]

Dotazy vlastníků
Otázka: [ ]
Odpověď: [ ]
Ptá se: [ ]

Rozhodnutí
- [ ]
- [ ]

Úkoly
Odpovídá | Úkol | Termín
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]

Příští schůzka
[ ]

Zápis vyhotoven dne: __________
Zapisovatel(ka): ______________
Předsedající: ______________
Ověřovatel(é): ______________
Jak to funguje

Nechte si zápis napsat z nahrávky

Prázdnou šablonu nemusíte vyplňovat ručně: MinutesMaster napíše zápis podle šablony „Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek (SVJ)“ přímo z nahrávky.

  1. 1

    Přineste nahrávku

    Nahrajte zvukový nebo video soubor (až 2 GB), nahrávejte v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci, vložte odkaz na YouTube či Google Drive, nebo pošlete bota na schůzku v Zoomu, Teams či Google Meet.

  2. 2

    Zvolte „Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek (SVJ)“

    Šablonu vyberete při nahrání, nahrávání nebo odeslání bota, případně si ji nastavíte jako výchozí. Délku, tón i oddíly lze upravit pro jednu konkrétní schůzku.

  3. 3

    Zkontrolujte návrh

    Zápis bývá hotový minutu až dvě po dokončení nahrávání. Mluvčím jednou přiřaďte jména, zkontrolujte rozhodnutí a odpovědné osoby a upravte cokoli potřebujete.

  4. 4

    Exportujte nebo přepněte šablonu

    Stáhněte si Word (DOCX) nebo PDF, nebo nechte zápis zdarma přepsat jinou šablonou — předchozí verze zůstane dostupná ve „Verzích“.

Tipy

Tipy pro zápis ze shromáždění SVJ

Zápis je podklad pro výbor, správce i vlastníky, kteří na schůzi nebyli. Na co se vyplatí myslet.

  • Usnášeníschopnost podle podílů

    Shromáždění rozhoduje, jsou-li přítomni vlastníci s většinou všech hlasů, a hlasy se počítají podle podílů na společných částech (§ 1206). Podíl přítomných zapište v procentech hned na začátku.

  • U každého usnesení výsledek

    K přijetí stačí většina hlasů přítomných, pokud stanovy nebo zákon nevyžadují víc. Uveďte proto hlasy pro, proti a zdržel se i u návrhů, které neprošly.

  • Kdo svolal, kdo zahájil, kdo předsedal

    Ze zápisu má být patrné, kdo zasedání svolal a jak, kdo ho zahájil a kdo mu předsedal — tak to pro spolky stanoví § 254, který se na SVJ použije přiměřeně (§ 1221).

  • Čísla z fondu oprav přesně

    Zůstatek fondu, nabídky dodavatelů a nové zálohy jsou to, na co se vlastníci budou ptát. Šablona je drží pohromadě v oddílu Technický stav a opravy.

Časté dotazy

Časté dotazy

Co musí obsahovat zápis ze shromáždění SVJ?
Občanský zákoník odkazuje na pravidla pro spolky (§ 1221 a § 254): kdo shromáždění svolal a jak, kdy se konalo, kdo ho zahájil a kdo mu předsedal, kdo byl zvolen, jaká usnesení byla přijata a kdy byl zápis vyhotoven. Další náležitosti často určují stanovy.
Do kdy se zápis ze shromáždění vyhotovuje?
Podle § 254 občanského zákoníku do 30 dnů od skončení zasedání; na SVJ se toto pravidlo použije přiměřeně. Jak se zápis vlastníkům zpřístupní, upravují stanovy.
Kdy je shromáždění SVJ usnášeníschopné?
Když jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří mají většinu všech hlasů. Každý vlastník má počet hlasů podle velikosti svého podílu na společných částech (§ 1206 odst. 1 a 2 občanského zákoníku).
Jakou většinou se přijímá usnesení?
Většinou hlasů přítomných vlastníků, ledaže stanovy nebo zákon vyžadují vyšší počet hlasů (§ 1206 odst. 2). Proto šablona zapisuje výsledek každého hlasování.
Může zápis ze schůze SVJ napsat AI?
Koncept ano: nahrajte schůzi v mobilní aplikaci MinutesMaster nebo nahrajte soubor a šablona vyplní účast, hlasování, opravy i dotazy vlastníků. Zápis pak zkontroluje zapisovatel a podepíší ho ti, které určují stanovy.
Hodí se šablona i pro bytové družstvo?
Ano, šablonu lze použít i pro schůzi bytového družstva. Hlasy zapisujte tak, jak je určují stanovy družstva.
Je vzor zápisu ke stažení ve Wordu?
Ano, vzor zápisu ze shromáždění SVJ si stáhnete jako DOCX nebo PDF, nebo ho zkopírujete jako text. Zápisy vytvořené v MinutesMaster se exportují do Wordu i do PDF.

Zápis z příští schůze SVJ bez nočního přepisování

Nahrajte schůzi telefonem a hlasování, opravy i dotazy se vyplní samy. 5 kreditů zdarma, bez platební karty.

  • 5 kreditů zdarma
  • Bez platební karty
  • Žádný trénink AI na vašich datech

Naposledy aktualizováno