MinutesMaster
Přihlásit seZačít zdarma
Vzor zápisu ze zastupitelstva

Zápis ze zastupitelstva, který splní § 95 zákona o obcích

Počet přítomných a usnášeníschopnost, schválený program, průběh a výsledek každého hlasování, přijatá usnesení a dotazy občanů. Vzor ke zkopírování nebo stažení — nebo koncept zápisu rovnou ze záznamu či streamu zasedání.

Začít zdarmaUkázka zápisu

5 kreditů zdarma (2,5 hodiny zvuku) · Bez platební karty · Žádný trénink AI na vašich datech

Kdy použít šablonu pro zasedání zastupitelstva

Šablona je určená pro zasedání zastupitelstva obce nebo města podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích. Zápis z něj není obyčejná poznámka: podle § 95 v něm musí být vždy počet přítomných členů, schválený pořad jednání, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení. Podepisuje ho starosta nebo místostarosta a určení ověřovatelé a do 15 dnů po zasedání musí být uložen na obecním úřadu k nahlédnutí.

Proto má pět oddílů: Zahájení a usnášeníschopnost (přítomní, omluvení, zapisovatel, ověřovatelé), Hlasování a usnesení jako tabulka s řádkem pro každé hlasování včetně nepřijatých návrhů, Průběh projednávání po bodech programu, Dotazy a podněty občanů s odpověďmi a Závěr s termínem příštího zasedání.

MinutesMaster píše tuto šablonu v podrobné délce a čísla — počty hlasů, částky, parcelní čísla a čísla usnesení — přebírá přesně tak, jak zazněla. Co na zasedání nezaznělo, nedoplňuje. Nejde o právní radu: rozhoduje zákon o obcích a jednací řád vašeho zastupitelstva.

Ve zkratce
Vestavěná šablona v MinutesMaster
Zápis ze zasedání zastupitelstva obce
Skupina
České formální zápisy
Výchozí délka
Podrobný
Oddíly této šablony
  • Zahájení a usnášeníschopnost
  • Hlasování a usnesení
  • Průběh projednávání
  • Dotazy a podněty občanů
  • Závěr

Každá šablona navíc vždy obsahuje standardní části: přehled, shrnutí, účastníky, agendu, rozhodnutí, úkoly a příští schůzku.

Struktura

Co obsahuje zápis ze zasedání zastupitelstva

Pět oddílů navíc ke standardním polím, která má každý zápis.

Oddíly, které šablona přidává

  1. 1

    Zahájení a usnášeníschopnost

    Odstavec

    Čas zahájení, počet přítomných členů z celkového počtu, kdo je omluven, zda je zastupitelstvo usnášeníschopné, zapisovatel a ověřovatelé zápisu — jen tak, jak to na zasedání zaznělo.

  2. 2

    Hlasování a usnesení

    Tabulka

    Jeden řádek na každé hlasování v pořadí, včetně procedurálních hlasování a nepřijatých návrhů. Návrh bez čísla usnesení má pomlčku, výsledek je přijato, nebo nepřijato.

    Sloupce: Č. usnesení · Předmět · Pro · Proti · Zdržel se · Výsledek

  3. 3

    Průběh projednávání

    Seznam

    Po bodech programu: kdo co navrhl nebo namítl, hlavní argumenty a čísla.

  4. 4

    Dotazy a podněty občanů

    Otázky a odpovědi

    Dotazy a podněty občanů, odpověď, kterou dostali, a jméno tazatele, pokud zaznělo.

  5. 5

    Závěr

    Odstavec

    Termín, čas a místo příštího zasedání a čas ukončení — jen pokud zazněly.

V každém zápisu

Ať zvolíte jakoukoli šablonu, MinutesMaster vždy vyplní také tyto části:

  • Přehled — jedna až tři věty o tom, čeho se schůzka týkala a k čemu dospěla.
  • Shrnutí — průběh diskuse ve zkratce pro ty, kdo u toho nebyli.
  • Účastníci — všichni mluvčí, se jménem a rolí, pokud zazněly.
  • Agenda — body, které se skutečně projednávaly, v pořadí, v jakém zazněly.
  • Rozhodnutí — jen to, na čem se účastníci výslovně dohodli nebo co schválili, odděleně od návrhů a názorů.
  • Úkoly — co je potřeba udělat, kdo za to odpovídá a do kdy, pokud termín zazněl.
  • Příští schůzka — datum, čas a body programu, pokud se o nich mluvilo.
  • Podrobný zápis — souvislý text v odstavcích s časy důležitých okamžiků nahrávky.
Příklad

Ukázka: vyplněný zápis ze zasedání zastupitelstva

Zasedání smyšlené obce Vzorová s devítičlenným zastupitelstvem, zapsané touto šablonou ze záznamu na YouTube.

Zápis ze zasedání zastupitelstva obceYouTube · 125 min · čeština

Zápis z 6. zasedání Zastupitelstva obce Vzorová konaného dne 18. 11. 2026

Zastupitelstvo schválilo rozpočtové opatření č. 4/2026, prodej pozemku parc. č. 512/3 a dodavatele opravy místní komunikace; protinávrh na dražší nabídku nebyl přijat.

Shrnutí

Starostka zahájila zasedání v 18:00 za přítomnosti 8 z 9 členů, zastupitelstvo bylo usnášeníschopné. Předsedkyně finančního výboru představila rozpočtové opatření č. 4/2026, které zapracovává dotaci 312 000 Kč na hasičskou zbrojnici. Prodej pozemku parc. č. 512/3 o výměře 412 m² za 850 Kč/m² byl schválen po dotazu na přístup k sousedním pozemkům. U opravy místní komunikace místostarosta navrhl dražší nabídku s delší zárukou; protinávrh nebyl přijat a zastupitelstvo vybralo nejnižší nabídku 1 640 000 Kč bez DPH. Občané se ptali na veřejné osvětlení a na uzavírku ulice K Lesu.

Účastníci

  • Ing. Jana Dvořáková — starostka, řídí zasedání
  • Petr Kolář — místostarosta
  • Mgr. Lucie Benešová — zastupitelka, předsedkyně finančního výboru
  • Tomáš Krejčí — zastupitel, ověřovatel zápisu
  • Marie Šimková — zapisovatelka, obecní úřad
  • Josef Novotný — občan
  • Eva Malá — občanka

Agenda

  1. Zahájení, určení zapisovatele a ověřovatelů, schválení programu
  2. Rozpočtové opatření č. 4/2026
  3. Prodej pozemku parc. č. 512/3 v k. ú. Vzorová
  4. Oprava místní komunikace — výběr dodavatele
  5. Dotazy a podněty občanů
  6. Závěr

Rozhodnutí

  • Usnesení č. 24/2026: zastupitelstvo schvaluje program zasedání a určuje ověřovatele zápisu Tomáše Krejčího a Mgr. Lucii Benešovou.
  • Usnesení č. 25/2026: zastupitelstvo schvaluje rozpočtové opatření č. 4/2026.
  • Usnesení č. 26/2026: zastupitelstvo schvaluje prodej pozemku parc. č. 512/3 v k. ú. Vzorová o výměře 412 m² za cenu 850 Kč/m².
  • Usnesení č. 27/2026: zastupitelstvo vybírá dodavatele opravy místní komunikace s nabídkou 1 640 000 Kč bez DPH a pověřuje starostku podpisem smlouvy.

Úkoly

OdpovídáÚkolTermín
Ing. Jana DvořákováPodepsat smlouvu s dodavatelem opravy místní komunikacedo 15. prosince 2026
Marie ŠimkováVyhotovit zápis a předat ho ověřovatelům k podpisudo 3. prosince 2026 (15 dnů)
Petr KolářPrověřit poruchu osvětlení u autobusové zastávky a odpovědět panu Novotnémudo příštího zasedání

Zahájení a usnášeníschopnost

Starostka zahájila zasedání v 18:00. Přítomno 8 z 9 členů zastupitelstva, omluven Ing. Pavel Marek; zastupitelstvo je usnášeníschopné. Zapisovatelkou byla určena Marie Šimková, ověřovateli zápisu Tomáš Krejčí a Mgr. Lucie Benešová. Informace o zasedání byla zveřejněna na úřední desce od 10. 11. 2026.

Hlasování a usnesení

Č. usneseníPředmětProProtiZdržel seVýsledek
24/2026Program zasedání a určení ověřovatelů zápisu800přijato
25/2026Rozpočtové opatření č. 4/2026701přijato
26/2026Prodej pozemku parc. č. 512/3 (412 m²) za 850 Kč/m²611přijato
-Protinávrh: oprava komunikace za 1 870 000 Kč bez DPH (delší záruka)341nepřijato
27/2026Oprava komunikace za 1 640 000 Kč bez DPH, pověření starostky podpisem smlouvy521přijato

Průběh projednávání

  • Rozpočtové opatření č. 4/2026: Mgr. Benešová za finanční výbor vysvětlila navýšení příjmů o 312 000 Kč z dotace na hasičskou zbrojnici a přesun 95 000 Kč na zimní údržbu.
  • Prodej pozemku parc. č. 512/3: T. Krejčí se ptal na přístup k sousedním pozemkům; starostka potvrdila, že zůstane zachován věcným břemenem.
  • Oprava místní komunikace: obec obdržela 3 nabídky (1 640 000, 1 790 000 a 1 870 000 Kč bez DPH). P. Kolář navrhl nejdražší nabídku kvůli záruce 7 let místo 5; protinávrh nebyl přijat.
  • Starostka upozornila, že k přijetí usnesení je třeba nejméně 5 hlasů, tedy nadpoloviční většina všech 9 členů.

Dotazy a podněty občanů

Otázka: Kdy bude opraveno veřejné osvětlení u autobusové zastávky? (ptá se Josef Novotný)
Odpověď: Místostarosta odpověděl, že porucha je nahlášena dodavateli a stav prověří do příštího zasedání.
Otázka: Bude se při opravě komunikace uzavírat ulice K Lesu? (ptá se Eva Malá)
Odpověď: Starostka uvedla, že částečná uzavírka je plánována na jaro 2027 a termín obec zveřejní předem.

Závěr

Příští zasedání se bude konat ve středu 16. 12. 2026 v 18:00 v sále obecního úřadu. Starostka ukončila zasedání ve 20:05.

Příští schůzka

Středa 16. prosince 2026, 18:00, sál obecního úřadu — program: rozpočet obce na rok 2027.

Ilustrační příklad: smyšlená schůzka. Jména, organizace i čísla jsou vymyšlená; struktura přesně odpovídá tomu, co šablona vytvoří.

Šablona

Vzor zápisu ze zasedání zastupitelstva ke zkopírování

Prostý text, který vložíte do Wordu, Google Dokumentů, Notionu nebo e-mailu. Můžete si ho také stáhnout jako upravitelný soubor Word nebo PDF.

Prostý text
Word (DOCX)PDF
Zápis ze zasedání zastupitelstva obce

Schůzka: [ ]
Datum a čas: [ ]
Místo / odkaz: [ ]
Zapsal(a): [ ]
Obec / město: [ ]
Pořadové číslo zasedání: [ ]
Předsedající: [ ]
Přítomno členů: [ ] z [ ] · Omluveni: [ ] · Usnášeníschopné: ano / ne
Ověřovatelé zápisu: [ ]
Informace o zasedání zveřejněna na úřední desce dne: [ ]

Shrnutí
[ ]

Účastníci
- [Jméno] — [role]
- [Jméno] — [role]

Agenda
1. [ ]
2. [ ]

Zahájení a usnášeníschopnost
[ ]

Hlasování a usnesení
Č. usnesení | Předmět | Pro | Proti | Zdržel se | Výsledek
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]

Průběh projednávání
- [ ]
- [ ]

Dotazy a podněty občanů
Otázka: [ ]
Odpověď: [ ]
Ptá se: [ ]

Závěr
[ ]

Rozhodnutí
- [ ]
- [ ]

Úkoly
Odpovídá | Úkol | Termín
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]

Příští schůzka
[ ]

Zápis vyhotoven dne: __________
Zapisovatel(ka): ______________
Ověřovatelé zápisu: ______________   ______________
Starosta / místostarosta: ______________
Jak to funguje

Nechte si zápis napsat z nahrávky

Prázdnou šablonu nemusíte vyplňovat ručně: MinutesMaster napíše zápis podle šablony „Zápis ze zasedání zastupitelstva obce“ přímo z nahrávky.

  1. 1

    Přineste nahrávku

    Nahrajte zvukový nebo video soubor (až 2 GB), nahrávejte v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci, vložte odkaz na YouTube či Google Drive, nebo pošlete bota na schůzku v Zoomu, Teams či Google Meet.

  2. 2

    Zvolte „Zápis ze zasedání zastupitelstva obce“

    Šablonu vyberete při nahrání, nahrávání nebo odeslání bota, případně si ji nastavíte jako výchozí. Délku, tón i oddíly lze upravit pro jednu konkrétní schůzku.

  3. 3

    Zkontrolujte návrh

    Zápis bývá hotový minutu až dvě po dokončení nahrávání. Mluvčím jednou přiřaďte jména, zkontrolujte rozhodnutí a odpovědné osoby a upravte cokoli potřebujete.

  4. 4

    Exportujte nebo přepněte šablonu

    Stáhněte si Word (DOCX) nebo PDF, nebo nechte zápis zdarma přepsat jinou šablonou — předchozí verze zůstane dostupná ve „Verzích“.

Tipy

Tipy pro zápis ze zastupitelstva

Zápis čtou občané, kontrolní orgány a někdy i soud. Pište ho pro ně.

  • Každé hlasování s čísly

    Ke každému návrhu zapište počet hlasů pro, proti a zdržel se a výsledek. § 95 zákona o obcích vyžaduje průběh a výsledek hlasování, ne jen přijatá usnesení.

  • Nepřijaté návrhy patří do zápisu

    Protinávrh, který neprošel, je součástí průběhu hlasování. V šabloně dostane řádek s výsledkem nepřijato, mezi usnesení se ale nedostane.

  • Hlídejte většinu všech členů

    K platnému usnesení je třeba souhlasu nadpoloviční většiny všech členů zastupitelstva (§ 87), ne jen přítomných. U devítičlenného zastupitelstva je to vždy alespoň 5 hlasů.

  • Před zveřejněním na webu anonymizujte

    Zápis musí být k nahlédnutí na obecním úřadu a mnoho obcí ho dává i na web. Před zveřejněním na internetu zvažte, které osobní údaje občanů v něm skutečně musí zůstat (GDPR).

Časté dotazy

Časté dotazy

Co musí obsahovat zápis ze zasedání zastupitelstva?
Podle § 95 zákona o obcích vždy počet přítomných členů zastupitelstva, schválený pořad jednání, průběh a výsledek hlasování a přijatá usnesení. Další náležitosti obvykle stanoví jednací řád zastupitelstva.
Kdo podepisuje zápis ze zastupitelstva?
Starosta nebo místostarosta a určení ověřovatelé (§ 95 odst. 1 zákona o obcích). Podpis zapisovatele bývá upraven jednacím řádem.
Do kdy musí být zápis vyhotoven?
Do 15 dnů po skončení zasedání; pak musí být uložen na obecním úřadu k nahlédnutí (§ 95 odst. 2). O námitkách člena zastupitelstva proti zápisu rozhodne nejbližší zasedání.
Může zápis ze zastupitelstva napsat AI?
Může připravit koncept: MinutesMaster přepíše záznam zasedání, rozliší mluvčí podle hlasu a vyplní hlasování, usnesení i dotazy občanů. Za zápis odpovídají ti, kdo ho podepisují, proto ho zkontrolujte stejně jako ručně psaný.
Funguje to se záznamem nebo streamem na YouTube?
Ano. Vložte odkaz na video na YouTube, nebo nahrajte audio či video soubor do 2 GB. Na místě můžete zasedání nahrát i v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci.
Kolik stojí zápis z jednoho zasedání?
1 kredit pokrývá 30 minut záznamu, dvouhodinové zasedání tedy spotřebuje 4 kredity. Nový účet má 5 kreditů zdarma (2,5 hodiny), balíček 10 kreditů stojí 9 € a předplatné Pro 19 € měsíčně za 40 kreditů.
Musí obec zápis zveřejnit na internetu?
Zákon o obcích ukládá zápis uložit na obecním úřadu k nahlédnutí a občan má právo do zápisů nahlížet (§ 16 odst. 2 písm. e). Zda a v jaké podobě ho zveřejníte na webu, je na obci; před zveřejněním zvažte anonymizaci osobních údajů.

Související stránky

Koncept zápisu z příštího zasedání za pár minut

Nahrajte záznam nebo vložte odkaz na YouTube — hlasování a usnesení se vyplní sama. 5 kreditů zdarma, bez platební karty.

Začít zdarmaZobrazit ceník
  • 5 kreditů zdarma
  • Bez platební karty
  • Žádný trénink AI na vašich datech

Naposledy aktualizováno