MinutesMaster
Přihlásit seZačít zdarma
Zápis z jednání výboru — vzor

Zápis z jednání výboru s každým návrhem a hlasováním

Formální zápis pro představenstva, výbory, spolky i členské schůze: kdo byl přítomen, zda bylo jednání usnášeníschopné, každý návrh s hlasy pro, proti a zdrženími a co bylo přijato.

Začít zdarmaZobrazit příklad

5 kreditů zdarma (2,5 hodiny zvuku) · Bez platební karty · Žádný trénink AI na vašich datech

Kdy použít šablonu pro jednání výboru

Kdykoli se na schůzce formálně rozhoduje: představenstvo nebo dozorčí rada, výbor spolku, členská schůze, komise. Takový zápis slouží jako doklad — že usnesení bylo přijato a jakým poměrem hlasů — proto je přísnější než zápis z běžné porady.

Šablona přidává tři oddíly. Účast a usnášeníschopnost uvádí, kdo byl přítomen a kdo omluven a zda mohlo jednání rozhodovat. Návrhy a usnesení je tabulka s jedním řádkem za každé hlasování, včetně nepřijatých návrhů, s hlasy pro, proti, zdrženími a výsledkem. Projednané zprávy shrnují zprávy, které jednání vzalo na vědomí.

U spolku občanský zákoník (§ 254) ukládá statutárnímu orgánu zajistit zápis ze zasedání členské schůze do 30 dnů; pravidla pro jednání výboru určují stanovy. MinutesMaster tuto šablonu ve výchozím nastavení píše podrobně a čísla, částky i počty hlasů přebírá přesně tak, jak zazněly. Počet, který nezazněl, označí pomlčkou — nikdy ho neodhaduje.

Ve zkratce
Vestavěná šablona v MinutesMaster
Jednání představenstva / výboru
Skupina
Formální jednání
Výchozí délka
Podrobný
Oddíly této šablony
  • Účast a usnášeníschopnost
  • Návrhy a usnesení
  • Projednané zprávy

Každá šablona navíc vždy obsahuje standardní části: přehled, shrnutí, účastníky, agendu, rozhodnutí, úkoly a příští schůzku.

Struktura

Struktura zápisu z jednání výboru

Tři formální oddíly navíc ke standardním částem každého zápisu.

Oddíly, které šablona přidává

  1. 1

    Účast a usnášeníschopnost

    Odstavec

    Kdo je přítomen a kdo omluven, počty a zda je jednání usnášeníschopné — jen podle toho, co na jednání zaznělo.

  2. 2

    Návrhy a usnesení

    Tabulka

    Jeden řádek za každé hlasování v pořadí, jak proběhla, včetně nepřijatých návrhů. Údaj, který nezazněl, je označen pomlčkou.

    Sloupce: Č. · Návrh · Pro · Proti · Zdržel se · Výsledek

  3. 3

    Projednané zprávy

    Seznam

    Zprávy, které jednání projednalo nebo vzalo na vědomí, například zpráva o hospodaření nebo zpráva komise.

V každém zápisu

Ať zvolíte jakoukoli šablonu, MinutesMaster vždy vyplní také tyto části:

  • Přehled — jedna až tři věty o tom, čeho se schůzka týkala a k čemu dospěla.
  • Shrnutí — průběh diskuse ve zkratce pro ty, kdo u toho nebyli.
  • Účastníci — všichni mluvčí, se jménem a rolí, pokud zazněly.
  • Agenda — body, které se skutečně projednávaly, v pořadí, v jakém zazněly.
  • Rozhodnutí — jen to, na čem se účastníci výslovně dohodli nebo co schválili, odděleně od návrhů a názorů.
  • Úkoly — co je potřeba udělat, kdo za to odpovídá a do kdy, pokud termín zazněl.
  • Příští schůzka — datum, čas a body programu, pokud se o nich mluvilo.
  • Podrobný zápis — souvislý text v odstavcích s časy důležitých okamžiků nahrávky.
Příklad

Příklad: vyplněný zápis z jednání výboru

Čtvrtletní jednání výboru smyšleného sportovního spolku, zapsané podle této šablony.

Jednání představenstva / výboruNahraný soubor · 58 min · čeština

Jednání výboru — Sportovní klub Vzorová, z. s.

Výbor schválil rozpočet na rok 2027 a zvýšení členských příspěvků, zamítl prodej druhého mikrobusu a vzal na vědomí zprávu o hospodaření a zprávu mládežnického oddílu.

Shrnutí

Předsedkyně na úvod konstatovala, že je přítomno šest ze sedmi členů výboru a výbor je usnášeníschopný. Hospodář představil výsledky za třetí čtvrtletí: příjmy 1 205 000 Kč a výdaje 1 122 000 Kč; oprava střechy klubovny se uhradí z rezervního fondu. Nejvíc času zabral rozpočet na rok 2027 a otázka, zda zvýšit roční členský příspěvek o 150, nebo o 300 Kč; návrh na zvýšení o 150 Kč byl přijat. Návrh na prodej druhého mikrobusu neprošel poté, co vedoucí mládežnického oddílu vysvětlil, že se využívá každý víkend.

Účastníci

  • Marie Horáková — předsedkyně
  • Jiří Pospíšil — hospodář
  • Lucie Marková — tajemnice, zapisuje
  • Martin Veselý — vedoucí mládežnického oddílu
  • Eva Králová — členka výboru
  • Petr Beneš — člen výboru

Agenda

  1. Zahájení, účast a usnášeníschopnost
  2. Zpráva o hospodaření za 3. čtvrtletí
  3. Rozpočet na rok 2027 a členské příspěvky
  4. Návrh na prodej druhého mikrobusu
  5. Zpráva mládežnického oddílu

Rozhodnutí

  • Usnesení č. 14/2026: výbor schvaluje rozpočet na rok 2027 v předloženém znění.
  • Usnesení č. 15/2026: roční členský příspěvek se od 1. ledna 2027 zvyšuje o 150 Kč.

Úkoly

OdpovídáÚkolTermín
Jiří PospíšilUpravit sazebník příspěvků a informovat členy o zvýšeníDo 30. listopadu
Lucie MarkováRozeslat návrh zápisu členům výboruDo týdne
Martin VeselýPoslat výboru víkendový rozpis využití mikrobusu—

Účast a usnášeníschopnost

Přítomno: 6 ze 7 členů výboru (Marie Horáková, Jiří Pospíšil, Lucie Marková, Martin Veselý, Eva Králová, Petr Beneš). Omluvena: Hana Šimková. Předsedkyně konstatovala, že výbor je usnášeníschopný.

Návrhy a usnesení

Č.NávrhProProtiZdržel seVýsledek
14/2026Schválení rozpočtu na rok 2027 v předloženém znění600Přijato
15/2026Zvýšení ročního členského příspěvku o 150 Kč od 1. 1. 2027411Přijato
-Prodej druhého mikrobusu240Nepřijato

Projednané zprávy

  • Zpráva o hospodaření za 3. čtvrtletí: příjmy 1 205 000 Kč, výdaje 1 122 000 Kč; oprava střechy klubovny (158 000 Kč) se uhradí z rezervního fondu.
  • Zpráva mládežnického oddílu: 112 registrovaných hráčů a dvě nová družstva do 12 let.

Příští schůzka

Čtvrtek 11. března 2027 v 19:00, klubovna — program: příprava členské schůze.

Ilustrační příklad: smyšlená schůzka. Jména, organizace i čísla jsou vymyšlená; struktura přesně odpovídá tomu, co šablona vytvoří.

Šablona

Zkopírujte vzor zápisu z jednání výboru

Prostý text, který vložíte do Wordu, Google Dokumentů, Notionu nebo e-mailu. Můžete si ho také stáhnout jako upravitelný soubor Word nebo PDF.

Prostý text
Word (DOCX)PDF
Zápis z jednání výboru

Schůzka: [ ]
Datum a čas: [ ]
Místo / odkaz: [ ]
Zapsal(a): [ ]
Předsedající: [ ]
Přítomno: [ ] z [ ] členů · Omluveni: [ ] · Usnášeníschopné: ano / ne

Shrnutí
[ ]

Účastníci
- [Jméno] — [role]
- [Jméno] — [role]

Agenda
1. [ ]
2. [ ]

Účast a usnášeníschopnost
[ ]

Návrhy a usnesení
Č. | Návrh | Pro | Proti | Zdržel se | Výsledek
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]

Projednané zprávy
- [ ]
- [ ]

Rozhodnutí
- [ ]
- [ ]

Úkoly
Odpovídá | Úkol | Termín
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]

Příští schůzka
[ ]

Zapsal(a): ______________   Dne: __________
Ověřil(a): ______________
Předsedající: ______________
Jak to funguje

Nechte si zápis napsat z nahrávky

Prázdnou šablonu nemusíte vyplňovat ručně: MinutesMaster napíše zápis podle šablony „Jednání představenstva / výboru“ přímo z nahrávky.

  1. 1

    Přineste nahrávku

    Nahrajte zvukový nebo video soubor (až 2 GB), nahrávejte v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci, vložte odkaz na YouTube či Google Drive, nebo pošlete bota na schůzku v Zoomu, Teams či Google Meet.

  2. 2

    Zvolte „Jednání představenstva / výboru“

    Šablonu vyberete při nahrání, nahrávání nebo odeslání bota, případně si ji nastavíte jako výchozí. Délku, tón i oddíly lze upravit pro jednu konkrétní schůzku.

  3. 3

    Zkontrolujte návrh

    Zápis bývá hotový minutu až dvě po dokončení nahrávání. Mluvčím jednou přiřaďte jména, zkontrolujte rozhodnutí a odpovědné osoby a upravte cokoli potřebujete.

  4. 4

    Exportujte nebo přepněte šablonu

    Stáhněte si Word (DOCX) nebo PDF, nebo nechte zápis zdarma přepsat jinou šablonou — předchozí verze zůstane dostupná ve „Verzích“.

Tipy

Tipy pro zápis z jednání výboru

Formální zápis čtou revizoři, členové a někdy i právníci. Pište ho pro ně.

  • Zapisujte hlasování, ne celou debatu

    Do zápisu patří návrh, počty hlasů a výsledek. Diskusi stačí stručně shrnout; doslovný záznam se vyžaduje jen výjimečně.

  • Uvádějte i nepřijaté návrhy

    Návrh, o kterém se hlasovalo a který neprošel, patří do zápisu. Šablona ho vede v tabulce usnesení s výsledkem „nepřijato“, nikdy mezi rozhodnutími.

  • Usnesení číslujte

    Číslo jako 15/2026 umožní, aby se na usnesení bez nejasností odkazovaly další zápisy, smlouvy nebo banka.

  • Usnášeníschopnost uveďte před prvním hlasováním

    Hned na začátku zapište, kdo je přítomen a zda je jednání usnášeníschopné. Když někdo odejde dřív, poznamenejte to před dalším hlasováním.

Časté dotazy

Časté dotazy

Jak napsat zápis z jednání výboru?
Uveďte datum, místo, předsedajícího a zapisovatele, kdo byl přítomen a kdo omluven a zda byl výbor usnášeníschopný. Potom u každého bodu návrh, počet hlasů pro, proti a zdržel se a výsledek, dále projednané zprávy a úkoly.
Co musí obsahovat zápis z členské schůze spolku?
Podle § 254 občanského zákoníku musí být ze zápisu patrné, kdo zasedání svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, jaké další činovníky schůze zvolila, jaká usnesení přijala a kdy byl zápis vyhotoven. Zápis zajistí statutární orgán do 30 dnů; podrobnosti mohou upravit stanovy.
Musí zápis uvádět, kdo jak hlasoval?
Většinou stačí počty: pro, proti a zdržel se. Jména uveďte, pokud o to někdo požádá nebo pokud to vyžadují stanovy či jednací řád.
Patří do zápisu i nepřijaté návrhy?
Ano. Návrh, o kterém se hlasovalo a který neprošel, je součástí záznamu. Tato šablona ho vede v tabulce usnesení s výsledkem „nepřijato“.
Může zápis z jednání výboru napsat AI?
Může napsat návrh: MinutesMaster přepíše nahrávku a vyplní účast, návrhy, počty hlasů a usnesení tak, jak zazněly. Předsedající nebo zapisovatel zápis před podpisem či rozesláním zkontroluje a schválí.
Hodí se šablona pro představenstvo, dozorčí radu nebo komisi?
Ano. Funguje pro každé jednání s návrhy a hlasováním: představenstvo, dozorčí radu, výbor či členskou schůzi spolku nebo komisi. Pro zastupitelstvo obce a shromáždění SVJ jsou připravené samostatné šablony.
Je vzor zápisu z jednání výboru ve Wordu?
Ano. Nahoře si ho stáhnete jako DOCX nebo PDF, případně zkopírujete textovou verzi. I zápisy, které MinutesMaster napíše z nahrávky, se exportují do Wordu a PDF.
Musí členové vědět, že se jednání nahrává?
Ano. Na začátku jednání to všem oznamte a řiďte se stanovami a právními předpisy o pořizování záznamů. Když se bot MinutesMaster připojí ke schůzce v Zoomu, Teams nebo Google Meet, je vidět jako účastník.

Související stránky

Z nahrávky jednání rovnou zápis

Návrhy, hlasování a usnesení ve formátu pro výbory. 5 kreditů zdarma, bez platební karty.

Začít zdarmaZobrazit ceník
  • 5 kreditů zdarma
  • Bez platební karty
  • Žádný trénink AI na vašich datech

Naposledy aktualizováno