MinutesMaster
Prihlásiť saZačať zadarmo
Vzor zápisnice zo zasadnutia

Zápisnica zo zasadnutia, v ktorej je každý návrh aj hlasovanie

Formálny formát pre predstavenstvá, výbory, spolky, občianske združenia a výročné schôdze: kto bol prítomný, či bolo zasadnutie uznášaniaschopné, každý návrh s počtom hlasov za, proti a zdržaných a čo bolo prijaté.

Začať zadarmoPozrieť príklad

5 kreditov zadarmo (2,5 hodiny zvuku) · Bez platobnej karty · Žiadny tréning AI na vašich dátach

Kedy použiť šablónu zápisnice zo zasadnutia

Vždy, keď sa na stretnutí formálne rozhoduje: na zasadnutí predstavenstva či dozornej rady, výboru občianskeho združenia, klubu alebo spolku, na výročnej členskej schôdzi. Na takú zápisnicu sa neskôr niekto odvoláva — aby preukázal, že uznesenie bolo prijaté a akým počtom hlasov —, preto je formát prísnejší ako pri bežnej porade.

Šablóna pridáva tri sekcie. Účasť a uznášaniaschopnosť uvádza, kto bol prítomný a kto ospravedlnený a či zasadnutie mohlo rozhodovať. Návrhy a uznesenia sú tabuľka s jedným riadkom za každé hlasovanie, vrátane neprijatých návrhov, s počtom hlasov za, proti a zdržaných a s výsledkom. Prerokované správy zhŕňajú správy, ktoré boli predložené a vzaté na vedomie.

MinutesMaster píše túto šablónu predvolene v podrobnej dĺžke a čísla, sumy aj počty hlasov preberá presne tak, ako zazneli. Počet, ktorý nikto nepovedal, označí pomlčkou — nikdy ho neodhaduje.

Stručne
Vstavaná šablóna v MinutesMaster
Zasadnutie predstavenstva / výboru
Skupina
Formálne zasadnutia
Predvolená dĺžka
Podrobná
Sekcie tejto šablóny
  • Účasť a uznášaniaschopnosť
  • Návrhy a uznesenia
  • Prerokované správy

Každá šablóna zapisuje aj štandardné polia: prehľad, zhrnutie, účastníkov, program, rozhodnutia, úlohy a ďalšie stretnutie.

Štruktúra

Štruktúra zápisnice zo zasadnutia

Tri formálne sekcie navyše k poliam, ktoré má každá zápisnica.

Sekcie, ktoré pridáva táto šablóna

  1. 1

    Účasť a uznášaniaschopnosť

    Odsek

    Kto je prítomný a kto ospravedlnený, počty a či je zasadnutie uznášaniaschopné — len tak, ako to na zasadnutí zaznelo.

  2. 2

    Návrhy a uznesenia

    Tabuľka

    Jeden riadok za každé hlasovanie, v poradí, vrátane neprijatých návrhov. Bunka, ktorú nikto neuviedol, je označená pomlčkou.

    Stĺpce: Č. · Návrh · Za · Proti · Zdržal sa · Výsledok

  3. 3

    Prerokované správy

    Zoznam

    Predložené správy vzaté na vedomie, napríklad správa pokladníka alebo informácia z komisie.

V každej zápisnici

Nech zvolíte akúkoľvek šablónu, MinutesMaster vždy vyplní aj tieto polia:

  • Prehľad — jedna až tri vety o tom, čoho sa stretnutie týkalo a s akým výsledkom skončilo.
  • Zhrnutie — priebeh diskusie v skratke pre tých, ktorí na stretnutí neboli.
  • Účastníci — každý rečník s menom a funkciou, ak na stretnutí zazneli.
  • Program — body, ktoré sa naozaj prerokovali, v poradí, v akom prišli na rad.
  • Rozhodnutia — len to, na čom sa účastníci výslovne dohodli alebo čo schválili, oddelene od návrhov a názorov.
  • Úlohy — úlohy so zodpovednou osobou a termínom, ak zaznel.
  • Ďalšie stretnutie — dátum, čas a body programu, ak sa o nich hovorilo.
  • Podrobná zápisnica — súvislý text v odsekoch s časmi dôležitých momentov nahrávky.
Príklad

Príklad: vyplnená zápisnica zo zasadnutia výboru

Štvrťročné zasadnutie výboru vymysleného športového klubu, spracované touto šablónou.

Zasadnutie predstavenstva / výboruNahratý súbor · 58 min · slovenčina

Štvrťročné zasadnutie výboru — Športový klub Vzorová

Výbor schválil rozpočet na rok 2027 a zvýšenie členského príspevku, neschválil predaj druhého mikrobusu a vzal na vedomie správu pokladníka a správu mládežníckej sekcie.

Zhrnutie

Predsedníčka skonštatovala, že je prítomných šesť zo siedmich členov výboru, a výbor je teda uznášaniaschopný. Pokladník predložil čísla za tretí štvrťrok: príjmy 48 200 € a výdavky 44 900 €, pričom oprava strechy klubovne sa ešte zaplatí z rezervy. Najviac času zabral rozpočet na rok 2027 a otázka, či zvýšiť ročný členský príspevok o 5 € alebo o 10 €; prijatý bol návrh na 5 €. Návrh predať druhý mikrobus neprešiel po tom, ako vedúci mládežníckej sekcie vysvetlil, že sa používa každý víkend.

Účastníci

  • Mária Ondrejková — predsedníčka
  • Daniel Režný — pokladník
  • Soňa Lindnerová — tajomníčka, zapisuje
  • Ondrej Hudák — vedúci mládežníckej sekcie
  • Gréta Kmeťová — členka výboru
  • Peter Valach — člen výboru

Program

  1. Účasť a uznášaniaschopnosť
  2. Správa pokladníka za tretí štvrťrok
  3. Rozpočet na rok 2027 a členské príspevky
  4. Návrh na predaj druhého mikrobusu
  5. Správa mládežníckej sekcie

Rozhodnutia

  • Uznesenie č. 14/2026: výbor schvaľuje rozpočet na rok 2027 v predloženom znení.
  • Uznesenie č. 15/2026: ročný členský príspevok sa od 1. januára 2027 zvyšuje o 5 €.

Úlohy

ZodpovedáÚlohaTermín
Daniel RežnýUpraviť sadzobník príspevkov a informovať členov o zvýšeníDo 30. novembra
Soňa LindnerováRozoslať návrh zápisnice členom výboruDo týždňa
Ondrej HudákPoslať výboru víkendový rozpis používania mikrobusu—

Účasť a uznášaniaschopnosť

Prítomní: 6 zo 7 členov výboru (Mária Ondrejková, Daniel Režný, Soňa Lindnerová, Ondrej Hudák, Gréta Kmeťová, Peter Valach). Ospravedlnená: Hana Bručková. Predsedníčka skonštatovala, že výbor je uznášaniaschopný.

Návrhy a uznesenia

Č.NávrhZaProtiZdržal saVýsledok
14/2026Schváliť rozpočet na rok 2027 v predloženom znení600Prijaté
15/2026Zvýšiť ročný členský príspevok o 5 € od 1. januára 2027411Prijaté
-Predať druhý mikrobus240Neprijaté

Prerokované správy

  • Správa pokladníka za tretí štvrťrok: príjmy 48 200 €, výdavky 44 900 €; oprava strechy (6 300 €) sa zaplatí z rezervy.
  • Správa mládežníckej sekcie: 112 registrovaných hráčov a dve nové družstvá do 12 rokov.

Ďalšie stretnutie

Štvrtok 11. marca 2027 o 19:00 v klubovni — program: príprava výročnej členskej schôdze.

Ilustračný príklad: vymyslené stretnutie. Mená, organizácie aj čísla sú fiktívne; štruktúra presne zodpovedá tomu, čo táto šablóna vytvorí.

Šablóna

Skopírujte si vzor zápisnice zo zasadnutia

Obyčajný text, ktorý vložíte do Wordu, Google Docs, Notion alebo e-mailu — prípadne si ho stiahnite ako upraviteľný súbor Word alebo PDF.

Obyčajný text
Word (DOCX)PDF
Zápisnica zo zasadnutia

Stretnutie: [ ]
Dátum a čas: [ ]
Miesto / odkaz: [ ]
Zapisovateľ: [ ]
Predsedajúci: [ ]
Prítomní: [ ] z [ ] členov · Ospravedlnení: [ ] · Uznášaniaschopné: áno / nie

Zhrnutie
[ ]

Účastníci
- [Meno] — [rola]
- [Meno] — [rola]

Program
1. [ ]
2. [ ]

Účasť a uznášaniaschopnosť
[ ]

Návrhy a uznesenia
Č. | Návrh | Za | Proti | Zdržal sa | Výsledok
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ] | [ ]

Prerokované správy
- [ ]
- [ ]

Rozhodnutia
- [ ]
- [ ]

Úlohy
Zodpovedá | Úloha | Termín
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]

Ďalšie stretnutie
[ ]

Zapísal(a): ______________   Dátum: __________
Overovateľ zápisnice: ______________
Predsedajúci: ______________
Ako to funguje

Vytvorte túto zápisnicu z nahrávky

Prázdnu šablónu vypĺňať nemusíte: MinutesMaster napíše zápisnicu podľa šablóny „Zasadnutie predstavenstva / výboru“ priamo z nahrávky.

  1. 1

    Pridajte nahrávku

    Nahrajte audio alebo video súbor (do 2 GB), nahrávajte v prehliadači alebo v mobilnej aplikácii, vložte odkaz na YouTube či Google Drive, alebo pošlite bota na hovor v Zoome, Teams či Google Meet.

  2. 2

    Zvoľte „Zasadnutie predstavenstva / výboru“

    Šablónu vyberiete pri nahrávaní súboru, pri nahrávaní v prehliadači alebo pri odoslaní bota, prípadne si ju nastavíte ako predvolenú. Dĺžku, tón aj sekcie môžete upraviť pre jedno stretnutie.

  3. 3

    Skontrolujte návrh

    Zápisnica je zvyčajne hotová minútu či dve po dokončení nahrávania. Rečníkom raz priraďte mená, skontrolujte rozhodnutia a zodpovedné osoby, upravte čokoľvek.

  4. 4

    Exportujte alebo zmeňte šablónu

    Stiahnite si Word (DOCX) alebo PDF, alebo stretnutie zadarmo pregenerujte s inou šablónou — predchádzajúca verzia zostane vo „Verziách“.

Tipy

Tipy na zápisnicu zo zasadnutia

Formálnu zápisnicu čítajú audítori, členovia a niekedy aj právnici. Píšte ju pre takého čitateľa.

  • Zapíšte hlasovanie, nie celú debatu

    Zápisnica zo zasadnutia potrebuje návrh, počty hlasov a výsledok. Diskusiu zhrňte stručne; doslovný záznam sa vyžaduje len zriedka.

  • Neprijaté návrhy patria do zápisnice

    Návrh, ktorý v hlasovaní neprešiel, je súčasťou záznamu. Šablóna ho ponechá v tabuľke návrhov a uznesení s výsledkom „neprijaté“, nikdy nie medzi rozhodnutiami.

  • Uznesenia číslujte

    Číslo ako 15/2026 umožní neskorším zápisniciam, zmluvám či banke odvolať sa na uznesenie bez nejasností.

  • Uznášaniaschopnosť uveďte pred prvým hlasovaním

    Na začiatku zapíšte, kto je prítomný a či je zasadnutie uznášaniaschopné. Ak niekto odíde skôr, poznačte to pred ďalším hlasovaním.

FAQ

Často kladené otázky

Ako napísať zápisnicu zo zasadnutia?
Zapíšte dátum, miesto, predsedajúceho a zapisovateľa, kto bol prítomný a kto ospravedlnený a či bolo zasadnutie uznášaniaschopné. Potom pri každom bode návrh, počet hlasov za, proti a zdržaných a výsledok, prerokované správy a úlohy.
Čo musí obsahovať zápisnica zo zasadnutia predstavenstva alebo výboru?
Aspoň prítomných, uznášaniaschopnosť, každý návrh s výsledkom hlasovania a prijaté uznesenia. Stanovy, spoločenská zmluva alebo zákon, ktorý sa na vás vzťahuje, môžu vyžadovať viac, napríklad podpisy a overovateľov — overte si to skôr, ako formát ustálite.
Treba v zápisnici uvádzať, kto ako hlasoval?
Zvyčajne stačia počty: za, proti, zdržal sa. Mená uveďte, keď niekto požiada, aby sa jeho hlas zapísal, alebo keď to vyžadujú vaše pravidlá.
Patria do zápisnice aj neprijaté návrhy?
Áno. Návrh, o ktorom sa hlasovalo a ktorý neprešiel, je súčasťou záznamu. Táto šablóna ho uvedie v tabuľke návrhov a uznesení s výsledkom „neprijaté“.
Môže zápisnicu zo zasadnutia napísať AI?
Môže pripraviť návrh: MinutesMaster prepíše nahrávku a vyplní účasť, návrhy, počty hlasov aj uznesenia tak, ako zazneli. Zapisovateľ alebo predsedajúci zápisnicu pred podpisom či rozoslaním skontroluje a schváli.
Hodí sa šablóna aj na občianske združenie alebo spolok?
Áno. Sedí na každé zasadnutie, kde sa hlasuje o návrhoch: predstavenstvo, výbor, klub, občianske združenie aj výročnú členskú schôdzu. České obecné zastupiteľstvá a spoločenstvá vlastníkov majú vlastné šablóny.
Je vzor zápisnice zo zasadnutia aj vo Worde?
Áno. Vyššie si ho stiahnete ako DOCX alebo PDF, prípadne skopírujete textovú verziu. Aj zápisnice, ktoré MinutesMaster napíše z nahrávky, sa exportujú do Wordu a PDF.
Musia členovia vedieť, že sa zasadnutie nahráva?
Áno. Na začiatku to oznámte všetkým a dodržte svoje pravidlá aj zákon, ktorý sa na nahrávanie vzťahuje. Keď sa bot MinutesMaster pripojí k hovoru v Zoome, Teams či Google Meet, je viditeľný ako účastník.

Súvisiace stránky

Zápisnica z ďalšieho zasadnutia priamo z nahrávky

Návrhy, hlasovanie a uznesenia vo formáte zápisnice zo zasadnutia. 5 kreditov zadarmo, bez platobnej karty.

Začať zadarmoPozrieť cenník
  • 5 kreditov zadarmo
  • Bez platobnej karty
  • Žiadny tréning AI na vašich dátach

Naposledy aktualizované