Používání MinutesMaster se Zoomem

Přehled

MinutesMaster umí poslat nahrávacího bota na vaše schůzky v Zoomu. Bot se připojí vaším jménem, schůzku nahraje a automaticky vytvoří přepis s označenými mluvčími plus strukturovaný zápis (shrnutí, agenda, úkoly). Kvůli požadavkům Zoomu nejprve MinutesMaster jednorázově autorizujete, aby mohl jednat vaším jménem, a na schůzce, kterou chcete nahrát, musíte být přítomni.

1. Přidání aplikace — propojení účtu Zoom

1. Přihlaste se do MinutesMaster a otevřete Profil → Integrace.
2. Klikněte na Propojit Zoom.
3. Budete přesměrováni do Zoomu k autorizaci MinutesMaster. Zkontrolujte oprávnění a klikněte na Allow.
4. Vrátíte se do MinutesMaster a uvidíte „Propojeno“ s vaším e-mailem v Zoomu. To je vše — stačí to udělat jednou.

2. Použití aplikace — nahrání schůzky v Zoomu

1. Zahajte schůzku v Zoomu, kterou hostujete, nebo se k ní připojte a zůstaňte v ní (Zoom vyžaduje, aby byl autorizující uživatel přítomen, jinak bot nesmí nahrávat).
2. V MinutesMaster přejděte na Nový zápis → Bot pro schůzky.
3. Vložte URL schůzky v Zoomu a klikněte na Vytvořit bota.
4. Bot se ke schůzce připojí (pokud se objeví v čekárně, vpusťte ho) a nahrává.
5. Po skončení schůzky se přepis a zápis objeví v sekci Všechny zápisy, připravené k prohlížení a exportu (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. Odebrání aplikace — odpojení Zoomu

Odpojit se můžete kdykoli, a to na dvou místech:

• V MinutesMaster: Profil → Integrace → Odpojit. Tím se smaže uložená autorizace Zoomu pro váš účet.
• V Zoomu: přejděte do Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, najděte MinutesMaster a kliknutím na Remove přístup odvolejte.

Po odpojení už MinutesMaster nemůže na vaše schůzky v Zoomu posílat bota, dokud se znovu nepropojíte.

Data a soukromí

Při propojení Zoomu si MinutesMaster uloží e-mail a zobrazované jméno vašeho účtu Zoom a odkaz na vaši autorizaci. Samotné přístupové tokeny Zoomu drží šifrovaně náš poskytovatel nahrávání schůzek a my je nikdy neukládáme v čitelné podobě. Nahrávky a přepisy zpracováváme za účelem vytvoření vašich zápisů. Podrobnosti najdete v našich Zásadách ochrany soukromí a Podmínkách použití.