MinutesMaster
Přihlásit seZačít zdarma
Vzor zápisu z pedagogické rady

Zápis z pedagogické rady: prospěch, opatření, organizace

Klasifikační i provozní porady: prospěch a docházka po třídách, pochvaly a kázeňská opatření s důvodem a organizační záležitosti. Vzor ke stažení, vyplněný příklad — nebo koncept zápisu rovnou z nahrávky porady.

Začít zdarmaUkázka zápisu

5 kreditů zdarma (2,5 hodiny zvuku) · Bez platební karty · Žádný trénink AI na vašich datech

Kdy použít šablonu pro pedagogickou radu

Šablona je pro jednání pedagogické rady na základní, střední i mateřské škole — klasifikační porady na konci čtvrtletí a pololetí i běžné provozní porady. Pedagogickou radu zřizuje ředitel jako svůj poradní orgán a tvoří ji všichni pedagogičtí pracovníci školy (§ 164 odst. 2 školského zákona); záznamy z pedagogických rad patří do dokumentace školy (§ 28 odst. 1 písm. h).

Šablona má tři oddíly: Prospěch a docházka jako tabulka s řádkem pro každou třídu, Výchovná opatření jako tabulka žák nebo třída, opatření a důvod a Organizační záležitosti — termíny třídních schůzek, předávání vysvědčení, úkoly pro předmětové komise.

Žáci jsou nezletilí, a proto MinutesMaster jména zapisuje přesně tak, jak zazněla, a o žácích nic nedoplňuje. Nejde o právní radu: podobu zápisů určuje vnitřní předpis a školní řád vaší školy.

Ve zkratce
Vestavěná šablona v MinutesMaster
Zápis z pedagogické rady
Skupina
České formální zápisy
Výchozí délka
Standardní
Oddíly této šablony
  • Prospěch a docházka
  • Výchovná opatření
  • Organizační záležitosti

Každá šablona navíc vždy obsahuje standardní části: přehled, shrnutí, účastníky, agendu, rozhodnutí, úkoly a příští schůzku.

Struktura

Co obsahuje zápis z pedagogické rady

Tři oddíly navíc ke standardním polím, která má každý zápis.

Oddíly, které šablona přidává

  1. 1

    Prospěch a docházka

    Tabulka

    Jeden řádek na každou třídu, o které se mluvilo: shrnutí prospěchu, absence a poznámka. Co nezaznělo, má pomlčku.

    Sloupce: Třída · Shrnutí prospěchu · Absence · Poznámka

  2. 2

    Výchovná opatření

    Tabulka

    Pochvaly, napomenutí, důtky a snížené známky z chování — žák nebo třída, opatření a důvod tak, jak zazněly.

    Sloupce: Žák / třída · Opatření · Důvod

  3. 3

    Organizační záležitosti

    Seznam

    Termíny, akce, úkoly a provozní záležitosti školy.

V každém zápisu

Ať zvolíte jakoukoli šablonu, MinutesMaster vždy vyplní také tyto části:

  • Přehled — jedna až tři věty o tom, čeho se schůzka týkala a k čemu dospěla.
  • Shrnutí — průběh diskuse ve zkratce pro ty, kdo u toho nebyli.
  • Účastníci — všichni mluvčí, se jménem a rolí, pokud zazněly.
  • Agenda — body, které se skutečně projednávaly, v pořadí, v jakém zazněly.
  • Rozhodnutí — jen to, na čem se účastníci výslovně dohodli nebo co schválili, odděleně od návrhů a názorů.
  • Úkoly — co je potřeba udělat, kdo za to odpovídá a do kdy, pokud termín zazněl.
  • Příští schůzka — datum, čas a body programu, pokud se o nich mluvilo.
  • Podrobný zápis — souvislý text v odstavcích s časy důležitých okamžiků nahrávky.
Příklad

Ukázka: vyplněný zápis z pedagogické rady

Klasifikační pedagogická rada smyšlené ZŠ Vzorová za 1. pololetí, nahraná v prohlížeči a zapsaná touto šablonou. Jména žáků jsou zkrácená.

Zápis z pedagogické radyNahrávka v prohlížeči · 72 min · čeština

Zápis z klasifikační pedagogické rady ZŠ Vzorová za 1. pololetí školního roku 2026/2027

Pedagogická rada projednala prospěch a docházku tříd 6.A až 9.A za 1. pololetí, návrhy na pochvalu a důtku ředitelky a termín třídních schůzek.

Shrnutí

Ředitelka zahájila poradu v 14:00. Třídní učitelé představili výsledky čtyř tříd druhého stupně: 29 žáků prospělo s vyznamenáním, jeden žák 7.A neprospěl z matematiky a jeden žák 8.A není hodnocen z fyziky. Nejvíce se mluvilo o 12 neomluvených hodinách žáka 7.A; ředitelka po projednání uloží důtku ředitele. Za 1. místo v okresním kole matematické olympiády dostane žákyně 9.A pochvalu ředitele. Třídní schůzky budou ve čtvrtek 4. února 2027.

Účastníci

  • Mgr. Alena Svobodová — ředitelka školy, řídí poradu
  • Mgr. Karel Doležal — zástupce ředitelky, třídní učitel 8.A
  • Mgr. Ivana Říhová — třídní učitelka 7.A
  • Mgr. Lenka Fialová — třídní učitelka 9.A, předsedkyně komise přírodních věd
  • Bc. Petr Urban — třídní učitel 6.A

Agenda

  1. Prospěch a docházka za 1. pololetí po třídách
  2. Výchovná opatření
  3. Žáci s neprospěchem a nehodnocení žáci
  4. Konec pololetí a třídní schůzky

Rozhodnutí

  • Ředitelka udělí Tereze K. (9.A) pochvalu ředitele školy za 1. místo v okresním kole matematické olympiády.
  • Ředitelka uloží Jakubovi N. (7.A) důtku ředitele za 12 neomluvených hodin.
  • Třídní schůzky se konají ve čtvrtek 4. února 2027 od 16:30.

Úkoly

OdpovídáÚkolTermín
Mgr. Ivana ŘíhováPozvat zákonné zástupce Jakuba N. na jednání o absencíchdo 5. února 2027
Mgr. Karel DoležalDomluvit náhradní termín hodnocení z fyziky pro žáka 8.Ado 12. února 2027
Mgr. Alena SvobodováZaznamenat udělená výchovná opatření do dokumentace školy a oznámit je zákonným zástupcůmneprodleně
Mgr. Lenka FialováOdevzdat návrhy úprav ŠVP za komisi přírodních věddo 15. února 2027

Prospěch a docházka

TřídaShrnutí prospěchuAbsencePoznámka
6.A24 žáků: 9 s vyznamenáním, 15 prospěloprůměrně 38 hodin na žáka-
7.A26 žáků: 7 s vyznamenáním, 18 prospělo, 1 neprospěl (matematika)průměrně 46 hodin, 12 neomluvených hodinjednání se zákonnými zástupci
8.A22 žáků: 5 s vyznamenáním, 16 prospělo, 1 nehodnocen (fyzika)průměrně 41 hodinnáhradní termín hodnocení určí ředitelka
9.A25 žáků: 8 s vyznamenáním, 17 prospěloprůměrně 52 hodinpřípravné kurzy k přijímacím zkouškám pokračují

Výchovná opatření

Žák / třídaOpatřeníDůvod
Tereza K., 9.Apochvala ředitele školy1. místo v okresním kole matematické olympiády
Jakub N., 7.Adůtka ředitele12 neomluvených hodin
Ondřej P., 6.Anapomenutí třídního učiteleopakované zapomínání pomůcek

Organizační záležitosti

  • Výpisy z vysvědčení dostanou žáci ve čtvrtek 28. ledna 2027.
  • Pololetní prázdniny jsou v pátek 29. ledna 2027.
  • Třídní schůzky ve čtvrtek 4. února 2027 od 16:30, pozvánky rozešlou třídní učitelé přes školní systém.
  • Předmětové komise odevzdají návrhy úprav ŠVP do 15. února 2027.

Příští schůzka

Hodnoticí pedagogická rada za 3. čtvrtletí: čtvrtek 15. dubna 2027, 14:00, sborovna.

Ilustrační příklad: smyšlená schůzka. Jména, organizace i čísla jsou vymyšlená; struktura přesně odpovídá tomu, co šablona vytvoří.

Šablona

Vzor zápisu z pedagogické rady ke zkopírování

Prostý text, který vložíte do Wordu, Google Dokumentů, Notionu nebo e-mailu. Můžete si ho také stáhnout jako upravitelný soubor Word nebo PDF.

Prostý text
Word (DOCX)PDF
Zápis z pedagogické rady

Schůzka: [ ]
Datum a čas: [ ]
Místo / odkaz: [ ]
Zapsal(a): [ ]
Škola: [ ]
Druh porady: klasifikační / hodnoticí / provozní
Řídí: [ ]
Přítomno: [ ] pedagogických pracovníků · Omluveni: [ ]

Shrnutí
[ ]

Účastníci
- [Jméno] — [role]
- [Jméno] — [role]

Agenda
1. [ ]
2. [ ]

Prospěch a docházka
Třída | Shrnutí prospěchu | Absence | Poznámka
[ ] | [ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ] | [ ]

Výchovná opatření
Žák / třída | Opatření | Důvod
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]

Organizační záležitosti
- [ ]
- [ ]

Rozhodnutí
- [ ]
- [ ]

Úkoly
Odpovídá | Úkol | Termín
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]

Příští schůzka
[ ]

Zapsal(a): ______________   Dne: __________
Ředitel(ka) školy: ______________
Jak to funguje

Nechte si zápis napsat z nahrávky

Prázdnou šablonu nemusíte vyplňovat ručně: MinutesMaster napíše zápis podle šablony „Zápis z pedagogické rady“ přímo z nahrávky.

  1. 1

    Přineste nahrávku

    Nahrajte zvukový nebo video soubor (až 2 GB), nahrávejte v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci, vložte odkaz na YouTube či Google Drive, nebo pošlete bota na schůzku v Zoomu, Teams či Google Meet.

  2. 2

    Zvolte „Zápis z pedagogické rady“

    Šablonu vyberete při nahrání, nahrávání nebo odeslání bota, případně si ji nastavíte jako výchozí. Délku, tón i oddíly lze upravit pro jednu konkrétní schůzku.

  3. 3

    Zkontrolujte návrh

    Zápis bývá hotový minutu až dvě po dokončení nahrávání. Mluvčím jednou přiřaďte jména, zkontrolujte rozhodnutí a odpovědné osoby a upravte cokoli potřebujete.

  4. 4

    Exportujte nebo přepněte šablonu

    Stáhněte si Word (DOCX) nebo PDF, nebo nechte zápis zdarma přepsat jinou šablonou — předchozí verze zůstane dostupná ve „Verzích“.

Tipy

Tipy pro zápis z pedagogické rady

Zápis je součást dokumentace školy a může se k němu vracet vedení, inspekce i rodiče. Na co myslet.

  • Údaje o žácích střídmě

    Žáci jsou nezletilí. Do zápisu patří jméno, opatření a důvod, ne další podrobnosti o rodině nebo zdraví. MinutesMaster o žácích nic nedoplňuje, zapíše jen to, co zaznělo.

  • Opatření vždy s důvodem

    U každé pochvaly a kázeňského opatření uveďte žáka, druh opatření a důvod. Na základní škole se udělení pochvaly ředitele a uložení kázeňského opatření zaznamená do dokumentace školy (§ 17 vyhlášky č. 48/2005 Sb.).

  • Prospěch po třídách v jedné tabulce

    Tabulka Prospěch a docházka drží každou třídu na jednom řádku: vyznamenání, prospěli, neprospěli, absence a poznámka. Srovnání tříd je pak vidět na první pohled.

  • Rada radí, ředitel rozhoduje

    Pedagogická rada je poradní orgán ředitele (§ 164 odst. 2 školského zákona). Pište závěry jako „ředitelka udělí / uloží“ nebo „pedagogická rada doporučuje“, aby bylo jasné, kdo rozhodl.

Časté dotazy

Časté dotazy

Co by měl obsahovat zápis z pedagogické rady?
Datum, místo a přítomné, program, projednané body — prospěch a docházku po třídách, výchovná opatření a organizační záležitosti — a závěry a úkoly s odpovědnými osobami a termíny. Konkrétní podobu zápisů obvykle určuje vnitřní předpis školy.
Musí škola vést zápisy z pedagogických rad?
Ano. Školský zákon řadí „záznamy z pedagogických rad“ mezi dokumentaci, kterou školy vedou (§ 28 odst. 1 písm. h zákona č. 561/2004 Sb.).
Kdo tvoří pedagogickou radu?
Všichni pedagogičtí pracovníci školy. Zřizuje ji ředitel jako svůj poradní orgán, projednává s ní zásadní pedagogické dokumenty a opatření a k jejím názorům přihlédne (§ 164 odst. 2 školského zákona).
Jak zapsat výchovná opatření?
Do tabulky: žák nebo třída, opatření (pochvala, napomenutí, důtka, důtka ředitele) a důvod. Na základní škole se pochvala ředitele a kázeňské opatření zaznamenají do dokumentace školy a neprodleně se oznámí žákovi a zákonnému zástupci (§ 17 vyhlášky č. 48/2005 Sb.).
Může zápis z pedagogické rady napsat AI?
Koncept ano. Nahrajte poradu v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci a MinutesMaster vyplní prospěch po třídách, výchovná opatření i organizační body. Zapisovatel koncept zkontroluje — údaje o žácích obzvlášť pečlivě.
Jak je to s ochranou osobních údajů žáků?
MinutesMaster nahrávky, přepisy ani zápisy nepoužívá k trénování AI, schůzky jsou soukromé pro váš účet a kdykoli je smažete; jde o českou firmu s daty v Evropě. Zda poradu nahrávat a jak dlouho záznam uchovat, rozhoduje škola jako správce údajů.
Hodí se šablona i pro mateřskou nebo střední školu?
Ano, šablona počítá se ZŠ, SŠ i MŠ. V mateřské škole můžete oddíl s prospěchem vypnout nebo si šablonu upravit a uložit jako vlastní.

Související stránky

Zápis z příští pedagogické rady bez psaní během porady

Nahrajte poradu a prospěch, opatření i termíny se vyplní samy. 5 kreditů zdarma, bez platební karty.

Začít zdarmaZobrazit ceník
  • 5 kreditů zdarma
  • Bez platební karty
  • Žádný trénink AI na vašich datech

Naposledy aktualizováno