MinutesMaster
Přihlásit seZačít zdarma
Šablona schůzky 1:1

Zápis ze schůzky 1:1, který drží pokrok, zpětnou vazbu a rozvoj pohromadě

Struktura pro one-to-one schůzky vedoucího s podřízeným, mentoring i koučink: co se povedlo, co brzdí, zpětná vazba oběma směry a kam chce člověk růst — a na čem jste se domluvili.

Začít zdarmaZobrazit příklad

5 kreditů zdarma (2,5 hodiny zvuku) · Bez platební karty · Žádný trénink AI na vašich datech

Kdy použít šablonu schůzky 1:1

Hodí se na pravidelné rozhovory dvou lidí: vedoucího a člena týmu, mentora a mentee, vedoucího týmu a nového kolegy v prvních měsících. Schůzka 1:1 patří podřízenému stejně jako vedoucímu, takže zápis má ukazovat obě strany — ne jen seznam úkolů vedoucího.

Šablona přidává čtyři oddíly. Úspěchy a pokrok zachycují, co se od minulé schůzky podařilo. Problémy a blokery uvádějí, co člověka brzdí, i s domluvenou pomocí. Zpětná vazba zaznamenává, kdo komu jakou zpětnou vazbu dal, a to oběma směry. Kariéra a rozvoj drží cíle a nápady na rozvoj na očích z měsíce na měsíc.

Dohody mezi vámi dvěma — změna postupu, odpoledne bez schůzek — patří do rozhodnutí a každý slib dostane odpovědnou osobu. MinutesMaster u této šablony drží uctivý, důvěrný tón a osobní témata zapisuje jen tak stručně, jak je nutné. Schůzky zůstávají soukromé ve vašem účtu, dokud je nesdílíte s týmem.

Ve zkratce
Vestavěná šablona v MinutesMaster
Schůzka 1:1
Skupina
Běžné porady
Výchozí délka
Standardní
Oddíly této šablony
  • Úspěchy a pokrok
  • Problémy a blokery
  • Zpětná vazba
  • Kariéra a rozvoj

Každá šablona navíc vždy obsahuje standardní části: přehled, shrnutí, účastníky, agendu, rozhodnutí, úkoly a příští schůzku.

Struktura

Struktura zápisu ze schůzky 1:1

Čtyři oddíly pro rozhovor dvou lidí navíc ke standardním částem každého zápisu.

Oddíly, které šablona přidává

  1. 1

    Úspěchy a pokrok

    Seznam

    Co se od minulé schůzky 1:1 povedlo nebo dokončilo — hotová práce, vyřešené problémy, uznání, které stojí za zapamatování.

  2. 2

    Problémy a blokery

    Seznam

    Co člověka brzdí, i s pomocí, na které jste se domluvili.

  3. 3

    Zpětná vazba

    Seznam

    Zpětná vazba oběma směry, s tím, kdo ji komu dal.

  4. 4

    Kariéra a rozvoj

    Seznam

    Cíle, ambice a příležitosti k rozvoji, které zazněly: dovednost, kterou chce člověk posílit, projekt, který by mohl vést, kurz nebo konference.

V každém zápisu

Ať zvolíte jakoukoli šablonu, MinutesMaster vždy vyplní také tyto části:

  • Přehled — jedna až tři věty o tom, čeho se schůzka týkala a k čemu dospěla.
  • Shrnutí — průběh diskuse ve zkratce pro ty, kdo u toho nebyli.
  • Účastníci — všichni mluvčí, se jménem a rolí, pokud zazněly.
  • Agenda — body, které se skutečně projednávaly, v pořadí, v jakém zazněly.
  • Rozhodnutí — jen to, na čem se účastníci výslovně dohodli nebo co schválili, odděleně od návrhů a názorů.
  • Úkoly — co je potřeba udělat, kdo za to odpovídá a do kdy, pokud termín zazněl.
  • Příští schůzka — datum, čas a body programu, pokud se o nich mluvilo.
  • Podrobný zápis — souvislý text v odstavcích s časy důležitých okamžiků nahrávky.
Příklad

Příklad: vyplněný zápis ze schůzky 1:1

Osmadvacetiminutová schůzka 1:1 jednou za čtrnáct dní mezi vedoucí vývoje a backendovým vývojářem, zapsaná podle této šablony.

Schůzka 1:1Nahrávání v prohlížeči · 28 min · čeština

Schůzka 1:1 — Lenka Procházková a Jakub Černý

Jakub nasadil opravu opakovaného exportu a týden pohotovosti zvládl bez eskalací; přístup na testovací prostředí stále chybí. Oba se dohodli, že změny priorit ve sprintu budou předem ohlášené, a Jakub připraví osnovu návrhu migrace jako první krok k roli tech leada.

Shrnutí

Jakub začal opravou opakovaného exportu, která minulý týden šla do provozu a zastavila tikety o neúspěšných exportech. Jeho týden pohotovosti proběhl bez jediné eskalace. Už šest dní čeká na přístup k databázi na stagingu, bez kterého nemůže otestovat změny ve fakturaci; Lenka to eskaluje. Lenka ocenila srozumitelnost jeho návrhu opakovaných plateb a požádala ho, aby další návrhy sdílel dřív. Jakub upozornil, že se priority během sprintu dvakrát změnily bez varování, což ho stálo den práce navíc. Mluvili o jeho cíli stát se do roka tech leadem; Lenka navrhla, aby v prvním čtvrtletí vedl design review migrace databáze.

Účastníci

  • Lenka Procházková — vedoucí vývoje
  • Jakub Černý — backendový vývojář

Agenda

  1. Pokrok od minulé schůzky
  2. Přístup na staging
  3. Zpětná vazba
  4. Cíl stát se tech leadem a další kroky

Rozhodnutí

  • Lenka před změnou priorit ve sprintu napíše upozornění do týmového kanálu.
  • Jakub v prvním čtvrtletí povede design review migrace databáze.

Úkoly

OdpovídáÚkolTermín
Lenka ProcházkováEskalovat u IT Jakubův přístup k databázi na staginguDo čtvrtka
Jakub ČernýPřipravit osnovu návrhu migrace databázeDo příští schůzky 1:1
Lenka ProcházkováZjistit, zda je rozpočet na backendovou konferenci příští jaro—

Úspěchy a pokrok

  • Oprava opakovaného exportu je od minulého týdne v provozu; od té doby žádný tiket o neúspěšném exportu.
  • Týden pohotovosti bez jediné eskalace.
  • Jakub provedl nového kolegu pravidly code review.

Problémy a blokery

  • Už šest dní chybí přístup k databázi na stagingu, takže změny ve fakturaci nejde otestovat. Lenka to eskaluje u IT.
  • Dvě změny priorit uprostřed sprintu bez varování stály zhruba den práce navíc.

Zpětná vazba

  • Lenka Jakubovi: návrh opakovaných plateb byl jasný a dobře se četl; příští návrh ať sdílí už jako rozpracovaný.
  • Jakub Lence: o změnách priorit ve sprintu ať tým ví předem.

Kariéra a rozvoj

  • Jakub chce během roku směřovat k roli tech leada.
  • Prvním konkrétním krokem je vedení design review migrace.
  • Případná backendová konference příští jaro, podle rozpočtu.

Příští schůzka

Středa za dva týdny ve 14:00 — program: osnova návrhu migrace, rozpočet na konferenci.

Ilustrační příklad: smyšlená schůzka. Jména, organizace i čísla jsou vymyšlená; struktura přesně odpovídá tomu, co šablona vytvoří.

Šablona

Zkopírujte šablonu schůzky 1:1

Prostý text, který vložíte do Wordu, Google Dokumentů, Notionu nebo e-mailu. Můžete si ho také stáhnout jako upravitelný soubor Word nebo PDF.

Prostý text
Word (DOCX)PDF
Zápis ze schůzky 1:1

Schůzka: [ ]
Datum a čas: [ ]
Místo / odkaz: [ ]
Zapsal(a): [ ]
Vedoucí: [ ]
Člen týmu: [ ]

Shrnutí
[ ]

Účastníci
- [Jméno] — [role]
- [Jméno] — [role]

Agenda
1. [ ]
2. [ ]

Úspěchy a pokrok
- [ ]
- [ ]

Problémy a blokery
- [ ]
- [ ]

Zpětná vazba
- [ ]
- [ ]

Kariéra a rozvoj
- [ ]
- [ ]

Rozhodnutí
- [ ]
- [ ]

Úkoly
Odpovídá | Úkol | Termín
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]
[ ] | [ ] | [ ]

Příští schůzka
[ ]
Jak to funguje

Nechte si zápis napsat z nahrávky

Prázdnou šablonu nemusíte vyplňovat ručně: MinutesMaster napíše zápis podle šablony „Schůzka 1:1“ přímo z nahrávky.

  1. 1

    Přineste nahrávku

    Nahrajte zvukový nebo video soubor (až 2 GB), nahrávejte v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci, vložte odkaz na YouTube či Google Drive, nebo pošlete bota na schůzku v Zoomu, Teams či Google Meet.

  2. 2

    Zvolte „Schůzka 1:1“

    Šablonu vyberete při nahrání, nahrávání nebo odeslání bota, případně si ji nastavíte jako výchozí. Délku, tón i oddíly lze upravit pro jednu konkrétní schůzku.

  3. 3

    Zkontrolujte návrh

    Zápis bývá hotový minutu až dvě po dokončení nahrávání. Mluvčím jednou přiřaďte jména, zkontrolujte rozhodnutí a odpovědné osoby a upravte cokoli potřebujete.

  4. 4

    Exportujte nebo přepněte šablonu

    Stáhněte si Word (DOCX) nebo PDF, nebo nechte zápis zdarma přepsat jinou šablonou — předchozí verze zůstane dostupná ve „Verzích“.

Tipy

Tipy pro lepší zápis ze schůzky 1:1

Schůzka 1:1 je jediná porada, která je o člověku, a ne o projektu. Zápis má pomáhat právě jemu.

  • Program ať určuje podřízený

    Začněte tím, o čem chce mluvit člen týmu, a teprve potom přidejte své body. Zápis pak odráží jeho priority, ne jen vaše.

  • Zapisujte zpětnou vazbu oběma směry

    Zpětná vazba, kterou vedoucí dostane, patří do zápisu stejně jako ta, kterou dává. Když je zapsané, kdo co komu řekl, zůstává rozhovor férový.

  • K rozvoji se vracejte každých pár týdnů

    Kariérní cíle vyblednou, když se o nich mluví jednou ročně při hodnoticím pohovoru. Oddíl Kariéra a rozvoj v každé schůzce 1:1 z nich udělá kroky, které lze zkontrolovat.

  • Osobní věci jen stručně

    Když někdo zmíní zdravotní nebo rodinnou záležitost, zapište jen to, co ovlivňuje práci, třeba dny volna. Před nahráváním citlivého rozhovoru se zeptejte.

Časté dotazy

Časté dotazy

Jak vést schůzku 1:1 s podřízeným?
Začněte tématy člena týmu, potom projděte pokrok od minulé schůzky, překážky, zpětnou vazbu oběma směry a kariérní cíle. Na konci shrňte, na čem jste se domluvili a kdo co udělá do příští schůzky.
O čem mluvit na schůzce 1:1?
O úspěších a pokroku, o tom, co brzdí, o zpětné vazbě pro oba a o dlouhodobém rozvoji — dovednostech, projektech nebo další roli. Informace o stavu práce, které potřebuje celý tým, patří spíš na týmovou poradu.
Kdo má psát zápis ze schůzky 1:1?
Kterýkoli z vás, pokud ho uvidí oba. Mnoho týmů vede sdílené poznámky, které může upravovat i podřízený. S nahrávkou zápis napíše MinutesMaster a během rozhovoru nemusí psát nikdo.
Můžu schůzku 1:1 nahrávat?
Jen se souhlasem druhé strany a citlivou část klidně nahrávat nemusíte. Nahrávky a zápisy v MinutesMaster jsou soukromé ve vašem účtu, dokud je nesdílíte s týmem, a nikdy se nepoužívají k trénování AI.
Jak často mít schůzky 1:1?
Obvykle jednou týdně nebo jednou za dva týdny, na 30 minut nebo méně. Pravidelnost je důležitější než délka: krátká schůzka 1:1, která se vždy uskuteční, je lepší než dlouhá, která se pořád přesouvá.
Je šablona schůzky 1:1 ke stažení ve Wordu?
Ano. Nahoře si ji stáhnete jako upravitelný soubor DOCX nebo jako PDF, případně textovou verzi zkopírujete do Wordu, Google Dokumentů nebo sdílené poznámky.
Můžu změnit, na co se zápis ze schůzky 1:1 zaměří?
Ano. V MinutesMaster můžete nastavit zaměření, změnit délku nebo tón, vypnout oddíly nebo přidat vlastní — třeba „Cíle na čtvrtletí“ — pro jednu schůzku nebo jako vlastní šablonu.

Související stránky

Zápis z příští schůzky 1:1 rovnou z nahrávky

Nahrajte rozhovor v prohlížeči nebo v aplikaci a šablona schůzky 1:1 se vyplní sama. 5 kreditů zdarma, bez platební karty.

Začít zdarmaZobrazit ceník
  • 5 kreditů zdarma
  • Bez platební karty
  • Žádný trénink AI na vašich datech

Naposledy aktualizováno