Protokoll der gesamten Sitzung, inklusive Beschlüssen
Laden Sie die Aufnahme einer Ratssitzung, Vorstandssitzung oder Hauptversammlung hoch – bis zu 8 Stunden. MinutesMaster transkribiert jeden Sprecher und erstellt ein formelles Protokoll mit Anwesenheit, Anträgen, Abstimmungsergebnissen, Beschlüssen und Aufgaben samt Verantwortlichen.
5 Credits gratis (2,5 Stunden Audio) · Keine Kreditkarte · Kein KI-Training mit Ihren Daten
Auf einen Blick
- Preis
- Pro: 19 € pro Monat für 20 Stunden (0,95 € pro Stunde); einmalige Pakete ab 9 € für 5 Stunden
- Gratis testen
- Einmalig 2,5 Stunden Audio, ohne Kreditkarte
- Sprachen
- 38, auch für mehrsprachige Meetings; Übersetzung in jede dieser Sprachen
- Sprecher
- Anhand der Stimme getrennt; jeden Sprecher einmal benennen
- Aufnahmelänge
- Bis zu 8 Stunden und 2 GB pro Datei
- Eingaben
- Datei-Upload, Aufnahme im Browser oder per Smartphone, YouTube- und Google Drive-Links, Bot für Zoom, Teams und Google Meet
- Exporte
- Word (DOCX), PDF, TXT, JSON, SRT und VTT
- Geschwindigkeit
- Protokoll meist 1–2 Minuten nach Abschluss des Uploads fertig
- Ihre Daten
- Werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet; Meetings jederzeit löschbar
Ein Protokollentwurf statt eines leeren Blatts
Formelle Sitzungen sind lang und das Protokoll muss genau sein: Wer hat was beantragt, wie verlief die Abstimmung, was wurde beschlossen? Aus einer fünfstündigen Aufnahme ein Protokoll zu schreiben, dauert einen Tag. MinutesMaster liefert dem Protokollführer kurz nach dem Upload einen vollständigen Entwurf – mit dem vollständigen Transkript daneben, um jeden Beschluss zu prüfen.
Die Vorlage Vorstands- / Ausschusssitzung erfasst Anwesenheit und Beschlussfähigkeit, jeden Antrag mit den genannten Ja-Stimmen, Nein-Stimmen und Enthaltungen sowie die Beschlüsse. Auch gescheiterte Anträge werden als nicht angenommen aufgeführt. Tschechische Gemeinden und Eigentümergemeinschaften erhalten zudem eigene Formate für Gemeinderatssitzungen und SVJ-Versammlungen.
Sitzungen werden oft für die Öffentlichkeit gefilmt: Laden Sie das Video (bis zu 2 GB) oder dessen Audiospur hoch oder fügen Sie den YouTube-Link des veröffentlichten Streams ein. Eine vierstündige Sitzung verbraucht 8 Credits; die 5 Gratis-Credits decken 2,5 Stunden ab – genug, um es zunächst bei einer Ausschusssitzung auszuprobieren.
Vorsitzende Hannah Weiss (2:41:07) — Antrag auf Genehmigung des Budgets 2027 in der vorgelegten Form. Wer ist dafür?
Vorstandsmitglied Marek Dvořák (2:41:30) — Ich enthalte mich – ich hatte darum gebeten, den IT-Posten separat auszuweisen, und das ist nicht geschehen.
Budget 2027 genehmigt: 6 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung.
Finanzvorstand → IT-Budget in der Januarsitzung als separaten Posten vorlegen
Protokolle auch auf Deutsch und Tschechisch, als Word oder PDF exportierbar.
Von der Sitzungsaufnahme zum Protokoll für die Freigabe
Für Gemeinderäte, Vorstände, Aufsichtsräte, Ausschüsse, Vereine und Hauptversammlungen.
- 1
Aufnahme bereitstellen
Laden Sie die Audio- oder Videoaufnahme der Sitzung hoch (bis zu 8 Stunden, 2 GB), fügen Sie den YouTube-Link eines veröffentlichten Streams ein oder nehmen Sie das Meeting mit dem Smartphone oder Laptop auf.
- 2
Format wählen
Wählen Sie für die meisten Sitzungen „Vorstands- / Ausschusssitzung“, für tschechische formelle Protokolle „Gemeinderatssitzung“ oder „SVJ-Versammlung“. Wählen Sie die Sprache oder lassen Sie sie automatisch erkennen.
- 3
Entwurf anhand der Aufnahme prüfen
Jeder Beschluss und jede Aufgabe verweisen auf die entsprechende Stelle in der Aufnahme. Korrigieren Sie einen Namen oder eine Zahl einmal – die Änderung wird ins Protokoll und in die Exporte übernommen.
- 4
Für Freigabe und Archiv exportieren
Laden Sie das Protokoll als Word-Datei für die Freigaberunde oder als PDF zur Veröffentlichung herunter – mit dem vollständigen Transkript als Anhang, falls Ihre Regeln das vorsehen.
Was ein formelles Protokoll braucht
Die Struktur, die ein Protokollführer erstellen würde – direkt aus der Aufnahme.
Anträge und Abstimmungsergebnisse
Eine Zeile pro Abstimmung: der Antrag, die genannten Ja-Stimmen, Nein-Stimmen und Enthaltungen sowie das Ergebnis – einschließlich gescheiterter Anträge.
Anwesenheit und Beschlussfähigkeit
Wer anwesend war und ob die Sitzung beschlussfähig war – wie zu Beginn der Sitzung festgestellt.
Jeder Sprecher benannt
Mitglieder, Amtsträger, Gäste und Zuhörer werden anhand ihrer Stimmen unterschieden. Benennen Sie jeden Sprecher einmal für die gesamte Sitzung.
Sitzungen bis zu 8 Stunden
Lange Sitzungen müssen nicht aufgeteilt werden – eine Aufnahme, ein Transkript, ein Protokoll.
Word und PDF
Exportieren Sie das Protokoll als DOCX für die Freigaberunde und als PDF zur Veröffentlichung. Übersetzen Sie es für Mitglieder, die eine andere Sprache lesen.
Vergangene Sitzungen durchsuchen
Fragen Sie MinutesMaster, wann ein Thema zuletzt besprochen oder was dazu beschlossen wurde – mit Links zu den genauen Stellen.
Für wen es geeignet ist
Für alle, die Protokolle unterzeichnen – und alle, die sie lesen müssen.
Protokollführer und Gemeindeverwaltungen
Aus Rats- und Ausschusssitzungen wird ein Entwurf für den nächsten Morgen statt für die nächste Woche.
Unternehmenssekretariate
Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen mit Anträgen, Abstimmungen, Beschlüssen und Aufgaben samt Verantwortlichen.
Vereine und Eigentümergemeinschaften
Jahreshaupt- und Mitgliederversammlungen mit Anwesenheit, Abstimmungen und nächstem Meeting.
Schul- und Hochschulgremien
Schulräte, akademische Senate und Fakultätsräte; tschechische Schulen erhalten auch ein eigenes Format für Lehrerkonferenzen.
Ehrenamtliche Vorstände und NGO-Vorstände
Vorstände ohne Protokollführer: Nehmen Sie das Meeting auf, laden Sie es hoch und senden Sie den Entwurf an den Vorsitz.
Journalisten und Bürger
Verfolgen Sie lange öffentliche Sitzungen, indem Sie das Transkript lesen und durchsuchen, statt stundenlang den Stream anzusehen.
Häufige Fragen
- Kann KI das Protokoll einer Rats- oder Vorstandssitzung schreiben?
- Ja, als Entwurf. MinutesMaster transkribiert die Aufnahme und erstellt ein Protokoll mit Anwesenheit, Anträgen, Abstimmungsergebnissen und Beschlüssen. Die Protokollführung prüft und genehmigt es. Das vollständige Transkript bleibt zur Überprüfung angehängt.
- Wie lang darf die Sitzungsaufnahme sein?
- Bis zu 8 Stunden und 2 GB pro Datei. Je 30 Minuten wird 1 Credit verbraucht, eine 4-stündige Sitzung benötigt also 8 Credits.
- Wird das Abstimmungsergebnis erfasst?
- Ja, wenn das Ergebnis in der Sitzung laut ausgesprochen wird („17 dafür, 2 dagegen“). Es erscheint zusammen mit dem Antrag und dem Ergebnis in der Abstimmungstabelle. Wird nur per Handzeichen abgestimmt und das Ergebnis nicht verkündet, ergänzen Sie die Stimmenzahl bei der Prüfung des Entwurfs.
- Kann ich den YouTube-Stream unserer Ratssitzung verwenden?
- Ja. Fügen Sie den Link zum veröffentlichten Video ein. MinutesMaster transkribiert es und erstellt das Protokoll – genau wie bei einem Upload.
- Gibt es ein Format für tschechische Gemeinderäte?
- Ja. Tschechische Gemeinden können das Format für Gemeinderatssitzungen (zápis ze zasedání zastupitelstva) nutzen, Eigentümergemeinschaften das Format für SVJ-Versammlungen. Beide folgen der üblichen tschechischen Struktur mit nummerierten Beschlüssen und Abstimmungsergebnissen.
- Können Mitglieder, die eine andere Sprache sprechen, das Protokoll lesen?
- Ja. Übersetzen Sie das Protokoll oder das vollständige Transkript in eine von 38 Sprachen. Die Übersetzung verbraucht keine Credits und das Original bleibt erhalten.
- Sind die KI-Protokolle offiziell?
- Sie sind ein Entwurf für Ihre Protokollführung. Genehmigung, Unterschriften und Veröffentlichung erfolgen nach den Regeln Ihrer Organisation. MinutesMaster beglaubigt weder Transkripte noch Protokolle.
- Wird unsere Aufnahme zum Training von KI verwendet?
- Nein. MinutesMaster verwendet Aufnahmen, Transkripte und Protokolle nicht zum Training von KI-Modellen. Meetings bleiben in Ihrem Konto privat, es sei denn, Sie teilen sie mit Ihrem Team-Workspace.
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- Transkript übersetzenEin Meeting in einer Sprache transkribieren und Protokoll und Transkript in jeder der 38 Sprachen lesen.
Erstellen Sie heute einen Entwurf für die nächste Sitzung
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