Le compte rendu de toute la séance, résolutions comprises
Importez l’enregistrement d’un conseil municipal, d’une réunion de conseil ou d’une assemblée générale annuelle, jusqu’à 8 heures. MinutesMaster transcrit les propos de chaque intervenant et rédige un compte rendu formel : présences, propositions, décompte des voix, résolutions et actions avec leurs responsables.
5 crédits gratuits (2,5 heures d’audio) · Sans carte bancaire · Sans entraînement d’IA sur vos données
En bref
- Prix
- Pro à 19 € par mois pour 20 heures (0,95 € par heure) ; packs sans abonnement dès 9 € pour 5 heures
- Essai gratuit
- 2,5 heures d’audio offertes une seule fois, sans carte bancaire
- Langues
- 38, y compris les réunions multilingues ; traduction dans chacune de ces langues
- Intervenants
- Identifiés par leur voix ; nommez chaque intervenant une seule fois
- Durée d’enregistrement
- Jusqu’à 8 heures et 2 Go par fichier
- Sources
- Import de fichiers, enregistrement sur navigateur ou téléphone, liens YouTube et Google Drive, bot pour Zoom, Teams et Google Meet
- Exports
- Word (DOCX), PDF, TXT, JSON, SRT et VTT
- Rapidité
- Compte rendu généralement prêt 1 à 2 minutes après la fin de l’import
- Vos données
- Jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA ; supprimez vos réunions à tout moment
Un projet de compte rendu, pas une page blanche
Les séances formelles sont longues et leur compte rendu doit être exact : qui a proposé quoi, quel a été le résultat du vote, quelle résolution a été adoptée. Le rédiger à partir d’un enregistrement de cinq heures prend une journée. Peu après l’importation, MinutesMaster fournit au secrétaire de séance un projet complet, accompagné de la transcription intégrale pour vérifier chaque résolution.
Le modèle Réunion de conseil ou de comité consigne les présences et le quorum, chaque proposition avec les voix pour, contre et les abstentions telles qu’énoncées, ainsi que les résolutions. Les propositions rejetées sont également incluses et indiquées comme non adoptées. Les communes et associations de copropriétaires tchèques disposent aussi de formats dédiés aux séances de conseil municipal et aux assemblées de SVJ.
Les séances sont souvent filmées pour le public : importez la vidéo (jusqu’à 2 Go) ou sa piste audio, ou collez le lien YouTube de la diffusion publiée. Une séance de 4 heures utilise 8 crédits ; les 5 crédits offerts couvrent 2,5 heures, de quoi faire un premier essai sur une réunion de comité.
Hannah Weiss, présidente (2:41:07) — Proposition d’approuver le budget 2027 tel que présenté. Qui est pour ?
Marek Dvořák, administrateur (2:41:30) — Je m’abstiens : j’avais demandé que le poste informatique soit présenté séparément et cela n’a pas été fait.
Budget 2027 approuvé : 6 voix pour, 0 contre, 1 abstention.
Directeur financier → présenter le budget informatique sur une ligne distincte lors de la réunion de janvier
Compte rendu aussi disponible en allemand et en tchèque, exportable en Word ou PDF.
De l’enregistrement au compte rendu à approuver
Conseils municipaux, conseils d’administration, conseils de surveillance, comités, associations et assemblées générales.
- 1
Importez l’enregistrement
Importez l’audio ou la vidéo de la séance (jusqu’à 8 heures et 2 Go), collez le lien YouTube d’une diffusion publiée ou enregistrez la réunion sur un téléphone ou un ordinateur portable.
- 2
Choisissez le format
Choisissez Réunion de conseil ou de comité pour la plupart des séances, ou Séance de conseil municipal ou Assemblée de SVJ pour les comptes rendus formels tchèques. Sélectionnez la langue ou laissez la détection automatique activée.
- 3
Vérifiez le projet avec l’enregistrement
Chaque résolution et chaque action renvoie au moment où elle a été évoquée. Corrigez un nom ou un chiffre une seule fois : la modification se répercute dans le compte rendu et les exports.
- 4
Exportez pour approbation et archivage
Téléchargez le compte rendu au format Word pour le circuit d’approbation ou au format PDF pour publication, avec la transcription intégrale en annexe si vos règles l’exigent.
Les éléments d’un compte rendu formel
La structure d’un compte rendu de secrétaire, à partir de l’enregistrement lui-même.
Propositions et décompte des voix
Une ligne par vote : la proposition, les voix pour, contre et les abstentions telles qu’énoncées, et le résultat, y compris pour les propositions rejetées.
Présences et quorum
Les personnes présentes et l’atteinte ou non du quorum, tels qu’annoncés au début de la séance.
Chaque intervenant nommé
Les membres, dirigeants, invités et personnes du public sont distingués par leur voix ; nommez chaque intervenant une seule fois pour toute la séance.
Des séances jusqu’à 8 heures
Inutile de découper une longue séance : un enregistrement, une transcription, un compte rendu.
Word et PDF
Exportez au format DOCX pour le circuit d’approbation et au format PDF pour publication ; traduisez le compte rendu pour les membres qui lisent dans une autre langue.
Rechercher dans les séances passées
Demandez à MinutesMaster quand un sujet a été abordé pour la dernière fois ou ce qui a été décidé à son propos, avec des liens vers les passages exacts.
À qui s’adresse cet outil
À ceux qui signent les comptes rendus et à ceux qui doivent les lire.
Secrétaires de mairie et services municipaux
Les séances du conseil et des comités transformées en projet de compte rendu dès le lendemain matin, au lieu de la semaine suivante.
Secrétaires de société
Les réunions des conseils d’administration et de surveillance, avec les propositions, les votes, les résolutions et les actions avec leurs responsables.
Associations et copropriétés
Les assemblées générales annuelles et les assemblées des membres, avec les présences, les votes et la prochaine réunion.
Instances scolaires et universitaires
Conseils d’établissement, sénats académiques et conseils de faculté ; les établissements tchèques disposent aussi d’un format dédié aux conseils des enseignants.
Conseils d’associations bénévoles et d’ONG
Pour les conseils sans secrétaire de séance : enregistrez la réunion, importez-la et envoyez le projet de compte rendu à la personne qui préside.
Journalistes et citoyens
Suivez les longues séances publiques en lisant la transcription et en y effectuant des recherches, plutôt qu’en regardant la diffusion pendant des heures.
Questions fréquentes
- L’IA peut-elle rédiger le compte rendu d’une réunion de conseil ou de conseil d’administration ?
- Oui, sous forme de brouillon. MinutesMaster transcrit l’enregistrement et rédige un compte rendu avec les présences, les propositions, le décompte des voix et les résolutions ; le greffier ou le secrétaire le vérifie et l’approuve. La transcription complète reste jointe pour vérification.
- Quelle peut être la durée de l’enregistrement de la séance ?
- Jusqu’à 8 heures et 2 Go par fichier. Chaque tranche de 30 minutes utilise 1 crédit : une séance de 4 heures utilise donc 8 crédits.
- Le décompte des voix est-il consigné ?
- Oui, lorsque le résultat est annoncé à voix haute pendant la réunion (« 17 pour, 2 contre ») : il figure dans le tableau des votes avec la proposition et le résultat. Si les votes sont uniquement exprimés à main levée sans être annoncés, ajoutez le décompte lors de la vérification du brouillon.
- Puis-je utiliser la vidéo YouTube de notre séance du conseil ?
- Oui. Collez le lien de la vidéo publiée : MinutesMaster la transcrit et rédige le compte rendu, comme pour un fichier importé.
- Existe-t-il un format pour les conseils municipaux tchèques ?
- Oui. Les communes tchèques peuvent utiliser le format de séance du conseil municipal (zápis ze zasedání zastupitelstva) et les associations de copropriétaires le format d’assemblée SVJ ; tous deux suivent la structure tchèque habituelle, avec les résolutions numérotées et les votes.
- Les membres qui parlent une autre langue peuvent-ils lire le compte rendu ?
- Oui. Traduisez le compte rendu ou la transcription complète dans l’une des 38 langues disponibles ; la traduction ne consomme aucun crédit et l’original est conservé.
- Les comptes rendus rédigés par l’IA sont-ils officiels ?
- Ils constituent un brouillon destiné à votre greffier ou secrétaire. L’approbation, les signatures et la publication suivent les règles de votre organisation ; MinutesMaster ne certifie ni les transcriptions ni les comptes rendus.
- Notre enregistrement sert-il à entraîner l’IA ?
- Non. MinutesMaster n’utilise pas les enregistrements, les transcriptions ou les comptes rendus pour entraîner des modèles d’IA. Les réunions restent privées dans votre compte, sauf si vous les partagez avec votre espace d’équipe.
Pages associées
- Transcription en françaisRéunions et enregistrements en français transformés en transcription et en compte rendu, avec traduction en anglais si besoin.
- Transcription audio longueTranscrivez des enregistrements jusqu’à 8 heures (séances de conseil, journées de conférence, auditions, ateliers d’une journée) avec les noms des intervenants et un compte rendu.
- Compte rendu de réunion par IAImportez un enregistrement et obtenez un compte rendu avec décisions, actions et responsables, prêt à exporter en Word ou PDF.
Préparez le brouillon de votre prochaine séance dès aujourd’hui
Importez un enregistrement de 8 heures maximum : 5 crédits offerts (2,5 heures d’audio), sans carte bancaire.
- 5 crédits gratuits
- Sans carte bancaire
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