Il verbale dell’intera seduta, delibere incluse
Carica la registrazione di una seduta consiliare, di un consiglio di amministrazione o di un’assemblea generale annuale, fino a 8 ore. MinutesMaster trascrive ogni parlante e redige un verbale formale con presenze, proposte, conteggi dei voti, delibere e azioni con i rispettivi responsabili.
5 crediti gratis (2,5 ore di audio) · Nessuna carta di credito · Nessun addestramento AI sui tuoi dati
In breve
- Prezzo
- Pro a 19 € al mese per 20 ore (0,95 € all’ora); pacchetti una tantum da 9 € per 5 ore
- Prova gratuita
- 2,5 ore di audio una tantum, senza carta di credito
- Lingue
- 38, incluse le riunioni multilingue; traduzione in tutte le lingue disponibili
- Parlanti
- Distinti per voce; assegna un nome a ciascun parlante una sola volta
- Durata della registrazione
- Fino a 8 ore e 2 GB per file
- Fonti
- Caricamento di file, registrazione dal browser o dal telefono, link YouTube e Google Drive, un bot per Zoom, Teams e Google Meet
- Esportazioni
- Word (DOCX), PDF, TXT, JSON, SRT e VTT
- Velocità
- Il verbale è generalmente pronto 1–2 minuti dopo il completamento del caricamento
- I tuoi dati
- Mai usati per addestrare modelli AI; elimina qualsiasi riunione in qualsiasi momento
Una bozza per il segretario, non una pagina vuota
Le sedute formali sono lunghe e il verbale deve essere preciso: chi ha proposto cosa, come si è votato, cosa è stato deliberato. Redigerlo da una registrazione di cinque ore richiede una giornata. MinutesMaster offre al segretario una bozza completa poco dopo il caricamento, con la trascrizione integrale accanto per verificare ogni delibera.
Il modello Riunione del consiglio / comitato riporta presenze e quorum, ogni proposta con i voti favorevoli, contrari e gli astenuti come dichiarati, e le delibere, incluse le proposte respinte, indicate come non approvate. I comuni e le associazioni di proprietari cechi hanno anche formati dedicati per le sedute del consiglio comunale e le assemblee SVJ.
Le sedute vengono spesso filmate per il pubblico: carica il video (fino a 2 GB) o la sua traccia audio, oppure incolla il link YouTube della diretta pubblicata. Una seduta di 4 ore usa 8 crediti; i 5 crediti gratuiti coprono 2,5 ore, abbastanza per provare prima con una riunione di comitato.
Presidente Hannah Weiss (2:41:07) — Proposta di approvare il budget 2027 come presentato. Chi è favorevole?
Consigliere Marek Dvořák (2:41:30) — Mi astengo: avevo chiesto di separare la voce IT e non è stato fatto.
Budget 2027 approvato: 6 favorevoli, 0 contrari, 1 astenuto.
Direttore finanziario → presentare il budget IT come voce separata alla riunione di gennaio
Verbali anche in tedesco e ceco, esportabili in Word o PDF.
Dalla registrazione al verbale da approvare
Consigli comunali, consigli di amministrazione, consigli di sorveglianza, comitati, associazioni e assemblee generali annuali.
- 1
Carica la registrazione
Carica l’audio o il video della seduta (fino a 8 ore, 2 GB), incolla il link YouTube di una diretta pubblicata oppure registra la riunione con uno smartphone o un portatile.
- 2
Scegli il formato
Usa Riunione del consiglio / comitato per la maggior parte delle sedute; Seduta del consiglio comunale o Assemblea SVJ per i verbali formali cechi. Scegli la lingua o lascia il rilevamento automatico.
- 3
Confronta la bozza con la registrazione
Ogni delibera e azione rimanda al momento in cui è stata pronunciata. Correggi un nome o una cifra una sola volta e la modifica si riflette nel verbale e nei file esportati.
- 4
Esporta per l’approvazione e l’archivio
Scarica il verbale in Word per l’approvazione o in PDF per la pubblicazione, con la trascrizione integrale come allegato se richiesto dalle tue regole.
Tutto ciò che serve a un verbale formale
La struttura che scriverebbe un segretario, ricavata direttamente dalla registrazione.
Proposte e conteggi dei voti
Una riga per ogni votazione: la proposta, i voti favorevoli, contrari e gli astenuti come dichiarati, e il risultato, incluse le proposte respinte.
Presenze e quorum
Chi era presente e se il quorum era raggiunto, come dichiarato all’inizio della seduta.
Un nome per ogni parlante
Membri, rappresentanti, ospiti e pubblico sono distinti dalla voce; assegna un nome a ogni parlante una sola volta per l’intera seduta.
Sedute fino a 8 ore
Non serve dividere una lunga seduta in parti: una registrazione, una trascrizione, un verbale.
Word e PDF
Esporta in DOCX per l’approvazione e in PDF per la pubblicazione; traduci il verbale per i membri che leggono in un’altra lingua.
Cerca nelle sedute passate
Chiedi a MinutesMaster quando un argomento è stato discusso l’ultima volta o cosa è stato deliberato, con link ai momenti esatti.
Chi lo usa
Chi firma i verbali e chi deve leggerli.
Segretari comunali e uffici comunali
Le sedute del consiglio e delle commissioni diventano una bozza la mattina dopo, anziché la settimana successiva.
Segretari societari
Riunioni dei consigli di amministrazione e di sorveglianza con proposte, voti, delibere e azioni con i rispettivi responsabili.
Associazioni e associazioni di proprietari
Assemblee generali annuali e assemblee dei soci con presenze, voti e prossima riunione.
Organi scolastici e universitari
Consigli scolastici, senati accademici e consigli di facoltà; le scuole ceche hanno anche un formato dedicato al consiglio dei docenti.
Consigli di organizzazioni di volontariato e ONG
Consigli senza una persona incaricata di redigere il verbale: registra la riunione, caricala e invia la bozza al presidente.
Giornalisti e cittadini
Segui le lunghe sedute pubbliche leggendo e cercando nella trascrizione, invece di guardare la diretta per ore.
Domande frequenti
- L’AI può scrivere il verbale di una riunione di consiglio o di un consiglio di amministrazione?
- Sì, come bozza. MinutesMaster trascrive la registrazione e scrive il verbale con presenze, proposte, conteggi dei voti e delibere; il segretario lo verifica e lo approva. La trascrizione completa resta allegata per le verifiche.
- Quanto può durare la registrazione della seduta?
- Fino a 8 ore e 2 GB per file. Ogni 30 minuti usano 1 credito, quindi una seduta di 4 ore usa 8 crediti.
- Registra il conteggio dei voti?
- Sì, se il risultato viene pronunciato ad alta voce durante la riunione (“17 favorevoli, 2 contrari”): viene inserito nella tabella delle votazioni insieme alla proposta e all’esito. Se i voti sono espressi solo per alzata di mano e il conteggio non viene annunciato, aggiungilo durante la revisione della bozza.
- Posso usare il video YouTube della nostra seduta di consiglio?
- Sì. Incolla il link del video pubblicato e MinutesMaster lo trascrive e scrive il verbale, proprio come con un file caricato.
- Esiste un formato per i consigli comunali cechi?
- Sì. I comuni cechi possono usare il formato per le sedute del consiglio comunale (zápis ze zasedání zastupitelstva) e le associazioni di proprietari quello per le assemblee SVJ; entrambi seguono la struttura ceca abituale, con delibere numerate e votazioni.
- I membri che parlano un’altra lingua possono leggere il verbale?
- Sì. Traduci il verbale o la trascrizione completa in una qualsiasi delle 38 lingue disponibili; la traduzione non usa crediti e l’originale viene conservato.
- I verbali generati dall’AI sono ufficiali?
- Sono bozze destinate al segretario. L’approvazione, le firme e la pubblicazione seguono le regole della tua organizzazione; MinutesMaster non certifica trascrizioni o verbali.
- La nostra registrazione viene usata per addestrare l’AI?
- No. MinutesMaster non usa registrazioni, trascrizioni o verbali per addestrare modelli AI. Le riunioni restano private nel tuo account, a meno che tu non le condivida nello spazio di lavoro del team.
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- Trascrizione in italianoRiunioni, chiamate e lezioni in italiano trasformate in trascrizione e verbale, con traduzione in inglese quando serve.
- Trascrizione di audio lunghiTrascrivi registrazioni fino a 8 ore — sedute del consiglio, giornate di conferenze, audizioni, workshop di un’intera giornata — con i nomi dei parlanti e il verbale.
- Generatore di verbali di riunioneCarica una registrazione e ottieni un verbale con decisioni, azioni e responsabili, pronto da esportare in Word o PDF.
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