Zápis z celého jednání včetně usnesení
Nahrajte nahrávku zasedání zastupitelstva, jednání představenstva nebo valné hromady — až 8 hodin. MinutesMaster přepíše všechny mluvčí a vytvoří formální zápis: účast, návrhy, počty hlasů, usnesení a úkoly s odpovědnými osobami.
5 kreditů zdarma (2,5 hodiny zvuku) · Bez platební karty · Žádný trénink AI na vašich datech
Stručný přehled
- Cena
- Pro za 19 € měsíčně na 20 hodin (0,95 € za hodinu); jednorázové balíčky od 9 € na 5 hodin
- Vyzkoušení zdarma
- Jednorázově 2,5 hodiny zvuku, bez platební karty
- Jazyky
- 38, včetně schůzek ve více jazycích; překlad do kteréhokoli z nich
- Mluvčí
- Rozlišení podle hlasu; každého mluvčího pojmenujete jen jednou
- Délka nahrávky
- Až 8 hodin a 2 GB na soubor
- Zdroje
- Nahrání souboru, nahrávání v prohlížeči nebo telefonu, odkazy na YouTube a Google Drive, bot pro Zoom, Teams a Google Meet
- Exporty
- Word (DOCX), PDF, TXT, JSON, SRT a VTT
- Rychlost
- Zápis je obvykle hotový 1–2 minuty po dokončení nahrávání souboru
- Vaše data
- Nikdy se nepoužívají k trénování AI modelů; kteroukoli schůzku můžete kdykoli smazat
Podklad pro zapisovatele místo prázdné stránky
Formální jednání jsou dlouhá a zápis musí být přesný: kdo co navrhl, jak dopadlo hlasování a co bylo usneseno. Sepsat ho z pětihodinové nahrávky zabere celý den. MinutesMaster poskytne zapisovateli nebo tajemníkovi úplný návrh zápisu krátce po nahrání souboru, společně s úplným přepisem pro kontrolu každého usnesení.
Šablona Jednání představenstva / výboru zaznamená účast a usnášeníschopnost, každý návrh s uvedenými počty hlasů pro, proti a zdržených a také usnesení. Zahrnuje i neúspěšné návrhy, označené jako nepřijaté. České obce a společenství vlastníků mají k dispozici také speciální formáty pro zasedání zastupitelstva obce a shromáždění SVJ.
Jednání se často natáčejí pro veřejnost: nahrajte video (až 2 GB) nebo jeho zvukovou stopu, případně vložte odkaz na zveřejněný přenos na YouTube. Čtyřhodinové jednání spotřebuje 8 kreditů; 5 kreditů zdarma (2,5 hodiny zvuku) stačí třeba na vyzkoušení při jednání výboru.
Předsedkyně Hannah Weiss (2:41:07) — Navrhuji schválit rozpočet na rok 2027 v předložené podobě. Kdo je pro?
Člen představenstva Marek Dvořák (2:41:30) — Zdržuji se — požádal jsem o oddělení položky IT, ale nestalo se tak.
Rozpočet na rok 2027 schválen: 6 pro, 0 proti, 1 se zdržel.
Finanční ředitel → předložit rozpočet IT jako samostatnou položku na lednové schůzce
Zápis také v němčině a češtině, s možností exportu do Word nebo PDF.
Od nahrávky jednání k zápisu ke schválení
Zastupitelstva obcí, představenstva, dozorčí rady, výbory, spolky a valné hromady.
- 1
Nahrajte záznam
Nahrajte zvukový nebo videozáznam jednání (až 8 hodin, 2 GB), vložte odkaz na zveřejněný přenos na YouTube nebo schůzku nahrajte na telefonu či notebooku.
- 2
Vyberte formát
Pro většinu jednání zvolte šablonu Jednání představenstva / výboru; pro české formální zápisy Zasedání zastupitelstva obce nebo Shromáždění SVJ. Vyberte jazyk nebo ponechte automatické rozpoznání.
- 3
Zkontrolujte návrh podle záznamu
Každé usnesení a úkol odkazují na příslušné místo v nahrávce. Jméno nebo číslo stačí opravit jednou a změna se promítne do zápisu i exportů.
- 4
Exportujte zápis ke schválení a archivaci
Stáhněte zápis ve Word pro schválení nebo jako PDF ke zveřejnění. Pokud to vaše pravidla vyžadují, přiložte jako přílohu úplný přepis.
Co formální zápis potřebuje
Struktura, kterou by vytvořil zapisovatel — přímo z nahrávky.
Návrhy a počty hlasů
Jeden řádek pro každé hlasování: návrh, uvedené počty hlasů pro, proti a zdržených a výsledek — včetně nepřijatých návrhů.
Účast a usnášeníschopnost
Kdo byl přítomen a zda bylo jednání usnášeníschopné, jak bylo uvedeno na jeho začátku.
Každý mluvčí jménem
Členové, funkcionáři, hosté i veřejnost jsou rozlišeni podle hlasu; každého mluvčího stačí pojmenovat jednou pro celé jednání.
Jednání až 8 hodin
Dlouhé jednání není třeba dělit na části — jedna nahrávka, jeden přepis, jeden zápis.
Word a PDF
Exportujte zápis do DOCX pro schválení a do PDF ke zveřejnění; přeložte ho pro členy, kteří čtou v jiném jazyce.
Prohledávání minulých jednání
Zeptejte se MinutesMasteru, kdy se o tématu naposledy jednalo nebo co o něm bylo usneseno, a získejte odkazy na příslušná místa v nahrávce.
Kdo ho používá
Lidé, kteří zápisy podepisují — i ti, kteří je musí číst.
Zapisovatelé a obecní úřady
Návrh zápisu ze zasedání zastupitelstva nebo výboru už druhý den ráno místo příštího týdne.
Tajemníci společností
Zápisy z jednání představenstva a dozorčí rady s návrhy, hlasováním, usneseními a úkoly s odpovědnými osobami.
Spolky a společenství vlastníků
Zápisy z výročních valných hromad a členských schůzí s účastí, hlasováním a příští schůzkou.
Školní a univerzitní orgány
Školské rady, akademické senáty a fakultní rady; české školy mají k dispozici také speciální formát pro pedagogické rady.
Vedení dobrovolnických a neziskových organizací
Vedení bez zapisovatele: nahrajte schůzku, nahrajte soubor a pošlete návrh zápisu předsedovi.
Novináři a občané
Sledujte dlouhá veřejná jednání čtením a prohledáváním přepisu místo hodinového sledování přenosu.
Časté dotazy
- Může AI napsat zápis ze zasedání zastupitelstva nebo rady?
- Ano, jako návrh. MinutesMaster pořídí přepis nahrávky a vytvoří zápis s účastí, návrhy, počty hlasů a usneseními. Zapisovatel nebo tajemník jej poté zkontroluje a schválí. Úplný přepis zůstává přiložený pro kontrolu.
- Jak dlouhá může být nahrávka zasedání?
- Až 8 hodin a 2 GB na soubor. Každých 30 minut spotřebuje 1 kredit, takže čtyřhodinové zasedání spotřebuje 8 kreditů.
- Zaznamená i počty hlasů?
- Ano, pokud je výsledek na zasedání vysloven nahlas („17 pro, 2 proti“). Zapíše se do tabulky hlasování spolu s návrhem a výsledkem. Pokud se hlasuje pouze zvednutím ruky a počet hlasů nezazní, doplňte jej při kontrole návrhu.
- Mohu použít přenos našeho zasedání zastupitelstva z YouTube?
- Ano. Vložte odkaz na zveřejněné video a MinutesMaster jej přepíše a vytvoří zápis stejně jako při nahrání souboru.
- Existuje formát pro česká obecní zastupitelstva?
- Ano. České obce mohou použít formát zápisu ze zasedání zastupitelstva a společenství vlastníků formát pro shromáždění SVJ. Oba odpovídají obvyklé české struktuře s číslovanými usneseními a hlasováním.
- Mohou si zápis přečíst členové, kteří mluví jiným jazykem?
- Ano. Zápis nebo celý přepis můžete přeložit do kteréhokoli z 38 jazyků. Překlad nespotřebovává kredity a originál zůstává zachován.
- Je zápis vytvořený pomocí AI úředním zápisem?
- Jde o návrh pro zapisovatele nebo tajemníka. Schválení, podpisy a zveřejnění se řídí pravidly vaší organizace. MinutesMaster neověřuje přepisy ani zápisy.
- Používá se naše nahrávka k trénování AI?
- Ne. MinutesMaster nepoužívá nahrávky, přepisy ani zápisy k trénování AI modelů. Schůzky jsou soukromé ve vašem účtu, pokud je nenasdílíte ve svém týmovém prostoru.
Související stránky
- Přepis češtinyPřepisy, zápisy a překlady schůzek vedených česky, i když se čeština mísí s angličtinou nebo slovenštinou.
- Zápis ze zasedání zastupitelstva: vzorZápis podle § 95 zákona o obcích: usnášeníschopnost, schválený program, hlasování a usnesení, dotazy občanů.
- Vzor zápisu z jednání výboruFormální zápis pro výbory, představenstva a spolky: účast a usnášeníschopnost, návrhy s výsledky hlasování a projednané zprávy.
- Přepis dlouhých nahrávekPřepište nahrávky o délce až 8 hodin – jednání zastupitelstva, konferenční dny, slyšení či celodenní workshopy – se jmény mluvčích a zápisem.
- AI zápis z poradyNahrajte záznam a získejte zápis s rozhodnutími, úkoly a odpovědnými osobami, připravený k exportu do Wordu nebo PDF.
- Překlad přepisu a zápisuPřepište schůzku v jednom jazyce a čtěte zápis i přepis v kterémkoli z 38 jazyků.
- Zápis ze shromáždění SVJ: vzorShromáždění vlastníků jednotek: účast podle podílů, usnášeníschopnost, hlasování o usneseních, opravy domu a dotazy vlastníků.
Připravte návrh zápisu z příštího zasedání
Nahrajte záznam o délce až 8 hodin — 5 kreditů zdarma (2,5 hodiny zvuku), bez platební karty.
- 5 kreditů zdarma
- Bez platební karty
- Žádný trénink AI na vašich datech
Naposledy aktualizováno