Pre zastupiteľstvá, rady a združenia

Zápisnica z celého zasadnutia, vrátane uznesení

Nahrajte nahrávku zasadnutia zastupiteľstva, predstavenstva alebo valného zhromaždenia v dĺžke až 8 hodín. MinutesMaster prepíše každého rečníka a vytvorí formálnu zápisnicu: účasť, návrhy, počty hlasov, uznesenia a úlohy so zodpovednými osobami.

5 kreditov zadarmo (2,5 hodiny zvuku) · Bez platobnej karty · Žiadny tréning AI na vašich dátach

Stručný prehľad

Cena
Pro za 19 € mesačne na 20 hodín (0,95 € za hodinu); jednorazové balíky od 9 € na 5 hodín
Vyskúšanie zadarmo
Jednorazovo 2,5 hodiny zvuku, bez platobnej karty
Jazyky
38 vrátane stretnutí vo viacerých jazykoch; preklad do ktoréhokoľvek z nich
Rečníci
Rozlíšení podľa hlasu; každého rečníka pomenujete raz
Dĺžka nahrávky
Až 8 hodín a 2 GB na súbor
Vstupy
Nahratie súboru, nahrávanie v prehliadači alebo telefóne, odkazy na YouTube a Google Drive, bot pre Zoom, Teams a Google Meet
Exporty
Word (DOCX), PDF, TXT, JSON, SRT a VTT
Rýchlosť
Zápisnica je zvyčajne hotová 1 až 2 minúty po dokončení nahrávania súboru
Vaše údaje
Nikdy sa nepoužívajú na trénovanie AI modelov; každé stretnutie môžete kedykoľvek vymazať

Návrh zápisnice namiesto prázdnej stránky

Formálne zasadnutia sú dlhé a zápisnica musí byť presná: kto čo navrhol, ako dopadlo hlasovanie a aké uznesenia boli prijaté. Napísať ju z päťhodinovej nahrávky trvá celý deň. MinutesMaster poskytne zapisovateľovi krátko po nahratí úplný návrh spolu s celým prepisom, podľa ktorého môže skontrolovať každé uznesenie.

Šablóna Zasadnutie predstavenstva alebo výboru zaznamená účasť a uznášaniaschopnosť, každý návrh s uvedenými počtami hlasov za, proti a zdržaní sa, ako aj uznesenia. Zahrnie aj neúspešné návrhy označené ako neprijaté. České obce a spoločenstvá vlastníkov majú k dispozícii aj osobitné formáty pre zasadnutie obecného zastupiteľstva a zhromaždenie SVJ.

Zasadnutia sa často natáčajú pre verejnosť: nahrajte video (do 2 GB) alebo jeho zvukovú stopu, prípadne vložte odkaz na zverejnený záznam na YouTube. Štvorhodinové zasadnutie spotrebuje 8 kreditov; 5 kreditov zadarmo pokryje 2,5 hodiny, čo stačí na vyskúšanie napríklad pri zasadnutí výboru.

minutesmaster.ai/dashboard/trials/…
DokončenéNahraný súbor · 4 h 18 min · angličtina
Štvrťročné zasadnutie predstavenstva

Predsedníčka Hannah Weiss (2:41:07) — Navrhujem schváliť rozpočet na rok 2027 v predloženej podobe. Kto je za?

Riaditeľ Marek Dvořák (2:41:30) — Zdržiavam sa — požiadal som o oddelenie položky IT, ale nestalo sa tak.

Uznesenie

Rozpočet na rok 2027 bol schválený: 6 za, 0 proti, 1 sa zdržal.

Úloha

Finančný riaditeľ → predložiť rozpočet IT ako samostatnú položku na januárovom zasadnutí

Rečníci
Hannah Weiss — predsedníčka
Marek Dvořák — riaditeľ
Preklady
ENDECSPL

Zápisnica aj v nemčine a češtine, s možnosťou exportu do Word alebo PDF.

Export
PDFDOCXTXTSRTVTTJSON
Ako to funguje

Od nahrávky zasadnutia k zápisnici na schválenie

Obecné zastupiteľstvá, predstavenstvá, dozorné rady, výbory, spolky a valné zhromaždenia.

  1. 1

    Pripravte nahrávku

    Nahrajte zvuk alebo video zo zasadnutia (do 8 hodín a 2 GB), vložte odkaz na zverejnený záznam na YouTube alebo stretnutie nahrajte na telefóne či notebooku.

  2. 2

    Vyberte formát

    Pre väčšinu zasadnutí vyberte šablónu Zasadnutie predstavenstva alebo výboru; pre české formálne zápisnice vyberte Zasadnutie obecného zastupiteľstva alebo Zhromaždenie SVJ. Vyberte jazyk alebo ponechajte jeho automatické rozpoznanie.

  3. 3

    Overte návrh podľa nahrávky

    Každé uznesenie a úloha odkazujú na okamih, keď zazneli. Meno alebo údaj opravíte raz a zmena sa prenesie do zápisnice aj exportov.

  4. 4

    Exportujte na schválenie a do archívu

    Stiahnite zápisnicu vo formáte Word na schválenie alebo vo formáte PDF na zverejnenie. Ak to vaše pravidlá vyžadujú, priložte celý prepis.

Funkcie

Čo patrí do formálnej zápisnice

Štruktúra, akú by pripravil zapisovateľ, priamo z nahrávky.

  • Návrhy a počty hlasov

    Jeden riadok pre každé hlasovanie: návrh, uvedené počty hlasov za, proti a zdržaní sa a výsledok vrátane neprijatých návrhov.

  • Účasť a uznášaniaschopnosť

    Kto bol prítomný a či bolo zasadnutie uznášaniaschopné, podľa toho, čo zaznelo na jeho začiatku.

  • Každý rečník pomenovaný

    Členovia, funkcionári, hostia a verejnosť sú rozlíšení podľa hlasu; každého rečníka pomenujete raz pre celé zasadnutie.

  • Zasadnutia do 8 hodín

    Dlhé zasadnutie nemusíte deliť na časti — jedna nahrávka, jeden prepis, jedna zápisnica.

  • Word a PDF

    Exportujte do DOCX na schválenie a do PDF na zverejnenie; zápisnicu môžete preložiť pre členov, ktorí čítajú v inom jazyku.

  • Hľadajte v minulých zasadnutiach

    Opýtajte sa MinutesMastera, kedy sa o téme naposledy diskutovalo alebo aké uznesenie bolo prijaté. Odpoveď obsahuje odkazy na presné okamihy.

Využitie

Kto ho používa

Ľudia, ktorí zápisnice podpisujú — aj tí, ktorí ich musia čítať.

  • Zapisovatelia a obecné úrady

    Návrh zápisnice zo zasadnutia zastupiteľstva či výboru už nasledujúce ráno namiesto ďalšieho týždňa.

  • Tajomníci spoločností

    Zasadnutia predstavenstva a dozornej rady s návrhmi, hlasovaniami, uzneseniami a úlohami so zodpovednými osobami.

  • Spolky a spoločenstvá vlastníkov

    Výročné valné a členské zhromaždenia s účasťou, hlasovaniami a ďalším stretnutím.

  • Orgány škôl a univerzít

    Rady škôl, akademické senáty a rady fakúlt; české školy majú k dispozícii aj osobitný formát pre pedagogickú radu.

  • Vedenie dobrovoľníckych organizácií a mimovládok

    Vedenie bez zapisovateľa: nahrajte stretnutie, nahrajte súbor a pošlite návrh predsedovi.

  • Novinári a občania

    Sledujte dlhé verejné zasadnutia čítaním a vyhľadávaním v prepise namiesto hodinového sledovania prenosu.

FAQ

Často kladené otázky

Dokáže AI napísať zápisnicu zo zasadnutia zastupiteľstva alebo rady?
Áno, ako návrh. MinutesMaster prepíše nahrávku a vytvorí zápisnicu s účasťou, návrhmi, výsledkami hlasovania a uzneseniami. Zapisovateľ alebo tajomník ju následne skontroluje a schváli. Na overenie zostáva priložený celý prepis.
Aká dlhá môže byť nahrávka zasadnutia?
Jeden súbor môže mať až 8 hodín a 2 GB. Každých 30 minút spotrebuje 1 kredit, takže 4-hodinové zasadnutie spotrebuje 8 kreditov.
Zaznamená aj počet hlasov?
Áno, ak výsledok na stretnutí zaznie nahlas („17 za, 2 proti“), uvedie sa v tabuľke hlasovaní spolu s návrhom a výsledkom. Ak sa hlasuje iba zdvihnutím rúk a počet hlasov nezaznie, doplňte ho pri kontrole návrhu.
Môžem použiť záznam nášho zasadnutia na YouTube?
Áno. Vložte odkaz na zverejnené video a MinutesMaster ho prepíše a vytvorí zápisnicu rovnako ako pri nahratí súboru.
Existuje formát pre české obecné zastupiteľstvá?
Áno. České obce môžu použiť formát zápisnice zo zasadnutia zastupiteľstva (zápis ze zasedání zastupitelstva) a spoločenstvá vlastníkov formát zhromaždenia SVJ. Oba sa riadia bežnou českou štruktúrou s číslovanými uzneseniami a hlasovaniami.
Môžu si zápisnicu prečítať aj členovia hovoriaci iným jazykom?
Áno. Zápisnicu alebo celý prepis môžete preložiť do ktoréhokoľvek z 38 jazykov. Preklad nespotrebuje žiadne kredity a originál zostane zachovaný.
Sú zápisnice vytvorené pomocou AI úradné?
Sú návrhom pre vášho zapisovateľa alebo tajomníka. Schválenie, podpisy a zverejnenie sa riadia pravidlami vašej organizácie. MinutesMaster prepisy ani zápisnice úradne neosvedčuje.
Používa sa naša nahrávka na trénovanie AI?
Nie. MinutesMaster nepoužíva nahrávky, prepisy ani zápisnice na trénovanie AI modelov. Stretnutia sú súkromné v rámci vášho účtu, pokiaľ ich nezdieľate vo svojom tímovom priestore.

Premeňte ďalšie zasadnutie na návrh zápisnice ešte dnes

Nahrajte nahrávku s dĺžkou až 8 hodín — 5 kreditov zadarmo (2,5 hodiny), bez platobnej karty.

  • 5 kreditov zadarmo
  • Bez platobnej karty
  • Žiadny tréning AI na vašich dátach

Naposledy aktualizované