Para ayuntamientos, consejos y asociaciones

El acta de toda la sesión, con los acuerdos incluidos

Sube la grabación de un pleno municipal, una sesión del consejo o una junta general, de hasta 8 horas. MinutesMaster transcribe a cada hablante y redacta un acta formal: asistencia, propuestas, recuentos de votos, acuerdos y tareas con sus responsables.

5 créditos gratis (2,5 horas de audio) · Sin tarjeta de crédito · Sin entrenar IA con tus datos

De un vistazo

Precio
Pro: 19 € al mes por 20 horas (0,95 € por hora); paquetes de pago único desde 9 € por 5 horas
Prueba gratis
2,5 horas de audio por una sola vez, sin tarjeta de crédito
Idiomas
38, incluidas reuniones en varios idiomas; traducción a cualquiera de ellos
Hablantes
Identificados por voz; asigna un nombre a cada hablante una sola vez
Duración de la grabación
Hasta 8 horas y 2 GB por archivo
Fuentes
Subida de archivos, grabación desde el navegador o el móvil, enlaces de YouTube y Google Drive, un bot para Zoom, Teams y Google Meet
Exportaciones
Word (DOCX), PDF, TXT, JSON, SRT y VTT
Velocidad
El acta suele estar lista 1–2 minutos después de terminar la subida
Tus datos
Nunca se usan para entrenar modelos de IA; elimina cualquier reunión cuando quieras

Un borrador para secretaría, no una página en blanco

Las sesiones formales son largas y las actas tienen que ser precisas: quién propuso qué, cómo fue la votación y qué se acordó. Redactarlas a partir de una grabación de cinco horas lleva un día. MinutesMaster proporciona a secretaría un borrador completo poco después de subir la grabación, junto con la transcripción íntegra para comprobar cada acuerdo.

La plantilla Reunión de consejo o comité recoge la asistencia y el quórum, cada propuesta con los votos a favor, en contra y las abstenciones tal como se anunciaron, y los acuerdos, incluidas las propuestas rechazadas, marcadas como no aprobadas. Los municipios y las comunidades de propietarios de Chequia también disponen de formatos específicos para plenos municipales y asambleas de SVJ.

Las sesiones suelen grabarse para el público: sube el vídeo (hasta 2 GB) o su pista de audio, o pega el enlace de YouTube de la retransmisión publicada. Una sesión de 4 horas consume 8 créditos; los 5 créditos gratis cubren 2,5 horas, suficientes para probarlo primero en una reunión de comité.

minutesmaster.ai/dashboard/trials/…
CompletadaArchivo subido · 4 h 18 min · Inglés
Consejo de administración, reunión trimestral

Presidenta Hannah Weiss (2:41:07) — Se propone aprobar el presupuesto de 2027 tal como se ha presentado. ¿Votos a favor?

Consejero Marek Dvořák (2:41:30) — Me abstengo: pedí que se desglosara la partida de informática y no se ha hecho.

Acuerdo

Presupuesto de 2027 aprobado: 6 votos a favor, 0 en contra y 1 abstención.

Tarea

Dirección financiera → presentar el presupuesto de informática como partida separada en la reunión de enero

Hablantes
Hannah Weiss — Presidenta
Marek Dvořák — Consejero
Traducciones
ENDECSPL

Actas también en alemán y checo, exportables a Word o PDF.

Exportar
PDFDOCXTXTSRTVTTJSON
Cómo funciona

De la grabación de la sesión al acta para su aprobación

Plenos municipales, consejos de administración, consejos de supervisión, comités, asociaciones y juntas generales.

  1. 1

    Añade la grabación

    Sube el audio o vídeo de la sesión (hasta 8 horas y 2 GB), pega el enlace de YouTube de una retransmisión publicada o graba la reunión con un móvil o portátil.

  2. 2

    Elige el formato

    Reunión de consejo o comité para la mayoría de las sesiones; Pleno municipal o Asamblea de SVJ para actas formales checas. Elige el idioma o deja activada la detección automática.

  3. 3

    Comprueba el borrador con la grabación

    Cada acuerdo y tarea enlaza con el momento en que se mencionó. Corrige un nombre o una cifra una sola vez y el cambio se reflejará en el acta y las exportaciones.

  4. 4

    Exporta para aprobar y archivar

    Descarga el acta en Word para su aprobación o en PDF para publicarla, con la transcripción completa como anexo cuando tus normas lo exijan.

Funciones

Lo que necesita un acta formal

La estructura que redactaría secretaría, a partir de la propia grabación.

  • Propuestas y recuentos de votos

    Una fila por votación: la propuesta, los votos a favor, en contra y las abstenciones tal como se anunciaron, y el resultado, incluidas las propuestas rechazadas.

  • Asistencia y quórum

    Quién asistió y si había quórum, tal como se indicó al comienzo de la sesión.

  • Todos los hablantes identificados

    Los miembros, cargos, invitados y asistentes del público se distinguen por la voz; asigna un nombre a cada hablante una sola vez para toda la sesión.

  • Sesiones de hasta 8 horas

    Sin dividir una sesión larga en partes: una grabación, una transcripción y un acta.

  • Word y PDF

    Exporta a DOCX para la aprobación y a PDF para la publicación; traduce el acta para los miembros que leen en otro idioma.

  • Busca en sesiones anteriores

    Pregunta a MinutesMaster cuándo se trató un tema por última vez o qué se acordó al respecto, con enlaces a los momentos exactos.

Casos de uso

Quién lo usa

Quienes firman las actas y quienes tienen que leerlas.

  • Secretarías y oficinas municipales

    Sesiones del pleno y de los comités convertidas en un borrador a la mañana siguiente, en lugar de la semana siguiente.

  • Secretarías de empresa

    Reuniones de consejos de administración y supervisión con propuestas, votos, acuerdos y tareas con responsables.

  • Asociaciones y comunidades de propietarios

    Juntas generales anuales y asambleas de miembros con asistencia, votaciones y próxima reunión.

  • Órganos escolares y universitarios

    Consejos escolares, claustros universitarios y juntas de facultad; los centros checos también disponen de un formato específico para el claustro de profesores.

  • Juntas de voluntariado y ONG

    Juntas sin alguien que redacte el acta: graba la reunión, súbela y envía el borrador a la presidencia.

  • Periodistas y ciudadanía

    Sigue largas sesiones públicas leyendo y buscando en la transcripción, en lugar de ver la retransmisión durante horas.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Puede la IA redactar el acta de una reunión de un consejo o una junta?
Sí, como borrador. MinutesMaster transcribe la grabación y redacta un acta con la asistencia, las mociones, el recuento de votos y los acuerdos; el secretario o la secretaria la revisa y aprueba. La transcripción completa queda adjunta para poder consultarla.
¿Cuánto puede durar la grabación de la sesión?
Hasta 8 horas y 2 GB por archivo. Cada 30 minutos se consume 1 crédito, por lo que una sesión de 4 horas consume 8 créditos.
¿Recoge el recuento de votos?
Sí, cuando el resultado se dice en voz alta durante la reunión (“17 a favor, 2 en contra”): se incluye en la tabla de votaciones junto con la moción y el resultado. Si la votación se hace solo a mano alzada y nunca se anuncia el recuento, añádelo al revisar el borrador.
¿Puedo usar la retransmisión de nuestra sesión del consejo en YouTube?
Sí. Pega el enlace del vídeo publicado y MinutesMaster lo transcribe y redacta el acta, igual que si subieras una grabación.
¿Hay un formato para los plenos municipales checos?
Sí. Los municipios checos pueden usar el formato de sesión del pleno municipal (zápis ze zasedání zastupitelstva) y las comunidades de propietarios, el formato de asamblea SVJ. Ambos siguen la estructura habitual checa, con acuerdos numerados y votaciones.
¿Pueden leer el acta los miembros que hablan otro idioma?
Sí. Traduce el acta o la transcripción completa a cualquiera de los 38 idiomas; la traducción no consume créditos y se conserva el original.
¿Son oficiales las actas generadas con IA?
Son un borrador para el secretario o la secretaria. La aprobación, las firmas y la publicación siguen las normas de tu organización; MinutesMaster no certifica transcripciones ni actas.
¿Se usa nuestra grabación para entrenar IA?
No. MinutesMaster no usa grabaciones, transcripciones ni actas para entrenar modelos de IA. Las reuniones son privadas de tu cuenta, salvo que las compartas con tu espacio de equipo.

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Sube una grabación de hasta 8 horas: 5 créditos gratis (2,5 horas), sin tarjeta de crédito.

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