Usare MinutesMaster con Zoom

Panoramica

MinutesMaster può inviare un bot di registrazione nelle tue riunioni Zoom. Il bot entra per conto tuo, registra la riunione e produce automaticamente una trascrizione con parlanti etichettati più un verbale strutturato (riepilogo, ordine del giorno, azioni). Per rispettare i requisiti di Zoom, prima autorizzi MinutesMaster ad agire per conto tuo (un collegamento una tantum) e devi essere presente nella riunione che vuoi far registrare.

1. Aggiungi l’app: collega il tuo account Zoom

1. Accedi a MinutesMaster e apri Profilo → Integrazioni.
2. Fai clic su Collega Zoom.
3. Verrai reindirizzato a Zoom per autorizzare MinutesMaster. Controlla le autorizzazioni e fai clic su Consenti.
4. Tornerai su MinutesMaster e vedrai “Collegato” con la tua email Zoom. Tutto qui: devi farlo una sola volta.

2. Usa l’app: registra una riunione Zoom

1. Avvia la riunione Zoom che ospiti o entra in essa, e rimani nella riunione (Zoom richiede che l’utente che ha autorizzato sia presente perché il bot possa registrare).
2. In MinutesMaster, vai su Nuovo verbale → Bot per riunioni.
3. Incolla l’URL della riunione Zoom e fai clic su Crea bot per riunioni.
4. Il bot entra nella riunione (ammettilo dalla sala d’attesa se richiesto) e registra.
5. Quando la riunione finisce, la trascrizione e il verbale compaiono in Tutti i verbali, pronti da consultare ed esportare (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. Rimuovi l’app: scollega Zoom

Puoi scollegarla in qualsiasi momento, in due punti:

• In MinutesMaster: Profilo → Integrazioni → Scollega. Questo elimina l’autorizzazione Zoom archiviata per il tuo account.
• In Zoom: vai sullo Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, trova MinutesMaster e fai clic su Remove per revocare l’accesso.

Dopo lo scollegamento, MinutesMaster non può più inviare un bot alle tue riunioni Zoom finché non ti ricolleghi.

Dati e privacy

Quando colleghi Zoom, MinutesMaster archivia l’email e il nome visualizzato del tuo account Zoom e un riferimento alla tua autorizzazione. I token di accesso Zoom sottostanti sono conservati cifrati dal nostro fornitore di registrazione delle riunioni e non vengono mai archiviati in chiaro da noi. Le registrazioni e le trascrizioni vengono elaborate per generare i tuoi verbali. Per tutti i dettagli, consulta la nostra Informativa sulla privacy e i nostri Termini di utilizzo.