صورت‌جلسهٔ Microsoft Teams، بدون یادداشت‌برداری
لینک جلسهٔ Teams را بگذارید، از اتاق انتظار به ربات MinutesMaster اجازهٔ ورود بدهید و با پایان جلسه، صورتجلسه با تصمیمها و اقدامها به‌علاوهٔ متن جلسه با نام شرکتکنندگان بگیرید؛ بدون نیاز به لایسنس Copilot یا Teams Premium، به زبان خود جلسه یا هر یک از 38 زبان دیگر.
5 اعتبار رایگان (2.5 ساعت صدا) · بدون کارت اعتباری · بدون آموزش هوش مصنوعی با داده‌های شما
MinutesMaster چطور در Microsoft Teams صورتجلسه مینویسد
MinutesMaster رباتی به نام MinutesMaster AI (که میتوانید نامش را عوض کنید) از طریق لینک جلسه به جلسهٔ Teams شما می‌فرستد. Teams آن را مهمان به حساب می‌آورد، پس ربات در اتاق انتظار می‌ماند تا یکی از حاضران به آن اجازهٔ ورود بدهد؛ سپس صدا را ضبط میکند و با پایان جلسه خارج میشود. نه چیزی لازم است در Teams نصب شود و نه حسابی وصل شود.
با پایان جلسه، پردازش به‌طور خودکار شروع میشود. صورت‌جلسهٔ Teams را با خلاصه، دستور جلسه، تصمیمها و اقدامها با مسئول، و متن جلسه با نام شرکت‌کنندگانِ متناظر با صداها می‌گیرید. هر چیزی را ویرایش کنید، خروجی Word یا PDF بگیرید یا جلسه را با فضای کاری تیمتان به اشتراک بگذارید.
MinutesMaster جلسهها را در 38 زبان پردازش میکند، از جمله چکی، اسلواکی، لهستانی و آلمانی، و جلسههایی که بین زبانها جابه‌جا می‌شوند. صورتجلسه را به زبان گفت‌وگو یا زبانی دیگر بنویسید؛ مثلاً جلسهٔ چکی، صورت‌جلسهٔ انگلیسی. هر اعتبار 30 دقیقه را پوشش میدهد و حسابهای تازه با 5 اعتبار رایگان شروع میکنند.
Katarzyna Nowak (12:05) — تأمین‌کننده تأیید کرد که میتواند تحویل بدهد، اما فقط بعد از بیستم. این یعنی جابه‌جایی انبار یک هفته عقب می‌افتد.
Martin Dvořák (12:47) — پس جابه‌جایی را عقب بیندازیم و انبار قبلی را یک هفتهٔ دیگر باز نگه داریم. امروز به صاحب‌ملک خبر می‌دهم.
جابه‌جایی انبار یک هفته به تعویق افتاد؛ انبار قبلی تا آن زمان باز می‌ماند.
Martin Dvořák ← تمدید اجاره را امروز با صاحب‌ملک قطعی کند
همین صورتجلسه، ترجمه‌شده به آلمانی و چکی، با خروجی Word یا PDF.
از لینک Teams تا صورتجلسه در چهار گام
بدون نصب برنامه در Teams و بدون رضایت مدیر؛ فقط لینک جلسه.
- 1
لینک جلسه را کپی کنید
لینک Teams را از دعوت‌نامه، تقویم یا گفت‌وگوی جلسه بردارید. چسباندن کل متن دعوت‌نامه هم اشکالی ندارد؛ MinutesMaster فقط لینک جلسه را نگه میدارد و لینک‌های Safe Links در Outlook را هم باز میکند.
- 2
ربات را بفرستید
لینک را در MinutesMaster بگذارید، در صورت تمایل نام ربات را عوض کنید و زبان صورتجلسه را انتخاب کنید، سپس آن را بفرستید. ضبط فقط صدا پیشنهاد میشود.
- 3
از اتاق انتظار به آن اجازهٔ ورود بدهید
Teams مهمانها را در اتاق انتظار نگه میدارد، پس یکی از حاضران باید به MinutesMaster AI اجازهٔ ورود بدهد. MinutesMaster وضعیت زندهٔ ربات و پیام «همین حالا اجازهٔ ورود بدهید» را نشان میدهد؛ ربات تا 15 دقیقه منتظر می‌ماند.
- 4
متن جلسه و صورتجلسه را بگیرید
با پایان جلسه، ربات خارج میشود و پردازش خودبه‌خود شروع میشود. متن جلسه و صورتجلسه را بازبینی کنید، سپس از آن‌ها خروجی بگیرید یا جلسه را با تیمتان به اشتراک بگذارید.
آنچه از هر جلسهٔ Teams می‌گیرید
سندی مکتوب از تماس که آمادهٔ ارسال، جست‌وجو و استفادهٔ دوباره است.
ورود با لینک
بدون برنامهٔ Teams، بدون تنظیم tenant و بدون اتصال حساب. ربات مثل یک مهمان بیرونی از طریق لینک جلسه وارد میشود.
نام شرکتکنندگان روی متن جلسه
نام‌های جلسهٔ Teams با صداها تطبیق داده می‌شوند، پس متن نشان میدهد چه کسی چه گفت. نامی را یک بار اصلاح کنید تا همه‌جا به‌روز شود.
صورتجلسه با تصمیمها و مسئولان
خلاصه، دستور جلسه، تصمیمها و اقدامها با مسئول، به‌علاوهٔ صورت‌جلسهٔ تفصیلی روایی برای کسانی که تصویر کامل را لازم دارند.
جلسههای چندزبانه
38 زبان، از جمله جلسههای چندزبانه. صورتجلسه را به زبان جلسه یا زبانی دیگر بنویسید و ترجمه‌ها را کنار نسخهٔ اصلی نگه دارید.
Word، PDF و زیرنویس
صورتجلسه را به‌صورت DOCX یا PDF، متن جلسه را به‌صورت متن یا JSON، و زیرنویس SRT یا VTT را با برچسب زمانی خروجی بگیرید.
پاسخ از جلسههای گذشته
از MinutesMaster بپرسید در جلسههای Teams شما چه تصمیمی گرفته شد؛ هر پاسخ به لحظه‌هایی که استفاده کرده ارجاع میدهد و هر ارجاع، فایل ضبطشده را از همان‌جا پخش میکند.
دربارهٔ Microsoft Teams خوب است بدانید
ربات چطور در جلسههای Teams جا می‌افتد و به همکارانتان چه بگویید.
کسی باید به ربات اجازهٔ ورود بدهد
Teams مهمانها را در اتاق انتظار نگه میدارد. وقتی ربات درخواست ورود میدهد، از فهرست شرکتکنندگان به MinutesMaster AI اجازهٔ ورود بدهید. اگر ظرف 15 دقیقه کسی اجازه ندهد، ربات منصرف میشود و میتوانید دوباره آن را بفرستید.
بدون اتصال به حساب Microsoft شما
MinutesMaster به دسترسی به حساب Microsoft 365، تقویم یا فایلهای شما نیازی ندارد. تنها چیزی که استفاده میکند لینک جلسه است.
به هوش مصنوعی خود Teams نیازی نیست
Teams میتواند جلسهها را رونویسی کند و با لایسنس Microsoft Copilot (یا Teams Premium برای intelligent recap) یادداشتهای هوش مصنوعی بنویسد. ربات خودش صدا را ضبط میکند، پس لازم نیست هیچکدام از این‌ها روشن باشد؛ و در جلسههای سازمان‌های دیگر هم کار میکند، جایی که به گفتهٔ Microsoft، Copilot کار نمی‌کند.
دربارهٔ ضبط شفاف باشید
ربات با نامش در فهرست شرکتکنندگان دیده میشود. مثل هر ضبط دیگری، به همه بگویید که جلسه ضبط و رونویسی میشود.
اگر مهمانها نمی‌توانند وارد شوند
برخی سازمان‌ها اجازهٔ ورود مهمان یا شرکت‌کنندهٔ ناشناس به جلسههای Teams خود را نمی‌دهند. در این حالت ربات نمی‌تواند وارد شود؛ به‌جای آن جلسه را در مرورگر ضبط کنید یا فایل ضبط‌شدهٔ Teams را بارگذاری کنید.
راه‌های دیگر ثبت جلسههای Teams
اگر جلسه در Teams ضبط شده باشد، فایل ضبطشده در OneDrive یا SharePoint ذخیره میشود. فایل را دانلود کنید و در MinutesMaster بارگذاری کنید (MP4 و قالب‌های دیگر تا 2 GB پذیرفته می‌شوند) تا همان متن و صورتجلسه را بدون ربات بگیرید. این روش برای جلسههای گذشته هم کار میکند.
برای جلسههای ترکیبی یا اتاق جلسه‌ای که ربات نمی‌تواند به آن وارد شود، جلسه را در مرورگر ضبط کنید یا از برنامهٔ MinutesMaster برای iPhone و Android استفاده کنید تا MinutesMaster همان فایل را رونویسی کند.
از دستیار هوش مصنوعی استفاده می‌کنید؟ Claude، ChatGPT یا Microsoft Copilot Studio را از طریق MCP به MinutesMaster وصل کنید تا با اجازهٔ شما برای مصرف اعتبار، ربات را به یک لینک Teams بفرستد.
پرسش‌های متداول
- چطور از Microsoft Teams صورتجلسه بگیرم؟
- لینک جلسهٔ Teams را در MinutesMaster بگذارید، ربات را بفرستید و از اتاق انتظار به آن اجازهٔ ورود بدهید. با پایان جلسه، MinutesMaster صورتجلسه (خلاصه، تصمیمها و اقدامها با مسئول) و متن جلسه با نام شرکتکنندگان را مینویسد.
- چرا باید به ربات اجازهٔ ورود بدهم؟
- Teams مهمانها را در اتاق انتظار نگه میدارد و ربات MinutesMaster از طریق لینک جلسه بهعنوان مهمان وارد میشود. یکی از حاضران باید به آن اجازهٔ ورود بدهد. تا وقتی ربات منتظر است (حداکثر 15 دقیقه)، MinutesMaster پیام «همین حالا اجازهٔ ورود بدهید» را نشان میدهد.
- آیا Microsoft Teams خودش میتواند صورتجلسه تهیه کند؟
- Teams میتواند جلسهها را رونویسی کند و یادداشتهای مشترک جلسه دارد. به گفتهٔ Microsoft، یادداشتها و کارهای هوش مصنوعی به لایسنس Microsoft Copilot، یا Teams Premium برای intelligent recap، نیاز دارند. MinutesMaster به هیچکدام نیاز ندارد، نه برنامهٔ Teams و نه مدیر: ربات از طریق لینک جلسه وارد میشود.
- آیا میتوانم بدون روشن کردن ضبط Teams یادداشت جلسه بگیرم؟
- بله. ربات MinutesMaster خودش صدا را ضبط میکند، پس لازم نیست ضبط و رونویسی خود Teams فعال باشد. با این حال این هم یک ضبط است؛ پس به شرکتکنندگان اطلاع دهید.
- چطور فایل ضبطشده یا متن Teams را به صورتجلسه تبدیل کنم؟
- فایل ضبطشده را بارگذاری کنید: Teams فایلهای ضبطشده را در OneDrive یا SharePoint ذخیره میکند، پس MP4 را دانلود و در MinutesMaster بارگذاری کنید تا متن و صورتجلسه بگیرید. فایل متن دانلودشده (.vtt یا .docx) را نمیتوان وارد کرد، چون MinutesMaster با صدا کار میکند.
- برای جلسههای Teams به زبان چکی، لهستانی یا آلمانی کار میکند؟
- بله. MinutesMaster 38 زبان را رونویسی میکند، از جمله چکی، اسلواکی، لهستانی و آلمانی، و جلسههایی که زبانها را با هم ترکیب میکنند. صورتجلسه را میتوان به زبان جلسه یا زبانی دیگر نوشت.
- هزینهاش چقدر است؟
- هر اعتبار 30 دقیقه صدا را پوشش میدهد، پس یک جلسهٔ یکساعتهٔ Teams 2 اعتبار مصرف میکند. حسابهای تازه بدون کارت اعتباری 5 اعتبار رایگان میگیرند. پس از آن میتوانید بستهٔ اعتبار بخرید یا مشترک Pro (19 یورو در ماه برای 40 اعتبار) شوید.
صفحه‌های مرتبط
- یادداشت جلسههای Zoomربات MinutesMaster را به جلسهٔ Zoom بفرستید و متن جلسه با نام شرکتکنندگان به‌علاوهٔ صورتجلسه بگیرید.
- یادداشت جلسههای Google Meetربات را به تماس Google Meet بفرستید یا فایل ضبط‌شدهٔ Meet را از Drive وارد کنید و صورتجلسه بگیرید.
- ساخت صورتجلسه با هوش مصنوعیفایل ضبطشده را بارگذاری کنید و صورتجلسهای با تصمیمها، اقدامها و مسئولان بگیرید، آمادهٔ خروجی Word یا PDF.
- MinutesMaster برای ChatGPTMinutesMaster را بهعنوان برنامهٔ MCP به ChatGPT اضافه کنید: یادداشتها، صورتجلسهها و اقدامهایی که با @MinutesMaster دربارهشان میپرسید.
- رونویسی در 38 زبانمتن جلسه، صورتجلسه و ترجمه در 38 زبان، با راهنمایی برای هر زبان اصلی.
MinutesMaster را به جلسهٔ بعدی Teams خود بفرستید
لینک را بگذارید، به ربات اجازهٔ ورود بدهید و صورتجلسه بگیرید؛ 5 اعتبار رایگان، بدون کارت اعتباری.
- 5 اعتبار رایگان
- بدون کارت اعتباری
- بدون آموزش هوش مصنوعی با داده‌های شما
آخرین به‌روزرسانی: