استفاده از MinutesMaster با Zoom

نمای کلی

MinutesMaster می‌تواند یک ربات ضبط به جلسه‌های Zoom شما بفرستد. ربات از طرف شما وارد می‌شود، جلسه را ضبط می‌کند و به‌طور خودکار متن جلسه با نام گویندگان و صورت‌جلسهٔ ساختاریافته (خلاصه، دستور جلسه، اقدام‌ها) تولید می‌کند. برای رعایت الزامات Zoom، ابتدا به MinutesMaster اجازه می‌دهید از طرف شما عمل کند (اتصالی یک‌باره) و خودتان هم باید در جلسه‌ای که می‌خواهید ضبط شود حضور داشته باشید.

1. افزودن برنامه — حساب Zoom خود را وصل کنید

1. وارد MinutesMaster شوید و پروفایل ← اتصال‌ها را باز کنید.
2. روی اتصال Zoom بزنید.
3. به Zoom منتقل می‌شوید تا به MinutesMaster مجوز بدهید. مجوزها را بررسی کنید و روی Allow بزنید.
4. به MinutesMaster برمی‌گردید و وضعیت «متصل» را همراه با ایمیل Zoom خود می‌بینید. همین؛ این کار فقط یک بار لازم است.

2. استفاده از برنامه — ضبط یک جلسهٔ Zoom

1. جلسهٔ Zoom را که میزبانش هستید شروع کنید یا به آن بپیوندید و در جلسه بمانید (Zoom الزام می‌کند کاربری که مجوز داده هنگام ضبط ربات حاضر باشد).
2. در MinutesMaster به صورت‌جلسهٔ جدید ← ربات جلسه بروید.
3. لینک جلسهٔ Zoom را بگذارید و روی ساخت ربات جلسه بزنید.
4. ربات وارد جلسه می‌شود (اگر خواسته شد، از اتاق انتظار به آن اجازهٔ ورود بدهید) و ضبط می‌کند.
5. با پایان جلسه، متن جلسه و صورت‌جلسه در بخش همهٔ صورت‌جلسه‌ها نمایش داده می‌شود، آمادهٔ مشاهده و خروجی (PDF، DOCX، TXT، SRT، VTT).

3. حذف برنامه — قطع اتصال Zoom

هر زمان بخواهید می‌توانید اتصال را از دو جا قطع کنید:

• در MinutesMaster: پروفایل ← اتصال‌ها ← قطع اتصال. با این کار مجوز ذخیره‌شدهٔ Zoom برای حساب شما حذف می‌شود.
• در Zoom: به Zoom App Marketplace بروید و در Manage → Added Apps برنامهٔ MinutesMaster را پیدا کنید و برای لغو دسترسی روی Remove بزنید.

پس از قطع اتصال، MinutesMaster تا زمانی که دوباره وصل نشوید نمی‌تواند ربات به جلسه‌های Zoom شما بفرستد.

داده‌ها و حریم خصوصی

وقتی Zoom را وصل می‌کنید، MinutesMaster ایمیل و نام نمایشی حساب Zoom شما و یک ارجاع به مجوزتان را ذخیره می‌کند. توکن‌های دسترسی Zoom نزد ارائه‌دهندهٔ ضبط جلسهٔ ما به‌صورت رمزگذاری‌شده نگهداری می‌شوند و ما هرگز آن‌ها را به‌صورت متن ساده ذخیره نمی‌کنیم. فایل‌های ضبط‌شده و متن‌ها برای تولید صورت‌جلسهٔ شما پردازش می‌شوند. برای جزئیات کامل، سیاست حفظ حریم خصوصی و شرایط استفاده را ببینید.