MinutesMaster가 Microsoft Teams에서 회의록을 작성하는 방법
MinutesMaster는 회의 링크를 통해 MinutesMaster AI라는 봇(이름 변경 가능)을 Teams 회의에 보냅니다. Teams는 봇을 게스트로 취급하므로 회의 참석자 중 누군가가 입장을 허용할 때까지 대기실에서 기다리고, 그다음 음성을 녹음한 뒤 회의가 끝나면 나갑니다. Teams에 설치할 것도, 연결할 계정도 없습니다.
회의가 끝나면 처리가 자동으로 시작됩니다. 요약, 안건, 결정 사항, 담당자가 지정된 할 일이 담긴 Teams 회의록과 목소리에 매칭된 참석자 이름이 있는 녹취록을 받습니다. 무엇이든 편집하고, Word나 PDF로 내보내거나, 팀 워크스페이스와 회의를 공유하세요.
MinutesMaster는 한국어, 영어, 일본어, 독일어 등 38개 언어로 진행되는 회의와 언어가 바뀌는 회의를 처리합니다. 회의록을 말한 언어나 다른 언어로 작성하세요. 영어 회의를 한국어 회의록으로 받을 수도 있습니다. 1크레딧으로 30분을 처리하며, 새 계정에는 무료 크레딧 5개가 제공됩니다.
신예린 (12:05) — 공급업체가 납품은 가능하다고 했는데, 20일 이후에나 된답니다. 그러면 창고 이전이 일주일 밀립니다.
조현우 (12:47) — 그럼 이전을 미루고 기존 창고를 일주일 더 운영합시다. 오늘 건물주에게 말해 두겠습니다.
창고 이전을 일주일 연기하고, 그때까지 기존 창고를 운영한다.
조현우 → 오늘 건물주와 임대 연장 확인
같은 회의록을 영어와 일본어로 번역해 Word나 PDF로 내보낼 수 있습니다.
Teams 링크에서 회의록까지 4단계
설치할 Teams 앱도 관리자 동의도 필요 없습니다. 회의 링크만 있으면 됩니다.
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회의 링크 복사
초대장, 캘린더 또는 회의 채팅에서 Teams 링크를 가져오세요. 초대장 전체를 붙여 넣어도 괜찮습니다. MinutesMaster가 회의 링크만 남기고 Outlook 안전 링크도 풀어 줍니다.
- 2
봇 보내기
링크를 MinutesMaster에 붙여 넣고, 필요하면 봇 이름을 바꾸고 회의록 언어를 고른 뒤 보내세요. 오디오만 녹음하는 것을 권장합니다.
- 3
대기실에서 입장 허용
Teams는 게스트를 대기실에서 기다리게 하므로 회의 참석자 중 누군가가 MinutesMaster AI의 입장을 허용해야 합니다. MinutesMaster가 봇의 실시간 상태와 “지금 허용하세요” 알림을 보여 주며, 봇은 최대 15분까지 기다립니다.
- 4
녹취록과 회의록 받기
회의가 끝나면 봇이 나가고 처리가 자동으로 시작됩니다. 녹취록과 회의록을 검토한 뒤 내보내거나 팀과 회의를 공유하세요.
모든 Teams 회의에서 얻는 것
바로 보내고, 검색하고, 재활용할 수 있는 통화 기록입니다.
링크로 참석
Teams 앱도, 테넌트 설정도, 계정 연결도 필요 없습니다. 봇은 외부 게스트처럼 회의 링크로 참석합니다.
녹취록에 표시되는 참석자 이름
Teams 회의의 이름이 목소리와 매칭되어 녹취록에 누가 무슨 말을 했는지 표시됩니다. 이름을 한 번만 고치면 모든 곳에 반영됩니다.
결정 사항과 담당자가 있는 회의록
요약, 안건, 결정 사항, 담당자가 지정된 할 일에, 전체 맥락이 필요한 사람을 위한 상세 회의록까지.
다국어 회의
38개 언어, 여러 언어가 섞인 회의도 지원합니다. 회의록을 회의 언어나 다른 언어로 작성하고, 번역본은 원본 옆에 보관하세요.
Word, PDF, 자막
회의록은 DOCX나 PDF로, 녹취록은 텍스트나 JSON으로, 타임스탬프가 있는 SRT 또는 VTT 자막으로 내보내세요.
지난 회의에서 찾는 답변
MinutesMaster에게 Teams 회의 전반에서 무엇이 결정됐는지 물어보세요. 모든 답변은 사용한 시점을 출처로 제시하며, 각 출처를 누르면 그 지점부터 녹음이 재생됩니다.
Microsoft Teams에 대해 알아 두면 좋은 점
봇이 Teams 회의에서 작동하는 방식과 동료에게 알려야 할 점.
누군가 봇의 입장을 허용해야 합니다
Teams는 게스트를 대기실에서 기다리게 합니다. 봇이 참가를 요청하면 참가자 목록에서 MinutesMaster AI의 입장을 허용하세요. 15분 안에 아무도 허용하지 않으면 봇은 포기하며, 다시 보낼 수 있습니다.
Microsoft 계정과 연결하지 않습니다
MinutesMaster는 Microsoft 365 계정, 캘린더, 파일에 접근할 필요가 없습니다. 회의 링크만 사용합니다.
Teams 자체 AI가 필요 없습니다
Teams는 회의를 텍스트로 변환할 수 있고, Microsoft Copilot 라이선스(또는 지능형 요약용 Teams Premium)가 있으면 AI 노트도 작성합니다. 봇이 직접 음성을 녹음하므로 이런 기능을 켤 필요가 없으며, Microsoft가 Copilot이 작동하지 않는다고 밝힌 다른 조직의 회의에서도 작동합니다.
녹음 사실을 알리세요
봇은 참가자 목록에 이름으로 표시됩니다. 다른 녹음과 마찬가지로 회의가 녹음되고 텍스트로 변환된다는 사실을 모두에게 알리세요.
게스트가 참가할 수 없는 경우
일부 조직은 Teams 회의에 게스트나 익명 참가자를 허용하지 않습니다. 이 경우 봇은 들어갈 수 없으니, 브라우저에서 회의를 녹음하거나 Teams 녹화본을 업로드하세요.
Teams 회의를 담는 다른 방법
Teams에서 회의를 녹화했다면 녹화본은 OneDrive나 SharePoint에 저장됩니다. 파일을 내려받아 MinutesMaster에 업로드하면(MP4 등 최대 2GB) 봇 없이도 같은 녹취록과 회의록을 받습니다. 지난 회의에도 쓸 수 있습니다.
하이브리드 회의나 봇이 들어갈 수 없는 회의실이라면 브라우저에서 녹음하거나 iPhone·Android용 MinutesMaster 앱으로 녹음하세요. MinutesMaster가 그 녹음을 텍스트로 변환합니다.
AI 어시스턴트를 쓰시나요? Claude, ChatGPT 또는 Microsoft Copilot Studio를 MCP로 MinutesMaster에 연결하고 크레딧 사용을 허용하면 Teams 링크에 봇을 대신 보내 줍니다.
자주 묻는 질문
- Microsoft Teams 회의록은 어떻게 받나요?
- Teams 회의 링크를 MinutesMaster에 붙여 넣고 봇을 보낸 뒤 대기실에서 입장을 허용하세요. 회의가 끝나면 MinutesMaster가 요약, 결정 사항, 담당자가 지정된 할 일이 담긴 회의록과 참석자 이름이 있는 녹취록을 작성합니다.
- 봇의 입장을 왜 허용해야 하나요?
- Teams는 게스트를 대기실에서 기다리게 하며, MinutesMaster 봇은 회의 링크를 통해 게스트로 참석합니다. 회의 참석자 중 누군가가 입장을 허용해야 합니다. 봇이 최대 15분 동안 기다리는 사이 MinutesMaster가 “지금 허용하세요” 알림을 보여 줍니다.
- Microsoft Teams가 자체적으로 회의록을 만들 수 있나요?
- Teams는 회의를 텍스트로 변환할 수 있고 공유 회의 노트 기능이 있습니다. Microsoft에 따르면 AI 노트와 작업에는 Microsoft Copilot 라이선스가, 지능형 요약에는 Teams Premium이 필요합니다. MinutesMaster는 둘 다 필요 없고, Teams 앱이나 관리자도 필요 없습니다. 봇이 회의 링크로 참석합니다.
- Teams 녹화를 켜지 않고도 Teams 회의록을 받을 수 있나요?
- 네. MinutesMaster 봇이 직접 음성을 녹음하므로 Teams 자체의 녹화와 텍스트 변환을 켤 필요가 없습니다. 그래도 녹음이므로 참석자에게 알리세요.
- Teams 녹화본이나 녹취록을 회의록으로 바꾸려면 어떻게 하나요?
- 녹화본을 업로드하세요. Teams는 녹화본을 OneDrive나 SharePoint에 저장하므로, MP4를 내려받아 MinutesMaster에 업로드하면 녹취록과 회의록을 받습니다. MinutesMaster는 음성을 바탕으로 작동하므로 내려받은 녹취록 파일(.vtt 또는 .docx)은 가져올 수 없습니다.
- 한국어나 다른 언어로 진행하는 Teams 회의에도 작동하나요?
- 네. MinutesMaster는 한국어, 영어, 일본어, 중국어, 독일어 등 38개 언어를 텍스트로 변환하며 여러 언어가 섞인 회의도 처리합니다. 회의록은 회의 언어나 다른 언어로 작성할 수 있습니다.
- 비용은 얼마인가요?
- 1크레딧으로 30분 분량의 음성을 처리하므로 1시간짜리 Teams 회의에는 2크레딧이 듭니다. 새 계정에는 신용카드 없이 무료 크레딧 5개가 제공됩니다. 그 뒤에는 크레딧 팩을 구매하거나 Pro(월 €19, 크레딧 40개)를 구독할 수 있습니다.
관련 페이지
- 한국어 텍스트 변환Zoom, Teams, Google Meet 또는 녹음 파일의 한국어 음성을 텍스트와 회의록으로. 필요하면 영어로 번역합니다.
- Zoom 회의록Zoom 회의에 MinutesMaster 봇을 보내 참석자 이름이 있는 녹취록과 회의록을 받으세요.
- Google Meet 회의록Google Meet 통화에 봇을 보내거나 Drive에서 Meet 녹화본을 가져와 회의록을 받으세요.
- AI 회의록 생성기녹음을 업로드하면 결정 사항, 할 일, 담당자가 담긴 회의록을 받아 Word나 PDF로 내보낼 수 있습니다.
- ChatGPT용 MinutesMasterMinutesMaster를 MCP 앱으로 ChatGPT에 추가하세요. @MinutesMaster로 회의록, 녹취록, 할 일에 대해 물어볼 수 있습니다.
- 38개 언어 텍스트 변환38개 언어로 받는 녹취록, 회의록, 번역. 주요 언어마다 가이드가 있습니다.