MinutesMaster
Kirjaudu sisäänAloita maksutta
Tekoälymuistiinpanot Microsoft Teamsiin

Microsoft Teams -kokouksen muistio ilman muistiinpanoja

Liitä Teams-kokouksen linkki, päästä MinutesMaster-botti sisään odotustilasta, ja kokouksen päätyttyä saat muistion päätöksineen ja tehtävineen sekä litteroinnin osallistujien nimillä – ilman Copilot- tai Teams Premium -lisenssiä, kokouksen kielellä tai millä tahansa 38 muusta kielestä.

Aloita maksuttaKatso, miten se toimii

5 ilmaista krediittiä (2,5 tuntia ääntä) · Ei luottokorttia · Tietojasi ei käytetä tekoälyn koulutukseen

Näin MinutesMaster tekee kokousmuistion Microsoft Teamsissa

MinutesMaster lähettää Teams-kokoukseesi kokouslinkin kautta botin nimeltä MinutesMaster AI (voit nimetä sen uudelleen). Teams käsittelee sitä vieraana, joten se odottaa odotustilassa, kunnes joku kokouksessa päästää sen sisään – sitten se nauhoittaa äänen ja poistuu kokouksen päättyessä. Teamsiin ei tarvitse asentaa mitään eikä yhdistää tiliä.

Kun kokous on ohi, käsittely alkaa automaattisesti. Saat Teams-kokouksen muistion, jossa on yhteenveto, asialista, päätökset ja tehtävät vastuuhenkilöineen, sekä litteroinnin, jossa osallistujien nimet on kohdistettu ääniin. Muokkaa mitä tahansa, vie Wordiin tai PDF:ään tai jaa kokous tiimisi työtilaan.

MinutesMaster käsittelee kokouksia 38 kielellä, muun muassa suomeksi, ruotsiksi, englanniksi ja saksaksi, sekä kokouksia, joissa kieli vaihtuu. Kirjoita muistio puhutulla kielellä tai jollain muulla – suomenkielinen kokous, englanninkielinen muistio. Yksi krediitti kattaa 30 minuuttia, ja uudet tilit saavat aluksi 5 krediittiä maksutta.

minutesmaster.ai/dashboard/trials/…
ValmisMicrosoft Teams · 38 min · suomi
Viikoittainen toimintapalaveri

Katariina Nurmi (12:05) — Toimittaja vahvisti, että se pystyy toimittamaan, mutta vasta 20. päivän jälkeen. Se siirtää varaston muuttoa viikolla.

Martti Heikkinen (12:47) — Siirretään se sitten ja pidetään vanha toimipiste auki viikko pidempään. Kerron vuokranantajalle tänään.

Päätös

Varaston muutto siirtyy viikolla; vanha toimipiste pysyy siihen asti auki.

Tehtävä

Martti Heikkinen → vahvistaa vuokrasopimuksen jatkon vuokranantajan kanssa tänään

Henkilöt
Katariina Nurmi — hankinnat
Martti Heikkinen — toiminnot
Käännökset
ENDECS

Sama muistio käännettynä englanniksi ja ruotsiksi, vietävissä Wordiin tai PDF:ään.

Vienti
PDFDOCXTXTSRTVTTJSON
Näin se toimii

Teams-linkistä muistioksi neljässä vaiheessa

Ei asennettavaa Teams-sovellusta eikä ylläpitäjän suostumusta – pelkkä kokouslinkki.

  1. 1

    Kopioi kokouslinkki

    Ota Teams-linkki kutsusta, kalenterista tai kokouksen chatista. Koko kutsun voi liittää – MinutesMaster poimii siitä vain kokouslinkin ja purkaa Outlookin Safe Links -linkit.

  2. 2

    Lähetä botti

    Liitä linkki MinutesMasteriin, nimeä botti halutessasi uudelleen, valitse muistion kieli ja lähetä botti. Pelkän äänen nauhoitusta suositellaan.

  3. 3

    Päästä se sisään odotustilasta

    Teams pitää vieraat odotustilassa, joten jonkun kokouksessa on päästettävä MinutesMaster AI sisään. MinutesMaster näyttää botin tilan reaaliajassa ja kehottaa päästämään sen sisään; botti odottaa enintään 15 minuuttia.

  4. 4

    Saat litteroinnin ja muistion

    Kun kokous päättyy, botti poistuu ja käsittely alkaa itsestään. Tarkista litterointi ja muistio ja vie ne tai jaa kokous tiimisi kanssa.

Ominaisuudet

Mitä saat jokaisesta Teams-kokouksesta

Kirjallinen muistio puhelusta, valmiina lähetettäväksi, haettavaksi ja uudelleen käytettäväksi.

  • Liittyy linkillä

    Ei Teams-sovellusta, ei vuokraajan asetuksia, ei tilin yhdistämistä. Botti liittyy kokouslinkin kautta ulkoisena vieraana.

  • Osallistujien nimet litteroinnissa

    Teams-kokouksen nimet kohdistetaan ääniin, joten litteroinnista näkee, kuka sanoi mitäkin. Korjaa nimi kerran, niin se päivittyy kaikkialle.

  • Muistio päätöksineen ja vastuuhenkilöineen

    Yhteenveto, asialista, päätökset ja tehtävät vastuuhenkilöineen sekä yksityiskohtainen kertova muistio niille, jotka tarvitsevat koko kuvan.

  • Monikieliset kokoukset

    38 kieltä, myös monikieliset kokoukset. Kirjoita muistio kokouksen kielellä tai jollain muulla ja pidä käännökset alkuperäisen rinnalla.

  • Word, PDF ja tekstitys

    Vie muistio DOCX- tai PDF-muodossa, litterointi tekstinä tai JSON-tiedostona sekä SRT- tai VTT-tekstitys aikaleimoineen.

  • Vastaukset menneistä kokouksista

    Kysy MinutesMasterilta, mitä Teams-kokouksissasi päätettiin; jokainen vastaus viittaa käyttämiinsä kohtiin, ja jokainen viite toistaa tallenteen siitä kohdasta.

Hyvä tietää

Hyvä tietää Microsoft Teamsista

Miten botti sopii Teams-kokouksiin ja mitä kollegoille kannattaa kertoa.

  • Jonkun on päästettävä botti sisään

    Teams pitää vieraat odotustilassa. Kun botti pyytää päästä kokoukseen, päästä MinutesMaster AI sisään osallistujaluettelosta. Jos kukaan ei päästä sitä sisään 15 minuutin kuluessa, se luovuttaa, ja voit lähettää sen uudelleen.

  • Ei yhteyttä Microsoft-tiliisi

    MinutesMaster ei tarvitse pääsyä Microsoft 365 -tiliisi, kalenteriisi tai tiedostoihisi. Se käyttää vain kokouslinkkiä.

  • Teamsin omaa tekoälyä ei tarvita

    Teams osaa litteroida kokouksia, ja se kirjoittaa tekoälymuistiinpanoja Microsoft Copilot -lisenssillä (tai älykkään yhteenvedon Teams Premiumilla). Botti nauhoittaa äänen itse, joten mitään näistä ei tarvitse ottaa käyttöön – ja se toimii myös muiden organisaatioiden kokouksissa, joissa Microsoftin mukaan Copilot ei toimi.

  • Kerro nauhoittamisesta avoimesti

    Botti näkyy osallistujaluettelossa nimellään. Kerro kaikille, että kokous nauhoitetaan ja litteroidaan, kuten minkä tahansa nauhoituksen kohdalla.

  • Jos vieraat eivät pääse liittymään

    Jotkin organisaatiot eivät salli vieraita tai nimettömiä osallistujia Teams-kokouksissaan. Silloin botti ei pääse sisään – nauhoita kokous selaimessa tai lähetä Teams-tallenne sen sijaan.

Muita tapoja tallentaa Teams-kokouksia

Jos kokous nauhoitettiin Teamsissa, tallenne on OneDrivessa tai SharePointissa. Lataa tiedosto ja lähetä se MinutesMasteriin – MP4 ja muut muodot 2 Gt:hen asti hyväksytään – niin saat saman litteroinnin ja muistion ilman bottia. Se toimii myös jo pidettyihin kokouksiin.

Hybridikokouksissa tai kokoushuoneessa, johon botti ei pääse, nauhoita selaimessa tai MinutesMaster-sovelluksella iPhonelle ja Androidille, niin MinutesMaster litteroi sen tallenteen.

Käytätkö tekoälyavustajaa? Yhdistä Claude, ChatGPT tai Microsoft Copilot Studio MinutesMasteriin MCP:n kautta, niin se voi lähettää botin Teams-linkkiin puolestasi, kun olet antanut luvan kuluttaa krediittejä.

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Miten saan Microsoft Teams -kokouksesta muistion?
Liitä Teams-kokouksen linkki MinutesMasteriin, lähetä botti ja päästä se sisään odotustilasta. Kun kokous päättyy, MinutesMaster kirjoittaa muistion – yhteenvedon, päätökset ja tehtävät vastuuhenkilöineen – sekä litteroinnin osallistujien nimillä.
Miksi botti pitää päästää sisään?
Teams pitää vieraat odotustilassa, ja MinutesMaster-botti liittyy kokouslinkin kautta vieraana. Jonkun kokouksessa on päästettävä se sisään. MinutesMaster näyttää kehotuksen päästää botti sisään sen odottaessa, enintään 15 minuuttia.
Osaako Microsoft Teams tehdä kokousmuistion itse?
Teams osaa litteroida kokouksia, ja siinä on jaetut kokousmuistiinpanot. Tekoälymuistiinpanot ja tehtävät vaativat Microsoftin mukaan Microsoft Copilot -lisenssin tai älykkääseen yhteenvetoon Teams Premiumin. MinutesMaster ei tarvitse kumpaakaan, ei Teams-sovellusta eikä ylläpitäjää: botti liittyy kokouslinkin kautta.
Saanko Teams-kokouksen muistiinpanot ottamatta Teamsin nauhoitusta käyttöön?
Saat. MinutesMaster-botti nauhoittaa äänen itse, joten Teamsin omaa nauhoitusta ja litterointia ei tarvitse ottaa käyttöön. Kyseessä on silti nauhoitus, joten kerro siitä osallistujille.
Miten teen Teams-tallenteesta tai -litteroinnista muistion?
Lähetä tallenne: Teams tallentaa nauhoitukset OneDriveen tai SharePointiin, joten lataa MP4-tiedosto ja lähetä se MinutesMasteriin, niin saat litteroinnin ja muistion. Ladattua litterointitiedostoa (.vtt tai .docx) ei voi tuoda, koska MinutesMaster toimii äänen pohjalta.
Toimiiko se suomen-, ruotsin- tai englanninkielisissä Teams-kokouksissa?
Toimii. MinutesMaster litteroi 38 kieltä, muun muassa suomea, ruotsia, englantia ja saksaa, sekä kokouksia, joissa kieliä sekoitetaan. Muistion voi kirjoittaa kokouksen kielellä tai jollain muulla.
Mitä se maksaa?
Yksi krediitti kattaa 30 minuuttia ääntä, joten tunnin Teams-kokous kuluttaa 2 krediittiä. Uudet tilit saavat 5 ilmaista krediittiä ilman luottokorttia. Sen jälkeen voit ostaa krediittipaketteja tai tilata Pro-tilauksen (19 € kuukaudessa, 40 krediittiä).

Aiheeseen liittyvät sivut

Lähetä MinutesMaster seuraavaan Teams-kokoukseesi

Liitä linkki, päästä botti sisään ja saat muistion – 5 ilmaista krediittiä, ei luottokorttia.

Aloita maksuttaKatso hinnat
  • 5 ilmaista krediittiä
  • Ei luottokorttia
  • Tietojasi ei käytetä tekoälyn koulutukseen

Päivitetty viimeksi