AI-märkmed Microsoft Teamsile

Microsoft Teamsi koosoleku protokoll ilma märkmeid tegemata

Kleebi Teamsi koosoleku link, luba MinutesMasteri bot ootealalt sisse ja koosoleku lõpus saad otsuste ja ülesannetega protokolli ning osalejate nimedega transkriptsiooni – ilma Copiloti või Teams Premiumi litsentsita, koosoleku keeles või ükskõik millises 38 muust keelest.

5 tasuta krediiti (2,5 tundi heli) · Krediitkaarti pole vaja · Sinu andmetel AI-d ei treenita

Kuidas MinutesMaster Microsoft Teamsis koosoleku protokolli teeb

MinutesMaster saadab sinu Teamsi koosolekule koosoleku lingi kaudu boti nimega MinutesMaster AI (saad selle ümber nimetada). Teams käsitleb seda külalisena, nii et see ootab ootealal, kuni keegi koosolekul selle sisse laseb – seejärel salvestab see heli ja lahkub koosoleku lõppedes. Teamsi pole vaja midagi paigaldada ega kontot ühendada.

Kui koosolek on läbi, algab töötlemine automaatselt. Saad Teamsi koosoleku protokolli kokkuvõtte, päevakorra, otsuste ja vastutajatega ülesannetega ning transkriptsiooni, kus osalejate nimed on häältega seotud. Muuda mida tahes, ekspordi Wordi või PDF-i või jaga koosolekut oma meeskonna tööruumiga.

MinutesMaster käsitleb koosolekuid 38 keeles, sealhulgas eesti, soome, vene ja inglise keeles, ning koosolekuid, kus keel vahetub. Kirjuta protokoll räägitud keeles või mõnes teises – eestikeelne koosolek, ingliskeelne protokoll. Üks krediit katab 30 minutit ja uued kontod alustavad 5 tasuta krediidiga.

minutesmaster.ai/dashboard/trials/…
ValmisMicrosoft Teams · 38 min · eesti
Iganädalane tegevuskoosolek

Katrin Lill (12:05) — Tarnija kinnitas, et suudab tarnida, aga alles pärast 20. kuupäeva. See lükkab lao kolimise nädala võrra edasi.

Martin Kallas (12:47) — Siis lükkame selle edasi ja hoiame vana asukoha veel nädal aega lahti. Räägin üürileandjaga täna.

Otsus

Lao kolimine lükkub nädala võrra; vana asukoht jääb seni avatuks.

Ülesanne

Martin Kallas → kinnitab täna üürileandjaga üürilepingu pikendamise

Inimesed
Katrin Lill — hanked
Martin Kallas — tegevusjuht
Tõlked
ENDECS

Sama protokoll tõlgituna inglise ja soome keelde, eksporditav Wordi või PDF-ina.

Eksport
PDFDOCXTXTSRTVTTJSON
Kuidas see töötab

Teamsi lingist protokollini neljas sammus

Pole Teamsi rakendust paigaldada ega administraatori nõusolekut – ainult koosoleku link.

  1. 1

    Kopeeri koosoleku link

    Võta Teamsi link kutsest, kalendrist või koosoleku vestlusest. Võid kleepida kogu kutse – MinutesMaster jätab alles ainult koosoleku lingi ja harutab lahti Outlooki Safe Links lingid.

  2. 2

    Saada bot

    Kleebi link MinutesMasterisse, nimeta bot soovi korral ümber ja vali protokolli keel ning saada bot teele. Soovitame salvestada ainult heli.

  3. 3

    Luba see ootealalt sisse

    Teams hoiab külalisi ootealal, nii et keegi koosolekul peab MinutesMaster AI sisse lubama. MinutesMaster näitab boti olekut reaalajas ja kuvab üleskutse see sisse lubada; bot ootab kuni 15 minutit.

  4. 4

    Saa transkriptsioon ja protokoll

    Kui koosolek lõpeb, lahkub bot ja töötlemine algab iseenesest. Vaata transkriptsioon ja protokoll üle ning ekspordi need või jaga koosolekut oma meeskonnaga.

Funktsioonid

Mida saad igast Teamsi koosolekust

Kirjalik ülevaade kõnest, mida saab kohe saata, otsida ja uuesti kasutada.

  • Liitub lingi kaudu

    Pole Teamsi rakendust, rentniku seadistust ega kontoühendust. Bot liitub koosoleku lingi kaudu nagu väline külaline.

  • Osalejate nimed transkriptsioonis

    Teamsi koosoleku nimed seotakse häältega, nii et transkriptsioon näitab, kes mida ütles. Paranda nimi üks kord ja see uueneb kõikjal.

  • Protokoll otsuste ja vastutajatega

    Kokkuvõte, päevakord, otsused ja vastutajatega ülesanded ning üksikasjalik jutustav protokoll neile, kes vajavad tervikpilti.

  • Mitmekeelsed koosolekud

    38 keelt, ka segakeelsed koosolekud. Kirjuta protokoll koosoleku keeles või mõnes teises ja hoia tõlked originaali kõrval.

  • Word, PDF ja subtiitrid

    Ekspordi protokoll DOCX- või PDF-vormingus, transkriptsioon tekstina või JSON-ina ning ajatemplitega SRT- või VTT-subtiitrid.

  • Vastused möödunud koosolekutelt

    Küsi MinutesMasterilt, mida sinu Teamsi koosolekutel otsustati; iga vastus viitab kasutatud hetkedele ja iga viide mängib salvestist sealt edasi.

Hea teada

Hea teada Microsoft Teamsi kohta

Kuidas bot Teamsi koosolekutesse sobib ja mida kolleegidele öelda.

  • Keegi peab boti sisse lubama

    Teams hoiab külalisi ootealal. Kui bot soovib liituda, luba MinutesMaster AI osalejate loendist sisse. Kui keegi seda 15 minuti jooksul sisse ei luba, loobub see ja saad selle uuesti saata.

  • Ühendust sinu Microsofti kontoga pole

    MinutesMaster ei vaja juurdepääsu sinu Microsoft 365 kontole, kalendrile ega failidele. Ta kasutab ainult koosoleku linki.

  • Teamsi enda AI-d pole vaja

    Teams oskab koosolekuid transkribeerida ja kirjutab Microsoft Copiloti litsentsiga AI-märkmeid (või Teams Premiumiga intelligentse kokkuvõtte). Bot salvestab heli ise, nii et midagi sellest pole vaja sisse lülitada – ja see töötab ka teiste organisatsioonide koosolekutel, kus Microsofti sõnul Copilot ei tööta.

  • Räägi salvestamisest avatult

    Bot on osalejate loendis oma nimega nähtav. Anna kõigile teada, et koosolekut salvestatakse ja transkribeeritakse, nagu iga salvestise puhul.

  • Kui külalised ei saa liituda

    Mõni organisatsioon ei luba oma Teamsi koosolekutele külalisi ega anonüümseid osalejaid. Siis ei pääse bot sisse – salvesta koosolek selle asemel brauseris või laadi üles Teamsi salvestis.

Muud viisid Teamsi koosolekute jäädvustamiseks

Kui koosolek salvestati Teamsis, on salvestis OneDrive’is või SharePointis. Laadi fail alla ja laadi see MinutesMasterisse üles – MP4 ja muud vormingud kuni 2 GB sobivad –, et saada sama transkriptsioon ja protokoll ilma botita. See toimib ka juba toimunud koosolekute puhul.

Hübriidkoosolekutel või koosolekuruumis, kuhu bot ei pääse, salvesta brauseris või MinutesMasteri rakendusega iPhone’ile ja Androidile ning MinutesMaster transkribeerib selle salvestise.

Kasutad AI-assistenti? Ühenda Claude, ChatGPT või Microsoft Copilot Studio MCP kaudu MinutesMasteriga ja see saab sinu loal krediite kulutada ja boti sinu eest Teamsi lingile saata.

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas saada Microsoft Teamsist koosoleku protokoll?
Kleebi Teamsi koosoleku link MinutesMasterisse, saada bot ja luba see ootealalt sisse. Kui koosolek lõpeb, kirjutab MinutesMaster protokolli – kokkuvõtte, otsused ja vastutajatega ülesanded – ning osalejate nimedega transkriptsiooni.
Miks pean boti sisse lubama?
Teams hoiab külalisi ootealal ja MinutesMasteri bot liitub koosoleku lingi kaudu külalisena. Keegi koosolekul peab selle sisse lubama. Boti ootamise ajal, kuni 15 minutit, näitab MinutesMaster üleskutset see sisse lubada.
Kas Microsoft Teams oskab ise koosoleku protokolli koostada?
Teams oskab koosolekuid transkribeerida ja sellel on jagatud koosolekumärkmed. Microsofti sõnul vajavad AI-märkmed ja ülesanded Microsoft Copiloti litsentsi või intelligentse kokkuvõtte jaoks Teams Premiumi. MinutesMaster ei vaja kumbagi, ei Teamsi rakendust ega administraatorit: bot liitub koosoleku lingi kaudu.
Kas saan Teamsi koosoleku märkmed ilma Teamsi salvestamist sisse lülitamata?
Jah. MinutesMasteri bot salvestab heli ise, nii et Teamsi enda salvestust ja transkriptsiooni pole vaja lubada. See on siiski salvestamine, nii et anna osalejatele teada.
Kuidas muuta Teamsi salvestis või transkriptsioon protokolliks?
Laadi salvestis üles: Teams salvestab salvestised OneDrive’i või SharePointi, nii et laadi MP4 alla ja laadi see MinutesMasterisse üles, et saada transkriptsioon ja protokoll. Allalaaditud transkriptsioonifaili (.vtt või .docx) importida ei saa, sest MinutesMaster töötab heli põhjal.
Kas see töötab eesti-, soome- või venekeelsetel Teamsi koosolekutel?
Jah. MinutesMaster transkribeerib 38 keelt, sealhulgas eesti, soome, vene ja inglise keelt, ning keeli segavaid koosolekuid. Protokolli saab kirjutada koosoleku keeles või mõnes teises.
Kui palju see maksab?
Üks krediit katab 30 minutit heli, nii et tunnine Teamsi koosolek kasutab 2 krediiti. Uued kontod saavad 5 tasuta krediiti ilma krediitkaardita. Seejärel saad osta krediidipakette või tellida Pro-paketi (19 € kuus 40 krediidi eest).

Saada MinutesMaster oma järgmisele Teamsi koosolekule

Kleebi link, luba bot sisse ja saa protokoll – 5 tasuta krediiti, krediitkaarti pole vaja.

  • 5 tasuta krediiti
  • Krediitkaarti pole vaja
  • Sinu andmetel AI-d ei treenita

Viimati uuendatud