Privaatsuspoliitika

Sissejuhatus

MinutesMaster („meie“, „meid“ või „meile“) on pühendunud sinu privaatsuse kaitsmisele. Selles privaatsuspoliitikas selgitatakse, kuidas me kogume, kasutame, avaldame ja kaitseme sinu teavet, kui kasutad meie koosolekute transkribeerimise ja protokollide koostamise teenust.

Teave, mida kogume

Isikuandmed

Kogume teavet, mille sa meile otse esitad, sealhulgas:

• Nimi ja e-posti aadress konto loomisel
• Makseandmed meie teenuste tellimisel
• Profiiliandmed, mida otsustad esitada
• Suhtlus meiega, sealhulgas tugipäringud

Koosolekute andmed

Kui kasutad meie teenust, töötleme:

• Sinu üles laaditud või salvestatud koosolekute helisalvestisi
• Sinu koosolekutest loodud transkriptsioone
• Koosolekute metaandmeid (kuupäev, kestus, osalejad)
• Kõiki koosolekute protokollidesse tehtud muudatusi või märkusi

Kasutusandmed

Kogume automaatselt teatud teavet selle kohta, kuidas sa meie teenust kasutad:

• Seadme andmed (tüüp, operatsioonisüsteem, brauser)
• IP-aadress ja üldine asukoht
• Kasutusmustrid ja funktsioonide kasutamine
• Jõudlus- ja vealogid

Kuidas me sinu teavet kasutame

Kasutame kogutud teavet järgmiseks:

• Meie teenuste osutamine, hooldamine ja täiustamine
• Sinu helifailide töötlemine ning transkriptsioonide ja kokkuvõtete koostamine
• Tehniliste teadete, uuenduste ja tugisõnumite saatmine
• Sinu päringutele vastamine ja klienditoe pakkumine
• Kasutusmustrite jälgimine ja analüüsimine kasutuskogemuse parandamiseks
• Tehniliste probleemide ja pettuste avastamine, ennetamine ja käsitlemine
• Seadusest tulenevate kohustuste täitmine

Andmeturve

Rakendame sinu teabe kaitsmiseks valdkonna standarditele vastavaid turvameetmeid:

• Kõik andmed krüpteeritakse edastamisel TLS 1.3 abil
• Salvestatud andmed krüpteeritakse AES-256 krüpteeringuga
• Juurdepääs isikuandmetele on lubatud ainult volitatud töötajatele
• Regulaarsed turvaauditid ja läbistustestid
• Turvalised andmekeskused füüsiliste turvameetmetega

Kuigi püüame sinu teavet kaitsta, ei ole ükski interneti kaudu edastamise ega elektroonilise salvestamise viis 100% turvaline. Me ei saa tagada absoluutset turvalisust.

Andmete jagamine ja avaldamine

Me ei müü sinu isikuandmeid. Võime sinu teavet jagada järgmistel juhtudel:

• Volitatud töötlejad: konkreetsed kolmandatest isikutest teenusepakkujad, kes töötlevad andmeid meie nimel Teenuse osutamiseks. Praegused volitatud töötlejad on loetletud allpool.
• Seadusest tulenevad nõuded: kui seadus seda nõuab või meie õiguste kaitsmiseks
• Äritehingud: seoses ühinemise, omandamise või vara müügiga
• Sinu nõusolekul: kui oled sõnaselgelt nõustunud oma teabe jagamisega

Praegused volitatud töötlejad

Kasutame järgmisi volitatud töötlejaid kirjalike, artikli 28 kohaste andmetöötluslepingute alusel, kui need on kohaldatavad. Igaüks neist pääseb ligi ainult andmetele, mida tal on vaja oma konkreetse ülesande täitmiseks.

• MeetingBaaS (SAS SPOKE, Neuilly-sur-Seine, Prantsusmaa) – koosolekubottide saatmine ja salvestamine Zoomi, Google Meeti ja Microsoft Teamsi integratsioonides. Säilitab koosolekute salvestisi ja Zoomi OAuth-lubasid (AES-256-GCM krüpteeringuga) ning kasutab bottide salvestiste reaalajas transkribeerimiseks volitatud töötlejana ettevõtet Gladia (Gladia SAS, Prantsusmaa).
• Soniox (Soniox Inc., USA) – peamine kõnetuvastus. Saab heli ainult transkribeerimiseks; lepingu järgi ei kasutata seda mudelite treenimiseks.
• RunPod (RunPod Inc., USA) – Whisper-klassi varutranskribeerimise arvutusvõimsus. Saab heli ainult siis, kui Soniox pole kättesaadav.
• OpenRouter (OpenRouter Inc., USA) – suurte keelemudelite lüüs, mida kasutatakse protokollide koostamiseks, tõlgeteks, rakendusesiseseks assistendiks ja otsingu vektoresitusteks. Saab transkribeeritud teksti (ning assistendi ja otsingu puhul sinu küsimused ja otsingupäringud) ja suunab selle edasi mudelite pakkujatele – sealhulgas OpenAI, Anthropic ja Google – igaüks treenimist välistavatel API-tingimustel. Pakkujate suunamine logitakse.
• Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Iirimaa) – tasuliste tellimuste ja krediidipakettide maksete töötlemine. Saab arveldusandmed; me ei säilita täielikke kaardinumbreid.
• RevenueCat (RevenueCat, Inc., USA) – haldab App Store’i ja Google Play kaudu tehtud rakendusesiseseid oste. Saab sinu MinutesMasteri konto ID ja poe ostukirjed; makseandmed jäävad Apple’ile või Google’ile.
• Sentry (Functional Software, Inc., USA) – mobiilirakenduse krahhi- ja veateated. Saab tehnilisi diagnostikaandmeid (seadme mudel, operatsioonisüsteemi ja rakenduse versioon, veajäljed), mis on seotud sinu konto ID-ga; mitte kunagi koosolekute heli, transkriptsioone ega protokolle.

Teavitame kliente vähemalt 30 päeva ette enne iga uue volitatud töötleja kasutuselevõttu, mis muudab andmete käsitlemist oluliselt. Volitatud töötlejate ajakohase loetelu või meie andmetöötluslepingu (DPA) saamiseks kirjuta aadressile info@minutesmaster.ai.

AI-agendid ja assistent

AI-agendid (Claude, ChatGPT ja muud MCP-rakendused)

Võid ühendada MinutesMasteri AI-assistentide ja -agentidega, nagu Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Cursor või automatiseerimistööriistad, meie MCP-serveri kaudu aadressil https://api.minutesmaster.ai/mcp. Selles jaotises selgitatakse, mis siis juhtub.

Kuidas ühendus luuakse. Kas logid MinutesMasterisse sisse ja kinnitad rakenduse meie nõusolekuaknas (OAuth) või lood isikliku API-võtme jaotises Töölaud > AI-agendid. Nõusolekuaknas valid, mida rakendus teha tohib:

• Koosolekute lugemine (transkriptsioonide, protokollide, otsuste ja ülesannete otsimine ja lugemine);
• Korrastamine ja muutmine (pealkirjad, märkmed, kõnelejate nimed, kaustad, sildid, meeskonnaga jagamine, tõlked, protokollimallid ja protokollide ümberkirjutamine teise malliga);
• Bottide saatmine ja import (koosolekuboti saatmine, salvestiste import linkidest või üleslaadimistest; see kulutab sinu krediite).

Mida agent näeb. Ühendatud rakendus näeb ainult seda, mida näeb sinu konto: sinu enda koosolekuid ja sinu meeskondade tööruumidega jagatud koosolekuid ning ainult sinu kinnitatud õiguste piires. Sõltuvalt sinu päringust võivad rakendusele tagastatavad andmed sisaldada: koosolekute pealkirju, kuupäevi, kestusi ja keeli; osalejate ja kõnelejate nimesid ja rolle; transkriptsioone; protokolle (kokkuvõte, teemad, otsused, ülesanded koos vastutajatega, järgmine koosolek); sinu privaatseid koosolekumärkmeid; kaustade, siltide ja meeskondade nimesid; jagatud koosolekut omava meeskonnakaaslase e-posti aadressi; sinu konto e-posti aadressi, paketti ja krediidisaldot; sinu protokollimalle ja nende seadeid; ning ajapiiranguga linke (salvestise esituslink, mis kehtib 2 tundi, allalaadimislink, mis kehtib 15 minutit ja töötab igaühe jaoks, kellel see on, ning ühekordne üleslaadimislink, mis kehtib 1 tunni).

Mis juhtub andmetega AI-rakenduses. Kui tööriist tagastab koosolekute sisu, saab selle sinu kasutatav AI-rakendus (näiteks Anthropicu Claude või OpenAI ChatGPT) ja töötleb seda oma tingimuste ja privaatsuspoliitika kohaselt. MinutesMaster ei kontrolli, kuidas see pakkuja andmeid säilitab või kasutab. Ühenda ainult rakendusi, mida usaldad oma koosolekutega.

Mida ühenduste kohta säilitame.

• Ühendatud rakendused (OAuth): rakenduse nimi, selle kliendi identifikaator ja veebisait, sinu antud õigused, ühendamise aeg ja aeg, mil rakendus ühendust viimati kasutas. Juurdepääsu- ja värskenduslube hoitakse ainult ühesuunaliste räsidena. Juurdepääsulubade kehtivus lõpeb ühe tunni ja värskenduslubade oma 60 päeva pärast ning need uuenevad rakenduse kasutamise ajal. Rakenduste registreeringud, mis ühendust kunagi ei lõpetanud, kustutatakse 7 päeva pärast.
• API-võtmed: võtmele antud nimi, selle esimesed märgid (et seda loendis ära tunda), võtme ühesuunaline räsi, selle õigused, loomise ja viimase kasutamise aeg ning valikuline aegumiskuupäev. Täielikku võtit näidatakse üks kord, selle loomisel.
• Tegevuslogi: iga tööriistakutse, ressursi lugemise või viiba kohta salvestame sinu konto, rakenduse nime ja identifikaatori, kas kasutati OAuthi või API-võtit, tööriista, ressursi või viiba nime, õnnestumise või ebaõnnestumise, ebaõnnestumise korral lühikese veateate, kestuse ja aja. Me ei logi seda, mida rakendus tööriistale saatis (sinu küsimusi, otsingusõnu ega muid argumente), ega seda, mida tööriist tagastas. Kasutame seda logi, et näidata sulle agentide hiljutist tegevust, jõustada kasutuspiiranguid ja uurida kuritarvitusi. See kustutatakse 180 päeva pärast.

Toimingud, mida agent sinu eest teeb. Kui lubasid õiguse „Bottide saatmine ja import“, saab agent saata sinu nimel MinutesMasteri boti koosolekule või importida salvestise. Need toimivad täpselt nii, nagu teeksid seda ise rakenduses: samad krediidid, töötlemine ja eespool kirjeldatud volitatud töötlejad.

Ühenduse katkestamine. Jaotises Töölaud > AI-agendid saad katkestada mis tahes rakenduse ühenduse või tühistada mis tahes API-võtme; juurdepääs lõpeb kohe. MinutesMasteri saad eemaldada ka AI-rakenduses endas. Parooli muutmine tühistab kõik API-võtmed ja ühendatud rakendused. Konto kustutamine kustutab kõik ühendused, võtmed ja logikirjed.

Küsi MinutesMasterilt (rakendusesisene assistent) ja otsing

Assistent. Kui esitad rakenduses assistendile küsimuse või agent kasutab tööriista ask_meetings, saadame sinu küsimuse ja sinu koosolekute asjakohased katkendid vastuse kirjutamiseks meie AI-mudelite pakkujale (OpenRouteri kaudu, mis on loetletud meie volitatud töötlejate hulgas). Küsimus ja vastus koos linkidega viidatud hetkedele salvestatakse sinu assistendi ajalukku, et saaksid nende juurde naasta. Vestluse saad igal ajal kustutada. Küsimuste arv päevas on piiratud.

Otsing. Koosolekute leidmiseks tähenduse järgi muudetakse koosolekute tekst (transkriptsioonid ja protokollid) ja sinu otsingupäringud numbrilisteks esitusteks (vektoresitusteks) OpenRouteri kaudu kasutatava vektoresituse mudeliga. Vektoresitused salvestatakse koos sinu koosolekuga ja kustutatakse, kui kustutad koosoleku või oma konto.

Ei assistent ega otsing kasuta sinu sisu AI-mudelite treenimiseks.

Andmete säilitamine

Säilitame sinu isikuandmeid ja koosolekute andmeid seni, kuni sinu konto on aktiivne või kuni see on vajalik sulle teenuste osutamiseks. Võid oma koosolekud ja konto igal ajal kustutada, kirjutades aadressile info@minutesmaster.ai. Kustutamised tehakse 5 tööpäeva jooksul, välja arvatud juhul, kui peame teatud andmeid seadusest tulenevalt säilitama.

AI-agentide tegevuslogid kustutatakse 180 päeva pärast; assistendi vestlusi hoitakse, kuni kustutad need või oma konto.

Sinu õigused

Sõltuvalt sinu asukohast võivad sul olla järgmised õigused:

• Juurdepääs: taotleda koopiat oma isikuandmetest
• Parandamine: taotleda ebatäpsete andmete parandamist
• Kustutamine: taotleda oma isikuandmete kustutamist
• Ülekantavus: taotleda oma andmete edastamist teisele teenusele
• Loobumine: loobuda turundusteadetest

Nende õiguste kasutamiseks võta meiega ühendust aadressil info@minutesmaster.ai

Rahvusvahelised andmeedastused

Mitu meie volitatud töötlejat (Soniox, RunPod, OpenRouter, RevenueCat, Sentry) asuvad Ameerika Ühendriikides. Isikuandmete edastamisel EMP-st, Ühendkuningriigist või Šveitsist Ameerika Ühendriikidesse tugineme järgmistele kaitsemeetmetele:

• Lepingu tüüptingimused (Euroopa Komisjoni rakendusotsus 2021/914), kui volitatud töötleja ei osale ELi–USA andmekaitseraamistikus.
• ELi–USA andmekaitseraamistiku sertifikaat, kui volitatud töötleja selles osaleb.
• Tehnilised meetmed, sealhulgas TLS 1.2+ edastamisel ja AES-256 salvestamisel.

ELi klientide Stripe’i makseid töötleb Stripe Payments Europe Ltd. (Iirimaa). MeetingBaaS töötleb andmeid Euroopa Liidus. Meie edastamise mõjuhinnangu või lepingu tüüptingimuste saamiseks kirjuta aadressile info@minutesmaster.ai.

Laste privaatsus

Meie teenus ei ole mõeldud alla 16-aastastele lastele. Me ei kogu teadlikult lastelt isikuandmeid. Kui arvad, et oleme kogunud teavet lapselt, võta meiega viivitamatult ühendust.

Selle poliitika muudatused

Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Olulistest muudatustest teavitame, avaldades sellel lehel uue poliitika ja uuendades kuupäeva „Viimati uuendatud“. Kui jätkad meie teenuse kasutamist pärast muudatusi, nõustud uuendatud poliitikaga.

Võta meiega ühendust

Kui sul on selle privaatsuspoliitika kohta küsimusi või muresid, võta meiega ühendust:

• E-post: info@minutesmaster.ai
• Postiaadress: Jan Horák, IČO 06599648, Pod Rozhlednou 2970/11, 787 01 Šumperk, Czech Republic