MinutesMasteri kasutamine Zoomiga

Ülevaade

MinutesMaster saab saata sinu Zoomi koosolekutele salvestava boti. Bot liitub sinu nimel, salvestab koosoleku ja koostab automaatselt kõnelejatega transkriptsiooni ning struktureeritud protokolli (kokkuvõte, päevakord, ülesanded). Zoomi nõuete täitmiseks volitad esmalt MinutesMasteri tegutsema sinu nimel (ühekordne ühendamine) ja pead ise olema koosolekul, mida soovid salvestada.

1. Lisa rakendus – ühenda oma Zoomi konto

1. Logi MinutesMasterisse sisse ja ava Profiil → Integratsioonid.
2. Klõpsa Ühenda Zoom.
3. Sind suunatakse Zoomi MinutesMasterit volitama. Vaata õigused üle ja klõpsa Allow.
4. Naased MinutesMasterisse ja näed olekut „Ühendatud“ koos oma Zoomi e-posti aadressiga. Ongi kõik – seda tuleb teha vaid üks kord.

2. Kasuta rakendust – salvesta Zoomi koosolek

1. Alusta enda korraldatud Zoomi koosolekut või liitu sellega ja jää koosolekule (Zoom nõuab, et volitanud kasutaja oleks boti salvestamise ajal kohal).
2. Mine MinutesMasteris jaotisse Uus protokoll → Koosolekubot.
3. Kleebi Zoomi koosoleku URL ja klõpsa Loo koosolekubot.
4. Bot liitub koosolekuga (luba see vajaduse korral ooteruumist sisse) ja salvestab.
5. Kui koosolek lõpeb, ilmuvad transkriptsioon ja protokoll jaotisse Kõik protokollid, valmis vaatamiseks ja eksportimiseks (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. Eemalda rakendus – ühenda Zoom lahti

Saad ühenduse igal ajal katkestada kahes kohas:

• MinutesMasteris: Profiil → Integratsioonid → Katkesta ühendus. See kustutab sinu kontole salvestatud Zoomi volituse.
• Zoomis: ava Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, leia MinutesMaster ja klõpsa juurdepääsu tühistamiseks Remove.

Pärast lahtiühendamist ei saa MinutesMaster sinu Zoomi koosolekutele botti saata enne, kui ühendad uuesti.

Andmed ja privaatsus

Zoomi ühendamisel salvestab MinutesMaster sinu Zoomi konto e-posti aadressi ja kuvatava nime ning viite sinu volitusele. Zoomi tegelikke juurdepääsulubasid hoiab krüpteeritult meie koosolekute salvestamise teenusepakkuja ja meie ei salvesta neid kunagi lihttekstina. Salvestisi ja transkriptsioone töödeldakse sinu protokollide koostamiseks. Kõik üksikasjad leiad meie privaatsuspoliitikast ja kasutustingimustest.