MinutesMaster 如何在 Microsoft Teams 中生成会议纪要
MinutesMaster 会通过会议链接，把一个名为 MinutesMaster AI 的机器人（名称可以修改）派到您的 Teams 会议中。Teams 会把它当作访客，因此它会在大厅等待，直到会议中有人准许它进入——之后它会录制音频，并在会议结束时离开。无需在 Teams 中安装任何东西，也无需连接任何账号。
会议结束后会自动开始处理。您会得到 Teams 会议纪要，包括摘要、议程、决定和带负责人的待办事项，以及与声音匹配、带参会者姓名的转写稿。您可以编辑任何内容，导出为 Word 或 PDF，或与团队工作区共享会议。
MinutesMaster 支持 38 种语言的会议，包括中文、英语、日语和德语，也支持在不同语言之间切换的会议。纪要可以使用会议中说的语言或其他语言——例如捷克语会议、中文纪要。1 积分对应 30 分钟，新账号赠送 5 积分。
马晓燕 (12:05) — 供应商确认可以交货，但要到 20 号以后。这样仓库搬迁就得推迟一周。
黄海 (12:47) — 那就推迟，旧场地再多开一周。我今天就跟房东说。
仓库搬迁推迟一周；在此之前旧场地继续开放。
黄海 → 今天与房东确认续租
同一份纪要可翻译成英语和德语，并导出为 Word 或 PDF。
四步从 Teams 链接到会议纪要
无需安装 Teams 应用，也无需管理员同意——只要会议链接。
- 1
复制会议链接
从会议邀请、日历或会议聊天中复制 Teams 链接。粘贴整段邀请也没关系——MinutesMaster 只会保留会议链接，并能自动解开 Outlook 安全链接。
- 2
发送机器人
把链接粘贴到 MinutesMaster，可以修改机器人名称并选择纪要语言，然后发送。建议使用仅音频录制。
- 3
从大厅准许它进入
Teams 会让访客在大厅等待，因此需要会议中的人准许 MinutesMaster AI 进入。MinutesMaster 会实时显示机器人状态，并提示“立即准许”；机器人最多等待 15 分钟。
- 4
获得转写稿和纪要
会议结束后，机器人会离开并自动开始处理。审阅转写稿和纪要，然后导出或与团队共享会议。
每场 Teams 会议都能得到什么
一份通话的书面记录，可以直接发送、搜索和再利用。
通过链接加入
无需 Teams 应用、无需租户配置、无需连接账号。机器人像外部访客一样通过会议链接加入。
转写稿上显示参会者姓名
Teams 会议中的姓名会与声音匹配，转写稿中谁说了什么一目了然。改一次姓名，所有地方都会更新。
带决定和负责人的纪要
摘要、议程、决定和带负责人的待办事项，另附详细的叙述版纪要，供需要了解全貌的人阅读。
多语言会议
支持 38 种语言，包括多语言混合的会议。纪要可以使用会议的语言或其他语言，译文与原文并列保存。
Word、PDF 和字幕
将纪要导出为 DOCX 或 PDF，将转写稿导出为文本或 JSON，还可导出带时间戳的 SRT 或 VTT 字幕。
从过往会议中找答案
向“问问 MinutesMaster”询问您的 Teams 会议做过哪些决定；每个回答都会注明所引用的时刻，点击引用即可从该处播放录音。
关于 Microsoft Teams 的须知
机器人如何融入 Teams 会议，以及需要告诉同事什么。
需要有人准许机器人进入
Teams 会让访客在大厅等待。机器人请求加入时，请在参与者列表中准许 MinutesMaster AI 进入。如果 15 分钟内没人准许，它会放弃，您可以再次发送。
无需连接您的 Microsoft 账号
MinutesMaster 不需要访问您的 Microsoft 365 账号、日历或文件，只使用会议链接。
无需 Teams 自带的 AI
Teams 可以转录会议，并且在拥有 Microsoft Copilot 许可证（或用于智能回顾的 Teams Premium）时能生成 AI 笔记。机器人会自己录制音频，因此这些功能都无需开启——而且它在其他组织的会议中也能使用，而据 Microsoft 说明，Copilot 在这种情况下无法使用。
公开告知录制
机器人会以其名称显示在参与者列表中。请像对待任何录音一样，告知所有人会议正在被录制和转写。
如果访客无法加入
有些组织不允许访客或匿名参与者加入其 Teams 会议。这种情况下机器人无法进入——请改为在浏览器中录制会议，或上传 Teams 录像。
记录 Teams 会议的其他方式
如果会议已在 Teams 中录制，录像会保存在 OneDrive 或 SharePoint 中。下载文件并上传到 MinutesMaster——支持 MP4 等格式，最大 2 GB——即可获得同样的转写稿和纪要，无需机器人。过去开过的会议也同样适用。
对于混合会议或机器人无法加入的会议室，可以在浏览器中录音，或使用 iPhone 和 Android 版 MinutesMaster App 录音，MinutesMaster 会转写该录音。
在用 AI 助手？通过 MCP 将 Claude、ChatGPT 或 Microsoft Copilot Studio 连接到 MinutesMaster，在您允许其消耗积分的前提下，它就能替您把机器人发送到某个 Teams 链接。
常见问题
- 如何获得 Microsoft Teams 的会议纪要？
- 把 Teams 会议链接粘贴到 MinutesMaster，发送机器人，并从大厅准许它进入。会议结束后，MinutesMaster 会撰写纪要——摘要、决定和带负责人的待办事项——以及带参会者姓名的转写稿。
- 为什么必须准许机器人进入？
- Teams 会让访客在大厅等待，而 MinutesMaster 机器人是作为访客通过会议链接加入的，因此需要会议中的人准许它进入。机器人等待期间（最长 15 分钟），MinutesMaster 会显示“立即准许”的提示。
- Microsoft Teams 自己能生成会议纪要吗？
- Teams 可以转录会议，也有共享的会议笔记。据 Microsoft 说明，AI 笔记和任务需要 Microsoft Copilot 许可证，智能回顾则需要 Teams Premium。MinutesMaster 两者都不需要，也不需要 Teams 应用或管理员：机器人通过会议链接加入。
- 不开启 Teams 录制也能获得 Teams 会议记录吗？
- 可以。MinutesMaster 机器人会自己录制音频，因此无需启用 Teams 自带的录制和转录功能。但这仍然属于录制，请告知参会者。
- 如何把 Teams 录像或转录内容变成会议纪要？
- 上传录像：Teams 会把录像保存到 OneDrive 或 SharePoint，下载 MP4 后上传到 MinutesMaster，即可获得转写稿和纪要。下载的转录文件（.vtt 或 .docx）无法导入，因为 MinutesMaster 是根据音频工作的。
- 用中文、英语或日语召开的 Teams 会议也能用吗？
- 能。MinutesMaster 支持 38 种语言的转写，包括中文、英语、日语、韩语和德语，也支持多语言混合的会议。纪要可以使用会议的语言或其他语言撰写。
- 费用是多少？
- 1 积分对应 30 分钟音频，因此一场一小时的 Teams 会议消耗 2 积分。新账号赠送 5 积分，无需信用卡。之后您可以购买积分包，或订阅 Pro（每月 €19，含 40 积分）。
相关页面
- 中文转写将普通话会议和录音转为中文转写稿和会议纪要，并翻译成英语或其他 37 种语言中的任意一种。
- Zoom 会议记录派 MinutesMaster 机器人参加 Zoom 会议，获得带参会者姓名的转写稿和会议纪要。
- Google Meet 会议记录派机器人参加 Google Meet 通话，或从 Drive 导入 Meet 录像，即可获得会议纪要。
- 会议纪要生成器上传录音，即可获得包含决定、待办事项和负责人的会议纪要，可直接导出为 Word 或 PDF。
- MinutesMaster 接入 ChatGPT将 MinutesMaster 作为 MCP 应用添加到 ChatGPT：用 @MinutesMaster 查询会议记录、纪要和待办事项。
- 38 种语言的转写支持 38 种语言的转写稿、纪要和翻译，每种主要语言都有专门的指南。