Pravilnik o zasebnosti

Zadnja posodobitev: 11. oktober 2026

Uvod

MinutesMaster (»mi«, »naš« ali »nas«) se zavezuje k varovanju vaše zasebnosti. Ta pravilnik o zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, razkrivamo in varujemo vaše podatke, ko uporabljate našo storitev za prepisovanje sestankov in pripravo zapisnikov.

Podatki, ki jih zbiramo

Osebni podatki

Zbiramo podatke, ki nam jih posredujete neposredno, vključno z:

  • imenom in e-poštnim naslovom, ko ustvarite račun
  • plačilnimi podatki, ko se naročite na naše storitve
  • podatki o profilu, ki jih navedete po lastni izbiri
  • komunikacijo z nami, vključno z zahtevami za podporo

Podatki o sestankih

Ko uporabljate našo storitev, obdelujemo:

  • zvočne posnetke sestankov, ki jih naložite ali posnamete
  • prepise, ustvarjene iz vaših sestankov
  • metapodatke sestankov (datum, trajanje, udeleženci)
  • vse spremembe ali opombe, ki jih vnesete v zapisnike sestankov

Podatki o uporabi

Samodejno zbiramo nekatere podatke o tem, kako uporabljate našo storitev:

  • podatke o napravi (vrsta, operacijski sistem, brskalnik)
  • naslov IP in približno lokacijo
  • vzorce uporabe in interakcije s funkcijami
  • dnevnike delovanja in napak

Kako uporabljamo vaše podatke

Zbrane podatke uporabljamo za:

  • zagotavljanje, vzdrževanje in izboljševanje naših storitev
  • obdelavo vaših zvočnih datotek ter pripravo prepisov in povzetkov
  • pošiljanje tehničnih obvestil, novosti in sporočil podpore
  • odgovarjanje na vaše zahteve in zagotavljanje podpore strankam
  • spremljanje in analiziranje vzorcev uporabe za boljšo uporabniško izkušnjo
  • odkrivanje, preprečevanje in odpravljanje tehničnih težav in goljufij
  • izpolnjevanje zakonskih obveznosti

Varnost podatkov

Za zaščito vaših podatkov uporabljamo varnostne ukrepe, ki so standard v panogi:

  • Vsi podatki med prenosom so šifrirani s protokolom TLS 1.3
  • Shranjeni podatki so šifrirani z algoritmom AES-256
  • Dostop do osebnih podatkov je omejen izključno na pooblaščene osebe
  • Redne varnostne revizije in penetracijski testi
  • Varni podatkovni centri z ukrepi fizičnega varovanja

Čeprav si prizadevamo zaščititi vaše podatke, noben način prenosa prek interneta ali elektronske hrambe ni 100 % varen. Absolutne varnosti ne moremo zagotoviti.

Deljenje in razkritje podatkov

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo. Vaše podatke lahko delimo v naslednjih okoliščinah:

  • Podobdelovalci: določeni zunanji ponudniki, ki v našem imenu obdelujejo podatke za zagotavljanje Storitve. Trenutni podobdelovalci so navedeni v nadaljevanju.
  • Zakonske zahteve: kadar to zahteva zakon ali za zaščito naših pravic
  • Poslovni prenosi: v povezavi z združitvijo, prevzemom ali prodajo sredstev
  • Z vašo privolitvijo: kadar izrecno privolite v deljenje svojih podatkov

Trenutni podobdelovalci

Naslednje podobdelovalce angažiramo na podlagi pisnih pogodb o obdelavi podatkov po členu 28, kjer je to primerno. Vsak od njih dostopa le do podatkov, ki jih potrebuje za opravljanje svoje določene naloge.

  • MeetingBaaS (SAS SPOKE, Neuilly-sur-Seine, Francija) – pošiljanje botov na sestanke in snemanje za integracije z Zoomom, Google Meetom in Microsoft Teamsom. Hrani posnetke sestankov in žetone Zoom OAuth (šifrirane z AES-256-GCM) ter kot podobdelovalca za sprotno prepisovanje posnetkov botov uporablja Gladio (Gladia SAS, Francija).
  • Soniox (Soniox Inc., ZDA) – primarno razpoznavanje govora. Zvok prejme izključno za prepisovanje; pogodbeno se ne uporablja za učenje modelov.
  • RunPod (RunPod Inc., ZDA) – rezervna računska zmogljivost za prepisovanje razreda Whisper. Zvok prejme samo, kadar Soniox ni na voljo.
  • OpenRouter (OpenRouter Inc., ZDA) – prehod do velikih jezikovnih modelov, ki se uporablja za pripravo zapisnikov, prevode, pomočnika v aplikaciji in vdelave za iskanje. Prejme prepisano besedilo (za pomočnika in iskanje pa tudi vaša vprašanja in iskalne poizvedbe) in ga posreduje osnovnim ponudnikom modelov – med njimi OpenAI, Anthropic in Google – vsakemu po pogojih API, ki izključujejo učenje. Usmerjanje k ponudnikom se beleži.
  • Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irska) – obdelava plačil za plačljive naročnine in pakete kreditov. Prejme podatke za obračun; polnih številk kartic ne hranimo.
  • RevenueCat (RevenueCat, Inc., ZDA) – upravlja nakupe v aplikaciji, opravljene prek App Store in Google Play. Prejme ID vašega računa MinutesMaster in zapise o nakupih v trgovini; plačilni podatki ostanejo pri Applu ali Googlu.
  • Sentry (Functional Software, Inc., ZDA) – poročanje o zrušitvah in napakah v mobilni aplikaciji. Prejme tehnično diagnostiko (model naprave, različico operacijskega sistema in aplikacije, sledi napak), označeno z ID-jem vašega računa; nikoli zvoka sestankov, prepisov ali zapisnikov.

Stranke obvestimo vsaj 30 dni vnaprej, preden angažiramo novega podobdelovalca, ki bistveno spremeni ravnanje s podatki. Za aktualni seznam podobdelovalcev ali našo pogodbo o obdelavi podatkov (DPA) pišite na info@minutesmaster.ai.

Agenti AI in pomočnik

Agenti AI (Claude, ChatGPT in druge aplikacije MCP)

MinutesMaster lahko povežete s pomočniki in agenti AI, kot so Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Cursor ali orodja za avtomatizacijo, prek našega strežnika MCP na https://api.minutesmaster.ai/mcp. V tem razdelku pojasnjujemo, kaj se ob tem zgodi.

Kako nastane povezava. Prijavite se v MinutesMaster in aplikacijo odobrite na našem zaslonu za privolitev (OAuth) ali pa ustvarite osebni ključ API v Nadzorna plošča > Agenti AI. Na zaslonu za privolitev izberete, kaj sme aplikacija početi:

  • Branje sestankov (iskanje in branje prepisov, zapisnikov, odločitev in nalog);
  • Urejanje in organiziranje (naslovi, zapiski, imena govorcev, mape, oznake, deljenje z ekipo, prevodi, predloge zapisnikov in ponovno pisanje zapisnikov po drugi predlogi);
  • Pošiljanje botov in uvoz (pošiljanje bota na sestanek, uvoz posnetkov iz povezav ali naloženih datotek; to porabi vaše kredite).

Kaj lahko agent vidi. Povezana aplikacija vidi samo to, kar vidi vaš račun: vaše lastne sestanke in sestanke, deljene z delovnimi prostori vaših ekip, in to samo v okviru dovoljenj, ki ste jih odobrili. Glede na vašo zahtevo lahko podatki, ki se vrnejo aplikaciji, vključujejo: naslove, datume, trajanja in jezike sestankov; imena in vloge udeležencev in govorcev; prepise; zapisnike (povzetek, teme, odločitve, naloge z nosilci, naslednji sestanek); vaše zasebne zapiske o sestanku; imena map, oznak in ekip; e-poštni naslov člana ekipe, ki je lastnik deljenega sestanka; e-pošto vašega računa, paket in stanje kreditov; vaše predloge zapisnikov in njihove nastavitve; ter časovno omejene povezave (povezavo za predvajanje posnetka, veljavno 2 uri, povezavo za prenos, veljavno 15 minut, ki deluje za vsakogar, ki jo ima, in enkratno povezavo za nalaganje, veljavno 1 uro).

Kaj se zgodi s podatki v aplikaciji AI. Ko orodje vrne vsebino sestanka, jo aplikacija AI, ki jo uporabljate (na primer Claude podjetja Anthropic ali ChatGPT podjetja OpenAI), prejme in obdeluje po svojih pogojih in pravilniku o zasebnosti. MinutesMaster ne nadzoruje, kako jo ta ponudnik hrani ali uporablja. Povežite samo aplikacije, ki jim zaupate svoje sestanke.

Kaj hranimo o povezavah.

  • Povezane aplikacije (OAuth): ime aplikacije, njen identifikator odjemalca in spletno mesto, dovoljenja, ki ste jih odobrili, čas povezave in čas, ko je aplikacija nazadnje uporabila povezavo. Dostopni žetoni in žetoni za osvežitev so shranjeni samo kot enosmerne zgoščene vrednosti. Dostopni žetoni potečejo po eni uri, žetoni za osvežitev pa po 60 dneh in se obnavljajo, dokler aplikacijo uporabljate. Registracije aplikacij, ki nikoli niso dokončale povezave, se izbrišejo po 7 dneh.
  • Ključi API: ime, ki ste ga dali ključu, njegovi prvi znaki (da ga prepoznate na seznamu), enosmerna zgoščena vrednost ključa, njegova dovoljenja, čas ustvarjanja in zadnje uporabe ter neobvezen datum poteka. Celoten ključ je prikazan enkrat, ko ga ustvarite.
  • Dnevnik dejavnosti: za vsak klic orodja, branje vira ali poziv zabeležimo vaš račun, ime in identifikator aplikacije, ali je uporabila OAuth ali ključ API, ime orodja, vira ali poziva, uspeh ali neuspeh, kratko sporočilo o napaki, če ni uspel, trajanje in čas. Ne beležimo, kaj je aplikacija poslala orodju (vaših vprašanj, iskalnih izrazov ali drugih argumentov), niti tega, kar je orodje vrnilo. Ta dnevnik uporabljamo, da vam prikažemo nedavno dejavnost agentov, uveljavljamo omejitve števila zahtev in raziskujemo zlorabe. Izbriše se po 180 dneh.

Dejanja, ki jih agent izvede za vas. Če ste dovolili »Pošiljanje botov in uvoz«, lahko agent v vašem imenu pošlje bota MinutesMaster na sestanek ali uvozi posnetek. To deluje natanko tako, kot če bi to sami storili v aplikaciji: isti krediti, ista obdelava in isti podobdelovalci, opisani zgoraj.

Prekinitev povezave. V Nadzorna plošča > Agenti AI lahko prekinete povezavo s katero koli aplikacijo ali prekličete kateri koli ključ API; dostop takoj preneha. MinutesMaster lahko odstranite tudi v sami aplikaciji AI. S spremembo gesla se prekličejo vsi ključi API in povezane aplikacije. Z izbrisom računa se izbrišejo vse povezave, ključi in vnosi v dnevniku.

Vprašajte MinutesMaster (pomočnik v aplikaciji) in iskanje

Pomočnik. Ko pomočniku v aplikaciji zastavite vprašanje ali agent uporabi orodje ask_meetings, vaše vprašanje in ustrezne izseke vaših sestankov pošljemo našemu ponudniku modelov AI (prek OpenRouterja, navedenega med našimi podobdelovalci), da napiše odgovor. Vprašanje in odgovor s povezavami do navedenih trenutkov se shranita v zgodovino pomočnika, da se lahko vrnete k njima. Pogovor lahko kadar koli izbrišete. Število vprašanj na dan je omejeno.

Iskanje. Da je sestanke mogoče najti po pomenu, se besedilo sestankov (prepisi in zapisniki) in vaše iskalne poizvedbe pretvorijo v številske predstavitve (vdelave) z modelom za vdelave, do katerega dostopamo prek OpenRouterja. Vdelave so shranjene skupaj z vašim sestankom in se izbrišejo, ko izbrišete sestanek ali račun.

Niti pomočnik niti iskanje vaše vsebine ne uporabljata za učenje modelov AI.

Hramba podatkov

Vaše osebne podatke in podatke o sestankih hranimo, dokler je vaš račun aktiven ali dokler so potrebni za zagotavljanje storitev. Svoje sestanke in račun lahko kadar koli izbrišete z e-pošto na info@minutesmaster.ai. Izbris izvedemo v 5 delovnih dneh, razen kadar moramo določene podatke hraniti iz zakonskih razlogov.

Dnevniki dejavnosti agentov AI se izbrišejo po 180 dneh; pogovori s pomočnikom se hranijo, dokler jih ne izbrišete vi ali dokler ne izbrišete svojega računa.

Vaše pravice

Glede na to, kje ste, imate lahko naslednje pravice:

  • Dostop: zahtevate kopijo svojih osebnih podatkov
  • Popravek: zahtevate popravek netočnih podatkov
  • Izbris: zahtevate izbris svojih osebnih podatkov
  • Prenosljivost: zahtevate prenos svojih podatkov drugi storitvi
  • Odjava: odjavite se od trženjskih sporočil

Za uveljavljanje teh pravic nam pišite na info@minutesmaster.ai

Mednarodni prenosi podatkov

Več naših podobdelovalcev (Soniox, RunPod, OpenRouter, RevenueCat, Sentry) ima sedež v Združenih državah Amerike. Za čezmejne prenose osebnih podatkov iz EGP, Združenega kraljestva in Švice v Združene države Amerike se opiramo na naslednje zaščitne ukrepe:

  • Standardne pogodbene klavzule (Izvedbeni sklep Evropske komisije 2021/914), kadar podobdelovalec ne sodeluje v okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov.
  • Certifikacijo v okviru EU-ZDA za zasebnost podatkov, kadar podobdelovalec v njem sodeluje.
  • Tehnične ukrepe, vključno s TLS 1.2+ med prenosom in AES-256 v hrambi.

Obdelavo prek Stripa za stranke iz EU izvaja Stripe Payments Europe Ltd. (Irska). Obdelava prek MeetingBaaS poteka znotraj Evropske unije. Za našo oceno učinka prenosa ali standardne pogodbene klavzule pišite na info@minutesmaster.ai.

Zasebnost otrok

Naša storitev ni namenjena otrokom, mlajšim od 16 let. Osebnih podatkov otrok zavestno ne zbiramo. Če menite, da smo zbrali podatke otroka, se nemudoma obrnite na nas.

Spremembe tega pravilnika

Ta pravilnik o zasebnosti lahko občasno posodobimo. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili z objavo novega pravilnika na tej strani in posodobitvijo datuma »Zadnja posodobitev«. Če storitev uporabljate še naprej po spremembah, to pomeni, da posodobljeni pravilnik sprejemate.

Kontakt

Če imate vprašanja ali pomisleke glede tega pravilnika o zasebnosti, se obrnite na nas:

  • E-pošta: info@minutesmaster.ai
  • Pošta: Jan Horák, IČO 06599648, Pod Rozhlednou 2970/11, 787 01 Šumperk, Czech Republic
Nazaj na začetno stran