Uporaba MinutesMastra z Zoomom

Pregled

MinutesMaster lahko na vaše sestanke v Zoomu pošlje bota za snemanje. Bot se pridruži v vašem imenu, posname sestanek ter samodejno pripravi prepis z označenimi govorci in strukturiran zapisnik (povzetek, dnevni red, naloge). Za izpolnitev Zoomovih zahtev najprej pooblastite MinutesMaster, da deluje v vašem imenu (enkratna povezava), na sestanku, ki ga želite posneti, pa morate biti prisotni.

1. Dodajte aplikacijo – povežite račun Zoom

1. Prijavite se v MinutesMaster in odprite Profil → Integracije.
2. Kliknite Poveži Zoom.
3. Preusmerjeni boste v Zoom, kjer pooblastite MinutesMaster. Preglejte dovoljenja in kliknite Allow.
4. Vrnili se boste v MinutesMaster in videli »Povezano« s svojim e-poštnim naslovom Zoom. To je vse – to naredite samo enkrat.

2. Uporabite aplikacijo – posnemite sestanek v Zoomu

1. Začnite sestanek v Zoomu, ki ga gostite, ali se mu pridružite in ostanite na sestanku (Zoom zahteva, da je uporabnik, ki je dal pooblastilo, prisoten, da lahko bot snema).
2. V MinutesMastru odprite Nov zapisnik → Bot za sestanke.
3. Prilepite povezavo do sestanka v Zoomu in kliknite Pošlji bota.
4. Bot se pridruži sestanku (če boste pozvani, ga sprejmite iz čakalnice) in snema.
5. Ko se sestanek konča, se prepis in zapisnik prikažeta pod Vsi zapisniki, pripravljena za ogled in izvoz (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. Odstranite aplikacijo – prekinite povezavo z Zoomom

Povezavo lahko kadar koli prekinete, in sicer na dveh mestih:

• V MinutesMastru: Profil → Integracije → Prekini povezavo. S tem se izbriše shranjeno pooblastilo Zoom za vaš račun.
• V Zoomu: odprite Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, poiščite MinutesMaster in kliknite Remove, da prekličete dostop.

Po prekinitvi povezave MinutesMaster ne more več pošiljati bota na vaše sestanke v Zoomu, dokler se znova ne povežete.

Podatki in zasebnost

Ko povežete Zoom, MinutesMaster shrani e-poštni naslov in prikazno ime vašega računa Zoom ter sklic na vaše pooblastilo. Same dostopne žetone Zoom šifrirano hrani naš ponudnik storitve snemanja sestankov, mi pa jih nikoli ne hranimo kot navadno besedilo. Posnetki in prepisi se obdelujejo za pripravo vašega zapisnika. Vse podrobnosti preberite v Pravilniku o zasebnosti in Pogojih uporabe.