MinutesMaster 如何轉錄 Google Meet
進行中的通話,MinutesMaster 會將一個名為 MinutesMaster AI 的機器人(名稱可以修改)傳送到 Meet 連結。它會像來賓一樣要求加入,會議中有人允許後,它就會錄下音訊,並在通話結束時離開。不需要安裝瀏覽器擴充功能,也不需要連結 Google 帳號。
已經結束的通話,則可以使用錄影。Google Meet 會將錄影儲存在主辦人的 Google Drive 中,而 MinutesMaster 可以透過連結匯入 Drive 檔案,不必下載再上傳。電腦裡的檔案也同樣可以。
兩種方式的結果都一樣:依聲音區分發言者的逐字稿(由機器人錄製的通話還會附上與會者姓名)、包含決議與附負責人待辦事項的會議記錄,並可匯出為 Word、PDF、文字或字幕,可以使用通話的語言,也能選擇 38 種語言中的任何一種。1 點對應 30 分鐘,新帳號免費贈送 5 點。
謝佳穎 (05:22) — 兩位決選人選都通過了系統設計關卡,差別主要在於他們會怎麼處理值班。
鄭宇翔 (06:01) — 那下週先跟他們各做一次簡短的值班情境演練,再做決定。
做出最終決定前,為兩位決選人選各加一場 30 分鐘的值班情境演練。
謝佳穎 → 安排下週的值班情境演練
同一份會議記錄可翻譯成英文與德文,並匯出為 Word 或 PDF。
四個步驟,從 Meet 連結到會議記錄
不需安裝任何東西,也不需連結 Google 帳號。
- 1
複製 Meet 連結
從行事曆邀請或通話中複製 meet.google.com 連結。貼上整份邀請也沒關係,MinutesMaster 只會保留會議連結。
- 2
派出機器人
將連結貼到 MinutesMaster,可以修改機器人名稱並選擇會議記錄語言,然後派出。建議使用僅錄音訊模式。
- 3
允許它加入通話
Google Meet 會請通話中的人允許來賓加入。要求出現時,請允許 MinutesMaster AI 加入;MinutesMaster 會即時顯示機器人狀態,並在它等候時提醒您,最長等候 15 分鐘。
- 4
閱讀逐字稿與會議記錄
通話結束時機器人會離開,並自動開始處理。檢閱逐字稿與會議記錄,再匯出或與團隊共用會議。
每次 Google Meet 通話能得到什麼
無論通話用哪種方式記錄,都能得到可寄出、搜尋與翻譯的會議記錄。
機器人或 Drive 連結
派機器人加入進行中的通話,或貼上 Meet 錄影的 Google Drive 連結。兩者產生的逐字稿與會議記錄完全相同。
誰說了什麼
依聲音區分發言者;由機器人錄製的通話還會帶入通話中的與會者姓名。為發言者改一次名,所有地方都會更新。
決議與待辦事項
包含摘要、議程、決議與附負責人待辦事項的會議記錄,另附詳細的敘述式記錄以供存檔。
38 種語言
支援中文、英文、日文、德文等 38 種語言的通話,包括混用多種語言的通話。之後也能翻譯會議記錄或完整逐字稿。
Word、PDF 與字幕
將會議記錄匯出為 DOCX 或 PDF,逐字稿匯出為文字或 JSON,還能匯出附時間戳記的 SRT 或 VTT 字幕。
跨通話提問
詢問 MinutesMaster 上個月的通話中達成了哪些共識;回答會標明引用的時間點,點選即可從該處播放錄音。
關於 Google Meet 的注意事項
機器人如何融入 Meet 通話,以及該告訴與會者什麼。
需要有人允許機器人加入
Meet 會請與會者允許來賓加入。如果 15 分鐘內沒有人允許 MinutesMaster AI,它就會停止等候,您可以再派一次。
不會存取 Google 帳號
使用機器人時,MinutesMaster 不會連結您的 Google 帳號、行事曆或聯絡人,只會使用會議連結。
Drive 連結需要共用權限
若要從 Google Drive 匯入錄影,請使用檔案的共用連結,讓 MinutesMaster 能夠取得檔案。
公開告知錄製
機器人會以它的名稱顯示在通話中。請告知與會者通話正在錄製與轉錄。
記錄 Google Meet 通話的其他方式
如果通話已在 Meet 中錄影,錄影檔會在主辦人的 Google Drive 中。複製檔案的共用連結並貼到 MinutesMaster,它就會直接匯入影片。您也可以下載檔案後上傳(最大 2 GB)。
部分與會者在同一個會議室,或不方便使用機器人的會議,可以在瀏覽器中錄音,或使用 iPhone 與 Android 版 MinutesMaster App 錄音,再讓 MinutesMaster 轉錄這段錄音。
正在使用 AI 助理嗎?透過 MCP 將它連結到 MinutesMaster,在您允許使用點數的前提下,Claude 或 ChatGPT 就能代您派機器人加入 Meet 連結,或匯入 Drive 錄影。
常見問題
- 如何轉錄 Google Meet 通話?
- 將 Meet 連結貼到 MinutesMaster 並派出機器人,在它要求加入時允許它進入。通話結束後,MinutesMaster 會產生附與會者姓名的逐字稿,以及包含決議與待辦事項的會議記錄。若通話已經錄影,改貼錄影檔的 Google Drive 連結即可。
- 需要連結我的 Google 帳號嗎?
- 不需要。機器人透過會議連結加入,所以 MinutesMaster 不需要存取您的 Google 帳號或行事曆。若要從 Drive 匯入錄影,只需要檔案的共用連結。
- 為什麼機器人需要被允許加入?
- Google Meet 會請通話中的人允許來賓加入,而 MinutesMaster 機器人是以來賓身分加入。機器人等候期間(最長 15 分鐘),MinutesMaster 會顯示它的狀態。
- 需要使用 Google Meet 本身的轉錄功能嗎?
- 不需要。Meet 的內建功能取決於您的 Workspace 版本與管理員設定,而 MinutesMaster 機器人會自行錄下音訊。但這仍然屬於錄音,請告知與會者。
- 可以轉錄 Drive 中的 Google Meet 錄影嗎?
- 可以。Meet 會將錄影儲存在主辦人的 Google Drive 中。將錄影檔的共用連結貼到 MinutesMaster,它就會匯入檔案,不必下載。
- 支援哪些語言?
- 支援 38 種語言,包括中文、英文、日文、韓文、德文、西班牙文與法文,也支援在不同語言之間切換的通話。會議記錄可以使用通話的語言或其他語言撰寫,之後也能翻譯。
- 費用是多少?
- 1 點對應 30 分鐘音訊,所以一小時的通話會使用 2 點。新帳號免費贈送 5 點,不需信用卡;之後點數包最低 10 點 €9。
相關頁面
- 中文轉錄將華語會議與錄音轉成中文逐字稿與會議記錄,並翻譯成英文或其他 37 種語言中的任何一種。
- Zoom 會議記錄派 MinutesMaster 機器人加入 Zoom 會議,取得附與會者姓名的逐字稿與會議記錄。
- Microsoft Teams 會議記錄貼上 Teams 會議連結,從大廳允許機器人進入,即可取得逐字稿與會議記錄。
- 會議記錄產生器上傳錄音,即可取得包含決議、待辦事項與負責人的會議記錄,並可直接匯出成 Word 或 PDF。
- 音訊轉文字將 MP3、WAV、M4A 或影片錄音轉成標註發言者姓名的逐字稿,再整理成會議記錄。
- 38 種語言的轉錄支援 38 種語言的逐字稿、會議記錄與翻譯,每種主要語言都有專屬指南。