在 Zoom 中使用 MinutesMaster

概覽

MinutesMaster 可以派錄製機器人加入您的 Zoom 會議。機器人會代表您加入、錄製會議，並自動產生標註發言者的逐字稿與結構化會議記錄（摘要、議程、待辦事項）。為了符合 Zoom 的規定，您需要先授權 MinutesMaster 代表您操作（一次性的連結），而且您本人必須在要錄製的會議中。

1. 新增應用程式：連結您的 Zoom 帳號

1. 登入 MinutesMaster，開啟個人檔案 → 整合。
2. 點選連結 Zoom。
3. 系統會將您導向 Zoom 授權 MinutesMaster。確認權限後，點選允許。
4. 回到 MinutesMaster 後，您會看到「已連結」與您的 Zoom 電子郵件。完成了，這個步驟只需要做一次。

2. 使用應用程式：錄製 Zoom 會議

1. 開始或加入由您主持的 Zoom 會議，並留在會議中（Zoom 規定授權的使用者必須在場，機器人才能錄製）。
2. 在 MinutesMaster 中前往新增會議記錄 → 會議機器人。
3. 貼上 Zoom 會議網址，然後點選建立會議機器人。
4. 機器人會加入會議（如有提示，請從等候室允許它進入）並開始錄製。
5. 會議結束後，逐字稿與會議記錄會出現在所有會議記錄中，可直接檢視與匯出（PDF、DOCX、TXT、SRT、VTT）。

3. 移除應用程式：中斷 Zoom 連結

您隨時可以在以下兩個地方中斷連結：

• 在 MinutesMaster 中：個人檔案 → 整合 → 中斷連結。這會刪除您帳號中儲存的 Zoom 授權。
• 在 Zoom 中：前往 Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps，找到 MinutesMaster，點選 Remove 撤銷存取權。

中斷連結後，除非您重新連結，否則 MinutesMaster 無法再派機器人加入您的 Zoom 會議。

資料與隱私

連結 Zoom 時，MinutesMaster 會儲存您 Zoom 帳號的電子郵件、顯示名稱，以及您授權的參照資訊。實際的 Zoom 存取權杖由我們的會議錄製服務供應商加密保管，我們絕不會以明文儲存。錄音與逐字稿僅用於產生您的會議記錄。完整說明請參閱我們的隱私權政策與使用條款。