שימוש ב-MinutesMaster עם Zoom

סקירה כללית

MinutesMaster יכול לשלוח בוט הקלטה לפגישות ה-Zoom שלכם. הבוט מצטרף בשמכם, מקליט את הפגישה ומפיק אוטומטית תמליל עם שמות דוברים וסיכום פגישה מסודר (תקציר, סדר יום, משימות). כדי לעמוד בדרישות של Zoom, תחילה אתם מאשרים ל-MinutesMaster לפעול בשמכם (חיבור חד-פעמי), ועליכם להיות נוכחים בפגישה שאתם רוצים להקליט.

1. הוספת האפליקציה — חיבור חשבון ה-Zoom

1. היכנסו ל-MinutesMaster ופתחו את פרופיל ← אינטגרציות.
2. לחצו על חיבור Zoom.
3. תועברו ל-Zoom כדי לאשר את MinutesMaster. עברו על ההרשאות ולחצו על Allow.
4. תחזרו ל-MinutesMaster ותראו "מחובר" עם כתובת הדוא״ל של Zoom. זהו — צריך לעשות את זה רק פעם אחת.

2. שימוש באפליקציה — הקלטת פגישת Zoom

1. התחילו פגישת Zoom שאתם מארחים או הצטרפו אליה, והישארו בפגישה (Zoom דורשת שהמשתמש שנתן את ההרשאה יהיה נוכח כדי שהבוט יוכל להקליט).
2. ב-MinutesMaster, עברו אל סיכום חדש ← בוט פגישות.
3. הדביקו את כתובת הפגישה ב-Zoom ולחצו על יצירת בוט פגישות.
4. הבוט מצטרף לפגישה (אם תתבקשו, אשרו את כניסתו מחדר ההמתנה) ומקליט.
5. כשהפגישה מסתיימת, התמליל והסיכום מופיעים תחת כל הסיכומים, מוכנים לצפייה ולייצוא (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. הסרת האפליקציה — ניתוק Zoom

אפשר להתנתק בכל עת, בשני מקומות:

• ב-MinutesMaster: פרופיל ← אינטגרציות ← ניתוק. הפעולה מוחקת את הרשאת ה-Zoom השמורה בחשבון שלכם.
• ב-Zoom: עברו ל-Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, מצאו את MinutesMaster ולחצו על Remove כדי לבטל את הגישה.

לאחר הניתוק, MinutesMaster לא יכול לשלוח בוט לפגישות ה-Zoom שלכם עד שתתחברו מחדש.

נתונים ופרטיות

כשאתם מחברים את Zoom, MinutesMaster שומר את כתובת הדוא״ל ואת שם התצוגה של חשבון ה-Zoom שלכם ואסמכתה להרשאה שנתתם. טוקני הגישה של Zoom עצמם נשמרים מוצפנים אצל ספק הקלטת הפגישות שלנו, ואנחנו לעולם לא שומרים אותם כטקסט גלוי. ההקלטות והתמלילים מעובדים כדי להפיק את הסיכומים שלכם. לפרטים המלאים, עיינו במדיניות הפרטיות ובתנאי השימוש שלנו.