MinutesMaster
Đăng nhậpBắt đầu miễn phí
Công cụ AI tạo biên bản cuộc họp

Biên bản cuộc họp từ bản ghi âm, được viết sẵn cho bạn

Tải bản ghi âm lên, ghi âm trên trình duyệt, dán liên kết YouTube hay Google Drive, hoặc gửi bot vào Zoom, Teams hay Google Meet. MinutesMaster viết biên bản — tóm tắt, quyết định, việc cần làm kèm người phụ trách và cuộc họp tiếp theo — bằng ngôn ngữ của cuộc họp hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào trong 38 ngôn ngữ khác.

Bắt đầu miễn phíXem cách hoạt động

5 tín dụng miễn phí (2,5 giờ âm thanh) · Không cần thẻ thanh toán · Không huấn luyện AI trên dữ liệu của bạn

Công cụ AI tạo biên bản cuộc họp làm được gì?

Nó ghi chép thay để không ai trong phòng họp phải làm việc đó. MinutesMaster chép lời bản ghi âm, tách người nói theo giọng và biến cuộc trao đổi thành biên bản có cấu trúc: tiêu đề, tóm tắt ngắn, người tham gia, chương trình họp, các quyết định đã đưa ra, việc cần làm kèm người phụ trách, và cuộc họp tiếp theo nếu có nhắc đến. Biên bản chi tiết dạng tường thuật nằm cạnh bản ngắn cho những ai cần toàn bộ diễn biến.

Biên bản là bản nháp do bạn kiểm soát. Đổi tên người nói, sửa một quyết định hoặc bổ sung người phụ trách còn thiếu trước khi xuất — mọi thay đổi đều được áp dụng cho tệp Word và PDF. Toàn bộ bản chép lời vẫn đi kèm để ai cũng có thể kiểm tra những gì thực sự đã được nói, và Hỏi MinutesMaster trả lời các câu hỏi về cuộc họp kèm liên kết tới đúng khoảnh khắc trong bản ghi.

Tính phí theo bản ghi, không theo số người dùng: 1 tín dụng dùng cho 30 phút âm thanh, và tài khoản mới nhận 5 tín dụng miễn phí — 2,5 giờ họp — mà không cần thẻ thanh toán.

minutesmaster.ai/dashboard/trials/…
Hoàn tấtTải lên · 46 phút · Tiếng Anh
Lên kế hoạch ra mắt quý IV

Anna Weber (03:12) — Hôm nay mình chốt ngày ra mắt luôn nhé — bên marketing cần báo trước hai tuần.

David Okafor (04:05) — Vậy ngày 14 được, miễn là QA duyệt xong trước thứ Sáu. Chiều nay tôi sẽ hỏi lại họ.

Quyết định

Ra mắt ngày 14 tháng 11, với điều kiện QA duyệt vào thứ Sáu.

Việc cần làm

David Okafor → xác nhận QA duyệt trước thứ Sáu

Người tham gia
Anna Weber — Trưởng nhóm sản phẩm
David Okafor — Kỹ thuật
Bản dịch
ENDECSPL

Cùng biên bản đó, được dịch sang tiếng Việt, tiếng Đức và tiếng Séc, xuất được sang Word hoặc PDF.

Xuất
PDFDOCXTXTSRTVTTJSON
Cách hoạt động

Từ bản ghi âm đến biên bản trong bốn bước

Quy trình như nhau cho cuộc họp hội đồng quản trị, cuộc gọi nhóm hằng tuần hay một buổi phỏng vấn đã ghi âm.

  1. 1

    Đưa cuộc họp vào

    Tải lên tệp âm thanh hoặc video (MP3, M4A, WAV, MP4, MOV và nhiều định dạng khác, tối đa 2 GB), ghi âm trên trình duyệt hoặc ứng dụng di động, dán liên kết YouTube hay Google Drive, hoặc gửi bot vào cuộc gọi Zoom, Teams hay Google Meet đang diễn ra.

  2. 2

    Chọn ngôn ngữ biên bản

    Để chế độ tự động và biên bản sẽ theo ngôn ngữ được nói, hoặc chọn một trong 38 ngôn ngữ — ví dụ biên bản tiếng Việt từ một cuộc họp diễn ra bằng tiếng Anh.

  3. 3

    Xem lại bản nháp

    Kiểm tra tóm tắt, quyết định và việc cần làm, đặt tên thật cho từng người nói một lần và sửa bất kỳ trường nào. Tên và chỉnh sửa được áp dụng cho bản chép lời, biên bản và mọi tệp xuất.

  4. 4

    Xuất hoặc chia sẻ

    Tải biên bản dưới dạng Word (DOCX) hoặc PDF, hoặc văn bản thuần hay JSON. Chia sẻ cuộc họp với không gian làm việc nhóm, hoặc dịch biên bản rồi xuất cả bản dịch đó.

Tính năng

Biên bản sẵn sàng để gửi đi

Mọi điều một thư ký giỏi sẽ ghi lại, được sắp xếp theo cùng một cách mỗi lần.

  • Quyết định và việc cần làm

    Các quyết định được liệt kê tách khỏi phần thảo luận, và mỗi việc cần làm đều ghi rõ người phụ trách, để việc theo dõi không phụ thuộc vào trí nhớ của ai.

  • Người nói được nhận diện theo giọng

    Người nói được tách theo giọng. Bản ghi của bot lấy tên người tham gia từ cuộc họp; với tệp tải lên, bạn đổi tên người nói một lần và tên đó được dùng ở mọi nơi.

  • Bản ngắn và bản chi tiết

    Bản tóm tắt súc tích cho người vắng mặt, cùng biên bản chi tiết dạng tường thuật để lưu hồ sơ.

  • 38 ngôn ngữ và bản dịch

    Biên bản bằng ngôn ngữ của cuộc họp hoặc ngôn ngữ khác, kể cả cuộc họp xen nhiều ngôn ngữ. Bản dịch được giữ cạnh bản gốc và xuất theo cùng một cách.

  • Word, PDF và hơn thế

    DOCX và PDF để lưu trữ hoặc gửi hội đồng quản trị, TXT và JSON cho các công cụ khác, và phụ đề SRT hoặc VTT từ bản chép lời.

  • Dù cuộc họp diễn ra thế nào

    Cuộc gọi trực tuyến qua bot, cuộc họp trực tiếp ghi âm bằng điện thoại hoặc máy tính xách tay, và những bản ghi đã có sẵn dưới dạng tệp, trên YouTube hoặc Google Drive.

Tình huống sử dụng

Ai dùng công cụ tạo biên bản cuộc họp

Những người cần một bản ghi bằng văn bản nhưng không muốn mất cả tiếng đồng hồ để viết.

  • Trưởng nhóm và quản lý dự án

    Các buổi họp tuần và họp dự án kết thúc với danh sách quyết định và người phụ trách mà bạn có thể dán thẳng vào email tiếp nối.

  • Hội đồng quản trị, hiệp hội và ủy ban

    Cuộc họp chính thức có cấu trúc nhất quán — thành phần tham dự, chương trình họp, quyết định — để thư ký xem lại và phê duyệt thay vì viết từ đầu.

  • Tư vấn viên và agency

    Cuộc gọi với khách hàng thành biên bản bạn có thể gửi ngay trong ngày, bằng ngôn ngữ của khách hàng khi khác với ngôn ngữ của bạn.

  • Nhà nghiên cứu và sinh viên

    Các buổi phỏng vấn đã ghi âm thành bản chép lời có tên người nói và mốc thời gian, kèm bản tóm tắt các ý chính.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để tạo biên bản cuộc họp từ bản ghi âm?
Tạo tài khoản miễn phí, tải lên tệp âm thanh hoặc video (hoặc dán liên kết YouTube hay Google Drive) và chọn ngôn ngữ biên bản. MinutesMaster chép lời bản ghi, tách người nói và viết biên bản, bạn có thể chỉnh sửa rồi xuất sang Word hoặc PDF.
Công cụ tạo biên bản cuộc họp có miễn phí không?
Bạn có thể bắt đầu miễn phí: tài khoản mới nhận 5 tín dụng, đủ cho 2,5 giờ âm thanh, không cần thẻ thanh toán. Sau đó bạn có thể mua gói tín dụng (10 tín dụng giá 9 €) hoặc đăng ký gói Pro (19 € mỗi tháng cho 40 tín dụng) hay Business (49 € mỗi tháng cho 120 tín dụng). Việc xuất tệp có trong mọi gói.
Có thể viết biên bản từ bản chép lời dạng văn bản mà tôi đã có không?
Không. MinutesMaster làm việc từ chính bản ghi — âm thanh hoặc video — vì cần giọng nói để tách người nói và gắn mốc thời gian cho bản chép lời. Nếu vẫn còn bản ghi, hãy tải lên; văn bản dán vào không phải là đầu vào được hỗ trợ.
Biên bản gồm những gì?
Tiêu đề, tóm tắt, người tham gia, chương trình họp, quyết định, việc cần làm kèm người phụ trách và cuộc họp tiếp theo nếu được nhắc đến, cùng biên bản chi tiết dạng tường thuật. Toàn bộ bản chép lời có tên người nói vẫn đi kèm.
Tôi có thể nhận biên bản tiếng Việt từ một cuộc họp bằng ngôn ngữ khác không?
Có. Chọn tiếng Việt — hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào trong 38 ngôn ngữ được hỗ trợ — làm ngôn ngữ biên bản, hoặc dịch biên bản đã hoàn tất sau đó. Bản gốc luôn có sẵn cạnh mỗi bản dịch.
Tôi có thể sửa biên bản trước khi xuất không?
Có. Tên người nói, tiêu đề và mọi trường của biên bản đều sửa được ngay trên trình duyệt. Tên người nói bạn đặt một lần sẽ được dùng trong bản chép lời, biên bản và mọi tệp xuất.
Có dùng được cho cuộc họp trực tiếp không?
Có. Ghi âm cuộc họp trên trình duyệt hoặc bằng ứng dụng MinutesMaster cho iPhone và Android, hoặc tải lên bản ghi được thực hiện trên bất kỳ thiết bị nào.
Bản ghi âm của tôi có bị dùng để huấn luyện AI không?
Không. MinutesMaster không dùng bản ghi âm, bản chép lời hay biên bản để huấn luyện mô hình AI. Cuộc họp chỉ thuộc về tài khoản của bạn trừ khi bạn chia sẻ với nhóm, và bạn có thể xóa bất kỳ cuộc họp nào hoặc toàn bộ tài khoản bất cứ lúc nào.

Trang liên quan

Để biên bản của cuộc họp tới tự viết

Tải lên một bản ghi và xem biên bản được tạo ra — 5 tín dụng miễn phí, không cần thẻ thanh toán.

Bắt đầu miễn phíXem bảng giá
  • 5 tín dụng miễn phí
  • Không cần thẻ thanh toán
  • Không huấn luyện AI trên dữ liệu của bạn

Cập nhật lần cuối