আপনার রেকর্ডিং থেকে মিটিংয়ের কার্যবিবরণী, আপনার হয়ে লেখা
একটি রেকর্ডিং আপলোড করুন, ব্রাউজারে রেকর্ড করুন, YouTube বা Google Drive লিংক দিন, অথবা Zoom, Teams বা Google Meet-এ বট পাঠান। MinutesMaster কার্যবিবরণী লেখে — সারসংক্ষেপ, সিদ্ধান্ত, দায়িত্বপ্রাপ্তসহ করণীয় ও পরবর্তী মিটিং — মিটিংয়ের ভাষায় বা অন্য ৩৮টি ভাষার যেকোনোটিতে।
৫ ক্রেডিট বিনামূল্যে (২.৫ ঘণ্টা অডিও) · ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · আপনার ডেটায় এআই প্রশিক্ষণ নয়
এআই মিটিং কার্যবিবরণী জেনারেটর কী করে?
এটি নোট নেওয়ার কাজটা করে দেয়, যাতে ঘরের কাউকে তা করতে না হয়। MinutesMaster রেকর্ডিং ট্রান্সক্রাইব করে, কণ্ঠস্বর দিয়ে বক্তাদের আলাদা করে এবং কথোপকথনকে গোছানো কার্যবিবরণীতে রূপান্তর করে: একটি শিরোনাম, সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ, অংশগ্রহণকারী, আলোচ্যসূচি, নেওয়া সিদ্ধান্ত, দায়িত্বপ্রাপ্তসহ করণীয়, আর আলোচনায় এলে পরবর্তী মিটিং। যাঁদের পুরো বিবরণ দরকার, তাঁদের জন্য সংক্ষিপ্ত সংস্করণের পাশে থাকে বিস্তারিত বর্ণনামূলক কার্যবিবরণী।
কার্যবিবরণী একটি খসড়া, যার নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতে। এক্সপোর্টের আগে বক্তার নাম বদলান, কোনো সিদ্ধান্ত সংশোধন করুন বা বাদ পড়া দায়িত্বপ্রাপ্ত যোগ করুন — প্রতিটি পরিবর্তন Word ও PDF ফাইলে চলে যায়। পূর্ণ ট্রান্সক্রিপ্ট সঙ্গে থাকে, তাই আসলে কী বলা হয়েছিল তা যে কেউ যাচাই করতে পারেন, আর MinutesMaster-কে জিজ্ঞাসা করুন রেকর্ডিংয়ের ঠিক সেই মুহূর্তের লিংকসহ মিটিং নিয়ে প্রশ্নের উত্তর দেয়।
মূল্য প্রতি রেকর্ডিং অনুযায়ী, প্রতি ব্যবহারকারী নয়: ১ ক্রেডিট = ৩০ মিনিট অডিও, আর নতুন অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট কার্ড ছাড়াই ৫ ক্রেডিট বিনামূল্যে — ২.৫ ঘণ্টার মিটিং।
Anna Weber (03:12) — আজই লঞ্চের তারিখ চূড়ান্ত করি — মার্কেটিংয়ের দুই সপ্তাহ আগে জানা দরকার।
David Okafor (04:05) — তাহলে ১৪ তারিখ চলবে, যদি QA শুক্রবারের মধ্যে অনুমোদন দেয়। আজ বিকেলেই ওদের সঙ্গে কথা বলব।
১৪ নভেম্বর লঞ্চ, শুক্রবার QA-র অনুমোদন সাপেক্ষে।
David Okafor → শুক্রবারের মধ্যে QA-র অনুমোদন নিশ্চিত করবেন
একই কার্যবিবরণী জার্মান, চেক ও পোলিশে অনূদিত, Word বা PDF হিসেবে এক্সপোর্টযোগ্য।
চার ধাপে রেকর্ডিং থেকে কার্যবিবরণী
বোর্ড সভা, সাপ্তাহিক টিম কল বা রেকর্ড করা সাক্ষাৎকার — সবকিছুতে একই প্রক্রিয়া কাজ করে।
- 1
মিটিংটি আনুন
অডিও বা ভিডিও ফাইল আপলোড করুন (MP3, M4A, WAV, MP4, MOV ও আরও অনেক, সর্বোচ্চ ২ GB), ব্রাউজার বা মোবাইল অ্যাপে রেকর্ড করুন, YouTube বা Google Drive লিংক দিন, অথবা চলমান Zoom, Teams বা Google Meet কলে বট পাঠান।
- 2
কার্যবিবরণীর ভাষা বেছে নিন
স্বয়ংক্রিয় রাখলে কার্যবিবরণী কথ্য ভাষাতেই হবে, অথবা ৩৮টি ভাষার একটি বেছে নিন — যেমন চেক ভাষায় হওয়া মিটিংয়ের ইংরেজি কার্যবিবরণী।
- 3
খসড়া পর্যালোচনা করুন
সারসংক্ষেপ, সিদ্ধান্ত ও করণীয় দেখে নিন, প্রত্যেক বক্তাকে একবার আসল নাম দিন এবং যেকোনো ঘর সম্পাদনা করুন। নাম ও সম্পাদনা ট্রান্সক্রিপ্ট, কার্যবিবরণী ও প্রতিটি এক্সপোর্টে প্রযোজ্য হয়।
- 4
এক্সপোর্ট বা শেয়ার করুন
কার্যবিবরণী Word (DOCX) বা PDF হিসেবে, অথবা সাধারণ টেক্সট বা JSON হিসেবে ডাউনলোড করুন। মিটিংটি আপনার টিম ওয়ার্কস্পেসের সঙ্গে শেয়ার করুন, অথবা কার্যবিবরণী অনুবাদ করে সেই সংস্করণও এক্সপোর্ট করুন।
পাঠানোর জন্য প্রস্তুত কার্যবিবরণী
একজন ভালো কার্যবিবরণী লেখক যা যা লেখেন, সব — প্রতিবার একইভাবে সাজানো।
সিদ্ধান্ত ও করণীয়
সিদ্ধান্তগুলো আলোচনা থেকে আলাদা তালিকায় থাকে, আর প্রতিটি করণীয়তে দায়িত্বপ্রাপ্তের নাম থাকে, তাই ফলো-আপ কারও স্মৃতির ওপর নির্ভর করে না।
কণ্ঠস্বর দিয়ে বক্তা শনাক্ত
বক্তাদের কণ্ঠস্বর দিয়ে আলাদা করা হয়। বটের রেকর্ডিং মিটিং থেকেই অংশগ্রহণকারীদের নাম নেয়; আপলোডের ক্ষেত্রে একবার বক্তার নাম বদলালেই সব জায়গায় সেই নাম ব্যবহার হয়।
সংক্ষিপ্ত ও বিস্তারিত সংস্করণ
যাঁরা ছিলেন না তাঁদের জন্য সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ, আর রেকর্ডের জন্য বিস্তারিত বর্ণনামূলক কার্যবিবরণী।
৩৮টি ভাষা ও অনুবাদ
মিটিংয়ের ভাষায় বা অন্য কোনো ভাষায় কার্যবিবরণী, মিশ্র ভাষার মিটিংসহ। অনুবাদ মূলের পাশেই থাকে এবং একইভাবে এক্সপোর্ট হয়।
Word, PDF ও আরও
আর্কাইভ বা বোর্ডের কাগজপত্রের জন্য DOCX ও PDF, অন্য টুলের জন্য TXT ও JSON, আর ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে SRT বা VTT সাবটাইটেল।
মিটিং যেভাবেই হোক
বটের মাধ্যমে অনলাইন কল, ফোন বা ল্যাপটপে রেকর্ড করা সামনাসামনি মিটিং, এবং ফাইল, YouTube বা Google Drive-এ আগে থেকে থাকা রেকর্ডিং।
কারা মিটিং কার্যবিবরণী জেনারেটর ব্যবহার করেন
যাঁদের লিখিত রেকর্ড দরকার, কিন্তু তা লিখতে এক ঘণ্টা খরচ করতে চান না।
টিম লিড ও প্রজেক্ট ম্যানেজার
সাপ্তাহিক মিটিং ও প্রজেক্ট মিটিং শেষ হয় সিদ্ধান্ত ও দায়িত্বপ্রাপ্তদের তালিকা দিয়ে, যা সরাসরি ফলো-আপ ইমেলে পেস্ট করতে পারেন।
বোর্ড, সমিতি ও কমিটি
আনুষ্ঠানিক মিটিং পায় একই ধাঁচের কাঠামো — উপস্থিতি, আলোচ্যসূচি, সিদ্ধান্ত — যা সচিব শূন্য থেকে না লিখে পর্যালোচনা করে অনুমোদন করেন।
পরামর্শক ও এজেন্সি
ক্লায়েন্ট কল হয়ে যায় সেদিনই পাঠানোর মতো কার্যবিবরণী, ক্লায়েন্টের ভাষা আপনার থেকে আলাদা হলে সেই ভাষাতেই।
গবেষক ও শিক্ষার্থী
রেকর্ড করা সাক্ষাৎকার হয়ে যায় বক্তার নাম ও টাইমস্ট্যাম্পসহ ট্রান্সক্রিপ্ট, সঙ্গে মূল বিষয়গুলোর সারসংক্ষেপ।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
- রেকর্ডিং থেকে কীভাবে মিটিংয়ের কার্যবিবরণী তৈরি করব?
- একটি ফ্রি অ্যাকাউন্ট খুলুন, অডিও বা ভিডিও ফাইল আপলোড করুন (অথবা YouTube বা Google Drive লিংক দিন) এবং কার্যবিবরণীর ভাষা বেছে নিন। MinutesMaster রেকর্ডিং ট্রান্সক্রাইব করে, বক্তাদের আলাদা করে এবং কার্যবিবরণী লেখে, যা আপনি সম্পাদনা করে Word বা PDF-এ এক্সপোর্ট করতে পারেন।
- মিটিং কার্যবিবরণী জেনারেটর কি বিনামূল্যে?
- বিনামূল্যে শুরু করতে পারেন: নতুন অ্যাকাউন্টে ৫ ক্রেডিট থাকে, যাতে ২.৫ ঘণ্টা অডিও হয়, আর ক্রেডিট কার্ড লাগে না। এরপর ক্রেডিট প্যাক কিনতে পারেন (১০ ক্রেডিট €৯) অথবা Pro (মাসে €১৯-এ ৪০ ক্রেডিট) বা Business (মাসে €৪৯-এ ১২০ ক্রেডিট) সাবস্ক্রাইব করতে পারেন। প্রতিটি প্ল্যানে এক্সপোর্ট অন্তর্ভুক্ত।
- আমার কাছে আগে থেকে থাকা টেক্সট ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে কি কার্যবিবরণী লেখা যায়?
- না। MinutesMaster রেকর্ডিং থেকেই — অডিও বা ভিডিও — কাজ করে, কারণ এটি কণ্ঠস্বর দিয়ে বক্তাদের আলাদা করে এবং ট্রান্সক্রিপ্টে টাইমস্ট্যাম্প দেয়। রেকর্ডিং এখনো থাকলে সেটি আপলোড করুন; পেস্ট করা টেক্সট ইনপুট হিসেবে নেওয়া হয় না।
- কার্যবিবরণীতে কী কী থাকে?
- একটি শিরোনাম, সারসংক্ষেপ, অংশগ্রহণকারী, আলোচ্যসূচি, সিদ্ধান্ত, দায়িত্বপ্রাপ্তসহ করণীয় এবং উল্লেখ হলে পরবর্তী মিটিং, সঙ্গে বিস্তারিত বর্ণনামূলক কার্যবিবরণী। বক্তাভিত্তিক পূর্ণ ট্রান্সক্রিপ্টও সঙ্গে থাকে।
- অন্য ভাষায় হওয়া মিটিংয়ের ইংরেজি কার্যবিবরণী কি পাওয়া যায়?
- হ্যাঁ। কার্যবিবরণীর ভাষা হিসেবে ইংরেজি — বা সমর্থিত ৩৮টি ভাষার যেকোনোটি — বেছে নিন, অথবা তৈরি কার্যবিবরণী পরে অনুবাদ করুন। প্রতিটি অনুবাদের পাশে মূলটি থেকে যায়।
- এক্সপোর্টের আগে কি কার্যবিবরণী সম্পাদনা করা যায়?
- হ্যাঁ। বক্তার নাম, শিরোনাম ও কার্যবিবরণীর প্রতিটি ঘর ব্রাউজারেই সম্পাদনা করা যায়। একবার দেওয়া বক্তার নাম ট্রান্সক্রিপ্ট, কার্যবিবরণী ও সব এক্সপোর্টে ব্যবহার হয়।
- সামনাসামনি মিটিংয়েও কি কাজ করে?
- হ্যাঁ। ব্রাউজারে বা iPhone ও Android-এর MinutesMaster অ্যাপে মিটিং রেকর্ড করুন, অথবা যেকোনো ডিভাইসে করা রেকর্ডিং আপলোড করুন।
- আমার রেকর্ডিং কি এআই প্রশিক্ষণে ব্যবহার হয়?
- না। MinutesMaster রেকর্ডিং, ট্রান্সক্রিপ্ট বা কার্যবিবরণী এআই মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহার করে না। টিমের সঙ্গে শেয়ার না করলে মিটিং আপনার অ্যাকাউন্টেই প্রাইভেট থাকে, আর যেকোনো সময় যেকোনো মিটিং বা পুরো অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে পারেন।
সম্পর্কিত পেজ
- অডিও থেকে টেক্সটMP3, WAV, M4A বা ভিডিও রেকর্ডিংকে বক্তার নামসহ ট্রান্সক্রিপ্টে, তারপর কার্যবিবরণীতে রূপান্তর করুন।
- Zoom মিটিং নোটZoom মিটিংয়ে MinutesMaster বট পাঠান, পান অংশগ্রহণকারীদের নামসহ ট্রান্সক্রিপ্ট আর কার্যবিবরণী।
- Microsoft Teams মিটিং নোটTeams মিটিংয়ের লিংক দিন, লবি থেকে বটকে ঢুকতে দিন, পান ট্রান্সক্রিপ্ট ও কার্যবিবরণী।
- YouTube ট্রান্সক্রিপ্টএকটি পাবলিক YouTube লিংক দিন, পান বক্তাসহ ট্রান্সক্রিপ্ট, সারসংক্ষেপ ও অনুবাদ।
- Claude-এর জন্য MinutesMasterআপনার মিটিং নোট Claude ও Claude Code-এর সঙ্গে যুক্ত করুন: MCP-তে ট্রান্সক্রিপ্ট ও কার্যবিবরণী খুঁজুন, জিজ্ঞাসা করুন ও কাজে লাগান।
পরের মিটিংয়ের কার্যবিবরণী নিজে থেকেই লেখা হোক
একটি রেকর্ডিং আপলোড করে দেখুন কেমন কার্যবিবরণী তৈরি হয় — ৫ ক্রেডিট বিনামূল্যে, ক্রেডিট কার্ড লাগবে না।
- ৫ ক্রেডিট বিনামূল্যে
- ক্রেডিট কার্ড লাগবে না
- আপনার ডেটায় এআই প্রশিক্ষণ নয়
সর্বশেষ আপডেট