সর্বশেষ আপডেট: ১১ অক্টোবর ২০২৬
MinutesMaster (“আমরা”, “আমাদের” বা “আমাদেরকে”) আপনার গোপনীয়তা রক্ষায় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আপনি যখন আমাদের মিটিং ট্রান্সক্রিপশন ও কার্যবিবরণী তৈরির সেবা ব্যবহার করেন, তখন আমরা কীভাবে আপনার তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার, প্রকাশ ও সুরক্ষিত করি, এই গোপনীয়তা নীতিতে তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
আপনি সরাসরি আমাদের যে তথ্য দেন, আমরা তা সংগ্রহ করি, যার মধ্যে রয়েছে:
আপনি আমাদের সেবা ব্যবহার করলে আমরা প্রসেস করি:
আমাদের সেবা ব্যবহারের বিষয়ে কিছু তথ্য আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগ্রহ করি:
সংগৃহীত তথ্য আমরা যেসব কাজে ব্যবহার করি:
আপনার তথ্য সুরক্ষিত রাখতে আমরা শিল্পমানের নিরাপত্তা ব্যবস্থা প্রয়োগ করি:
আমরা আপনার তথ্য সুরক্ষিত রাখার চেষ্টা করলেও ইন্টারনেটে স্থানান্তর বা ইলেকট্রনিক সংরক্ষণের কোনো পদ্ধতিই ১০০% নিরাপদ নয়। আমরা সম্পূর্ণ নিরাপত্তার নিশ্চয়তা দিতে পারি না।
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করি না। নিচের পরিস্থিতিতে আমরা আপনার তথ্য শেয়ার করতে পারি:
প্রযোজ্য ক্ষেত্রে আর্টিকেল ২৮ অনুযায়ী লিখিত ডেটা-প্রসেসিং চুক্তির অধীনে আমরা নিচের সাব-প্রসেসরদের নিযুক্ত করি। প্রত্যেকে শুধু নিজের নির্দিষ্ট কাজের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটাই দেখতে পায়।
ডেটা ব্যবস্থাপনায় উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন আনে এমন কোনো নতুন সাব-প্রসেসর যুক্ত করার অন্তত ৩০ দিন আগে আমরা গ্রাহকদের জানাই। আমাদের সাব-প্রসেসর তালিকা বা DPA-এর বর্তমান কপি চাইতে info@minutesmaster.ai-তে ইমেল করুন।
https://api.minutesmaster.ai/mcp-এ আমাদের MCP সার্ভারের মাধ্যমে আপনি MinutesMaster-কে Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Cursor বা অটোমেশন টুলের মতো এআই অ্যাসিস্ট্যান্ট ও এজেন্টের সঙ্গে যুক্ত করতে পারেন। তা করলে কী হয়, এই অংশে তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
কানেকশন কীভাবে তৈরি হয়। হয় আপনি MinutesMaster-এ সাইন ইন করে আমাদের সম্মতির স্ক্রিনে অ্যাপটি অনুমোদন করেন (OAuth), অথবা ড্যাশবোর্ড > এআই এজেন্ট-এ একটি ব্যক্তিগত API কী তৈরি করেন। সম্মতির স্ক্রিনে আপনি বেছে নেন অ্যাপটি কী কী করতে পারবে:
এজেন্ট কী দেখতে পায়। কানেক্ট করা অ্যাপ শুধু তা-ই দেখে যা আপনার অ্যাকাউন্ট দেখতে পায়: আপনার নিজের মিটিং ও আপনার টিম ওয়ার্কস্পেসের সঙ্গে শেয়ার করা মিটিং, এবং শুধু আপনার অনুমোদিত অনুমতির মধ্যে। আপনার অনুরোধ অনুযায়ী অ্যাপের কাছে ফেরত পাঠানো ডেটায় থাকতে পারে: মিটিংয়ের শিরোনাম, তারিখ, সময়কাল ও ভাষা; অংশগ্রহণকারী ও বক্তাদের নাম ও ভূমিকা; ট্রান্সক্রিপ্ট; কার্যবিবরণী (সারসংক্ষেপ, বিষয়, সিদ্ধান্ত, দায়িত্বপ্রাপ্তসহ করণীয়, পরবর্তী মিটিং); আপনার প্রাইভেট মিটিং নোট; ফোল্ডার, ট্যাগ ও টিমের নাম; শেয়ার করা মিটিংয়ের মালিক সহকর্মীর ইমেল ঠিকানা; আপনার অ্যাকাউন্টের ইমেল, প্ল্যান ও ক্রেডিট ব্যালেন্স; আপনার কার্যবিবরণীর টেমপ্লেট ও তাদের সেটিংস; এবং সীমিত সময়ের লিংক (২ ঘণ্টা বৈধ রেকর্ডিং প্লেব্যাক লিংক, ১৫ মিনিট বৈধ ডাউনলোড লিংক যা যার কাছে থাকে তার জন্যই কাজ করে, এবং ১ ঘণ্টা বৈধ এককালীন আপলোড লিংক)।
এআই অ্যাপে ডেটার কী হয়। কোনো টুল মিটিংয়ের কনটেন্ট ফেরত দিলে আপনি যে এআই অ্যাপ ব্যবহার করেন (যেমন Anthropic-এর Claude বা OpenAI-এর ChatGPT) সেটি তা পায় এবং নিজের শর্ত ও গোপনীয়তা নীতি অনুযায়ী প্রসেস করে। সেই সরবরাহকারী কীভাবে তা সংরক্ষণ বা ব্যবহার করে, MinutesMaster তা নিয়ন্ত্রণ করে না। শুধু সেই অ্যাপগুলোই কানেক্ট করুন যাদের আপনি আপনার মিটিং নিয়ে বিশ্বাস করেন।
কানেকশন সম্পর্কে আমরা কী সংরক্ষণ করি।
আপনার হয়ে এজেন্ট যে কাজ করে। আপনি “বট পাঠানো ও ইমপোর্ট” অনুমতি দিয়ে থাকলে একটি এজেন্ট আপনার হয়ে কোনো মিটিংয়ে MinutesMaster বট পাঠাতে বা রেকর্ডিং ইমপোর্ট করতে পারে। এগুলো ঠিক অ্যাপে নিজে করার মতোই কাজ করে: একই ক্রেডিট, প্রসেসিং ও ওপরে বর্ণিত সাব-প্রসেসর।
ডিসকানেক্ট করা। ড্যাশবোর্ড > এআই এজেন্ট-এ আপনি যেকোনো অ্যাপ ডিসকানেক্ট বা যেকোনো API কী বাতিল করতে পারেন; প্রবেশাধিকার সঙ্গে সঙ্গে বন্ধ হয়। এআই অ্যাপের ভেতর থেকেও MinutesMaster সরিয়ে দিতে পারেন। পাসওয়ার্ড বদলালে সব API কী ও কানেক্ট করা অ্যাপ বাতিল হয়ে যায়। অ্যাকাউন্ট মুছলে সব কানেকশন, কী ও লগের এন্ট্রি মুছে যায়।
অ্যাসিস্ট্যান্ট। আপনি অ্যাপে অ্যাসিস্ট্যান্টকে কোনো প্রশ্ন করলে, বা কোনো এজেন্ট ask_meetings টুল ব্যবহার করলে, উত্তর লেখার জন্য আমরা আপনার প্রশ্ন ও আপনার মিটিংয়ের প্রাসঙ্গিক অংশ আমাদের এআই মডেল সরবরাহকারীর কাছে পাঠাই (OpenRouter-এর মাধ্যমে, যা আমাদের সাব-প্রসেসরের তালিকায় আছে)। প্রশ্ন ও উত্তর, উল্লেখ করা মুহূর্তের লিংকসহ, আপনার অ্যাসিস্ট্যান্ট ইতিহাসে সংরক্ষিত থাকে, যাতে আপনি পরে ফিরে দেখতে পারেন। যেকোনো সময় একটি কথোপকথন মুছে ফেলতে পারেন। প্রতিদিনের প্রশ্নের সংখ্যা সীমিত।
সার্চ। অর্থ অনুযায়ী মিটিং খুঁজতে মিটিংয়ের টেক্সট (ট্রান্সক্রিপ্ট ও কার্যবিবরণী) ও আপনার সার্চ কোয়েরিকে OpenRouter-এর মাধ্যমে ব্যবহৃত একটি এমবেডিং মডেল সংখ্যাগত রূপে (এমবেডিং) রূপান্তর করে। এমবেডিং আপনার মিটিংয়ের সঙ্গে সংরক্ষিত থাকে এবং আপনি মিটিং বা অ্যাকাউন্ট মুছলে মুছে যায়।
অ্যাসিস্ট্যান্ট বা সার্চ — কোনোটিই আপনার কনটেন্ট এআই মডেল প্রশিক্ষণে ব্যবহার করে না।
আপনার অ্যাকাউন্ট যত দিন সক্রিয় থাকে বা আপনাকে সেবা দেওয়ার জন্য যত দিন প্রয়োজন, তত দিন আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ও মিটিংয়ের ডেটা সংরক্ষণ করি। info@minutesmaster.ai-তে ইমেল করে যেকোনো সময় আপনার মিটিং ও অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে পারেন। আইনি কারণে নির্দিষ্ট ডেটা রাখতে বাধ্য না হলে ৫ কার্যদিবসের মধ্যে মুছে ফেলা হয়।
এআই এজেন্টের কার্যকলাপের লগ ১৮০ দিন পর মুছে ফেলা হয়; অ্যাসিস্ট্যান্টের কথোপকথন আপনি সেগুলো বা আপনার অ্যাকাউন্ট না মোছা পর্যন্ত রাখা হয়।
আপনার অবস্থান অনুযায়ী আপনার নিচের অধিকারগুলো থাকতে পারে:
এই অধিকারগুলো প্রয়োগ করতে অনুগ্রহ করে info@minutesmaster.ai-তে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন
আমাদের কয়েকটি সাব-প্রসেসর (Soniox, RunPod, OpenRouter, RevenueCat, Sentry) যুক্তরাষ্ট্রভিত্তিক। EEA / যুক্তরাজ্য / সুইজারল্যান্ড থেকে যুক্তরাষ্ট্রে ব্যক্তিগত ডেটার আন্তঃসীমান্ত স্থানান্তরের জন্য আমরা নিচের সুরক্ষাব্যবস্থার ওপর নির্ভর করি:
ইইউ গ্রাহকদের জন্য Stripe-এর প্রসেসিং করে Stripe Payments Europe Ltd. (আয়ারল্যান্ড)। MeetingBaaS-এর প্রসেসিং ইউরোপীয় ইউনিয়নের ভেতরেই হয়। আমাদের Transfer Impact Assessment বা স্ট্যান্ডার্ড কন্ট্রাক্টচুয়াল ক্লজ চাইতে info@minutesmaster.ai-তে ইমেল করুন।
আমাদের সেবা ১৬ বছরের কম বয়সী শিশুদের জন্য নয়। আমরা জেনেশুনে শিশুদের কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি না। আপনার যদি মনে হয় আমরা কোনো শিশুর তথ্য সংগ্রহ করেছি, অনুগ্রহ করে অবিলম্বে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
আমরা সময়ে সময়ে এই গোপনীয়তা নীতি আপডেট করতে পারি। উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন হলে এই পেজে নতুন নীতি প্রকাশ করে এবং “সর্বশেষ আপডেট” তারিখ বদলে আমরা আপনাকে জানাব। পরিবর্তনের পর আমাদের সেবা ব্যবহার চালিয়ে গেলে তা আপডেট করা নীতির প্রতি আপনার সম্মতি হিসেবে গণ্য হবে।
এই গোপনীয়তা নীতি নিয়ে আপনার কোনো প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকলে অনুগ্রহ করে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন: