Dùng MinutesMaster với Zoom

Tổng quan

MinutesMaster có thể gửi một bot ghi âm vào các cuộc họp Zoom của bạn. Bot tham gia thay mặt bạn, ghi lại cuộc họp và tự động tạo bản chép lời có tên người nói cùng biên bản có cấu trúc (tóm tắt, chương trình họp, việc cần làm). Để tuân thủ yêu cầu của Zoom, trước tiên bạn cần cho phép MinutesMaster hành động thay mặt bạn (kết nối một lần), và bạn phải có mặt trong cuộc họp muốn ghi âm.

1. Thêm ứng dụng — kết nối tài khoản Zoom

1. Đăng nhập MinutesMaster và mở Hồ sơ → Tích hợp.
2. Nhấp Kết nối Zoom.
3. Bạn sẽ được chuyển tới Zoom để cấp quyền cho MinutesMaster. Xem lại các quyền và nhấp Cho phép (Allow).
4. Bạn sẽ quay lại MinutesMaster và thấy “Đã kết nối” cùng email Zoom của mình. Vậy là xong — bạn chỉ cần làm việc này một lần.

2. Sử dụng ứng dụng — ghi âm cuộc họp Zoom

1. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom do bạn chủ trì và ở lại trong cuộc họp (Zoom yêu cầu người cấp quyền phải có mặt để bot ghi âm).
2. Trong MinutesMaster, vào Biên bản mới → Bot cuộc họp.
3. Dán URL cuộc họp Zoom và nhấp Tạo bot cuộc họp.
4. Bot tham gia cuộc họp (cho bot vào từ phòng chờ nếu được hỏi) và bắt đầu ghi âm.
5. Khi cuộc họp kết thúc, bản chép lời và biên bản sẽ xuất hiện trong Tất cả biên bản, sẵn sàng để xem và xuất (PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT).

3. Gỡ ứng dụng — ngắt kết nối Zoom

Bạn có thể ngắt kết nối bất cứ lúc nào, ở hai nơi:

• Trong MinutesMaster: Hồ sơ → Tích hợp → Ngắt kết nối. Thao tác này xóa quyền Zoom đã lưu cho tài khoản của bạn.
• Trong Zoom: vào Zoom App Marketplace → Manage → Added Apps, tìm MinutesMaster và nhấp Remove để thu hồi quyền truy cập.

Sau khi ngắt kết nối, MinutesMaster không thể gửi bot vào các cuộc họp Zoom của bạn cho đến khi bạn kết nối lại.

Dữ liệu và quyền riêng tư

Khi bạn kết nối Zoom, MinutesMaster lưu email và tên hiển thị của tài khoản Zoom cùng một tham chiếu tới quyền bạn đã cấp. Các token truy cập Zoom được nhà cung cấp dịch vụ ghi âm cuộc họp của chúng tôi lưu giữ dưới dạng mã hóa và chúng tôi không bao giờ lưu chúng ở dạng văn bản thuần. Bản ghi âm và bản chép lời được xử lý để tạo biên bản cho bạn. Chi tiết đầy đủ có trong Chính sách quyền riêng tư và Điều khoản sử dụng của chúng tôi.